AssistMagic: инсайты бизнес-ассистента

AssistMagic: инсайты бизнес-ассистента

@assist_magic

Полезное для ассистентов, руководителей и тех, кто хочет работать и жить эффективнее.Даю лучшее из того, что реально работает🤌🏻

126подписчиков
Ежемесячно🇷🇺

Похожие каналы

Все →

Последние посты

AssistMagic: инсайты бизнес-ассистента — пост в ТГ канале

Почему важна персонализация (и при чём тут мой обед)Сегодня я почувствовала, как выглядит настоящее клиентоориентированное обслуживание. Всё началось с того, что я пришла в кафе в центре — пообедать и поработать после утреннего марафона за визами. У меня тут стандартный заказ: тёплый салат с курочкой, который я у них обожаю. Ну, точнее, обожала — в прошлом. Меню поменяли, салат, как выяснилось, исчез.Я слегка загрустила, но выбрала другое. И тут официантка, видя моё лёгкое разочарование, спрашивает:"А хотите, мы вам зелени побольше добавим?"Хочу! Конечно, хочу. И вот через несколько минут мне приносят не просто заказ, а две тарелки: мои вафли и внушительную горку салатных листьев. Казалось бы, мелочь, а приятно🥰Теперь к сути.Как вы понимаете, этот пост не о том, как я вкусно покушала.Он о том, как даже маленькая персонализация делает огромную разницу.Почему это важно для ассистента:1️⃣ Замечать мелочи.Официантка могла просто принять заказ и забыть о моей печали. Но она заметила, что я хотела салат, и предложила решение. Ваша задача как ассистента — видеть эти мелочи и использовать их 2️⃣ Предлагать больше, чем ждут.Не просто выполнить просьбу, а сделать чуточку больше. Как добавить горку зелени к вафлям — простое действие, которое оставляет после себя вау-эффект3️⃣ Забота о настроении клиента\шефаКогда ваш клиент\шеф доволен, работа с ним идёт легче. Даже если это такая мелочь, как лишний листочек салата 😉Мораль: внимание к деталям — это суперсила. Она превращает стандартное взаимодействие в кайфовое

12 дек. 2024 г.181В Telegram

Как справляться с хаосом в работе, когда задачи сыпятся со всех сторонКоллеги, знакома ситуация: утром было три задачи, а к обеду их стало тридцать три? Всё горит, клиенты дергают, телефон пиликает каждую минуту. В такие дни хочется просто закрыть ноутбук и притвориться ветошью 🆘Но хаос — это не приговор. Вот несколько проверенных способов, как справляться, когда всё летит в тартарары:1️⃣Метод трёх Пэ: Приоритеты, Перераспределение, ПаузаКогда задачи сыпятся лавиной, быстро проанализируйте их по трём пунктам:▪️Приоритеты. Что нужно сделать вотпрямщас, чтобы не спалить весь проект?▪️Перераспределение. Что можно отдать кому-то другому? Делегирование — это не слабость, а суперсила, коей стоит поучиться;▪️Пауза. Что подождёт до завтра (или до следующей недели)? Откладывание не значит, что задача забыта, она просто ждёт своей очереди.2️⃣Записывай всё. Нет, ВСЁКогда голова кипит, важные детали могут вылететь из памяти.Заведите блокнот (или открой заметки на телефоне) и записывайте ВСЁ: задачи, комментарии, дедлайны, какие-то свои мысли.Это разгрузит голову и поможет сосредоточиться на действиях, а не на удерживании информации. 3️⃣Микро-планированиеКогда день превращается в лютую дичь, забудь про идеальный график. Планируйте только ближайшие 2-3 часа:Выпишите 3 задачи, которые нужно решить первыми.Остальное пока оставьте в стороне.Мозг не любит видеть километровый список задач, но с тремя управится легко.4️⃣Что делать, если всё горит?Если приоритеты не видны, а срочно нужно всё:Спросите себя: "Если я сейчас этого не сделаю, рухнет ли мир/придется ли вызывать реанимацию?” Если нет, откладывай. И тут важная ремарка: давайте без катастрофизации. Холодный ум включили и проанализировали.Работайте по принципу "от самого лёгкого к самому сложному". Быстрые победы помогут войти в ритм и высвободить ресурсы для более сложных задач. Ну или по матрице Эйзенхауэра, если вам так привычней)И помните: хаос может быть полезен.Работа в таких условиях развивает гибкость и способность адапт

28 нояб. 2024 г.174В Telegram

Почему мы не достигаем целей и как это исправить: взгляд через призму мозгаКоллеги, поговорим про одну непростую тему — почему наши цели иногда остаются только на бумаге или в красивых мечтах. И как наш мозг участвует в этом процессе. Обещаю: минимум заумности, максимум пользы.🤩Проблема №1: Слишком много целейВы когда-нибудь составляли список целей, а потом чувствовали, что уже устали от одной только мысли о них? Это классика: наш мозг стремится сохранить гомеостаз — состояние равновесия. Когда задач слишком много, мозг начинает саботировать. В итоге цели игнорируются, и мы начинаем обвинять себя: «Опять не получилось».Что делать?Ставьте не больше трёх целей на год. Серьёзно, три. Этого достаточно, чтобы сосредоточиться и не выгореть. Меньше — значит лучше.🤩Проблема №2: Отсутствие чёткой картины«Хочу, шоб как у Маши: белый Гелик и миллион в месяц»🤩Звучит знакомо? Но что на самом деле скрывается за этими целями? Чаще всего — отсутствие конкретики. Мозгу нужно чёткое представление конечной цели, иначе он начинает блуждать.Что делать?Определяйте цель в деталях: какие шаги я сделаю? Какой результат я хочу увидеть? Не «найти идеального шефа», а «за три месяца устроиться на работу, где я получаю Х зарплату, выполняю Y задачи, а мой шеф уважает моё время».🤩это не совсем SMART. Тут акцент больше на визуализацию и конкретику, чтобы мозгу было понятно, куда двигаться и что делать. Это помогает обойти сопротивление лимбической системы и сохранить фокус.🤩Проблема №3: Саботаж со стороны лимбической системыЛимбическая система — это наш древний охранник. Она отвечает за эмоции, страхи и стремление избежать стресса. Когда вы думаете о переменах или сложных задачах, лимбика кричит: «Остановись! Это страшно, опасно и вообще трындец!»Что делать?Постепенные изменения. Вместо того чтобы бросать всё и менять жизнь на 180 градусов, двигайтесь шаг за шагом. Лимбическая система легче воспринимает небольшие перемены, а не революции.🤩Проблема №4: Потеря мотивацииВсе мы знаем этот сценар

15 нояб. 2024 г.175В Telegram

И на другую тему:Была я давеча в меде на конференции по мозгу. Обсуждали много всего, в том числе и то, что отлично подойдет под нашу с вами тематику. Прокрастинации там всякие, целеполагание — именно с точки зрения того, как мозг работает. А еще за 8 часов я знатно так отсидела себе жеппу, потом восстанавливалась. Отсюда вопрос к вам: ❤️‍🔥Поделиться своими заметками с конференции? Там полезновое Или🔥Сперва записать небольшой простой комплекс для тех, кто много времени проводит сидючи. Для офиса тоже подойдет, никто ничего не заподозрит)А то комплекс на шею вам неплохо зашел, как я погляжу)

15 нояб. 2024 г.122В Telegram

Вакансия: https://hh.ru/vacancy/108856404?from=share_iosОтправлено с помощью мобильного приложения hh https://hh.ru/mobile?from=share_ios

15 нояб. 2024 г.116В Telegram

Коллеги, берём?🤡

15 нояб. 2024 г.116В Telegram

Коллеги, привет!Пусть сегодня и выходной ( с чем я вас и), я для вас подготовила очередную полезняшку. На неделю грядущую, тсзть.Подойдет и тем, кто работает в офисе, и тем, кто трудится дома. 🤩Учимся бодриться через тело. Без регистрации и смс🤩Музыка для проверки возраста, конечно же))1) Активное дыхание через нос и рот. Резкий вдох носом и такой же выдох ртом — самый простой способ активации энергии. Чем выше скорость дыхания и меньше амплитуда, тем быстрей результат2) Дыхание с задержкой на вдохе активирует нервную систему. Такое же, но с задержкой на выдохе даст обратный эффект и расслабит вас3) Положите ручки на крестец, переместите все внимание туда и запустите движение именно оттуда. Представляйте, будто там есть небольшой крючочек, за который вас тянут. Шею и челюсть только не напрягайте, а то ишь!😈4) На глубоком вдохе разведите руки и раскройте грудную клетку, на выдохе обними себя руками, по возможности касаясь лопаток. Руки меняйте каждый раз5) Пальчиками разотрите уши и\или потяните себя за них. На ушах находится много биологически активных точек, которые влияют на работу всего организма.Я специально подобрала такие упражнения, которые можно делать даже в офисе, и никто из коллег после этого не позовет санитаров😸Делайте каждое по паре минут и наблюдайте, как силы и энергия возвращаются

4 нояб. 2024 г.202В Telegram

Коллеги, с понедельничком! Проголосуйте выше, пожалуйста. Хочу понимать, кто у меня тут собрался и как адаптировать контент💕Стихийная занятость в офисе = вы довольно расслаблены. Есть привязанные ко времени штуки, но есть и свобода и возможность делать что-то еще

28 окт. 2024 г.186В Telegram

🔣SOS-комплекс для шейно-воротниковой зоны🔣Коллеги, во-первых, сейчас самое время расслабить лоб, разомкнуть челюсть, выпрямить спину и опустить плечи. Лопатки только не сводите, нагрузку еще больше дадите.А во-вторых, хочу поделиться полезняшкой. Была вчера в зале и, видимо, что-то пошло не так. Вечером зажало трапецию, под утро проснулась с лютейшей головной болью. Да, пришлось закинуться колёсиком, чтобы хотя бы доспать, но затем в ход пошла тяжелая артиллерия.А именно — мой SOS-комплекс для шейно-воротниковой зоны. Он и ШВЗ расслабляет, и голову попускает, и даже дыхание облегчает.Сам комплекс рассчитан на 25 минут, из реквизита нужна только салфетка (внезапно) ну и, возможно, пояс/шарф/ремень, если у вас не очень гибкие плечи. Можно делать всё сразу, а можно выбирать особо понравившиеся упражнения или те, которые можно делать прямо на рабочем месте, не привлекая к себе особого внимания. У меня таких много, пристегивайтесь покрепче))Как мы уже с вами говорили раньше, самый клёвый ассистент не тот, который умеет в календаре в шашечки играть и таблички составлять, а тот, который еще умеет быстро себя ресурсировать.Вот, делюсь. Пользуйтесь на здоровье💕

24 окт. 2024 г.215В Telegram
AssistMagic: инсайты бизнес-ассистента — пост в ТГ канале

🔣Про рабочий ресурс и перезарядку🔣Коллеги, давайте сегодня поговорим про одну важную штуку, которая помогает нам справляться с дедлайнами, многозадачностью и вообще быть в ресурсе — префронтальную кору. Это часть мозга, которая отвечает за планирование, принятие решений и контроль эмоций. Короче, наш внутренний супермен, который выручает в самых сложных ситуациях.Но вот незадача: ресурс префронтальной коры ограничен. 🟠Он истощается примерно за 40 минут🟠Для бизнес-ассистента это особенно критично. Мы работаем в условиях постоянных переключений между задачами, общения с людьми и решения множества мелких вопросов. Всё это активно расходует ресурсы префронтальной коры. Если её не поддерживать, можно легко оказаться в состоянии, когда даже простая задача кажется невыполнимой.Когда префронтальная кора устаёт, мы начинаем отвлекаться на соцсети или другие весёлости, потому что там происходит выброс дофамина, который стимулирует наш мозг. Однако это не настоящий отдых: сидя за столом и листая ленту, вы продолжаете нагружать те же отделы мозга. Более того, частые дофаминовые подпитки сбивают систему вознаграждения, и со временем становится сложнее концентрироваться.🔣Чтобы поддерживать префронтальную кору в рабочем состоянии, важно чередовать работу с отдыхом контрастно. Вот несколько рекомендаций:✔️Чередуйте работу и отдых так, чтобы мозг переключался на разные виды деятельности:Контрастно: 25 минут работы за ноутбуком → 5 минут активного отдыха (например, пройдите пару-тройку лестничных пролетов)Впустую: работа за ноутбуком → листание соцсетей (не даёт мозгу настоящего отдыха)Подобные контрастные переключения помогают мозгу восстановиться быстрее, чем привычные отвлечения.✔️Чем заняться в коротких перерывах, чтобы разгрузить мозг:* Сделайте небольшую разминку-растяжку.* Посмотрите в окно, сначала сфокусировавшись на ближних объектах, затем на дальних — это полезная гимнастика для глаз.* Прогуляйтесь по офису * Поменяйте обстановку: поработайте стоя или переместитесь в

18 окт. 2024 г.188В Telegram
AssistMagic: инсайты бизнес-ассистента — пост в ТГ канале

Коллеги, давайте обсудим одну интересную тему — как телесно-ориентированная психология может помочь вам стать более эффективным ассистентом.В мире ассистирования всё летит на скорости света: дедлайны, задачи, просьбы шефов и клиентов, которые иногда даже сами не знают, чего хотят. Стресс и выгорание становятся нашими постоянными спутниками, но что, если я скажу, что есть способ управлять этим всем так, чтобы не терять ресурс? Вот тут на сцену и выходит любимая телеска.Телесные техники помогают лучше понять свои реакции на стресс и нагрузки. Дело в том, что наши эмоции напрямую связаны с состоянием тела. Вспомните, как напрягаются плечи или как становится тяжело дышать, когда вы на грани дедлайна или вас завалили задачами. Всё это — сигналы тела, которые можно научиться распознавать и регулировать.Когда вы понимаете своё состояние и умеете с ним работать, продуктивность на работе вырастает. Вот несколько ключевых преимуществ телесно-ориентированной психологии для ассистентов:☑️Снижение стресса в реальном времени. Простые техники дыхания или расслабления помогут вам "отпустить" напряжение даже в самые напряжённые моменты. Одна из простейших и моих самых любимых — дыхание с довдохом. Вдохнули полностью - довдохнули еще немного - ииии выыыыдох 💫☑️Эмоциональная устойчивость. Работа с телом помогает глубже понять свои эмоции, а это значит — вы меньше подвержены их негативным последствиям. Вам проще сохранять холодный ум в критических ситуациях☑️Увеличение концентрации и ясности. Регулярная практика техник осознанности помогает вашему мозгу быть "в тонусе" и не застревать в бесконечном потоке задач.А теперь представьте, что вы способны отслеживать свои зажимы и эмоции на уровне тела, и благодаря этому эффективно справляться с любыми вызовами ассистентской работы. Звучит круто? Так и есть! 💕В следующих постах я поделюсь конкретными упражнениями, которые помогут вам прямо на рабочем месте поддерживать баланс и оставаться на пике эффективности.Или надо срочно шею и плечи ра

15 окт. 2024 г.162В Telegram

Коллеги, тут такое дело!Давеча Полиночка (https://t.me/i_need_assist) выкладывала пост, мол, а давайте в коменты накидаем ссылки на аккаунты ассистентские. А там нас с вами рекомендуют 🥹 Практичный, говорят, канал, но публикаций мало. Во-первых, сердешно благодарю Викторию за рекомендацию🫶🫶А во-вторых, разрешите выйти из шкафа и разъясниться. Я ушла из ассиста. Как уволилась из Медок, так всё (Лиза, привет!).Более того: я пошла за мечтой, расчехлила свои знания и сертификаты и развиваюсь как телесно-ориентированный психолог. Но-но, погодите отписываться!😾Канал наш будет жить, вести его продолжу я сама, никому не отдам.Просто тут произойдут некоторые изменения. Они вам понравятся, обещаю)И вот почему: 1. Мой 10-летний опыт (в тч с мировыми топами) навсегда со мной 2. Я все равно остаюсь в ассистентской тусовке и почитываю всякие каналы, чаты и сайты3. В теме продуктивности и личной эффективности я тоже на всю жись встряла)Вроде все то же самое, что и было? Да, но с дополнениями. Здесь появится больше постов о психологии, ресурсировании себя (а прикиньте, что будет, если вы тут научитесь и потом какие-то штуки своему шефу передавите перед важным совещанием!), работе мозга в целом. И так уж сложилось, что в своей психологической практике я специализируюсь на стрессе, тревожных состояниях и выгорании. Это ли не идеальное комбо тем для личного- и бизнес ассистента?)) Короче: теперь будем не только про организованность и контроль дел разговаривать. Я буду делиться тем, как сохранять силы, баланс и ресурс, чтобы не стать самой главной жертвой этой гонки.Вот что вас ждёт:*️⃣Как отслеживать свои энергетические ресурсы, чтобы не выгореть раньше клиента/шефа*️⃣Секреты мозга ассистента: как планировать дела так, чтобы не утонуть в рутине*️⃣Психология лидерства для ассистентов: как мягко, но уверенно направлять шефа в нужное русло*️⃣Занятый ассистент и mindful-перерывы: как находить 5 минут для себя в сумасшедшем графике*️⃣Блокнот как терапия: техники осознанности для улучше

11 окт. 2024 г.198В Telegram
AssistMagic: инсайты бизнес-ассистента — пост в ТГ канале

Ну что, коллеги, вот и меня выбросило из Notion несмотря на привязку аккаунта к Бельгии да и вообще создание его оттуда. Платежи никогда не вносила. То есть действительно смотрит исключительно по гео в настоящем моменте — как и написано в FAQ на самом сайте Ноушена.С ВПН все открылось, но вот надолго ли?..Архив у меня скачан, поеду-ка я с ним к китайцам в buildin. Говорят, там помимо ноушеновской копии есть еще и майнд-марты! Свои, а не интеграция с внешними сервисами.Нужна инструкция по переносу или всё уже переехали? 🔁

10 сент. 2024 г.265В Telegram

✔️АНАЛОГИ NOTION*утащила из коментов под одним из постов Марьяны, которую пересылала выше• Affine.pro — смесь Miro и Notion с кастомизацией заметок, шерингом доступа и нейросетями. • Obsidian — самая популярная замена Notion с приватностью для ваших заметок.• Boost Note — инструмент для совместной разработки и ведения документации кодинга.• Focalboard — крутая замена Notion, Trello и Asana c открытым кодом.• Strive — копия Notion от российских разрабов с дедлайнами, планами и проектами. • Craft — полный аналог Notion для MacOS и iOS, который работает плавнее даже Notion.Сама из этого списка знаю только Обсидиан. Не пользовалась, но присматривалась. Кмк, он больше подходит для хранения информации, нежели для планирования, но я могу ошибаться. Посмотрю, конечно, как именно Ноушен себя поведет, но непосредственно с личным планированием перееду наверно обратно в Тиктик, а вот над именно многоуровневым заметочником надо серьезно подумать. Хочу еще изучить наши родные аналоги. Вы как, какой план?

27 авг. 2024 г.279В Telegram
AssistMagic: инсайты бизнес-ассистента — пост в ТГ канале

🔴ИНСТРУКЦИЯ: как экспортировать свои данные из Notion1️⃣ Заходим в ваше пространство в Notion2️⃣ Сверху слева нажимаем на название вашей страницы - Settings 3️⃣ В появившимся окне слева опять жмем Settings 4️⃣ И нажимаем export all workspace content5️⃣ Здесь выбираем формат скачивания. Я скачала в двух форматах: HTML - потому что инфу легко просматривать с помощью браузера, Markdown & CSV - потому что данные такого формата можно потом импортировать в другие программы (тот же obsidian или younote)6️⃣ Далее окно можно закрыть, экспорт будет проходить довольно долго (у меня шел всю ночь). Когда архив будет готов, вам пришлют письмо со ссылкой на почту, а также уведомление со ссылкой появится в inbox на вашей странице notion слева сверху7️⃣ Скачиваем архив к себе на устройствоОбратите внимание, что если у вас много воркспейсов, вам нужно будет проделать эти действия с каждым из них!🔴ИНСТРУКЦИЯ: как экспортировать свои данные из Notion1️⃣ Заходим в ваше пространство в Notion2️⃣ Сверху слева нажимаем на название вашей страницы - Settings 3️⃣ В появившимся окне слева опять жмем Settings 4️⃣ И нажимаем export all workspace content5️⃣ Здесь выбираем формат скачивания. Я скачала в двух форматах: HTML - потому что инфу легко просматривать с помощью браузера, Markdown & CSV - потому что данные такого формата можно потом импортировать в другие программы (тот же obsidian или younote)6️⃣ Далее окно можно закрыть, экспорт будет проходить довольно долго (у меня шел всю ночь). Когда архив будет готов, вам пришлют письмо со ссылкой на почту, а также уведомление со ссылкой появится в inbox на вашей странице notion слева сверху7️⃣ Скачиваем архив к себе на устройствоОбратите внимание, что если у вас много воркспейсов, вам нужно будет проделать эти действия с каждым из них!

27 авг. 2024 г.192В Telegram