Бухгалтерский Дом | бухгалтер Эльза

Используете факсимиле на документах? Это может стоить вам расходов и вычетов. Многие ставят факсимиле на актах, накладных и других первичных документах — просто потому что так быстрее и удобнее. Но налоговая такие документы очень не любит.❗️Проблема в том, что расходы по документам с факсимиле могут признать неподтверждёнными.А дальше:➖ доначисление налогов ➖ пени ➖ штрафы❗️ Да, ГК РФ допускает использование факсимиле — если это отдельно согласовано сторонами. Но для бухгалтерского и налогового учёта этого часто недостаточно. Минфин и суды в большинстве случаев поддерживают налоговую:первичка должна быть подписана «живой» подписью или через ЭДО с КЭП.Поэтому самый безопасный вариант сейчас:✅ обычная подпись на бумаге или ✅ ЭДО с КЭП и МЧД, если документы подписывает представительА вот факсимиле на первичке — история с очень неприятными налоговыми рисками.✅ Больше полезных разборов — в моём Telegram-канале @citybuh🇷🇺 Канал в МАХ@extra_buh#бухгалтерЭльза

Отчётность отправляется, а требования ФНС не открываются? Похоже, пошли первые последствия перехода на новые ГОСТы шифрования.У одного из клиентов столкнулись с ситуацией:➖ отчётность уходит нормально; ➖ подпись работает; ➖ ошибок почти нет; ➖ НО требования от налоговой не расшифровываются.Начали разбираться — проблема оказалась не в отчётной программе, а в старом токене ЭЦП.ФНС уже отдельно предупреждала: при использовании старых Рутокенов ЭЦП 2.0 могут начаться сбои после перехода на новые стандарты шифрования.Поэтому если у вас:➖ не открываются требования; ➖ появляются странные ошибки при обмене с ФНС; ➖ всё «как будто работает», но не до конца,проверьте:#️⃣ версию CryptoPro; #️⃣ совместимость токена; #️⃣ обновления для работы с новой криптографией.И важный момент:замена сертификата нужна не всегда. А вот заменить сам физический носитель ЭЦП иногда уже приходится. Так что фраза «отчётность же отправляется, значит всё нормально» — сейчас, к сожалению, уже не показатель.✅ Больше полезных разборов — в моём Telegram-канале @citybuh🇷🇺 Канал в МАХ@extra_buh#бухгалтерЭльза

Производственным МСП наконец-то упростили жизнь со страховыми взносами.И, кажется, многие ещё не поняли, что правила уже изменились.Что хорошего:➖ Больше не нужно мучительно подтверждать те самые 70% профильного дохода;➖ Теперь можно учитывать несколько подходящих ОКВЭДов, а не бороться за один «идеальный»;➖ Шансов применять льготный тариф стало заметно больше.❗️ По сути государство наконец-то разрешило смотреть на бизнес чуть шире, а не цепляться к формальностям.Но есть проблема:Отчётность и сервисы не успевают за изменениями. Поэтому часть компаний продолжает считать взносы по старым правилам — и теряет деньги.Если вы производственное МСП — проверьте расчёты за 1 квартал 2026 года. Возможно, вы уже можете платить меньше.✅ Больше полезных разборов — в моём Telegram-канале @citybuh🇷🇺 Канал в МАХ@extra_buh#бухгалтерЭльза

Когда налоговая реально признаёт дробление бизнеса?Не когда «несколько ИП». А когда есть схема.❗️На что смотрит налоговая:➖ Один фактический бизнес (один сайт, один бренд, один поток клиентов)➖ Управление из одного центра (решения принимает один человек)➖ Общие ресурсы (склад, сотрудники, реклама, подрядчики)➖ Искусственное разделение дохода (чтобы не платить налоги / остаться на УСН)❗️Когда НЕ признают дробление:➖ Разные направления бизнеса ➖ Реально самостоятельные ИП/ООО ➖ Своя клиентская база ➖ Отдельные процессы и решения *️⃣ Ключевое: независимость, а не просто «разные юрлица»⚠️ Важно:Родственники, один IP, один бухгалтер — сами по себе не проблема.Проблема — когда за этим стоит единый бизнес.💡 Простая проверка:Если убрать «бумагу» — у вас останется один бизнес или несколько?Напишите «ПРОВЕРКА», если хотите понять, есть ли у вас риски.✅ Больше полезных разборов — в моём Telegram-канале @citybuh🇷🇺 Канал в МАХ@extra_buh#бухгалтерЭльза

Уже ответили на уведомление налоговой? Тогда проверьте себя. Есть ошибки, после которых проверка только усиливается.❌ Ошибка 1. Ответ «на отстань». Коротко, без сути и без документов. ➡️Для налоговой это сигнал копать дальше.❌ Ошибка 2. Писать лишнее. Начинают «объяснять жизнь» и сами дают зацепки. ➡️ Каждое лишнее слово может сыграть против вас.❌ Ошибка 3. Нет документов. «У нас всё честно» без договоров и актов не работает. ➡️ Без подтверждения — это просто слова.❗️Итог: вы сами помогаете налоговой собрать доказательства против себя.💡 Правильно: чёткая позиция + документы + ничего лишнего.Напишите «ОШИБКИ», если хотите разбор, как отвечать правильно.✅ Больше полезных разборов — в моём Telegram-канале @citybuh🇷🇺 Канал в МАХ@extra_buh#бухгалтерЭльза 🔠

Вам пришло уведомление от налоговой? Худшее, что вы можете сделать — ответить сразу.Это не доначисление. Это этап, где налоговая собирает информацию.❌ Что делают большинство:✅ игнорируют✅ отвечают «на отстань»✅ пишут без документов➡️ и сами ухудшают ситуацию❕ Как правильно:1️⃣. Не паниковать — это ещё не штрафы 2️⃣. Внимательно прочитать требование — там всегда есть суть 3️⃣. Не отвечать «в лоб» — каждое слово фиксируется 4️⃣. Подтвердить позицию документами — договоры, акты, логика бизнеса❗️ Важно:Если есть реальные признаки дробления — самостоятельные объяснения могут только навредить.❗️Нормальная тактика:Сначала разобрать ситуацию → выстроить позицию → только потом отвечать. Игнор — почти всегда хуже. Поспешный ответ — тоже.Напишите «ПРИШЛО», если уже получали — посмотрю ваш случай. ✅ Больше полезных разборов — в моём Telegram-канале @citybuh🇷🇺 Канал в МАХ@extra_buh#бухгалтерЭльза 🔠

Налоговая начала рассылку уведомлений по дроблению бизнеса. Это уже не теория — это массово.Если вы работаете на маркетплейсах, держите пункты выдачи (ПВЗ), ведёте несколько ИП/ООО или делите обороты — проверьте личный кабинет ФНС прямо сейчас.Почему вызывают? Налоговая теперь видит связи: один IP на разные кабинеты, родственники в бизнесе, управление несколькими компаниями одним человеком, связки по ПВЗ и маркетплейсам. То, что раньше «не замечали», теперь фиксируют автоматически.*️⃣Важный момент: письма приходят не только тем, кто реально дробит бизнес, а всем, кто выглядит как схема. Это не проверка «по факту», это фильтр.*️⃣Если вам пришло уведомление — это не «просто уточнение». Это старт проверки.Напишите в комментариях: кто уже получал такие письма?👇 В следующем посте разберу, что делать, если уведомление уже пришло. Больше полезных разборов — в моём Telegram-канале @citybuh🇷🇺 Канал в МАХ@extra_buh#бухгалтерЭльза 🔠

«С 1 июля всем придётся указывать ИНН при переводах по СБП»Разберёмся честно: это не закон и не правило. Это слух, который разогнали в сети.Никакого обязательного ввода ИНН при переводах между физлицами — нет. Ни банки, ни Банк России этого не вводили.❔Почему тогда все обсуждают?Потому что есть реальная новость — но её исказили.✔️Банки усиливают контроль за переводами ✔️ Идёт борьба с дропперами ✔️ Под вниманием — переводы «за услуги» между физлицами. И из этого сделали пугающий вывод, которого на самом деле нет.❗️А теперь важнее, чем сам миф:Если вы:➖ принимаете оплату на личную карту ➖ получаете регулярные переводы ➖ используете карту не как личную, а как «рабочую»*️⃣вы уже на радаре. И не с 1 июля — а сейчас.Что может быть:➖ запрос пояснений от банка ➖ ограничения по операциям ➖ в отдельных случаях — блокировка. Без всякого «обязательного ИНН».💡Вывод:Бояться нужно не несуществующих правил. А ситуаций, в которых ваш счёт выглядит как бизнес.Если хотите — напишите «разбор» - посмотрю вашу ситуацию и скажу, есть ли риски.✅ Больше полезных разборов — в моём Telegram-канале @citybuh🇷🇺 Канал в МАХ@extra_buh#бухгалтерЭльза

Апрель — месяц налогов.Что важно не пропустить:➖ до 28 апреля аванс по УСН за 1 квартал ➖ УСН за 2025 год если вы ИП — срок до 28 апреля если ООО — срок уже прошёл ➖ НДС 1/3 за 1 квартал ➖ налог на прибыль авансовые платежи ➖ имущественные налоги (если есть) — тоже авансы И ещё момент, который многие пропустят:с 1 апреля поменялись правила заполнения платёжек.Теперь:➖ в назначении платежа указываем «ЕНП» ➖ у организаций в поле КПП ставится «0» ➖ ИП пишут ФИО + «ИП» Если платёжка заполнена с ошибками — банк может её просто не принять.❗️Важно:если по УСН не было дохода — аванс может быть нулевой, и уведомление не подаётся Но это не значит, что ничего делать не нужно.Апрель — это не про «вспомнить». Это про «уже всё под контролем».27 апреля — плохой день, чтобы впервые открыть налоговый календарь.✅ Больше полезных разборов — в моём Telegram-канале @citybuh@extra_buh#бухгалтерЭльза

Voice message

Антикейс.Не про экономию налогов.Про систему, в которой аудит — это не стресс, а формальность.3 года подряд — обязательный аудит с положительным заключением.Такие вещи не делают «перед проверкой».Это результат того, как бизнес ведётся годами.Вопрос всегда один:вы строите бизнес, который можно проверять — или который лучше не трогать?

Помощь участникам СВО: как это работает для бизнеса:Государство установило льготы для компаний и ИП, которые помогают участникам СВО, мобилизованным, контрактникам и их семьям.Налоги зависят от того, кому именно передаётся помощь.1️⃣Если помощь передаёте через воинскую часть (Вариант №1)Это когда товары, работы или услуги передаются казённым учреждениям, воинским частям ВС РФ, Росгвардии, ФСБ — для использования в ходе СВО.Налоги:• НДС на передачу нет (пп. 29 п. 2 ст. 146 НК РФ).• Входящий НДС можно принять к вычету (п. 2 ст. 170 и п. 2.5 ст. 171 НК РФ).• В декларации заполняется 7-й раздел, код льготы 1010841.• Расходы можно учесть (ОСН, УСН, ЕСХН).Подтверждение: документ, подписанный командиром или руководителем части, либо уполномоченным лицом, из которого видно факт передачи и цель использования для СВО.2️⃣Если помощь передаёте конкретному участнику СВО или его семье (Вариант №2)Это когда имущество или деньги передаются физическому лицу: участнику СВО, мобилизованному, контрактнику или его родственнику.Налоги:• Передача имущества не облагается НДС (пп. 1 п. 2 ст. 146 НК РФ).• Входящий НДС к вычету нельзя, он включается в стоимость (ст. 170 НК РФ; письмо Минфина от 21.11.2024 №03-07-11/116208).• Доходы у получателя не облагаются НДФЛ и взносами независимо от суммы (пп. 40 п. 2 ст. 149; ст. 217; пп. 15 п. 1 ст. 422 НК РФ).• У бизнеса расходы учитываются (ст. 265, ст. 346.16, ст. 346.5 НК РФ).Подтверждение: документ от командира части или организации, где указано, что помощь передана в связи с прохождением службы.3️⃣Для получателя — всегда необлагаемый доходПолучатель не платит НДФЛ, не платит страховые взносы и не сдаёт декларации.Основание: ст. 217 НК РФ. Срок применения:Льготы действуют для помощи, переданной начиная с 1 июля 2025 года.📎Помощь можно оказывать двумя способами: через часть или напрямую.Через часть — НДС к вычету остаётся.Напрямую — НДС нет, но входящий НДС к вычету не принимается.Получатель всегда без НДФЛ и взносов. У бизнеса расходы учитываются

Сейчас активно обсуждают новость: налоговая усилит контроль за переводами между физлицами.Главное без паники. Контроль уже есть.Банки давно отслеживают операции в рамках 115-ФЗ.И, если движение по карте похоже на предпринимательскую деятельность — это уже зона риска.Что меняется сейчас:➖ контроль становится системнее➖ данные быстрее попадают в налоговую➖ “не заметят” — всё менее рабочая стратегия. Если вы:➖ регулярно принимаете оплату переводами➖ ведёте деятельность “на личную карту”➖ не до конца понимаете, как это выглядит со стороны банкаЭто не новая схема. Это старая схема, которую начинают жёстче контролировать. И здесь вопрос уже не в том, будут ли это контролировать.Вопрос — понимаете ли вы, как вы принимаете деньгии какие у вас риски.В закрытом канале я как раз разбираю:➖ как безопасно принимать оплату➖ что видит банк➖ где начинаются реальные проблемыЕсли вам это сейчас актуально — напишите мне @extra_buh#бухгалтерЭльза🔠

3 ошибки, которые предприниматели совершают со статусом ИП.После недавнего видео мне писали одну и ту же фразу:«Я думал, если не работаю — платить ничего не нужно».На самом деле со статусом ИП чаще всего делают три ошибки.1️⃣ Открывают ИП “на будущее”Бизнес ещё не начался, но статус уже есть. А значит появляются обязательные страховые взносы.2️⃣ Перестают работать, но не закрывают ИПДеятельности нет, дохода нет —а взносы продолжают начисляться каждый год.3️⃣ Думают, что долги ИП — это долги бизнесаНо ИП отвечает всем личным имуществом.Поэтому статус предпринимателя нужно контролировать так же внимательно, как и сам бизнес.#бухгалтерЭльза 🔠@extra_buhКанал в MAX

Мне сегодня позвонил знакомый предприниматель.Говорит:— Я же не работал почти весь год. Почему у меня начали списывать деньги?Причём списание произошло с личной карты.Разбираемся.Даже если ИП не ведёт деятельность, обязанность платить страховые взносы всё равно остаётся.В 2026 году это 57 390 ₽.Если на расчётном счёте ИП денег нет, налоговая может начать взыскание — и тогда деньги списываются уже с личных счетов предпринимателя.Потому что ИП и физлицо по долгам отвечают одним и тем же имуществом.Разобрала эту ситуацию в коротком видео. #бухгалтерЭльза 🔠@extra_buhКанал в MAX