Мир документов Делис Архив

Номенклатура дел: примеры, виды, правила оформления В любой организации со временем накапливается огромное количество документов. Одни из них должны быть переданы в государственный архив на длительное хранение до 75 лет, другие временно держат в архиве предприятия, а третьи можно уничтожить через год. Систематизирует большой объём документов и упрощает работу с ними номенклатура дел организации. Рассказываем, что собой представляет этот документ и как его правильно составить. Читать на сайте archiv.ru

Организация и ведение документооборота на предприятии: принципы, правила, схема и порядок работы — Делис Архив Документы сопровождают и подтверждают производственную, коммерческую, организационную и любую другую деятельность компании. Поэтому для предприятия крайне важно контролировать их сбор, создание, обработку, передачу и хранение. Правильно организованный документооборот помогает ускорить бизнес-процессы, рационально использовать ресурсы и распределять нагрузку на работников. Рассказываем, как внедрить и вести документооборот на предприятии, а также упростить многие процессы. Читать на сайте archiv.ru

Передача электронных документов при реорганизации юридического лица Права и обязанности реорганизуемого юридического лица переходят к правопреемнику (ст. 58 ГК РФ). Законодательная норма не разделяет порядок передачи электронных документов и документов на бумажных носителях. Поэтому сначала рассмотрю общий порядок передачи документов при реорганизации ЮЛ, а потом уточню детали передачи электронных документов. Читать на сайте archiv.ru

Надежность – главный критерий выбора поставщика архивных услуг Денис Авдюшин, генеральный директор компании «Делис Архив», уже почти 25 лет занимается любимым архивным делом. Фактически вся отрасль сформировалась и развивалась у него на глазах. Журнал «Административный директор» попросил Дениса поделиться наблюдениями о том, как изменился рынок архивных услуг, а вместе с тем и отношение к этим услугам со стороны клиентов, рассказать о возможных путях дальнейшего развития. Читать на сайте archiv.ru

Договор на салфетке стоимостью $965 тысяч🧻 Салфетка, на которой Лионель Месси подписал первый контракт с «Барселоной», продана на аукционе за 762 400 фунтов стерлингов (965 тысяч долларов).Договор с аргентинским футболистом, которому на тот момент был всего 13 лет, был заключен на салфетке почти 25 лет назад. Такой договор потребовался, чтобы убедить отца Хорхе Месси в том, что сделка состоится и его сын будет играть в испанском клубе.На салфетке стоят подписи спортивного директора "Барселоны" и двух агентов. Документ подписали 14 декабря 2000 года.⚽️ Вскоре после этого стороны заключили формальный и более подробный контракт. В итоге, Месси играл за основную команду "Барселоны" с 2003 по 2021 год.Будем благодарны вашим реакциям! Именно они помогают делать для вас действительно важный и полезный контент! ❤️ — Спасибо, было полезно 🤔 — Заставили задуматься 👍 — Интересный материал 😐 — Бесполезная информация :)@delisarchiv

Кадровые документы не обязательно должен подписывать директор📌 Роструд в своих разъяснениях информирует: кадровые документы может не только директор, но и другой сотрудник, если ему будут переданы соответствующие полномочия.Вместо директора заключить, изменить и расторгнуть трудовой договор, а также решить другие кадровые вопросы от имени работодателя вправе, например, главный бухгалтер.Для этого необходимо в кадровых документах указывать сведения о представителе работодателя, который ставит свою визу. Также следует заполнять основание, в силу которого представитель работодателя уполномочен подписывать кадровую документацию.✍️ Подтвердить полномочия сотрудника на подписание могут учредительные документы, локальные акты организации, трудовой договор работника. Если у сотрудника нет полномочий, передать их можно по доверенности.Источник: письмо Роструда от 04.04.2023 № ПГ/05385-6-1Будем благодарны вашим реакциям! Именно они помогают делать для вас действительно важный и полезный контент! ❤️ — Спасибо, было полезно 🤔 — Заставили задуматься 👍 — Интересный материал 😐 — Бесполезная информация :)@delisarchiv

За какие документы штрафуют налоговики? ИНФС вправе запрашивать документы и информацию не только при проверках, но и в рамках других контрольных мероприятий (п. 2 ст. 93.1 НК РФ). Если компания или ИП не представят документы, налоговые инспекторы выпишут штрафы. Каковы наиболее распространенные штрафные санкции? Читать на сайте archiv.ru

Поздравляем с Днем России!🇷🇺 Россия вызывает уважение не только своими просторами и красотой природы, но и богатой историей и культурным наследием. Желаю, чтобы в сердце каждого гражданина было место для любви к своей Родине. Помните о силе духа наших предков: она помогает нам развиваться и достигать новых вершин.Пусть щедрость российской земли принесет достаток и уют, умиротворение и гармонию в каждый дом. Пусть каждый день будет наполнен радостью, а наше общее благополучие будет строиться на взаимопонимании, уважении и любви друг к другу.🎉 Счастья вам и процветания в этот праздничный день! Пусть Россия всегда будет могучей и великой, а ее народ - счастливым!@delisarchiv

Когда нужно утверждать локальный нормативный акт в новой редакции?Внесение изменений во внутренние регламенты возможно двумя способами: 🔹 внесение точечных нововведений, когда дополняются или заменяются отдельные пункты и/или разделы;🔹 принятие локального нормативного акта в новой редакции, когда формируется новый документ.Согласно примерной инструкции по делопроизводству, разработка нового локального акта необходима в трех случаях: 1️⃣ когда есть участок работы, который нуждается в нормативном регулировании; 2️⃣ выявили несколько локальных актов, которые регулируют смежные вопросы, и целесообразно объединить их в один документ; 3️⃣ когда в документ, который приняли ранее, нужно внести значительное количество изменений.Критериев «значительности» нет, они не прописаны в нормативных правовых актах. Компания может определить их самостоятельно. Изменений к локальному нормативному акту организации может быть сколько угодно. Главное, чтобы пользователи документа получили доступ к его актуальной редакции.👆В ситуации, когда в локальный регламент компании уже неоднократно ранее вносили изменения, и с ними сложно работать, или когда корректировке подлежат почти все его пункты и меняется концепция, документ целесообразно переработать и переиздать.Источник: Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях, утв. приказом Росархива от 11.04.2018 № 44Будем благодарны вашим реакциям! Именно они помогают делать для вас действительно важный и полезный контент! ❤️ — Спасибо, было полезно 🤔 — Заставили задуматься 👍 — Интересный материал 😐 — Бесполезная информация :)@delisarchiv

Добрый день, дорогие подписчики!⚠️ У нас изменения в редакционной политике. С 17.06.2024 г. весь контент будет публиковаться только на сайте «Делис Архив» в разделе «Блог» по ссылке. В телеграмм-канале будет размещаться краткий анонс статьи и ссылка для прочтения. Мы будем публиковать более емкие по содержанию материалы, временные интервалы между их публикациями будут увеличены. Эту неделю работаем как прежде. Спасибо, что остаетесь с нами!Ваш «Делис Архив»

Редакция Лекторий 🗞 📌 Фраза дня: Уничтожение документовИсключение документов из документального или архивного фонда по истечении срока их хранения с последующим уничтожением (утилизацией) в установленном порядке.(ГОСТ Р 7.0.8.-2013 «Делопроизводство и архивное дело — Термины и определения») Будем благодарны вашим реакциям! Именно они помогают делать для вас действительно важный и полезный контент! ❤️ — Спасибо, было полезно 🤔 — Заставили задуматься 👍 — Интересный материал 😐 — Бесполезная информация :)@delisarchiv

Открыт набор на курс по регламентации бизнес-процессов📌 21 - 23 июня (среда - четверг - пятница) 10:00-14:00📖 Методология регламентации процессов. Правила составления локальных нормативных актов. Теоретический курс📌 26 - 28 июня (среда - четверг - пятница) 10:00-14:00📖 Методология регламентации процессов. Разработка локальных нормативных актов. Практический семинар🖇СКОЛЬКО СТОИТ?Цена для корпоративных клиентов 32 000 руб. для одного слушателя за каждый курс с подключением онлайн Цена для физических лиц - подписчиков канала 19 200 руб. за каждый курс с подключением онлайн 🖇ДЛЯ КОГО? 👉🏻 Для всех, на кого возложена обязанность разрабатывать локальные нормативные акты 🖇 О ЧЁМ? Про создание регламентов, которые захотят читать и исполнять. Про то, как стать крутым методологом и писать текст как программный код 🖇РЕЗУЛЬТАТ Сформируем причинно-следственные связи в работе с текстами, наработаем навыки и получим готовые инструменты регламентации🔥ХОЧУ СКИДКУ Регистрируйтесь на курс и сообщите @SofiaUlyantseva о том, что вы подписчик канала. Далее стоимость вашей заявки будет изменена🎁БонусСлушатели получат типовое положение о регламентации процессов (содержит правила разработки ЛНА)

📌 Подборка самого интересного на канале за минувшую неделю - с 3 по 7 июня: 🔹 Новый подход в распознавании атрибутов с бухгалтерских документов🔹 В России создадут Цифровой кодекс🔹 Новый подход к обучению архивному делу🔹 Исполнение запросов, поступающих в корпоративный архив🔹 Ученые оценили объем хранящейся в мозге информации🧠 Из лектория за прошлую неделю: МетаданныеНаши экспертные новостные каналы: 🔥 Дзен | VC.RU | Клерк | ВКонтакте Отличного вам настроения и продуктивной рабочей недели! 😉 ARCHIV.RU - Мы знаем о документах всё и даже больше! @delisarchiv

Ученые оценили объем хранящейся в мозге информации👩‍🔬 Калифорнийские ученые из Института биологических исследований Солка предоставили новую оценку, какой объем информации может хранить человеческий мозг.Ученые изучали синапсы (нейронные связи) гиппокампа. Эта часть лимбической системы головного мозга отвечает за эмоции, обучение и память.💽 С целью определения объема информации, который может храниться в мозге, была разработана специальную модель. В качестве единицы измерения специалисты использовали бит. Они оценили силу синапсов — связей, которые возникают между двумя нейронами или между нейроном и получающей сигнал эффекторной клеткой. Каждая из них содержала примерно одинаковое количество информации — от 4,1 до 4,6 бита. Для сравнения: для хранения 1 символа информации в расширенной кодировке ASCII используется 8 бит.Новое исследование показывает, что человеческий мозг может хранить в 10 раз больше информации, чем предполагалось ранее. Этот объем оценивают в 1 петабайт информации.❓Много ли это? В 2012 году объём ежегодно загружаемых на Ютуб видео составлял около 120 петабайт.Будем благодарны вашим реакциям! Именно они помогают делать для вас действительно важный и полезный контент! ❤️ — Спасибо, было полезно 🤔 — Заставили задуматься 👍 — Интересный материал 😐 — Бесполезная информация :)@delisarchiv

Исполнение запросов, поступающих в корпоративный архив🗂️ В корпоративный архив чаще всего обращаются, чтобы ответить на внешние запросы, поступающие от государственных органов или бывших работников организации.Задача архивиста - предоставить документы, которые ему передали на хранение. Порядок, по которому архив будет исполнять поступающие запросы, нужно регламентировать. В идеале — утвердить Положением по ведению архивного дела в организации.В документе необходимо установить правила, которые касаются:1️⃣ Формы запроса. Нужно расписать, как направлять заявку — по СЭД или по электронной почте, — или будет достаточно звонка.2️⃣ Срока ответа. Обычно срок исчисляется в днях и не может быть менее одного рабочего дня.3️⃣ Формы ответа. Варианты: архивариус направляет скан-копию в отдел, или работник отдела приходит в хранилище и сам копирует документы, которые подготовил архивист.4️⃣ Формы доставки единиц хранения, если требуется подлинник документа. Укажите, кто доставляет в отдел подлинники документов из архива.Для того чтобы исполнить большинство запросов, достаточно скан-копии документа. Оригиналы единиц хранения выдают из корпоративного архива только в крайнем случае. Например, для представления суду или проверке.Будем благодарны вашим реакциям! Именно они помогают делать для вас действительно важный и полезный контент! ❤️ — Спасибо, было полезно 🤔 — Заставили задуматься 👍 — Интересный материал 😐 — Бесполезная информация :)@delisarchiv