Академия Документооборота

❓ Как понять, в каких действиях  участвует сотрудник в 1С:ДокументооборотСотрудник уволился или перешёл в другой отдел — и начинается квест:где он был задействован, в каких процессах участвует и что нужно поменять 🤯Если искать вручную — придётся открывать настройки, проверять маршруты и легко что-то пропустить.Для решения этой задачи используется функция АГР — специальный отчет, который за пару кликов показывает всю картину целиком, где сотрудник участвует, в каких документах, через роли или напрямую.Это помогает быстро разобраться и не оставить процессы «без исполнителя».В статье разберём:🔹 как найти все участия сотрудника в процессах🔹 как проверить роли и автоподстановки🔹 как не пропустить важные маршруты🔹 как безопасно заменить сотрудника без сбоев👉 Перейдите в базу знаний и посмотрите полную пошаговую инструкцию, чтобы не искать вручную и держать процессы под контролем 👍Наш канал в МАКС 👇Присоединиться

💙Мы получили очень душевный отзыв от нашей ученицы — и для нас это особенно ценно.✨Всегда приятно видеть, когда обучение помогает не только получить новые знания, но и сделать важный шаг в профессии: успешно пройти собеседование, справиться с тестовым заданием и получить желаемую работу.🎓Мы рады, что курс «1С:Документооборот МАГИСТР 3.0» помог вам глубже разобраться в системе и уверенно применять знания на практике. Именно ради таких результатов мы создаем наши программы.🤝Спасибо за теплые слова в адрес команды Академии Документооборота. Для нас важно не просто обучать, а помогать специалистам расти профессионально и уверенно развиваться в своей карьере.🚀Желаем вам дальнейших успехов, интересных проектов и новых профессиональных достижений!💫 Спасибо, что доверяете нам свой профессиональный рост!Наш канал в МАКС 👇Присоединиться

🌍 Теперь 1С:Документооборот может одновременно работать и на русском, и на английском 👀Вышла специальная версия 1С:Документооборот 3.0.20.21 с двуязычным интерфейсом — и это уже не просто “перевод пары кнопок”.Теперь сотрудники из разных стран могут работать в одной системе, но каждый — на своём языке 👍Русскоязычные пользователи видят привычный интерфейс, а англоязычные — английский.При этом процессы, документы, задачи и маршруты остаются общими для всей команды.Особенно полезно это для компаний, где:🔹 есть иностранные сотрудники🔹 несколько офисов в разных странах🔹 согласования идут между международными командами🔹 часть сотрудников работает на английском интерфейсеИ главное — не нужно поддерживать две отдельные системы или придумывать обходные решения для иноязычных пользователей 😅👉 Перейдите и посмотрите полную статью, чтобы быть в курсе последних новостей и изменений в 1С:Документооборот 🔥Наш канал в МАКС 👇Присоединиться

❗️ Задачи постоянно “гуляют” между сотрудниками? 😅Один перенаправил.Второй перекинул дальше.Третий вообще “случайно не увидел”.А потом начинается самое интересное — сроки горят, документы зависают, а понять, кто вообще отвечает за задачу, уже почти невозможно 👀Особенно часто это происходит в согласовании договоров, бухгалтерии и юридических процессах.В 1С:Документооборот есть стандартное перенаправление задач, но многие начинают использовать его не по назначению — просто чтобы передать работу кому-то ещё.В статье показываем, как это ограничить без сложных доработок и бесконечной настройки системы.Разберём:🔹 как полностью отключить перенаправление задач🔹 как работают правила коммуникации🔹 как запретить перенаправление только для отдельных сотрудников или ролей🔹 как настроить ограничения через функцию 187 АГР🔹 как убрать бесконечное “перекидывание” задач между коллегамиИ самое главное — покажем реальные кейсы, где после настройки процессы перестали зависать, а контролировать исполнителей стало намного проще 👍👉 Перейдите и посмотрите полную статью, чтобы навести порядок в задачах и перестать искать, у кого сейчас “лежит” документ 🔥

🚀 Наш проект для АО «СГМК» участвует в конкурсе «1С:Проект года» — будем благодарны за вашу поддержку! — ссылкаМы представили проект перехода с 1С:Документооборот 2.1 на 1С:Документооборот 3.0 для крупной компании с масштабным документооборотом: около 1500 пользователей, 10 000 документов и более 8 000 бизнес-процессов в месяц.⚠️Главная сложность проекта — выполнить переход на новую архитектуру без остановки документооборота для пользователей.В рамках проекта команда:▪️ нормализовала справочники и маршруты▪️настроила 19 видов документов с полным жизненным циклом▪️перевела интеграции на шину данных DATAREON▪️перенесла ключевые исторические данные▪️автоматизировала работу с МЧД и отправку в реестр ФНСВ результате АО «СГМК» получила стабильную систему 1С:Документооборот 3.0, которая уже работает в промышленном режиме и готова к дальнейшему развитию.✅Поддержать проект можно по ссылке🎥Подробнее о проекте в видеоНаш канал в МАКС 👇Присоединиться

День открытых дверей Клуба Академии уже завтра!✅Коллеги! Напоминаем, что уже завтра — 29 мая в 11:00 по МСК — у нас пройдет День открытых дверей!Во время прямой трансляции у вас будет возможность задать вопрос про 1С:ДО и узнать лучшие практики от экспертов!➡️Приходите в эту пятницу в 11:00 по МСК — регистрацияНаш канал в МАКС👇Вступить

29 мая в 11:00 по МСК — День открытых дверей Клуба Академии❓Столкнулись со сложной задачей при работе с 1С:Документооборот?✅ Уже через неделю — в пятницу 29.05 — у вас будет возможность задать вопрос напрямую Владимиру Лушникову — магистру по 1С:Документооборот.❗️Это шанс получить бесплатную консультацию и послушать эксперта!➡️Регистрируйтесь и приходите на День открытых дверей 29 мая в 11:00.Наш канал в МАКС👇Вступить

🚀Настройка и администрирование «1С:Документооборот»📅Уже совсем скоро 26-27 мая и 23-24 июня стартует обучение на практическом онлайн-курсе «Настройка и администрирование «1С:Документооборот» — ссылка✅Этот курс — комплекс практических заданий, связанных в единый сквозной пример.После обучения вы приобретёте навыки для настройки программы — начиная от установки и заканчивая передачей системы в эксплуатацию.Курс ведет его автор: Лушников Владимир, опыт преподавания и внедрения СЭД «1С:Документооборот» — более 10 лет.✅Каждая тема подкреплена практическими примерами, которые возникают на реальных внедрениях.На курсе есть доступ к виртуальному рабочему месту с настроенной инфраструктурой для прохождения практики.➡️Записаться можно по ссылке

❗️ Инструкции есть… но ими никто не пользуется?Знакомая история:▪️регламент отправили → его не открыли▪️процесс поменяли → продолжают работать по-старому▪️инструкция есть → но её нужно где-то искать 😐❓В итоге — ошибки, вопросы и постоянные «а как тут делать?»Решение оказывается проще, чем кажется 👇Инструкции можно встроить прямо в работу в 1С:Документооборот.Открыл задачу или документ — и сразу видишь, что делать дальше.Без поиска. Без лишних вопросов. Без «скинь ещё раз инструкцию».В статье разберём:🔹 почему обычные инструкции не работают🔹 как показывать подсказки прямо в задачах и документах🔹 как быстро внедрить это в систему без доработок🔹 как это помогает новичкам и при изменении процессов🔹 как превратить базу знаний в рабочий инструмент, а не архив👉 Читайте полную статью, чтобы убрать хаос в работе 🔥Наш канал в МАКС👇Вступить

❓ Как поставить задачу на контроль в 1С:Документооборот 3.0Когда в системе появляются задачи, поручения или документы, важно не только назначить исполнителя, но и контролировать выполнение задач или работу с каким-то объектом.В 1С:Документооборот для этого используется механизм контроля. Он позволяет отслеживать сроки выполнения, проверять результаты работы исполнителей и быстро находить просроченные задачи.На контроль можно поставить задачу, документ, процесс, переписку или другой объект системы. После этого система создаёт контрольную карточку, где фиксируются исполнители, сроки и статус выполнения.В инструкции разберём:🔹 какие объекты можно поставить на контроль🔹 как правильно заполнить контрольную карточку🔹 как контролер отмечает выполнение задачи🔹 где посмотреть все объекты, которые находятся на контроле🔹 как снять объект с контроля👉 Пошаговый разбор работы с контролем и все нюансы настройки — читайте в полной инструкции базы знаний Академии → ссылка.Наш канал в МАКС👇Вступить

🚀Что нового появилось в Академическом ГиперРасширении за апрель✅Коллеги! Продолжаем делиться с вами обновлениями в Академическом ГиперРасширении. За прошлый месяц в версию 3️⃣.0️⃣ добавили три функции:▪️️Постоянное отображение вкладки «Связи» — возвращает видимость вкладки «Связи» в карточке документа даже после его сохранения.▪️️Сравнение файлов PDF — поиск различий между двумя версиями одного и того же документа не только в формате PDF, но и в других расширениях: PDF и Word, PDF и Excel.▪️️️Сравнение файлов Excel — выявляет различия между двумя версиями электронных таблиц. Также можно сравнить файлы форматов Excel и Word, PDF и Excel.📈Также доработали функции:▪️️Множественный выбор значений доп. реквизитов — теперь можно выбирать несколько значений в ДР с типом, отличным от «Доп. значения».▪️️Аудит участия в обработках документов — добавили разрез «Правила обработки».▪️️Классический вид настройки доступности полей — добавили отбор по реквизиту или доп. реквизиту.✅Версию 2️⃣.1️⃣ также не обошли стороной. Доработали:▪️️Парафирование документов / Конвертация в PDF / Конвертация и вставка штампа в PDF — появилась возможность конвертировать и вставлять штамп в PDF на форме «Задачи мне» и в дереве приложений задачи.Если хотите попробовать Академическое ГиперРасширение в действии, у нас есть АГР «СТАРТ!» — 8 полезных и бесплатных функций расширения навсегда.Наш канал в МАКС👇Вступить

🚀Майские скидки до 40% на обучение 1С:Документооборот уже стартовали!Коллеги! Освоить 1С:ДО самостоятельно сложно. Вас ждет множество материала без понятной структуры, а главное — некому задать вопрос.✅У нас есть решение — майские скидки на курсы:▪️ПРОФ (цена без скидки 48 000 ₽) — базовый курс для пользователей: основы работы в системе 1С:ДО + 2 часа консультаций — 45 600 ₽▪️ЭКСПЕРТ (цена без скидки 82 000 ₽) — курс для администраторов: настройка и администрирование системы 1С:ДО + 3 часа консультаций — 73 800 ₽▪️ГУРУ (цена без скидки 124 000 ₽) — программа для внедренцев: полный цикл внедрения и настройки системы 1С:ДО + 5 часов консультаций — 99 200 ₽▪️МАГИСТР (цена без скидки 233 000 ₽) — индивидуальное сопровождение, контроль знаний и подготовка к сертификации + 20 часов консультаций — 139 800 ₽❗️Акция действует до 31 мая — успей забрать курсы по выгодной цене! — выбрать тарифНаш канал в МАКС👇Вступить

❓ Как зафиксировать отчет об исполнении задачи в 1С:ДокументооборотКогда задача выполнена, важно показать результат работы, а не просто нажать кнопку «Выполнено». В системе для этого есть поле «Отчет об исполнении» и возможность прикрепить подтверждающие материалы.Можно добавить документ из системы, файл с компьютера или даже скриншот из буфера обмена. Это помогает быстрее проверить задачу и не терять важные файлы.В инструкции разберём:🔹 как заполнить отчет об исполнении задачи🔹 как настроить шаблоны ответов для быстрого выполнения🔹 как прикрепить документ или файл к задаче🔹 как добавить изображение напрямую из буфера обмена👉 Перейдите в базу знаний и посмотрите полную пошаговую инструкцию, чтобы правильно оформлять результаты задач и упростить контроль выполнения.Наш канал в МАКС👇Вступить

🚀Наша компания приняла участие в 8-м ежегодном Форуме пользователей «1С:Документооборота»!С докладом выступили:▪️Татьяна Шмачилина — начальник отдела развития 1С:ДО в АО «СГМК»▪️Андрей Бирюков — руководитель проектного департамента Академии Документооборота✅Наши коллеги поделились практическим опытом перехода с версии 1С:ДО 2.1 на 1С:ДО 3.0.Во время выступления рассказали, как компании удалось не только обновить систему, но и ускорить процессы документооборота.🔹Подробнее можете посмотреть видео по ссылке.🔹А для тех, кто не может увидеть ролик, выложили текстовую версию.Наш канал в МАКС👇Вступить

🚀День Открытых Дверей уже завтра!30 апреля у вас будет возможность задать вопрос про 1С:ДО и узнать лучшие практики документооборота.✅Если не знаете как правильно настроить конфигурацию или планируете внедрение в своей компании и хотите с кем-то посоветоваться — приходите!30 апреля в 11:00 по МСК➡️РЕГИСТРАЦИЯНаш канал в МАКС👇Вступить