ЭОС для бизнеса

5 признаков проблемной дебиторской задолженностиДебиторская задолженность — это нормально, пока она управляемая и возвращается в срок. Но когда задолженность начинает влиять на деньги, стабильность и решения бизнеса, то это уже сигнал о проблеме. Разбираем основные признаки 👇1. Задолженность растёт быстрее выручки. Если выручка увеличивается на 10%, а дебиторская задолженность — на 30%, значит, всё больше денег зависает у клиентов. Фактически бизнес начинает кредитовать рынок за свой счёт.2. Нет прозрачности и контроля. Отсутствуют регулярные отчёты, не ведётся анализ по срокам (aging), не назначен ответственный за возврат. В такой ситуации задолженность рискует долго оставаться незамеченной. 3. Появляются проблемные долги. Контрагент перестаёт выходить на связь, переносит сроки, ссылается на внутренние проблемы. Постепенно такие долги накапливаются и переходят в категорию трудно взыскиваемых. 4. Возникают кассовые разрывы. Компания может быть прибыльной на бумаге, но испытывать нехватку денег в моменте: не хватает средств на зарплаты, налоги или закупки. Это значит, что деньги застряли в дебиторской задолженности.5. Приходится занимать деньги из-за клиентов. Бизнес берёт кредиты или использует овердрафт, чтобы закрыть операционные расходы. В итоге компания платит проценты за чужую неоплату.Если у вас есть сложности с возвратом задолженности от клиентов — обращайтесь к нам, и мы поможем найти решение.

Самое время рассказать, что мешает вашему бизнесу. Отмечайте в опросе ⬇

Когда 1С помогает компании экономить и зарабатывать деньгиАвтоматизация — это не только удобство. Вот несколько примеров, как 1С помогает управлять деньгами. Платёжный календарь — план поступлений и выплат денег с детализацией по дням или неделям. Такой инструмент помогает заранее увидеть возможный кассовый разрыв и вовремя договориться с покупателями или поставщиками о переносе платежей.Контроль юнит-экономики, особенно актуально для селлеров. Данные о фактических расходах по каждому товару автоматически собираются в системе и распределяются по конкретным позициям. Это позволяет видеть маржинальность и оптимизировать ассортимент. Управление дебиторской задолженностью. При росте бизнеса контролировать просрочки вручную становится сложно. Чтобы автоматизировать работу, в 1С можно сразу оценить перспективы взыскания и передать задолженность к нам в работу через расширение.

Условия договора, которые могут вызвать вопросы у ФНСВ последние годы ФНС усилила контроль за фиктивными операциями и схемами ухода от налогов, поэтому инспекторы внимательно изучают не только бухгалтерские документы, но и сами договоры. Одна из главных задач налоговой проверки — убедиться, что сделка действительно была. Что чаще всего вызывает вопросы.1. Размытый предмет договора. Если формулировки слишком общие и из текста нельзя понять, какие именно товары или услуги должна оказать компания, инспекция может усомниться в реальности сделки.2. Подписанты без полномочий. Акты выполненных работ или оказанных услуг, подписанные лицом без доверенности или должностных полномочий, не подтверждают факт принятия результата заказчиком.3. Отсутствие санкций в договоре. Налоговиков настораживает, когда в соглашении нет ответственности сторон: пеней за просрочку, штрафов за нарушение условий или требований к качеству.4. Сомнения в реальности поставки. Поводом часто становится неаккуратное оформление документов: акты и накладные, составленные задним числом, или противоречия в датах (например, акт подписали раньше аванса).5. Сделки между взаимозависимыми лицами. В таких случаях ФНС проверяет механизм ценообразования: нерыночные условия не должны приводить к снижению налоговых поступлений (п. 1 ст. 105.3 НК РФ).6. Отсутствие ресурсов у контрагента. Если у поставщика нет лицензий, сотрудников или оборудования для выполнения работ, сделку могут признать фиктивной.Если компания не сможет доказать реальность операций, последствия могут быть серьёзными: доначисление налогов, отказ в вычетах, штрафы и в отдельных случаях даже уголовная ответственность.

Финансовые привычки компаний, у которых нет проблем с дебиторской задолженностью1. Проверять контрагентов до сделки. Перед тем как дать отсрочку новому клиенту, компания проверяет его финансовое состояние, судебные споры, историю банкротств и деловую репутацию. Если риски высоки, либо отказывается от сделки, либо меняет условия оплаты.2. Устанавливать кредитные лимиты. Компании заранее определяют максимальный размер задолженности клиента и срок отсрочки. Если лимит превышается, до оплаты приостанавливаются новые поставки или оказание услуг.3. Регулярно мониторить задолженность. Контроль дебиторской задолженности ведут системно, а не от случая к случаю. Обычно компании используют еженедельные отчёты по задолженности, анализируют aging-отчёты (0–30 / 30–60 / 60–90 дней) и настраивают автоматические напоминания о платежах. 4. Начинать работу с долгом сразу. Если контрагент просрочил платёж, компания начинает работу с долгом без промедления. Чем раньше она выходит на контакт с должником и фиксирует договорённости по оплате, тем выше вероятность вернуть деньги. План действий при взыскании задолженности мы разбирали в другом посте. 5. Управлять рисками. Компании заранее выстраивают систему защиты. Они страхуют крупные сделки, используют поручительства и банковские гарантии, а также подробно прописывают условия оплаты и ответственность сторон в договорах.

Какие документы по контрагентам чаще всего запрашивают при налоговой проверкеСитуация: компания получила требование из налоговой — нужно предоставить документы по сделке с контрагентом. При этом не только договор и счета-фактуры, а ещё и документы о покупке товара, который перепродали контрагенту. 🧑‍⚖️ Что говорит законПо разъяснениям ФНС, инспекторы могут истребовать документы не только у первого контрагента, но и у других участников сделки. При этом перечень документов законом не ограничен: налоговая вправе запросить любые материалы, которые подтверждают обстоятельства сделки.Что обычно просят показать:— договоры с контрагентами;— счета-фактуры, накладные, ТТН;— выписки ЕГРЮЛ, ИНН, лицензии партнёра;— переписку по условиям сделки;— фактические доказательства исполнения: фото, логистические документы, системные логи.💡 СоветЗаведите по каждому значимому контрагенту «досье». Если собирать и хранить документы заранее, то доказать реальность сделки и свою добросовестность при проверке намного проще. И тогда налоговая проверка не будет вызывать лишнего стресса.

Российский союз промышленников и предпринимателей посчитал, что в январе 2026 года показатель выполнения обязательств со стороны контрагентов» снизился до 37,8 пункта — на 1 пункт ниже, чем в декабре. 26% компаний сообщили, что за месяц выросло число невыполненных обязательств со стороны контрагентов. Лишь 4,7% отметили улучшение ситуации.

О чём узнали в феврале?Собрали ключевые новости из сферы бизнеса, экономики и предпринимательства.🦚 Комиссии маркетплейсов для селлеров выросли на 58–63% за три года. Платежи за логистику увеличились на 33–89%, а доля, остающаяся у продавца, сократилась в среднем до 69% против 80–88% в начале 2023 года. 🦚 Банк России снизил ключевую ставку до 15,5%. В январе инфляция ускорилась под влиянием разовых факторов, однако устойчивые показатели роста цен, по оценке регулятора, существенно не изменились.🦚 73% молодых предпринимателей (в возрасте 14–35 лет) — фрилансеры. Чаще всего это женщины 31–35 лет из крупных городов. Молодёжь связывает предпринимательство с ценностями свободы и самореализации, следует из исследования ВЦИОМ.🦚 Число споров из-за покупки франшиз резко выросло. В 2025 году за юридической помощью обратились около 200 покупателей, тогда как годом ранее такие случаи были единичными. Более половины жалоб связаны с несоответствием продукта рекламным обещаниям.🦚 В США зафиксирован рекорд по смене гендиректоров. В 2025 году примерно каждая девятая крупная публичная компания сменила CEO — это максимум с 2010 года, сообщает WSJ. А в России за год руководителей поменяли 18% компаний, показало исследование «Российский индекс CEO — 2025».

Где контролировать дебиторскую задолженность: Excel, 1С или CRM?Когда у компании небольшая дебиторская задолженность, может быть достаточно и таблицы. Но по мере роста бизнеса встаёт вопрос: где контролировать средства, чтобы деньги не «застревали» в обороте? 🔹 Excel / Google SheetsПодходит для небольших компаний и ручного контроля: посчитать DSO, составить список просрочек, быстро увидеть общую картину.Основные ограничения: информация обновляются вручную, нет единого источника данных и истории изменений.🔹 1С: Бухгалтерия / ERPБазовый инструмент для фиксации факта: счета, акты, оплаты, просрочка, резервы по сомнительным долгам.Основные ограничения: контролирует дебиторскую задолженность постфактум, не фиксирует договорённости и не помогает строить сценарии. 🔹 CRM-системыПолезны для отделов продаж и аккаунт-менеджеров. Можно настроить напоминания и фиксировать обещания клиентов. Основные ограничения: не подходит для юридической и бухгалтерской работы. Каждый инструмент решает свою задачу, поэтому идеально, если в компании они работают в связке друг с другом. А чтобы упростить работу с проблемной дебиторской задолженностью, мы разработали кнопку для 1С: передавайте к нам взыскание в один клик прямо из системы учёта. Скачивайте расширение с нашего сайта.

💰 Более 50 млн ₽ долга и пять месяцев на возврат: кейс из агросектораМеждународная агропромышленная компания поставляла семена российскому агрокомплексу. Партнёрство было долгим, поставки шли без сбоев. Проблемы возникли, когда задолженность по контрактам превысила 50 млн ₽.⛔️ В чём заключался рискДолжник признавал обязательства и не отказывался от оплаты. Однако из-за неблагоприятной рыночной ситуации и нехватки оборотных средств погасить долг единовременно он не мог. Для кредитора это означало риск затягивания платежей и утраты контроля над дебиторской задолженностью.💡 Принятые мерыКогда долг передали в работу ООО ПКО «ЭОС», наша команда начала с оценки финансового состояния агрокомплекса и его реальных возможностей по возврату задолженности. После этого мы организовали переговоры для обеих сторон, чтобы обсудить возможные варианты решения. Стороны согласовали график погашения, учитывающий сезонность агробизнеса и движение денежных средств. Отдельное внимание уделили контролю исполнения договорённостей и регулярной коммуникации.➡️ РезультатЧерез пять месяцев после передачи долга задолженность погасили в полном объёме. Кредитор вернул средства без суда и длительных процедур, а должник сохранил бизнес и деловую репутацию.