Excel Everyday

Когда мы строим диаграммы, то обычно для подписей категорий используем один столбец слева от числовых данных. Но Excel может принимать в качестве столбцов категорий сразу несколько. В таком случае он будет создавать многоуровневые подписи.Это удобно, когда нужно для каждого столбца указать больше информации, чем просто название категории. А если отсортировать таблицу данных по какому-то столбцу категорий и убрать оттуда повторяющиеся значения, то Excel будет группировать подписи на диаграмме. Такой прием бывает очень полезен.#УР3 #Диаграммы

В прошлом уроке показывали ручную группировку. Делать ее просто, но иногда можно создать всё автоматически. Если ваши промежуточные итоги - это формулы, а не значения, то с большой долей вероятности Excel сам сможет определить, какие строки и столбцы надо сворачивать (команда "Создать структуру").Но если у вас формулы есть не везде, или это какие-то сложные вычисления, а не простые подитоги, или же вместо формул в ячейках указаны значения - придется использовать ручной метод.#УР1 #Оформление_таблиц

Один из часто задаваемых нам вопросов: "Как сделать плюсики для сворачивания строки и столбцов?". Такие плюсики называются Группировкой. Вручную их создавать достаточно просто.Выделяете строки или столбцы, которые надо свернуть "под плюсик" и жмете SHIFT+ALT+Вправо (либо кнопку Группировать на вкладке Данные). Чтобы отменить группировку, надо выделить строки или столбцы и нажать SHIFT+ALT+Влево. Если группировка многоуровневая - повторите операцию несколько раз для всех нужных групп строк/столбцов. А если что-то не получилось, то быстро очистить все группировки можно кнопкой "Удалить структуру" на вкладке "Данные". #УР1 #Оформление_таблиц

Подсчитать общие итоги по таблице легко - с этим справляется функция сумм в строке под таблицей. Но что делать, если нужно создать внутри таблицы вложенные промежуточные итоги? В Excel есть одноименный инструмент как раз для этой задачи.Сортируем таблицу в правильном порядке (если хотим считать подитоги по маркам, а внутри марок по категориям, то и сортируем в том же порядке). Затем на вкладке Данные выбираем Промежуточные итоги и указываем столбец, по которому группируем строки, агрегирующую функцию (обычно это сумма) и столбец, который агрегируем. Повторяем для всех вложенных подитогов, не забывая убрать галочку "Заменить существующие итоги". В результате получается не совсем опрятная, но решающая проблему таблицу.Прием рабочий, но мы бы всё-таки рекомендовали при прочих равных построить сводную таблицу. Это проще, быстрее и не затрагивает исходные данные.#УР1 #Обработка_таблиц

Подсчитать общие итоги по таблице легко - с этим справляется функция сумм в строке под таблицей. Но что делать, если нужно создать внутри таблицы вложенные промежуточные итоги? В Excel есть одноименный инструмент как раз для этой задачи.Сортируем таблицу в правильном порядке (если хотим считать подитоги по маркам, а внутри марок по категориям, то и сортируем в том же порядке). Затем на вкладке Данные выбираем Промежуточные итоги и указываем столбец, по которому группируем строки, агрегирующую функцию (обычно это сумма) и столбец, который агрегируем. Повторяем для всех вложенных подитогов, не забывая убрать галочку "Заменить существующие итоги". В результате получается не совсем опрятная, но решающая проблему таблицу.Прием рабочий, но мы бы всё-таки рекомендовали при прочих равных построить сводную таблицу. Это проще, быстрее и не затрагивает исходные данные.#УР1 #Обработка_таблиц

Очень часто для создания диаграммы, которая будет самостоятельно "подхватывать" новые данные из таблицы, используются именованные динамические диапазоны. С той же целью этот прием можно применить и к такому инструменту, как Спарклайн.Порядок действий тот же. Создаем динамический диапазон с помощью формулы (СМЕЩ или ИНДЕКС), а затем указываем имя этого диапазона в источнике данных для Спарклайна. Но есть и ограничение - данный метод не работает для двумерных диапазонов, которые указываются источником для группы спарклайнов. Возможно использовать только с одиночными графиками.#УР3 #Диаграммы

Один из способов создания транспонированной таблицы со ссылкой в каждой ячейке на значение из соответствующей ячейки исходных данных - использовать функцию ИНДЕКС. Фокус в том, чтобы в аргументе с номером строки ссылаться на номер столбца данных и наоборот. При копировании такая формула извлечет все нужные ячейки в транспонированном виде. Останется только удалить ошибочные значения, если вдруг захватили лишние данные при протягивании.#УР1 #Обработка_таблиц

Интересная задача: заполнить диапазон случайным образом значениями в заданной пропорции. Например, в соотношении 70% на 30%. Если вам не нужно исключительно точное решение, то можно попытаться воспользоваться стандартными функциями Excel. В частности, функция СЛЧИС, которая генерирует десятичное число от 0 до 1, может помочь. В сочетании с ЕСЛИ она позволит заполнить диапазон значениями в соотношении, примерно равном требуемому. Чем больше диапазон - тем точнее пропорция.#УР2 #Примеры_формул

Мы уже показывали, как изменить стиль Обычный, чтобы форматирование по умолчанию сменилось для всех листов в файле. Однако, такой прием работает только для одного файла.Если нужно сделать так, чтобы каждый новый документ создавался с заданными настройками, то повторите следующие действия:1) Создайте файл с нужным оформленим2) Проверьте, по какому пути хранится папка автозапуска пользователя XLSTART3) Сохраните созданный файл в эту папку в формате Шаблон с именем Книга (для английских версий имя должно быть Book).Теперь при запуске Excel, использовании команды Создать на панели быстрого доступа или сочетания CTRL+N будет создана книга из сохраненного шаблона.Исключение - создание книги через Файл - Создать. В таком случае файл будет иметь стандартные настройки. Ну и разумеется, чтобы вернуть все на место достаточно просто удалить шаблон из XLSTART.#Справка

Функция ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД позволяет подсчитать количество рабочих дней между двумя датами, при этом указав в качестве выходных любые два подряд идущих дня недели или один любой день недели. Но на самом деле есть еще более гибкий способ. В качестве третьего аргумента можно задать текст вида "0010101", где каждая цифра - день недели (начиная с Пн в русской локали). 1 - означает выходной, 0 - рабочий. То есть в приведенном примере указано, что выходными надо считать Среду (третья цифра), Пятницу (пятая) и Воскресенье (седьмая). Очень гибкий и удобный способ. Позволяет настроить любой вариант выходных.#УР2 #Примеры_формул

Если Вам часто приходится при сохранении новых файлов перевыбирать формат (например,Вы предпочитаете работать с xlsb), то удобно один раз сменить значение по умолчанию в настройках сохранения#Справка

Очень часто при работе с диаграммами возникает необходимость создавать несколько диаграмм, оформленных в едином стиле (цвета, линии, шрифты, подписи данных, расположение элементов и т.д.). Задавать настройки для каждой новой диаграммы с нуля - плохой метод. Можно скопировать уже настроенную диаграмму, а затем изменить в ней источник данных. Метод рабочий, но не всегда подходящий. Поэтому разберем еще два способа. Первый - использование специальной вставки. С её помощью можно не только копировать ячейки и их значения, но и переносить форматы диаграмм.#УР3 #Диаграммы

Excel умеет не только переводить десятичные числа двоичные, восьмеричные и шестнадцатеричные, но и с легкостью проделывает обратную операцию. Вообще для этих четырех систем счисления есть функции преобразования в любую сторону.Ну а если надо перевести десятичное число в другую систему, то имеется функция ОСНОВАНИЕ. Поддерживает основания от 2 до 35.#УР2 #Применение_встроенных_функций

Если мы раздаем рейтинги по какому-то негативному показателю (например, общая сумма неустойки), то ранжировать нужно в обратном порядке: самая маленькая неустойка - первое место, самая большая - последнее.За это отвечает вариант расчета "Сортировка от минимального к максимальному".#УР2 #Сводные_таблицы

Обратная задача - в таблице числа правильные, а в справочнике сохранены как текст. Если данные невозможно поправить и привести к единому формату, то превращение числа в текст можно провести прямо в первом аргументе функции ВПР. Достаточно "склеить" число с пустой строкой: &"". Это никак не изменит его внешне, но позволит превратить числовое значение в текстовое. А оно уже без проблем отыщется в некорректном справочнике.#УР2 #Примеры_формул