Финансы в стоматологии | Аракчеев Алексей

Какие цифры должен видеть собственник, чтобы не терять прибыль 💰Недавно провел вебинар, на котором затронули следующие темы:✅ Как посчитать прибыль✅ Что такое маржа и зачем нужно ее считать✅ Как увеличить прибыль✅ Ценообразование в клинике✅ Сколько выводить на себя без ущерба для клиники✅ Как определить прямо сейчас в прибыли вы или в убыткеДал много ссылок на разные полезные документы по финансам, так что готовьтесь сканировать QR-кодыПодобный вебинар был раньше, но сейчас я обновил данные после недавних исследований, показатели изменились.Часть тем я разбирал здесь в канале в отдельных постах, но видео всегда заходит лучше чем текст.Чтобы посмотреть запись вебинара с Рутуба жмите сюда 🔥🔵 Вернуться к посту-навигации🔵 Как считать маржу🔵 Если интересно внедрить все инструменты на видео за 4 встречи, то пишите мне @Arakcheev_l👍 — если интересно

Про дивиденды 💰Собственники часто даже не знают, что значит это слово. Дивиденды — это деньги, которые вы вывели на себя. Ради них и делается бизнес. Конечно, нужно выводить их с расчётного счёта и платить налоги — всё как полагается. 📌Но недавно я увидел одну ситуацию. Это, конечно, было не в России — в кино увидел 😅. Там человек покупал для своей клиники автомобиль и платил с расчётного счёта клиники за его лизинг. Клинике автомобиль не нужен, а использовался он в личных целях.Получается, что этот автомобиль был куплен собственнику. А значит, это можно признать как дивиденды. Хотя формально — это расход организации. Но надо смотреть по факту, что происходит. ☝️Если бы это было не кино, я бы поставил это в расход как дивиденды. Надо взять на заметку. Туда же будут относиться и всерасходы не с расчётного счёта на личные нужды. (Возможно только в кино такое)🎥Хорошо, что в России все работают в белую, и подобные вещи — из мира фантастики.🔵 Вернуться к посту-навигации🔵 Подробнее про дивиденды здесь🔵 Если запутались в финансовом учёте и не понимаете, какая у вас чистая прибыль и как её увеличить — пишите мне в личные сообщения, мы всё организуем → @Arakcheev_l👍 — если видели такие фильмы

А не занимаюсь ли я ерундой? 🤨Хочу рассказать вам, что такое рентабельность активов. Что вообще относится к активам? 🧰1. Деньги — актив, который есть в любом бизнесе 💵2. Дебиторка — долги клиентов за оказанные услуги 🧾3. Основные средства — это оборудование клиники 🦷4. Запасы — материалы на складе, ещё не израсходованные 📦Всё это стоит денег. (Кроме денег — они и так деньги). То есть в бизнесе у нас сколько-то денег постоянно лежит "замороженными".Рентабельность активов — это процент годовых, который нам приносят эти замороженные деньги.Считается так: Вся прибыль за год деленная на сумму активов.Например:У нас есть:· Оборудование: 15 млн ₽· Склад: 1 млн ₽· Помещение в собственности: 25 млн ₽· Деньги на счетах: 1 млн ₽ Итого: 42 млн ₽Прибыль клиника несёт 350.000 ₽/месяц или 4,2 млн ₽/год.Тогда:4,2 млн ÷ 42 млн = 10%То есть если бы мы всё продали и положили деньги в банк — получили бы те же деньги (а может, и больше), но уже на пассиве и без рисков.Нормальная рентабельность активов должна быть хотя бы 30% (лучше больше).То есть в данной ситуации бизнес должен нести хотя бы 1 млн ₽ чистой прибыли в месяц.Поднять рентабельность активов легко, за счет поднятия прибыли зарабатываемой с тех же активов. А чтобы полнять прибыль надо сначало собрать отчетность. За этим ко мне) 💰🔵 Вернуться к посту-навигации🔵 Как с помощью учёта увеличить прибыль в стоматологии🔵 Пишите мне, и мы согласуем 30-минутную встречу, где я расскажу, как должен быть устроен учёт → @Arakcheev_l👍 — если интересно

Как запланировать дивиденды 💸Я заметил, что сложные штуки не работают. Все любят простые и понятные вещи. В финансах же наоборот — все финансисты любят усложнять, показывая свою важность. ☝️Можно запланировать сложную финансовую модель, потратить на неё кучу времени, а через месяц-два, когда видно, что она не сходится — забросить.А можно очень просто запланировать свои дивиденды. Зная свою маржинальность и постоянные расходы, легко прикинуть, какую выручку нужно сделать.Например:Вы хотите 1 млн ₽ прибыли.Сумма постоянных расходов ещё 1 млн ₽.Маржинальность клиники 40%.Значит, вам нужно заработать маржи 2 млн ₽.Делим 2 млн на 40% получаем 5 млн ₽ выручки в месяц, которые вам нужно сделать, чтобы получить свой миллион. 💰А если разделить 5 млн на 30 рабочих дней - выходит, что в день вам нужно зарабатывать ~166.000 ₽. 😳Вот и всё планирование) 😎Ссылка для того чтобы запланировать свои дивиденды за 1 минуту ниже 📱🔵 Вернуться к посту-навигации🔵 Ссылка на шаблон финмодели🔵 Как с помощью учёта увеличить прибыль в стоматологии🔵 Хотите так же просто планировать? Пишите мне, и мы согласуем 30-минутную встречу, где я расскажу, как должен быть устроен учёт → @Arakcheev_l👍 - если интересненько.

💜💜💜Как-то раз ко мне пришла клиника на настройку финансового учёта. И выяснилась некая особенность: они принимали платежи на карту от клиентов по номеру телефона. 💳💳💳💳💳Но как вы понимаете, принимать на одну карту — это попадание под 115-ФЗ. Поэтому они принимали на разные карты, в том числе на карты врачей и администраторов. А потом с этих денег платили зарплаты. Получалось как бы взаимозачётом. 💱И вроде всё нормально: есть наличка на выплату зарплат, не нужно выводить деньги с ООО. Одна проблема: эта система дырявая! Очень легко принять себе на карту деньги и не записать. А проверить это очень сложно. 😱Увидев это, я тут же предположил, что такие вещи могут быть. На что собственница сказала, что недавно уволилась сотрудница, которая принимала себе на карту на протяжении 4х месяцев. Причём она была не трудоустроена — а значит, на неё даже заявить нельзя. 😲То есть выходит: уходя от налогов и работая в серую, есть серьёзный риск потерять много денег, а главное — нервов. ➖Психика человека так устроена, что когда он совершает то, что не должен делать, он об этом знает. И ещё он знает, что не прав. И чтобы не чувствовать это, он обычно избегает того места, где творит дичь — иначе чувствуется напряжение. А раз есть напряжение, то есть и раздражение.И как выяснилось, уволившаяся сотрудница очень негативно отзывалась о клинике. Интересно, да? Она сама не права, а виновата клиника. Более того, если она делала это 4х месяца, значит, система была настолько бесконтрольна. Я предположил, что скорее всего этот человек сговорился с коллективом. На что собственница сказала, что она делала это не одна, и ушла вместе со своей напарницей. 😳Выводы:· Обязательно трудоустраивайте сотрудников· Принимайте платежи на расчётный счёт или через официальную наличку· Работайте в белую и платите белые зарплаты· Контролируйте финансыЗа этим, кстати, ко мне. 👇🔵 Вернуться к посту-навигации🔵 Как контролировать ресепшн🔵 Как с помощью учёта увеличить прибыль в стоматологии🔵 Если не хоти

5️⃣ показателей в стоматологии 🦷Можно, конечно, заморочиться и сделать шесть, но 5️⃣ достаточно. 😆Я видел много клиник, которые делают сложные модели бюджеты, где финансовые директора считают EBITDA, внутреннюю норму доходности и прочее. Но всё это не нужно в реальности.😭А нужно знать и контролировать вот что:1️⃣ Выручка на кресло — должна быть 1,5-2,5 млн. Можно и больше, если получится.2️⃣ Маржа от 50%. Недавно мы говорили, что 40% — это нормально, но провели исследование и поняли: 50% можно держать.3️⃣ Сумма постоянных расходов на клинику из трёх кресел — до 1,5 млн. В Москве, конечно, больше.4️⃣ Чистая прибыль. Ну, тут думаю понятно.5️⃣ Рентабельность по чистой прибыли — от 20%. Недавно мы говорили, что 10% — это нормально, но провели исследование и поняли: 20-25% можно делать.Вот, пожалуй, всё что нужно контролировать. Конечно, можно усложнить, но денег вам это не прибавит. 💸 🤌🔵 Вернуться к посту-навигации🔵 Как с помощью учёта увеличить прибыль в клинике🔵 Как достичь этих показателей? Пишите мне @Arakcheev_l и мы согласуем 30 минутную встречу где я покажу как должен быть устроен учёт позволяющий легко управлять клиникой👍 — если было полезно.

Как не подраться партнером. 🤜🤛Часто бизнес принадлежит не одному человеку. Есть партнеры. Обычно сходятся 2 типа людей.Человек – прорыв 🦸‍♂️Человек – система 🖥И тогда, перекрывая слабые сторону друг друга, они управляют бизнесом, как те ребята из фильма «Тихоокеанский рубеж» вдвоем управляющие одним большим роботом. На старте все нормально, но потом могут возникнуть разногласия основанные на одном утверждении:«Почему я делаю больше, а прибыль делим пополам?» 😡На самом деле это обосновано. В итоге это может привести к разрыву отношений. Но можно этого избежать.Для этого надо определить, кто, чем занимается, и поставить каждому рыночную зарплату. После вычета зарплат каждого, остается чистая прибыль, которая и делится в соответствии с долями. Не следует платить завышенные зарплаты или наоборот занижать их, чтобы потом  на это место можно было нанять человека и платить по рынку.Возьмем пример. Допустим, что у вас в клинике 2 партнера в равных долях 50/50.Один отвечает за продажи (Куратор), а второй за исполнение обязательств (врач).Тот, кто продает должен получать процент с выручки или с проданного им плана лечения, а тот, кто исполняет обязательства рыночный процент врача.Пример расчета:Допустим, компания заработала 2 млн выручки, а потратила на стом материалы 1 млн. Допустим, решили, что куратору платим 5% с выручки, а зп врача вышла бы 400.000.ТогдаВместо того чтобы просто делить прибыль пополам: 2 млн - 1 млн = 1 млн = по 500.000 каждомуПервый партнер получит зарплату 2 млн х 5%=100.000Второй 400.000 за лечениеИ уже оставшуюся чистую прибыль делим пополам, то есть:(2 млн - 1 млн -100.000 - 400.000) / 2= 250.000 каждому 💸Итого:Первый 100.000 + 250.000 = 350.000Второй 400.000 + 250.000 = 650.000Вместо 500.000, каждому если делить просто чистую прибыль.При таком раскладе разговоры о том, что я работаю больше, а получаем поровну исчезают.Конечно, чтобы рассчитать точную мотивацию следует предварительно прикинуть проценты исходя из рынка, чтобы было адекватно. Так

А не самозанятый ли я? 🤔Недавно была ситуация: я увидел отчёт о прибылях и убытках, и там была рентабельность около 50%. То есть чистыми оставалось 50%. Это всегда подозрительно.🔍Когда начали разбираться, поняли, что собственник работает в своей клинике врачом и не платит себе зарплату. Типа: «Зачем платить, если и так всё моё».Но дело в том, что платить себе зарплату нужно обязательно. 📌 После вычета расходов чистая прибыль остаётся 500.000. Но если заплатить себе зарплату врача, например, те же самые 500.000, то прибыль будет 0️⃣То есть выходит, что мы вложили деньги, решаем кучу вопросов и получаем просто рыночную зарплату врача. А зачем тогда нужен бизнес, если легче устроиться на работу и получать те же деньги, не решая других вопросов, связанных с бизнесом? не знаю🤷‍♂️То же самое, если у вас помещение в собственности. Платить себе рыночную аренду, чтобы не возникло ситуации, что после вычета аренды прибыль 0️⃣. Иначе выходит, что вам легче закрыть бизнес и сдать помещение в аренду, не занимаясь маркетингом, подбором персонала и так далее.Платить зарплату всегда нужно по рыночной стоимости — не занижать и не завышать. 💸Конечно, все эти деньги останутся у вас в кармане и так. Но важно понимать, сколько вы зарабатываете как владелец бизнеса. То есть сколько чистой прибыли после вычета всех расходов. Если вы вдруг захотите прекратить работать врачом, вы передадите эту зарплату другому сотруднику, а сами будете получать дивиденды с бизнеса, высвободив своё время. ✈️ 🏖🌊🔵 Вернуться к посту-навигации🔵 Как с помощью учёта увеличить прибыль в стоматологии🔵 Нужна помощь с учётом? Пишите в Telegram → @Arakcheev_l я пришлю вам мини-курс где рассказываю как должна быть устроен учет в стоматологии, так чтобы он занимал 1 час в неделю👍 — если знакомо.