ФундаМЕНТАЛЬНО | Киреев Георгий | Стройка Бизнес

Кадровые проблемы в строительстве: как решить головную боль и сделать команду эффективной? 🤯🔨Кадры — головная боль строителя. И если вы думаете, что однажды найдёте идеальную команду, которая будет работать как швейцарские часы, то могу вас разочаровать. За годы работы в строительстве я пришёл к выводу, что кадры решают всё. Через мои собеседования в некоторые годы проходило более 300 человек, это которых собеседовал я с коллегой, без учета кадровиков и HR. Но как же найти правильных людей? Где их искать? И как удержать? Об этом и поговорим.Где искать ИТР и рабочих? 🕵️♂️1. Телеграм-каналы и профильные группыНе недооцените силу интернет-платформ. Телеграм — это настоящий рай для строителей, где есть каналы с вакансиями, профилированные группы и чаты, где можно найти нужных специалистов. У многих строительных компаний есть свои собственные каналы, в которых сидят их сотрудники, а также группы, где люди ищут работу. 2. ХэдХантер и крупные компанииЕсли вам нужны специалисты с более высокими квалификациями, можно обратиться к HеadHunter или напрямую нанимать людей из крупных компаний. Очень часто они ищут людей для работы на вахту. Преимущество таких кадров — их мобильность. Эти ребята готовы работать в любой точке страны, и после вахты не редко готовы пойти в другую компанию. Поднимайте старые резюме, звоните и договаривайтесь на перевахтовку к вам.3. Удалёнка для ИТРУдалёнка — тренд последних лет. Почему бы не взять в команду ПТО, сметчиков или ассистентов, которые могут работать удалённо? Они будут держать процессы под контролем, общаться с объектом через онлайн и оперативно решать вопросы, не покидая своего офиса. Купите программный комплекс по исполнительной документации, дайте ему лицензию, пусть работает4. Использование специалистов от генподрядчиковНе бойтесь нанимать профессионалов через генподрядчиков. Например, вы можете взять геодезиста, ПТО или даже лабораторию в генподрядов организации. Это часто выгоднее, чем содержать собственных сотрудников на постоян

🧱 Как не остаться с пустыми карманами на стройкеВы думаете, что у вас всё посчитано? Но потом вы сталкиваетесь с неожиданными расходами и спрашиваете себя: «Почему денег нет?» Это происходит, когда при планировании забывают о скрытых тратах. Они накапливаются и в финале бьют по карману.Что учесть заранее:1. Материалы и логистика • Рассчитайте точное количество материалов. Спросите у поставщиков расценки на все позиции. Включите в расчёт не только стоимость самих материалов, но и их доставку. • Добавьте 5–7% на непредвиденные логистические расходы: пробки, перегрузка, необходимость заказать спецтранспорт. Это обычная практика, чтобы потом не удивляться счетам.Планируешь доставку арматуры по одной цене, но в итоге пришлось нанимать более дорогой транспорт. Расходы выросли вдвое.2. Люди и зарплаты • Подумайте, сколько рабочих и инженерно-технического персонала (ИТР) вам нужно. Учтите их зарплаты и налоги на фонд оплаты труда. Не забудьте о тех, кто «просто числится», но не приносит пользы. • Добавьте резерв для непредвиденных ситуаций: иногда приходится привлекать дополнительных людей, чтобы нагнать график. Это значит, что вы уже заложили деньги на случай, если сроки поджимают.Ваш прораб решил, что ему хватит одной смены. Но задержка материалов заставила добавить вторую смену для ускорения. Без бюджета на это пришлось срочно искать деньги.3. Техника и оборудование • Если арендуете экскаватор или кран, посчитайте не только аренду, но и топливо, обслуживание, возможный простой. • Добавьте 3–5% на непредвиденные расходы: поломка техники, срочный ремонт, замена оборудования.Вроде договорились об долгосрочной аренде экскаватора, но про топливо не подумали. 4. Инструменты и опалубка • Инструменты изнашиваются, опалубка ломается. Заложите траты на их ремонт и обновление. • Добавьте 3–5% на мелкие неожиданности: сломалась дрель, потеряли опалубочный щит.Было, когда бригада разломала часть опалубки при демонтаже? Не критично, но это деньги, о которых не подумали заранее.5. Быт

⚡️ Кто отвечает за хаос? Как распределить ответственность в строительной команде и не срываться на срокиСтройка, это бетон, краны, прорабы и постоянный риск погрязнуть в хаосе. Одни бегают с рулетками, другие с телефонами, третьи вообще не знают, зачем здесь находятся. И вот вы стоите в центре этой «карусели» и думаете: «Почему сроки горят? Кто за это отвечает?». Спойлер: если вы не знаете, кто за что отвечает, вы точно работаете в хаосе.Давайте разберем, почему в строительной команде царит бардак, кто в этом виноват и, главное, как это исправить.Три убийцы стройки, сроков и бюджетов?1. Размытая ответственностьВсе думают, что за задачу отвечает кто-то другой. Никто не хочет быть крайним, и в итоге ничего не сделано. У вас срываются поставки бетона. Снабженец говорит: «Руководитель строительства должен был заказать заранее», а тот тычет пальцем: «Это дело прораба». Итог: бетон не приехал, а график поехал.2. Отсутствие структуры«Что-то не получилось? Ничего, завтра разберемся!» Проблемы перекладываются на потом, а «горящие» сроки становятся нормой. Причина? Нет четкой структуры: кто, что и когда должен сделать. Выходит, что за процессы в ответе все сразу, а значит, никто.3. МикроменеджментКогда руководитель пытается держать все под контролем, он теряет фокус на главном. Вместо стратегических решений он бегает за документами или ругает рабочих за несвоевременный выход. Итог: директор делает работу всех, кроме своей.Первое и самое главное правило: каждый должен знать свою зону ответственности. Если человек не понимает, за что он отвечает, он превращается в «балласт» - присутствует, но пользы никакой.Популярные Проблемы и их решения:«А я думал, это не мое» Роль размыта, никто не хочет браться за работу.Создайте матрицу ответственности, где каждому четко прописана зона ответственности.«Мы думали, вы сами это сделаете»Нет понятной структуры взаимодействия между отделами.Внедрите единый рабочий процесс с четкой схемой передачи задач.«Отсутствие контроля»Ошибки выявляются с

💸 Найди миллионы прибыли с помощью: финансовой отчетностич1, ч2Любая стройка, это поток денег, который нужно держать под строгим контролем. И тут главное оружие строителя - финансовая отчетность. Если думали, что все решает опытный прораб и добросовестные рабочие, спешу огорчить: без грамотного управления деньгами ваша компания может пойти ко дну быстрее, чем вы успеете сказать «где мои деньги?».Вы облажаетесь, если не считаете свои деньги. Что такое финансовая отчетность? Два самых важных документа, которые должны быть в вашем арсенале:1. ДДС (движение денежных средств) показывает, сколько денег заходит и уходит с вашего счета. С его помощью можно понять, где вы теряете деньги - на стройке, в офисе или на непонятных «срочных» расходах.2. ОПИУ (отчет о прибылях и убытках) отвечает на главный вопрос: проект принес прибыль или убыток? Если минус, то где он случился и как его не допустить в будущем.Главное правило: ни рубля сверх бюджета. Звучит жестко? А теперь представьте, сколько денег вы могли бы сэкономить, если бы держали себя в руках.Финансовый план - это закон, который нельзя нарушать. Хочешь холодильник в офис? Отлично, но через два месяца, когда бюджет его одобрит включим в план покупок. Праздник для сотрудников? Включите в бюджет за месяц до праздника, и если потребность действительно важна - она там останется. Если нет - забудете через неделю. Лизинг? Без проблем, но сначала финансовый анализ и в бюджет оплат через пару месяцев. Вывод: каждая копейка проходит через бюджет. Точка.Планируйте расходы заранее. Это правило спасёт вас от импульсивных трат, которые превращают прибыльный проект в финансовую яму.Что теряют те, кто не считает деньги?Коэффициент потерь на материалах. Каждый процент потерь - это ваши недополученные деньги. Кирпичи падают, бетон застывает, арматура ржавеет - всё это нужно держать под контролем. Если потери выше 5–7%, срочно пересматривайте систему учета.Потери песка в одной компании достигали 15%. После внедрения правильного хранения

Всем привет, собираемся сегодня 20.11.2024г. в 17:00, трансляцию проведем в этом канале.Возьму три самые наболевшие темы в части управления строительными проектами и компанией, дам экспертную оценку и поделюсь опытом. Будет интересно.Жду всех 🔥

Как мы спасли складской комплекс. КейсПросили больше практических кейсов, получайте.Ко мне часто обращаются с запросом наладить менеджмент в строительной компании, но есть кому отказываю, т.к. эти компании не достигли зрелости к изменениям и любые внедрение современных инструментов заканчиваются самой популярной фразой заказчика - «давайте оставим все как есть, иначе все уволятся и некому будет работать😣.»Компания обратилась к нам с типичной для строительного рынка проблемой. “Мы регулярно срываем сроки, бюджет уходит в космос, рабочие вроде работают, но результата нет!” Так к нам и пришли ребята, строившие складской комплекс. Их проблема? Да всё просто — монолитные работы не шли. Точнее, шли, но в медленом темпе, в процессе выяснилось, что такая проблема в большинстве их проектов.Погрузились в их ситуацию - их стройка больше похожа на хаос. Внедрили метрики производительности труда, стали считать: трудоёмкость монтажных работ составляла 9 человеко-часов на тонну, при нормативе 7, а выработка на одного рабочего была 1,5 тонны за смену вместо 2. А ещё эти простои… Рабочие тратили до 1,5 часов на ожидание материалов и техники, неразбериха с распределением задач, бригады сами решали кто чем займется. Отставание 2 недели. Грозит штраф в 2 миллиона рублей.Первое, что мы сделали - начали собирать данные. Каждый день фиксировали объёмы работ, количество рабочих, длительность простоев и причины. Проблема номер один: логистика. Металлоконструкции доставлялись на площадку хаотично, без чёткого графика. Вторая боль — недостаток техники. Один единственный кран был завален задачами, из-за чего монтаж занимал больше времени. Ну и третья беда — полное отсутствие контроля. Никто не измерял ни трудоёмкость, ни выработку, не говоря уже о мотивации рабочих.Решение: разделили объект на зоны и закрепили за каждой зоной бригаду с четкими планами работ на каждую неделю. Теперь рабочие знали, что и где делать, а старшие по зонам следили за выполнением задач. Отмениили совещания до 12 ча

Найди миллионы прибыли с помощью: дополнительных объемов работЧ1, ч3Каждый строитель сталкивался с ситуацией, когда на объекте всплывают работы, о которых в начале не было речи. От на первый взгляд незначительных до весьма ощутимых объемов, эти работы, если их не фиксировать и не предъявлять заказчику, превращаются в утраченные деньги и потенциал для доп прибыли. Разберемся, как из мелких, на первый взгляд, объемов работы со временем складывается солидная сумма, которую можно и нужно вернуть.Представьте: строите небольшой жилой комплекс. Проект вроде весь как надо — согласовано, утверждено, даже расписано. Но через несколько месяцев заказчик решает добавить огоньку и просит поднять подоконники на 5 см или слегка расширить полы на пару десятков метров. Или что-нибудь «мелкое», например, подключить времянку для его нужд. Выглядит, как ерунда? Вот только эта «ерунда» стоит времени, материалов и оплаты рабочих. А к финалу объекта, если всё так оставлять, набегает кругленькая сумма, которую можно было бы включить в акт допработ и предложить заказчику оплатить.Но тут есть ловушка, в которую многие строители с радостью прыгают. Услышали заказчика, кивнули, выполнили, а бумажка где? Устные договорённости не стоят и копейки, а в суде на ваш добрый рассказ о договорённости посмотрят как на фантастику. Поэтому любые допработы фиксируем по всем правилам. Составляем письмо с просьбой прислать представителя для фиксации, назначаем точное время и место встречи, приписываем обязательную фразу: «Невыполнение данных допработ может привести к срыву сроков или приостановке основных работ». Такая фраза напоминает заказчику, что, если он затянет с решением, виноватым останется сам. Подробно о процедуре фиксирования доп работ описано тут. Каждая допработа — это отдельный платёж, и контроль и это не просто хотелки, а обязательное условие, чтобы в конце не увидеть минус вместо прибыли.Приведу пример: на одном объекте строили детский садик. Казалось бы, всё по плану, но в процессе заказчик н

Рентабельность сметы за 10 минут.Чтобы составить объективное мнение о проекте, загляните в сводный сметный расчет, начиная с 8-й главы. Там указаны позиции, которые могут показать, насколько проработан проект.Ключевые статьи в сводном расчете• Сезонные удорожания — если для зимних работ заложено более 2%, смета составлена с запасом.• Вахтовый метод — включает расходы на питание, проживание, транспортировку; это важно, если сотрудники приезжают из других регионов.• Временные здания и сооружения (ВЗиС) — хорошим показателем считается 2,5% и выше. • Затраты на услуги банка по предоставлению банковской - Да, эти затраты заказчики тоже может компенсировать н законных основаниях. • Усиленная охрана . Компенсация данных расходов - приятный бонус, компенсирующий основные затраты при старте объекта.• Непредвиденные затраты — норма 2%, но 3% и больше показывает разумный запас.Теперь моя любимая троица, если в сводном сметном расчете есть хоть одна из таких позиций, то вам крупно повезло, Заказчик заинтересован в скорейшей реализации проекта и таким образом дополнительно стимулирует подрядчика . • Перебазировка строительной техники • Премия за соблюдение графика и своевременное завершение работ . • Плата за подготовку исполнительной документации Что искать в отдельных сметахПроверьте базовые материалы, начиная с земляных и бетонных работ:• Шпунт — если оборачиваемость 5-кратная и более, можно использовать б/у.• Цена бетона — меньше рыночной за кубометр — тревожный сигнал.• Бетононасос — отдельной строкой, как и доставка инертных, металла, бетона.• Стоимость на материалы и доставка — убедитесь, что наценка соответствует рынку (примерно 10-20% выше рыночной цены) и доставка включена в смету.Как это делаю яОценивая смету, я первым делом открываю сводный расчет и проверяю ключевые позиции. Если сметчик заложил непредвиденные затраты и транспортировку, значит, подход к составлению грамотный. Дальше проверяю цены на основные материалы: 10-20% выше рыночных — признак нормальной рен

Слово убивающее стройку: ЗАВТРАКажется, без «завтра» ни один строительный проект не обходится. Не успели уложить фундамент? «Завтра доделаем!» Нет на площадке бригады? «Завтра все будут на месте!» Инженер еще не прислал чертежи? «Обещал завтра». «Завтра вызовем Стройконтроль», «завтра сделаю отчеты», «Завтраки….» И вот оно, это милое, обманчиво безобидное слово, под которым скрывается целый набор проблем, от просрочек до потери доверия.Главная беда — в привычке откладывать действия и перекладывать их на «завтраК». Но вот парадокс: это «завтра» как сдача объекта — чем ближе к нему подходишь, тем дальше оно отдаляется. А реально получаем, от недоделанных мелочей и подводящих подрядчиков до неизбежных просрочек, и штрафов. «Завтра» создаёт лжеэффект или ментальную ошибку, что завтра это действительно будет сделано, из которой сложно выбраться.Особенно раздражает, когда «Завтра», говорят с самого утра - ты планируешь день, ждешь от всех отдачи и эффективных действий, а в 9 утра тебе «ответственный» исполнитель говорит, что сделает завтра и команда в пустую проводит день.Каждый день на стройке стоит денег. Любая простая задержка — это затраты на зарплаты, аренду оборудования и материалов, и все это никак не вернется обратно в виде прибыли. Когда обещания о выполнении задач переносятся на завтра, проект увязает в простое. Дело не только в том, что сроки выходят за рамки; «завтра» разрушает рабочую дисциплину, ответственность и… не поверите, мотивацию сотрудников. Складывается ощущение, что ответственность переносится, отодвинув задачу на завтра. Так теряется динамика, без которой на стройке все превращается в хаос и скандалы и проект летит.Перестаем жить «завтра» и действуем сегодня!🔥Привязывайте задачи к срокам, добавьте пункт в KPI о просроченных задачах.🔥Личная ответственность и отчеты на месте. Введите обязательное правило фиксировать любые изменения на площадке в общий канал или чат, если что то не получается, то немедленно уведомить об этом команду, а не ждать со

Рутинные отчёты умерли - да здравствуют отчеты 2.0Отчеты. О, эти магические документы, которые все ненавидят делать и никто не читает! Сотрудники их не любят не просто так. Большинство отчетов – это такая бездушная бумажная работа, которая создается только ради галочки. Так вот, если мы хотим, чтобы команда работала с удовольствием и без лишнего напряга, пора пересмотреть подход к отчетам. Отчеты 2.0, все лишнее — на х… в утиль!Чем меньше времени уходит на «сочинение» отчета, тем меньше люди его ненавидят. Да и зачем сочинять, создайте простые, удобные шаблоны для основных отчетов, планов и анализа. Один раз настроил – и копируй каждый день или месяц. Так никто из ПТО не забудет важный момент и прораб не будет краснеть за пропущенные детали. Плюс, с готовыми шаблонами меньше переделок и разборок.Настройте сбор данных автоматом. Если можно вытянуть цифры из системы или подключить API – делайте это. Серьезно, меньше ручной работы — меньше шансов, что кто-то где-то «накосячит». И самое главное, чтобы эти данные сами проверялись на корректность — тогда никто не будет гадать, где именно ошибка, как иголку в стоге сена искать.Есть те, кто все равно тормозит с отчетами? Прекрасно. Привяжите их бонусы к отчетности. Нет отчета по форме — нет зарплаты. Пусть сразу почувствуют, что отчеты — это не просто для галочки, а для их же денег.Чем отчет может помочь человеку, который его делает? Объясните на практике, как каждый пункт влияет на его работу и почему ему же выгодно следить за этими параметрами. Лучше всего – запишите этот момент в инструкциях и расскажите наглядно. Когда сотрудник понимает, зачем это ему, отчеты не кажутся бессмысленным занудством.Может, у кого-то в команде есть предложения по улучшению отчетов? Не надо игнорировать идеи — спросите у прораба, пто, начальника участка, инженера, бухгалтера, юриста, сметчика и пр., какие данные реально помогут делать работу лучше. Это шаг к тому, чтобы в будущем отчет выглядел не как отработка на каторге, а как инструмент