Ирина Киселева/Финансы/Бухгалтерия

Почему бизнес работает,а денег больше не становитсяОчень частый вопрос предпринимателейКлиенты есть.Работа есть.Обороты растут.А ощущение, что денег больше — нет.Из практики бухгалтера скажу:дело часто не в налогах.Причины глубже🔴 Не считают реальную прибыльСмотрят на поступления и думают:«Зарабатываю»Но не учитывают:— постоянные расходы— комиссии банков и сервисов— доработки и срочные задачи— своё время— кассовые разрывыВ итоге бизнес работает,а финансового роста не происходит.🔴 Нет чётких правил работы с клиентамиКогда не зафиксированы:— стоимость услуг— объём работы— сроки оплаты— границы ответственностиНагрузка постепенно увеличивается.Доход — нет🔴 Страх говорить о деньгахМногие предприниматели боятся:— повышать цену— обсуждать оплату заранее— фиксировать условияКажется, что так проще удержать клиента.Но именно в этот момент бизнесначинает терять деньги системно✔️ Сильные предприниматели делают иначеОни:— считают прибыль, а не просто обороты— заранее обсуждают правила работы— спокойно называют свою стоимость— фиксируют ключевые условияПоэтому у них растёт не только работа,но и доходЕсли откликается — напишите в комментариях:👉 было ли у вас ощущение, что работаете больше,а денег больше не становится?🔎 P.S.После прошлых постов многие спрашивалипро доработку и усиление договоров.Если вам важно спокойно зафиксировать условия работыи убрать финансовые риски,подробности можно посмотреть здесь

90% самозанятых работают по договорам, которые их не защищаютСкачали шаблон из интернета.Поменяли имя.Отправили клиентуКажется, что договор есть — значит всё в порядке.Но на практике именно такие договоры чаще всего приводят к конфликтам с клиентамиРазберу 3 реальные ситуации, которые встречаются постоянноКейс №1. Предоплату взяли — а вторую часть оплаты не получитьСамозанятые часто работают по схеме:50% предоплата — 50% после выполнения работыПредоплату клиент оплатил.Работа сделана.И дальше начинается:— «давайте закроем в следующем месяце»— «нам нужно ещё согласовать»— «давайте ещё немного доработаем».Почему так происходит?Потому что в договоре нет пункта о порядке окончательного расчёта.Когда в договоре прописано:• размер предоплаты• срок оплаты второй части• что работа считается выполненной после передачи результататакие ситуации решаются намного быстрее.Кейс №2. «Я думал, это входит в стоимость»Эксперт выполняет услугу.А потом слышит:«А это тоже сделаете? Мы же договаривались».И начинаются:— дополнительные правки— новые задачи— просьбы «чуть-чуть доделать»Причина почти всегда одна —в договоре не прописан объём услугиКейс №3. Клиент не принимает работуРезультат отправлен.Но клиент отвечает:— «давайте ещё подумаем»— «я посмотрю позже»— «пока не готов принимать».Работа сделана, а ситуация зависает.Потому что в договоре нет пункта о порядке приёмки работы.Что я вижу на практикеОчень часто самозанятые работают по шаблонам из интернета.И в них отсутствуют именно те пункты, которые реально защищают эксперта.Иногда достаточно 3 правильных формулировок, чтобы избежать половины проблем с клиентами.Если хотите — могу посмотреть ваш договор.Покажу:• слабые места• какие пункты стоит добавить• какие формулировки лучше изменитьСтоимость проверки — 3000 ₽.Напишите «ДОГОВОР» в личные сообщения. ❓А теперь интересно посмотреть на реальную ситуацию.Как у вас сейчас с договорами?1️⃣ работаю без договора2️⃣ скачал (а)шаблон из интернета3️⃣ договор писал юристНапишите цифру

✅3 пункта в договоре, которые бухгалтер всегда проверяетМногие думают, что договор — это история юристов.Но на практике бухгалтер тоже всегда его смотрит.Потому что именно через договор потом проходят:— деньги— налоги— акты— проверки банка— вопросы налоговой.И есть 3 пункта, на которые я всегда смотрю в первую очередь.1️⃣ Предмет договораОчень часто пишут просто:«Оказание услуг».Каких услуг?За какой период?В каком объёме?Когда формулировка размытая, начинаются проблемы:— сложно доказать, что услуга оказана— банк может запросить пояснения по платежам— возникают споры с клиентом.Чем конкретнее предмет — тем спокойнее потом бухгалтерии.2️⃣ Порядок оплатыВторое место, где чаще всего ошибки.Иногда пишут:«Оплата по договорённости сторон».Для жизни звучит нормально.Для документов — нет.В договоре должно быть чётко прописано:— срок оплаты— этапы— за что именно платят деньги.Потому что именно по этому пункту потом:— выставляются счета— подписываются акты— проходят банковские платежи.3️⃣ Ответственность и возвратыЭтот пункт предприниматели часто читают по диагонали.А зря.Иногда там бывают формулировки, из-за которых:— клиент может вернуть деньги почти в любой момент— исполнитель отвечает за то, на что не может влиять— появляются финансовые риски.Я всегда говорю:договор — это не формальность.Это инструкция, как будут двигаться деньги.И бухгалтер это видит очень хорошо.💬КстатиИногда мне присылают договоры со словами:«Ирина, посмотрите, всё ли там нормально перед подписанием?»И довольно часто в них находятся формулировки, которые могут создать проблемы.Поэтому я сделала экспресс-разбор договора.Я смотрю документ и говорю:— где риск— на какие пункты обратить внимание— что лучше поправить до подписания.📄 Формат простой:вы присылаете договор — я записываю короткий разбор.Стоимость — 3000 ₽.Если нужно — напишите мне в личные сообщения слово «ДОГОВОР» ❓А у вас было такое, что после подписания договора вдруг всплывали неожиданные условия?Напишите в комментариях — интересно почитать

Назначение платежа может вызвать вопросы у банка.5 формулировок, которые лучше НЕ писатьНазначение платежа — мелочь, на которую многие не обращают вниманияНо именно по этим формулировкам банк и налоговая часто понимают, что на самом деле происходит с деньгамиИз практики — вот 5 назначений платежа, которые лучше не писать.1️⃣ «Перевод»Слишком общее и ни о чём не говорит.Лучше написать:Оплата услуг дизайна по договору №3 от 10.03.20262️⃣ «За услуги»Тоже слишком размыто.Банк смотрит:какие услуги?за какой период?Лучше:Оплата бухгалтерских услуг за март 2026 по договору №53️⃣ «Долг»Такую формулировку банки не любят.Сразу возникают вопросы:какой долг?по какому договору?Лучше:Возврат займа по договору займа №1 от 12.02.20264️⃣ «Возврат»Если это не настоящий возврат, могут возникнуть вопросы.Лучше уточнить:Возврат переплаты по договору №25️⃣ «По договору»Без номера и сути это почти ничего не объясняет.Лучше писать полностью:Оплата маркетинговых услуг по договору №7 от 01.02.2026Главное правилоНазначение платежа должно отвечать на три вопроса:✔️ за что деньги✔️ по какому договору✔️ за какой периодЭто простая финансовая гигиена, которая часто помогает избежать лишних вопросов банка.💬 А вы как обычно пишете назначение платежа?Коротко?Или расписываете подробно?Напишите в комментариях — интересно посмотреть реальные формулировки из практики.

115-ФЗ: спокойно, без паники. Разбираем вчерашнюю игруСпасибо всем, кто участвовал 🙌А теперь — разбор.1️⃣ «Если я маленький ИП, банк мной не заинтересуется»❌ Миф.Банк смотрит не на «размер», а на логику операций.Даже при небольших оборотах вопросы могут возникнуть, если движения по счёту выглядят странно: частые переводы от разных людей, непонятные назначения и т.п.Размер не главное. Главное — системность.2️⃣ «Если я плачу налоги вовремя, вопросов не будет»❌ Миф.Налоговая и банк — это разные системы контроля.Можно платить налоги вовремя, но при этом иметь вопросы по операциям.Налоги — это одно.Прозрачность движения денег — другое.3️⃣ «Если все деньги идут через расчётный счёт — это безопасно»🟡 Частично правда.Это уже большой плюс.Но если нет договоров, чеков или назначения платежей — вопросы всё равно возможны.Расчётный счёт — это база.Но нужна вся система целиком.4️⃣ «Если всё официально зарегистрировано — переживать не о чем»🟡 Почти правда.Регистрация, правильный режим, ОКВЭД — это фундамент.Но важно, чтобы реальные операции соответствовали заявленной деятельности.Если заявлен «маркетинг», а идут непонятные переводы — банк спросит.5️⃣ «Запрос по 115-ФЗ = блокировка»❌ Миф.Запрос — это просьба объяснить операции.Это не наказание.В большинстве случаев всё решается документами и пояснениями.💡 Главное115-ФЗ — это не «охота на ИП».Банк смотрит на логику:✔️ откуда деньги✔️ за что✔️ есть ли документы✔️ есть ли системаЕсли у вас:— расчётный счёт— понятные назначения— договоры— чеки— переживать не нужно.Хаос — вот что создаёт проблемы

Банк и 115-ФЗ — правда или миф?Многие боятся банковских проверок.Кто-то слышал «страшные истории»Кто-то думает: «Лучше вообще не высовываться»Предлагаю небольшую игруКак вы думаете — где правда, а где миф? 👇1️⃣ Если я маленький ИП с небольшими оборотами — банк мной не заинтересуется.2️⃣Если я плачу налоги вовремя — вопросов от банка точно не будет3️⃣ Если все деньги идут через расчётный счёт — это уже безопасно.4️⃣ Если у меня всё официально зарегистрировано — переживать не о чем.5️⃣ Если пришёл запрос по 115-ФЗ — значит всё, счёт заблокируютНапишите в комментариях номер пункта, который кажется вам самым «опасным» или самым спорнымЗавтра разберём

🚨 3 ошибки ИП при приёме оплат, из-за которых прилетает 115-ФЗПосле поста про карты и ККТ пришло много вопросовДавайте разбирать.Блокировки по 115-ФЗ чаще происходят не «просто так».А из-за системных ошибок.Вот три самые частые:1️⃣Принимают оплату на личную картуРегулярные поступления за услуги на личный счёт физлица.Для банка это выглядит как:— массовые переводы от разных людей— предпринимательская деятельность без бизнес-счётаЧто происходит дальше?Банк вправе запросить:— договоры— пояснения— подтверждение деятельностиЭто не автоматическая блокировка.Но повышенное внимание почти гарантировано2️⃣Не указывают назначение платежаПереводы приходят с текстом:— «за услуги»— «спасибо»— «перевод»— или вообще без назначенияДля банка это обезличенные операцииКогда обороты растут —возникают вопросы о природе средствНазначение должно быть понятным:Оплата консультации по договору №__Оплата услуг маркетинга за мартЭто элементарная финансовая гигиена3️⃣Не бьют чек / не формируют НПДИП на УСН/ОСНО/ПСН обязаны применять ККТ при расчётах с физлицами (54-ФЗ)Самозанятые обязаны формировать чек в «Мой налог»Когда деньги есть, а фискализации нет —банк видит несоответствие оборотов и режима работыИ вот тогда вопросы усиливаются.📌 Важно понять115-ФЗ — это не «злой банк»Это механизм финансового контроля.И чаще всего проблемы возникают не из-за суммы,а из-за отсутствия системы.💡 ВыводБизнес — это не только продажиЭто:✔️ правильный счёт✔️ корректные назначения✔️ чеки✔️ прозрачная модель работыСистема снимает 90% рисковА хаос — наоборот, их создаёт А теперь про штрафыЧтобы было понятно, почему система важна.Для ИП с ККТ (54-ФЗ)Если расчёт с физлицом проведён без чека:📜 ст. 14.5 КоАП РФ— штраф от 25% до 50% суммы расчёта— но не менее 10 000 ₽ для ИПДанные о расчётах передаются в ФНС через ОФД.Для самозанятых (НПД)Если чек в «Мой налог» не сформирован:— 20% от суммы расчёта при первом нарушении— 100% суммы при повторном в течение 6 месяцевИ ещё важнее:Без чека НПД заказчик рискует не подтв

Личная карта, бизнес-карта и 115-ФЗ: где реальные риски?После прошлого поста возник вопрос:а если ИП даёт номер бизнес-карты — это законно?Разбираем :1️⃣Если ИП даёт номер личной картыДеньги поступают на личный счёт физлица.Для банка это не «предпринимательская операция»,а перевод физическому лицуЧто это означает на практике:— возможны комиссии— действуют лимиты по карте— при регулярных поступлениях может возникнуть повышенное внимание банка по 115-ФЗ📜 Основание:Федеральный закон № 115-ФЗ«О противодействии легализации (отмыванию) доходов…»Это не значит «сразу блокировка».Но при системных поступлениях банк вправе запросить пояснения, договоры и подтверждение деятельности.2️⃣Если ИП даёт номер бизнес-картыБизнес-карта привязана к расчётному счёту ИП.Деньги поступают сразу на расчётный счёт.Это уже предпринимательский оборот.С точки зрения банка — деловая операция.Здесь рисков по 115 значительно меньше,потому что используется бизнес-счёт3️⃣А что с чеком?Вот самый важный момент.Если ИП оказывает услуги физическому лицу —он обязан применять ККТ.📜 Основание:Федеральный закон № 54-ФЗ от 22.05.2003«О применении контрольно-кассовой техники»Статья 1.1 и 1.2.Способ оплаты значения не имеет:— наличные— перевод по реквизитам— перевод по номеру карты— перевод на бизнес-картуЕсли это расчёт за услугу — чек обязателен.Исключение — НПД.Самозанятые формируют чек через «Мой налог».4️⃣Практический выводДля работы с физлицами безопаснее:✔️ принимать оплату на расчётный счёт или бизнес-карту✔️ корректно пробивать чек✔️ использовать платёжные сервисы с автоматической фискализациейЕсли вы работаете онлайн и не хотите рисковать нарушением 54-ФЗ, удобнее использовать платёжные сервисы, которые автоматически формируют чек.Я рекомендую Продамус (я партнёр сервиса).Там удобно организована приёмка платежей и соблюдение требований по 54-ФЗ.🔗 Подключение:https://connect.prodamus.ru/?ref=IK25&c=Qvh🎁 По промокоду IK25 — скидка на подключение.Итог💳 Личная карта — повышенное внимание банка.🏦 Биз

Почему ИП удобнее платить на расчётный счёт, а не на картуРасскажу реальную ситуациюОплачиваю услуги исполнителюИП на НПД.Думаю: сейчас переведём с расчётного счёта ИП на расчётный счёт ИП — всё чисто, без комиссииВ счёте — реквизиты карты физического лица.Я не обратила вниманияПеревела.Банк удержал 1,7%.Неприятно? Да.Нарушение? Нет.Но вот что важно.В чём разница для бизнеса?Самозанятый или ИП на НПД вправе принимать оплату как удобно — закон это разрешаетНо для заказчика есть разница:✔️Перевод на расчётный счёт ИП:— деловая операция— чаще без комиссии— понятная бухгалтерия— спокойно для банка✔️Перевод на карту физлица:— комиссия— для банка это выглядит как перевод физлицу— выше тариф— меньше удобства для бизнесаИ вроде бы мелочь.Но если подрядчиков 10–15 —1,7% превращаются в ощутимые суммыСамый важный выводКогда вы работаете с бизнесом —вы становитесь частью его финансовой системы.ИП с расчётным счётом:— воспринимается как партнёр— удобен для оплаты— снижает комиссии— облегчает жизнь бухгалтерииИ это уже не про «статус».Это про масштаб.Я часто об этом говорю на своём мини-курсе«Как самозанятому стать ИП»Переход в ИП — это не всегда про налоги.Иногда это про удобство для клиентов и выход на другой уровень заказчиковЕсли вы планируете работать с ИП и компаниями —задумайтесь об этом заранее.А вы как принимаете оплату?Карта или расчётный счёт?Напишите в комментариях 👇Какие ещё реальные ситуации разобрать?

Вчера была в фитнес-центре на тренировке.И между делом мне задали вопрос:❓ Может ли фитнес-тренер зарегистрироваться в качестве самозанятого?Ответ — можетНо в этой сфере есть нюансы, на которые обращает внимание налоговая.ФНС смотрит не на название договора и не на статус в приложении «Мой налог»,а на фактические отношения между сторонамиПриведу пример из практикиООО заключило типовые договоры с 20 самозанятыми на оказание услуг по проведению групповых и персональных занятий с клиентами фитнес-центраПри проверке налоговая установила, что в отношениях присутствовали признаки трудового договора, в том числе:— систематический характер работы,— выполнение работ определённого рода, а не разовых услуг,— регулярная оплата,— фактическая встроенность тренеров в деятельность организацииВ результате ФНС пришла к выводу, что самозанятые привлекались для экономии на “зарплатных налогах”❗️По итогам проверки были доначислены:— НДФЛ с выплат около 4 млн ₽,— пени,— штраф по ст.123 НК РФПодобные вопросы чаще всего всплывают именно в нишах услуг —фитнес, обучение, консультации.И там особенно важно заранее понимать, где проходит граньОбо мнеВчера была в фитнес-центре на тренировке.И между делом мне задали вопрос:❓ Может ли фитнес-тренер зарегистрироваться в качестве самозанятого?Ответ — можетНо в этой сфере есть нюансы, на которые обращает внимание налоговая.ФНС смотрит не на название договора и не на статус в приложении «Мой налог»,а на фактические отношения между сторонамиПриведу пример из практикиООО заключило типовые договоры с 20 самозанятыми на оказание услуг по проведению групповых и персональных занятий с клиентами фитнес-центраПри проверке налоговая установила, что в отношениях присутствовали признаки трудового договора, в том числе:— систематический характер работы,— выполнение работ определённого рода, а не разовых услуг,— регулярная оплата,— фактическая встроенность тренеров в деятельность организацииВ результате ФНС пришла к выводу, что самозанятые привлекались для экономи