Канал фин.руководителя о построении карьеры с заботой о себе и без переработок✨Здесь:✿ путь к фин. директору до 35✿ excel-хаки для сборки отчетов✿ офисные будни 5/2 с нейробиологией💼Консультации по автоматизации отчетов / карьере — @tatyakova
Что делаю в 2026, чтобы стать фин. директором до 35 😎На консультациях вижу, как люди, которые изучают хаотично все подряд курсы по фин. аналитике, упр. учету, Excel и тд. зависают в одной должности и зарплате. Вместо того, чтобы закрыть самые свежие навыки, которые НУЖНЫ компаниям СЕЙЧАС и в ближайшие пару лет. Представляете, даже не всем фин.аналитикам надо проходить курсы по фин. моделированию и при этом спокойно получать 210+ тыс. на руки🤓Что именно я сейчас изучаю и почему - делюсь на фото ⬆️_____Подумала делиться с вами в реальном времени процессом изучения ИИ для фин.аналитика, так как в широком доступе очень мало качественной инфы на эту тему. Только честно маякните в комментариях - надо вам это или нет. Если не надо, то я спокойно просто буду изучать сама, не готовя подкасты, сторис и рилсы об этом))
Открыла свой календарь совещаний за февраль и немного офигела, что их было 🔞 штИ это не такие совещание, на которых можно просто посидеть и послушать чужую болтовню😅 А такие, к которым реально надо было готовиться:- проверять и корректировать аналитику, которую сделали фин. менеджеры по защите своих проектов (я рук в фин.аналитике) - часть совещаний ставили вообще в моменте, потому что надо было быстро принять решения по CAPEX. А для меня это означало просчитать несколько сценариев для фин. модели за 30 мин до митинга (привет упр. учет с его оперативностью😅 за это, кстати, фин. аналитикам и платят 230+k)Сейчас понимаю, почему другие коллеги говорили «я не могу, я устала»😅 а я даже особо и не заметила доп. нагрузку Проанализировала, что помогло:1) мне не приходилось долго ковыряться в Excel расчетах, всё само пересчитывалось 📈 поэтому у меня было просто ощущение «ну надо посчитать, ну ок»👍 2) как обычно, готовилась докладывать на совещании по своей наработанной схеме, которая избавляет от панички «а что говорить?». Рассказывала про нее [вот здесь] (многие писали, что она добавила +100 к уверенности на защите отчетов), пользуйтесь🙂
Если бы у меня спросили, какая настольная книга у офисных сотрудников, я бы ответила, что это вечно открытая вкладка браузера с производственным календарем 🗓️😅Я работаю в офисе 5/2 и вся эта история про работу с ноутом на пляже под кокос 🥥как у других удаленщиков не про меня👌(но сейчас мое место работы соответствует моему карьерному треку, так что мне окей)Поэтому я берегу 28 денечков разрешенного отпуска и стараюсь по-максимуму использовать праздничные дни, которые идут 3 подряд. Получается мини-отпуск, а израсходовано 0/28 дней. Чтобы отслеживать такие дни, я пользуюсь календарем с сайта «Консультант+» (оставшаяся привычка из бухгалтерии, когда считала зп).Но год назад я нашла способ лучше!Теперь у меня в телефоне всегда есть производственный календарь, и не приходится гуглить его в инете каждый раз (показала в видео, как это выглядит)И это не тот же самый календарь, в котором за праздничные дни считается Масленица и День смеха. А только те дни, когда можно официально прогуливать работу🤭 И еще он показывает, какой рабочий день будет сокращенным (-1 час в офисе)Добавляется всего за 10 секунд.📱для iPhone:→ календарь→ добавить→ подписной календарь→ вставить URL:https://ovodov.me/trud.ics📱📱 для Google и Microsoft календаря:→ инструкция на сайте https://ovodov.me/trudp.s. в прикрепленном видео влог из Стамбула🇹🇷
Всего 10 мин и твой отчет больше не похож на курсовую из универа📈📈Когда я перешла в фин. аналитику после аудита в BIG4 и стала делать аналитику, то поняла, что мои выводы похожи на примитивные формулировку из курсовой:План=100, факт=90, отклонение=10А мне так хотелось писать таким красивым профессиональным языком наподобие:Показатель EBITDA снизился на 25% год к году, до 5,2 млрд долл. США, вследствие сокращения выручки и действия временных экспортных пошлин в течение всего 2024 года, рентабельность EBITDA сократилась на 7 п. п., до 41%Разница очевидна 😇Я вспомнила совет от своего преподавателя по фин.аналитике, она работала в крупной компании:«Хочешь писать как профи, читай аналитику которую они пишут вместо учебников»Я стала выделять всего 10 мин в неделю на чтение годовых отчетов компаний.В них я: 🌟запоминала формулировки для анализа 🌟искала взаимосвязи:– что повлияло на чистую прибыль– как операционные решения изменили CF– где есть риски 🌟мне даже просто эстетически нравилось смотреть на эти презентации с графиками🥰Что это дало?🤩мои фин. модели стали точнееЕще до того как я стала руководителем, фин. директор не перепроверял за мной прогнозы, потому что я наработала себе репутацию, что моим расчетам можно доверять (это в т.ч. повлияло на мое повышение)🤩мне больше не стыдно за мои аналитические записки (видно, что их написал аналитик, а не первокурсник😈)🤩 на совещаниях я не просто пересказываю цифры со слайда, а могу объяснить все причины отклонений и так чтобы уши не отсохли ни у кого🤭Убедила, что 10 мин в неделю того стоят?))Инструкцию, где искать эти отчеты расписала на фото №2. 🖇А в комментариях прикрепила парочку моих любимых отчеты для примера📈
3 года я допускала эту ошибку, из-за которой 95% бухгалтеров так и не могут перейти в фин. аналитику на зп 150+ тыс.Работая в бухгалтерии я видела только один процесс в 1С: внести первичку, сверить оборотки (ОСВ), сделать акты сверки и тд.Спустя время это настолько происходит на автопилоте, что многие бухгалтеры, которых я готовила к интервью не могли ответить на простые вопросы. Например, какие проводки формируются при оприходовании основных средств и как это повлияет на фин результат?(вопросы, которые спросят на собеседовании здесь)Потому что на работе их просто научили нажимать на нужные кнопки в 1С, чтобы внести документ, но не понимать смысл операций «зачем разбираться, если 1С и так всё правильно отразит?»И по факту, обычному бухгалтеру абсолютно всё равно:🌟как его проведенные документы повлияют на EBITDA?🌟или как расходы, которые он списал, изменят рентабельность🌟увидят ли акционеры прибыль, захотят ли инвесторы вкладываться в бизнесЗадача одна: закрыть отчетный период без ошибок. Быстрее бумажки провел = вовремя домой ушел и слава Богу))Только когда я начала работать в аудите Big4, до меня ДОШЛО!!!🌸что каждая проведенная мной бумажка в 1С влияла на финансовый результат🌸и что факторы, которые еще даже не произошли, могут сделать отчетность более привлекательной для инвесторов или, наоборот, уничтожить доверие акционеровНапример:С компанией судится клиент на 300 млн. Решения суда еще нет. И по логике в бухучете еще ничего не произошло, кроме расходов юристам. Но по факту в отчетности необходимо создать резерв под потенциальные расходы и тем самым снизить чистую прибыль. И от этого решения зависит захотят ли вообще инвесторы смотреть в сторону компании или нет 😎В Big4 я наконец-то поняла фразу «бизнес - это живой организм», где за каждой цифрой скрываются риски или возможности. Именно это отличает фин. аналитика от бухгалтера. И это понимание помогло мне получить оффер в фин. аналитику на оклад х2. В следующем посте расскажу про простое действие, которое
Для меня это смерть, если придется заниматься….💔— бухучетомОчень часто вижу этот ответ в анкетах на консультации)) см. скринМне тоже бухучет казался чем-то адски запутанным и сложным. Но за 9 лет в финансах я убеждена, что без понимания бухучета нереально нормально разбираться в управленческой отчетности. Ни одна бы моя фин. модель или бюджет не были построены, если бы я не знала бухучет. Можно сколько угодно собирать PL и CF по примеру как «тебя научили», но если ты не понимаешь:— откуда берутся цифры,— и почему они именно такието на собеседовании это вскроется после парочки вопросов. (спойлер: бухучет тебя спасет🦸🏻♂️)Знание 3х форм отчетов (PL, CF, Баланс) (читай бухучета) – это то, что точно будут проверять на собеседовании на позицию «фин аналитика/менеджера/специалиста бюджетирования/экономиста» и тд. Поэтому я подготовила шпаргалку с примерами и готовыми ответами, которая поможет не завалить интервью из-за вопросов по бухучету. В ней собрала вопросы, которые спросят в 99,9% случаев. И 5 советов в какой логике отвечать на вопросы про отчетность, чтобы тебе захотели дать оффер 📄 🚩Забирай и готовься к интервью во всеоружии:[ШПАРГАЛКА ЗДЕСЬ]
2х-минутный способ собрать БДР из БДДС даже если у тебя 100 проектов или ЦФО 📈📈В 80% компаний руководители департаментов/ЦФО умеют планировать платежи для бюджета движения денежных средств (БДДС), но вообще не имеют понятия, чем он отличается от бюджета доходов и расходов (БДР). Поэтому сборка БДР из БДДС ложится на плечи фин.аналитика. И если надо сделать 10+ таких бюджетов, в которых еще в каждой строке расходов разные суммы НДС, то это уже больше похоже на каторгу, а не на работу🥺В видео-примере показала, как можно просто настроить 1 раз Excel-файл, чтобы он сам всё посчитал за тебя, а тебе осталось только подтянуть эти суммы в отчет БДР. И даже если у тебя будет 100+ БДДС, из которых надо сделать БДР, то у тебя всё равно на это уйдет всего 2 минуты. И для этого нужно знать только 2 формулы:1️⃣ ВПР (VLOOKUP) или ИНДЕКС(ПОИСКПОЗ) (INDEX(MATCH)2️⃣ СУММЕСЛИМН (SUMIFS)Логику сборки БДР из видео-примера можно использовать и для Power Query (показала в видео)Как:✿ посчитать коэффициенты НДС, если у одной статьи расходов разные ставки НДС✿ и исключить статьи БДДС, которые не учитываются в БДР (например, выплата дивидендов) подробно рассказала <<здесь>>
🧿Оберег, который спасет бюджет от ошибок в налогах в 2026 годуНачало про то, почему надо проверять налоги и где можно посмотреть изменения в налогах здесьОсновные налоговые ставки в 2026 году:✿ НДС = 22%Не забудь, что НДС у УСН есть еще 5 и 7% (ах, как было легко раньше строить прогнозы, когда они были просто без НДС)✿ Налог на прибыль = 25%Вот в этой статье (тык сюда) умные люди расписали, что делать с НДС по переходящим договорам.Часто бывает, что ЦФО (подставь сюда любых других своих коллег) вообще не понимают, чем PL отличается от CF.И если деньги они еще могут запланировать, то объяснить им, почему в PL цифры не совпадает с CF - целый квест. И всё равно не поймут, их же никто не мучил бухучетом, как нас 4 года в универе🙃Поэтому мне быстрее самой из БДДС сделать БДР. У меня 20+ ЦФО и если бы каждое из них я переделывала вручную, то не смогла бы собирать бюджет компании за 1 день. И так, что я делаю 👇🏻По факту, самое основное отличие в том, что БДР должен быть без НДС, поэтому ниже ↘️Самый простой алгоритм избавления БДДС от НДС:1️⃣ Сделать справочник для каждой статьи БДДС Столбец 1 = Статья БДДССтолбец 2 = коэффициент НДС, на который будут делиться статьи из БДДС, т.е.если статья облагается НДС 22% → делю на 1,22 если без НДС → делю на 1 и тд Если по статье проходят оплаты контрагентам, у которых разная ставка НДС (например, 5%, 7%, 22%, без НДС), то на основании факта за прошлый период рассчитываю средний коэффициент для каждой статьи. Если есть платежи, которые не облагаются НДС, например, как суммы ФОТ, то по ним можно поставить коэффициент 1.Если поступления денег/платежи вообще не должны попадать в БДР, то по ним ставим 0 (например, для статьи «выплата дивидендов учредителям»)2️⃣ И остается только подтянуть к статьям БДДС коэффициент (например, через формулу ВПР)И посчитать по формуле:БДР = БДДС / коэф НДСНапример, в БДДС юридические услуги будут 122 тыс c НДС 22%, а в БДР они попадут без НДС в размере 100 тыс (поделятся на 1,22)Но т.к. делить на 0 не