1С-КПД про документооборот и бизнес-процессы

Остаемся вместе – на нескольких платформах!28 сентября 2018 года – более 7,5 лет назад – мы опубликовали в этом канале первый пост.За это время здесь накоплены сотни полезных материалов: посты, разборы, видео, опросы – которые помогают вам принимать решения, упрощать работу, выстраивать управляемые процессы.В последнее время доступ к Telegram у многих стал менее стабильным. Но по вашим реакциям мы видим: вы остаетесь с нами, читаете, включены в диалог. Поэтому мы продолжаем развивать канал здесь.При этом понимаем, что часть из вас уже использует Max или планирует перейти. Чтобы вам было удобно не терять материалы, мы запустили зеркало канала в этом мессенджере.Читайте, смотрите нас, общайтесь там, где вам комфортнее: здесь, в Telegram, в Max, Вконтакте, Дзен или RuTube. Главное для нас не платформа, а то, что мы продолжаем работать вместе.Будем и дальше делиться практикой, рабочими подходами и алгоритмами, которые можно применять сразу.

8-й Форум пользователей 1С:Документооборота побил рекордыВ среду состоялся 8-й ежегодный Форум – и цифры говорят за себя.🔹По словам руководителя отдела разработки программ документооборота Фирмы «1С» Александра Безбородова, участников на Форум собралось как никогда много: 584 очно, 1230 онлайн.🔹Впервые доля руководителей среди зарегистрировавшихся превысила 62% – обычно их не больше половины.🔹Продолжает расти количество автоматизированных рабочих мест на решениях 1С в области документооборота: 2,5 млн АРМ – 1С:Документооборот, до 3 млн – 1С-ЭДО.Повестка Форума отразила ключевые тренды: внедрение ИИ в процессы документооборота, переход на новый интерфейс, масштабные миграции на редакцию 1С:ДО 3.0, развитие электронного архива и ЭДО, интеграционные сценарии и вопросы безопасности электронной подписи.Практические кейсы крупных компаний соседствовали с методическими докладами и обзорами новых возможностей продуктов 1С.В числе докладчиков был и представитель нашего заказчика, Аналитического центра Москвы. Начальник отдела управления цифровыми продуктами центра Алексей Гуляев рассказал, как организация справилась с лавиной экспертной документации.Основная деятельность Аналитического центра – экспертиза цен закупок по Москве. А это тысячи документов, ручные реестры, физические архивы, курьеры и постоянные риски потери или задержки.Совместно с 1С-КПД был реализован проект электронного архива на базе 1С:Документооборота с интеграцией в Битрикс24 и внутренние сервисы центра. Автоматизировано более 200 рабочих мест.Результат:✔️на 60% сократилось время подготовки и согласования комплектов документов;✔️на 60% ускорился поиск архивных дел;✔️на 70% повысилось исполнение регламентных сроков сдачи дел в архив;✔️на 98% снизился объем бумажного документооборота снизился; ✔️управленческая отчетность формируется в режиме реального времени. В планах – тиражировать решение на другие бизнес-процессы организации.Форум в очередной раз подтвердил: документооборот все больше становится инс

Что нового в 1С:Документообороте 3.0.20?Новый релиз делает процессы согласования умнее, управление задачами – гибче, работу сотрудников – производительнее. Прежде всего, за счет устранения лишних шагов.Наиболее важные изменения:🔹 Умное повторное согласованиеРаньше при отклонении документа его приходилось заново отправлять всем участникам. Теперь система направит документ только тем, кто его ещё не согласовал. Чем длиннее цепочка согласования – тем больше времени сэкономит команда. А если документ будет существенно переработан, можно за пару кликов отправить его всем участникам заново.🔹 Гибкое завершение задачБывают ситуации, когда задача практически завершена, но закрыть ее в системе невозможно, поскольку часть соисполнителей не успели выполнить свои подзадачи. Теперь в системе можно дать право ответственным исполнителям закрывать такие задачи. Это существенно ускорит процессы в компании.🔹 Конструктор регистрационного штампаТеперь внешний вид штампа настраивается без программиста: цвет, шрифт, рамка, наличие организации и положение на странице – всё доступно через интерфейс. Удобно для тех, кто хочет привести оформление документов к корпоративному стандарту.Кроме этого:- в конфигурации для холдингов появилась архивация и автоудаление обработанных файлов обмена;- в мобильном клиенте можно подписывать документы и задачи усиленной электронной подписью через Рутокен (NFC или OTG);- работа с файлами и подписание документов при бесшовной интеграции стали удобнее;- ускорена работа с документами, группами доступа и мероприятиями;- исправлено более 70 ошибок.Хотите посмотреть 1С:Документооборот в работе? Оставьте заявку на нашем сайте!

🎉Сегодня 1С-КПД исполняется 17 лет🎉В этот день наша команда подводит итог, что мы сделали для клиентов за год. Например, были годы, когда мы фокусировались на технологиях или эффективности. А прошедший год, без преувеличения, стал годом качества.🔹Мы вывели на рынок новый продукт – «1С-КПД:Система менеджмента качества»Работа с документами СМК на бумаге трудоемка, непрозрачна и чревата ошибками. Бизнес получил доступный эффективный инструмент автоматизации СМК на базе популярной СЭД 1С:Документооборот. Наш продукт на десятки процентов ускоряет согласование документов, сокращает затраты на устранение несоответствий, снижает количество замечаний на проверках. Качество становится измеримым и управляемым.🔹Разработали и поставили на поток технологию эталонного внедренияНаши эксперты проанализировали 200+ проектов, выявили типовые сценарии и создали уникальную технологию, которую мы бесплатно добавляем в каждую коробку с 1С:Документооборотом. Клиенты начинают работать в преднастроенной среде уже в день поставки. Это про качество старта – когда система сразу соответствует лучшим практикам, а не догоняет их.🔹Интегрировали вместе с партнерами 3 ИИ-решения для работы с документами и знаниямиБудущее – уже в наших коробках с 1С:Документооборотом. ИИ помогает находить точные ответы в базе знаний, проверяет документы на риски, автоматически фиксирует договоренности, создает задачи и делает многое другое. Это снижает количество ошибок, ускоряет принятие решений и выравнивает качество работы команд – вне зависимости от опыта конкретного сотрудника.🔹Продолжали развивать DocStoreБлагодаря нашему магазину приложений компании могут в пару кликов усиливать 1С:Документооборот новыми функциями – без дорогих доработок и рисков для стабильности системы. Интеграции, дополнительные сервисы и инструменты подключаются как проверенные модули, что напрямую влияет на качество всей ИТ-среды.🔹Наши проекты номинировались на профессиональных конкурсахМы представили несколько сильных внедрений в к

5 кейсов компаний, повысивших эффективность с помощью 1С-КПДКогда документы начинают двигаться быстрее, ускоряется и бизнес. В качестве примера – несколько крупных проектов 1С-КПД.РусГидро🔹Создана единая система обработки и хранения финансово-хозяйственных документов для 10 компаний группы. Автоматизировано 8119 рабочих мест. Результаты: управленческая отчетность формируется до 50% быстрее, регламентированная – до 60% быстрее, снижены затраты на материальные ресурсы.Металлоинвест🔹Построена единая система документооборота для 6100 сотрудников. Сократились сроки согласования договоров и распорядительных документов, ускорилась подготовка отчетности, усилился контроль исполнительской дисциплины.Аналитический центр города Москвы🔹Создано единое цифровое пространство для работы с экспертными делами и архивом. Подготовка и согласование комплектов документов ускорились на 60%, поиск архивных дел – на 80%, соблюдение регламентных сроков выросло на 70%.Колмар🔹СЭД внедрена на 1000 рабочих мест в 8 предприятиях холдинга. Регистрация документов ускорилась с 1 дня до нескольких минут, время согласования сократилось с 3 дней до 2 часов, расходы на бумагу снизились на 75%.ЭКО РЕСУРС🔹Оцифрована система менеджмента качества и создан единый архив документов СМК. Согласование документов ускорилось на 20%, поиск актуальных версий – на 50%. Повысилась стабильность качества продукции.Хотите посмотреть 1С:Документооборот в работе? Оставьте заявку на нашем сайте!

Собираемся на Форум по документообороту – и вас зовем22 апреля пройдет 8-й ежегодный Форум пользователей 1С:Документооборота – очно в Москве и онлайн.Предвкушаем новую встречу с пользователями, разработчиками и коллегами-внедренцами. Форум – хорошо организованная площадка для насыщенного общения, обмена опытом, идеями, решениями.Здесь велики шансы:🔹встретить кейсы, которые подскажут, как проводить автоматизацию на своем предприятии;🔹из первых уст узнать ценный инсайд о завтрашних возможностях 1С:ДО, 1С:Архива, 1С-ЭДО и других продуктов и сервисов;🔹задать важные практические вопросы разработчикам и методистам;🔹найти ИТ-партнера, который понимает специфику вашего бизнеса.Программа Форума еще не закрыта, но один из докладчиков уже известен – Аналитический центр Москвы. Коллеги расскажут, как Аналитический центр с помощью 1С-КПД выстроил работу с большими объемами экспертной документации.Планируйте Форум в своем календаре и регистрируйтесь по ссылке.