Магия Excel

У вас в ячейке ссылка. И вы эту ячейку хотите выделить. Но при клике по ячейке происходит переход по ссылке! Открывается браузер. А-А-А-А!Спокойно: просто кликаем, но не отпускаем левую кнопку мыши и удерживаем секунду-другую. Ячейка будет выделена без перехода по ссылке.

Открытие Excel по сочетанию клавишНаходим ярлык Excel в стартовом меню (меню "Пуск"), правая кнопка — Properties (если ее нет, то сначала открываем расположение файла, Open File Location, и уже там в проводнике снова в контекстном меню по правой кнопке находим Properties).Ну а там идем в Shortcut key и вводим сочетание. Если ввести просто Ctrl + X, допустим, то оно будет автоматически заменено на вариант с Alt — как на скриншоте. Захотите в будущем отказаться от сочетания клавиш — просто удалите его в этом диалоговом окне, нажав Backspace, появится надпись None. Как вы понимаете, вероятно, это можно провернуть и не только с Excel :)

Одной формулой собираем ТОП-N сделок из всех умных таблиц в списке и добавляем название таблицы к каждой строкеУх! Вот что могут (и очень, очень многое) новые формулы.Что тут вообще происходит?С помощью LET создаем функцию f от трех аргументов: имя таблицы x, сколько строк берем n, по какому столбцу сортируем cl. Имена переменных роли не играют - можете придумывать любые.Сама функция f:1 Сортирует таблицу (так как мы получаем из ячейки имя таблицы, это текст, его нужно сделать активной ссылкой через ДВССЫЛ / INDIRECT)2 Ищет позицию нужного заголовка через ПОИСКПОЗX / XMATCH. Ссылку на массив заголовков получаем тоже через ДВССЫЛ, добавляя к названию таблицы "[#Заголовки]"3 СОРТирует по нему (SORT)4 Берет первые n строк (функция ВЗЯТЬ / TAKE)5 Добавляет справа (горизонтально, функция ГСТОЛБИК / HSTACK) расклонированное n раз название таблицы (функция MAKEARRAY) — массив из n строк, 1 столбца, внутри функция, которая ничего не делает с этими номерами, а просто возвращает имя таблицы xНу а потом мы отправляем в REDUCE список таблиц. И собираем последовательно массив: начальным значением будут заголовки из первой таблицы. Далее с помощью ВСТОЛБИК / VSTACK объединяем таблицы (топ-N строк), возвращаемые нашей функцией f, одну под другой.Зачем функция ЕСНД / IFNA? У нас нет заголовка для названий таблиц, массив заголовков в самих таблицах на одно значение меньше. И там будет ошибка #Н/Д. Ее и нужно заменить на желаемое название.Нюанс с датами: формула будет возвращать их без форматирования. Так, как их видит Excel — просто в виде целых чисел. Можно форматировать сами ячейки с запасом, можно делать это через ВЫБОРСТОЛБЦ / CHOOSECOLS и функцию ТЕКСТ / TEXT, можно через условное форматирование, как на скриншоте и в примере — искать заголовки со словом "Дата" и применять к ним формат даты.Файл с примером по ссылке

Горизонтальная прокрутка в ExcelКолесом мыши можно скроллить горизонтально вправо-влево двумя вариантами:1 если у вас есть второе колесико (например, у мыши Logitech MX Master 3S)2 Ctrl + Shift + основное (единственное) колесико мышиНу а Ctrl + колесо меняет масштаб.

Горячие клавиши по понедельникам 🔥Сегодня — про отличия по строкам и столбцам.По строкам — Ctrl + \По столбцам — Ctrl + Shift + | (если не работает, дело может быть в русской раскладке перед включением Excel)Зачем это нужно? Вот тут пример https://t.me/lemur_excel/776Как еще можно это сделать?F5 или Ctrl + G и "Выделить" — "Отличия по столбцам/строкам"ИлиГлавная — "Найти и выделить" — "Выделить группу ячеек"

Хотите, чтобы в фигуре отображался какой-нибудь текст, сформированный формулой?Например, текущее время с какой-нибудь надписью (Текущее время: 12:00") или что-то другое ("Выручка на дату 01.06: 1,2 млн")?Для этого формируем в ячейке текст формулой, а потом ссылаемся на ячейку с формулой из фигуры (выделяйте фигуру, вводите знак "равно" и кликайте по ячейке, как в обычной формуле).В примере используется функция ТДАТА / NOW — это текущие дата и время. И функция ТЕКСТ / TEXT — напоминаем, при объединении в текст числовых (а дата и время = число) значений они теряют форматирование. Если вам нужно время в заданном формате, например, ЧЧ:ММ, используйте функцию ТЕКСТ, которая превращает число в текст, но в нужном формате.

5 ФАТАЛЬНЫХ ОШИБОК В ГРАФИКАХ, КОТОРЫЕ ПОДРЫВАЮТ ДОВЕРИЕ К ВАШЕМУ АНАЛИЗУЗабирайте гайд с разбором основных ошибок в канале Сделай это красиво. Автор — Алексей Смагин, дата-журналист и аналитик Яндекса.ГАЙД ПОДОЙДЁТ:— аналитикам данных и продуктовым аналитикам— научным сотрудникам и исследователям — руководителям, которые работают с отчётностью— всем, кто делает презентации с графикамиУмение анализировать — это круто. Но заказчики не видят вашу работу, они видят итоговые выводы. А от их оформления зависит, оценят ли результат.Научиться делать графики — это быстро и легко. Достаточно исключить базовые ошибки — и ваша инфографика сразу будет выглядеть профессиональнее.Подписывайтесь и забирайте гайд в закрепе: @perfectgraphsРеклама. Крючков Олег Дмитриевич. ИНН 772791285402. Erid 2VtzqvpBc2U

Горячие клавиши по понедельникам🔥Для быстрого перемещения и выделения в ExcelCtrl + PgDn/PgUp — следующий/предыдущий рабочий листCtrl + Backspace — возвращаемся к активной ячейкеCtrl + A — выделяем всю текущую область (диапазон)Shift + пробел — выделяем всю строку (если активна "умная таблица" — то в пределах таблицы, иначе — в пределах всего листа)Ctrl + пробел — выделяем весь столбецCtrl + стрелки — перемещаемся в конец диапазона (в направлении стрелки). Вместе с Shift — выделяем до конца диапазона.Ctrl + End — перемещаемся в конец активной области на листе (в самые последние строку и столбец с данными)P.S. Если делаете какое-то действие часто, на последнем шаге, когда кликаете на какую-то команду, остановитесь на секунду, наведите курсор на команду и посмотрите на подсказку — вполне вероятно, что там будет сочетание клавиш для нее.

Хорошие новости для поклонников Google ТаблицТам обещают повысить быстродействие для больших таблиц, в том числе это касается условного форматирования в больших таблицах (а это весьма тормозная штука)И еще — в одной таблице теперь может быть до 20 миллионов ячеек, а не 10. Пока эта история на стадии бета, можно отправить заявку в случае Google Workspace и попросить добавить организацию в число бета-тестеров.Но это значит, что рано или поздно 20 млн ячеек в одном файле Google Spreadsheets будет у всех пользователей. Это уже не первое повышение лимитов — когда-то было 2 млн, потом 5, потом 10 (текущее ограничение).Новость и ссылки тут:https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/04/faster-performance-and-doubled-cell-limits-in-Google-Sheets.html

И еще один лайфхак для тех, кто пишет меры в Power Pivot в Excel!Ctrl + колесо прокрутки меняет размер шрифта формулы в окне с мерой — как на видео🤌🏻

DAX formatter — автоматическое форматирование формул DAXИнструмент от авторов мощнейшей книги The Definitive Guide to DAX (Подробное руководство по DAX — на русском выходило второе издание, в оригинале недавно третье)https://www.daxformatter.com/Вводите текст формулы на DAX, нажимаете FORMAT и получаете результат (смотрите скриншот).Правила форматирования кода у авторов такие:— отделять названия функций от других элементов кода пробелом и писать их прописными буквами— ссылки на столбцы таблицы оформлять так: ИмяТаблицы[ИмяСтолбца], а на меры без указания таблицы: [НазваниеМеры]— пробелы после разделителей (точки с запятой или запятой), а не перед ними— если формула в одной строке — то правила применять не нужно— если в несколько строк — название функции с открывающей скобкой на отдельную строку, каждый параметр на отдельной строке с отступом в 4 пробела, завершающую скобку под названием соответствующей ей функцииP.S. Есть подобные сервисы и для формул Excel — в виде сайтов или надстроек. Кто-то пользовался? Делитесь в комментариях!

Горячие клавиши по понедельникам🔥Сегодня в формате видео (со звуком). Оно будет в комментариях. Также можно посмотреть в Kinescope по ссылке (доступно в России).Итак, перетаскивание левой кнопкой мыши:Ctrl — копирование (можно копировать и объекты, например, листы или диаграммы, фигуры и т.п.).Alt — на другой лист.Shift — вставка со сдвигом ячеек (без замены). Особенно удобно для того, чтобы менять местами столбцы.И эти клавиши при перетаскивании можно комбинировать!

Контрольное значение: отслеживаем значения ячеек в любом местеЕсли вам нужно всегда видеть, чему равно значение в какой-нибудь ячейке, даже если мы работаете на другом листе — добавьте эту ячейку в окно контрольного значения.Лента инструментов:Формулы — Окно контрольного значенияFormulas — Watch WindowВ примере добавляем в Таблице в строке итогов сумму по всем заказанным товарам в окно контрольного значения, переходим на другой лист и меняем там цены некоторых товаров — и наблюдаем "в режиме онлайн", как меняется сумма заказа из-за изменения цен.

Отличная возможность ворваться в аналитику уже в 2026 годуРебята, если вы давно смотрите в сторону аналитики или хотите прокачаться как специалист, для вас есть классная новость: сейчас ваше время сделать первый шаг!Данных вокруг всё больше, бизнесу нужны люди, которые умеют превращать цифры в решения. И именно этим занимаются аналитики данных - профессия, которая стабильно востребована уже много лет и не собирается сдавать позиции.Курс-симулятор «Аналитик данных» от SimulativeЧто внутри:➖12 модулей: SQL, Python, BI, статистика, продуктовые метрики и не только;➖Практика на реальных кейсах, которые помогут нарастить ваше портфолио;➖Свободный формат, можно легко совмещать с другой учебой или работой;➖Наставники, которые реально помогают и ведут за руку;➖Рекомендации по составлению резюме и поиску работы;➖Дополнительная возможность трудоустройства сразу после курса. Кому будет полезно:1. Тем, кто хочет войти в аналитику с нуля;2. Тем, кто устал от своей текущей работы и хочет получить новую профессию;3. Тем, кто начал учиться самостоятельно, но нуждается в системном обучении. Simulative сейчас дают возможность получить грант на обучение, а если оставите заявку до конца недели - получите модуль по Excel в подарок! 🔗 ПОЛУЧИТЬ ГРАНТ НА ОБУЧЕНИЕ

Собираем несколько диапазонов в один — с запасом (учитывая добавление строк в будущем)В новом ExcelИспользуем функцию VSTACK / ВСТОЛБИК для сбора данных в один массив. Чтобы удалить пустые (пока еще) строки, используем новый тип ссылок на диапазоны с точкой (краткую запись функции TRIMRANGE / УРЕЗДИАПАЗОН) =ВСТОЛБИК(L:.S;U2:.AB1048576;AD2:.AK1048576)Здесь первый диапазон берем с первой строки (с заголовками), остальные без. Открытых диапазонов вида U2:U в Excel нет, так что указываем номер последний строки листа.В Google ТаблицахТут есть функция VSTACK, как и в новом Excel, так что можно использовать ее.Другое дело, что если диапазоны на одном листе и вы укажете открытые диапазоны, чтобы учесть новые строки, все поломается — ведь при попытке собрать два и более диапазонов на том же листе, где они находятся, вам понадобится вдвое (втрое и т.д.) больше строк, чем есть на этом листе. Если они добавятся, в исходных диапазонов и станет больше... зациклились. Ну и даже если данные берутся с другого листа или внешних таблиц через IMPORTRANGE — пустые строки нужно удалить.Для этого добавляем функцию QUERY с запросом "Where Col1 is not null" , то есть фильтрацией строк по первому столбцу (в нем должно быть значение)=QUERY(VSTACK(диапазон 1 с заголовками ;д2 без заг;д3;...) ; "Where Col1 is not null")Альтернатива — сделать диапазоны умными таблицами. Тогда можно собирать данные из первой с заголовками (ИмяТаблицы[#ALL]), а из остальных — без:=VSTACK(таблица1[#ALL];таблица2;таблица3;...) В старом ExcelПревращаем диапазоны в умные таблицы и используем "Добавление запросов" (Append) в Power Query. Здесь будет не важно, в каком порядке идут столбцы в умных таблицах, но у них должны быть одинаковые заголовки.

Профессия тестировщик: лёгкий вход в IT? ⚡️⚡️⚡️Разберёмся, что из себя представляет работа тестировщика и кому она придётся по душе на бесплатном вебинаре 14 мая в 19:00 мск 🧡В прямом эфире Герман (ex ВТБ, Яндекс, Т-Банк) покажет на примерах из практики: 🔸За что тестировщику платят компании🔸С чего начать изучение профессии🔸Каких тестировщиков нанимают в 2026🔸Сколько зарабатывают в этой сфере 😎🔸Практика: вместе найдём ошибки в продукте и составим по ним баг-репортКоротко:🔸Дата: 14 мая, четверг, 19:00 мск 🔸Записаться: @qa_studio_webinars_bot🔸Всем участникам пришлём запись после вебинара

Горячие клавиши по понедельникам🔥Сегодня — клавиши в Google Таблицах!Посмотреть, какие вообще там есть — Ctrl + / (список всех горячих клавиш)А если слеш наклонится в другую сторону, то будет другое весьма полезное сочетание — очистка стилевого форматирования во всех выделенных ячейках.А если Alt со слешем Alt + / — открывается поле поиска по меню. То есть не помните вы, например, где в гуглотаблицах вставка новой сводной — нажмите Alt + / и вводите "сводная" (или другую нужную команду) и выбирайте ее из списка. Если начать вводить цвет — будут опции с этим цветом (заливка, шрифт)

Вы строите "сводную" таблицу на формулах с помощью функции GROUPBY / ГРУПППО и хотите применить несколько вычислений — например, сумму, количество и доли (функция ПРОЦЕНТ).Как быть?Объединяем несколько вычислений с помощью функции HSTACK / ГСТОЛБИК, которая, собственно, склеивает несколько значений / массивов в один массив горизонтально.=ГРУПППО(Чеки[Название];Чеки[Количество];ГСТОЛБИК(СУММ;СЧЁТ;ПРОЦЕНТ))Подробнее про чудо-юдо функции ГРУПППО и СВОДПО и чем они хороши, кроме рекордного числа идущих подряд букв П в названии, читайте в подробной статье с файлом-примерами:https://shagabutdinov.ru/tpost/zjc1ca6uy1-funktsii-grupppo-groupby-i-svodpo-pivotbИли смотрите в видео (№4 по порядку) здесь:https://shagabutdinov.ru/video

Привет, друзья! Записал курс, над которым трудился несколько месяцев — для учебного центра МГУТУ (Московский гуманитарный университет технологий и управления)— Более 60 уроков и 18 часов видео— Разумеется, видео с хорошим качеством, чистым звуком, масштабированием— Все исходные и готовые файлы к каждому уроку— Тесты после каждого модуля— Домашки с самопроверкой и примерами решений— Все темы от основ и формул до самых новых функций и LAMBDA, Power Query (и немного Power Pivot), Google Таблиц и макросов— Новые примеры: кофейня "Бодрый барсук", автосервис "Колесо Фортуны" и зоотовары "Лапки и хвостики". И их неидеальные данные, конечноДетали тут — если искали подробный и максимально свежий курс по Excel для себя или сотрудников — обратите внимание:https://mgutu.ru/courses/computers/basicexcel/

Вводим формулу с новыми функциями по старому (Ctrl + Shift + Enter)Да, если у вас есть функция из новых, возвращающая динамический массив (например, СОРТ / SORT), а вы хотите заранее ограничить размеры результата, можно по старинке выделить диапазон нужного размера и нажать Ctrl + Shift + Enter, то есть ввести формулу как старую формулу массива.Например, вы хотите отсортировать данные по сумме и взять ТОП-3 сделок: выделяете диапазон в три строки с нужным числом столбцов, вводите функцию СОРТ и далее заклинание CSE. Конечно, в конкретном примере можно использовать и функцию ВЗЯТЬ / TAKE, если она есть в вашем Excel — она вернет только заданное число строк / столбцов с начала / конца массива. Второй вариант формулы на скриншоте.