Рабочие лайфхаки: секреты и советы

Не пропустите порцию горячих клавиш для работы с текстом в Word. Эти сочетания помогут моментально выделить слова, абзацы или их части для оперативной работы с текстом. Бонус:  Если нужно выделить несколько слов или абзацев подряд — повторите соответствующее сочетание столько же раз, сколько требуются повторы. 👍 — беру в работу ❤️ — спасибо за напоминание 🔥 — сразу попробовал(а)#WordЛайфхакНе пропустите порцию горячих клавиш для работы с текстом в Word. Эти сочетания помогут моментально выделить слова, абзацы или их части для оперативной работы с текстом. Бонус:  Если нужно выделить несколько слов или абзацев подряд — повторите соответствующее сочетание столько же раз, сколько требуются повторы. 👍 — беру в работу ❤️ — спасибо за напоминание 🔥 — сразу попробовал(а)#WordЛайфхак

📹 Приглашаем на вебинар «10 рабочих ситуаций, в которых нейросеть сэкономит вам часы работы»На примере реальных кейсов разберетесь, как работают популярные нейросети, узнаете их функционал и научитесь делегировать ИИ большую часть своих рабочих задач. 🗓 Когда: четверг, 18 июня⏰ Во сколько: 17:00 мск📍 Где: онлайнСпикер: Анастасия Романова, эксперт по нейросетям и цифровому продвижению, преподаватель Московской бизнес-академии. Помогает специалистам внедрять нейросети в работу, чтобы экономить время, автоматизировать рутину и получать результат быстрее.На встрече в режиме реального времени Анастасия Романова расскажет:— Как настроить нейросеть под свои задачи, обучить ее вашему стилю работы.— Как строить диаграммы и интерактивные отчеты на основе данных без помощи аналитиков и дизайнеров.— Как за несколько минут создавать презентации и получать готовые идеи для оформления слайдов.— Как минимизировать ошибки и галлюцинации нейросети.🎁 Все участники вебинара получат подарок: авторскую инструкцию «Как создать персонального нейро-ассистента для работы и жизни».Зарегистрироваться на вебинар 👈

Сортировка по строкам в Excel обычно не вызывает вопросов. А вот сортировка по столбцам, как правило, ставит в ступор. Хотя это также возможно. Например, у вас есть данные о выручке по филиалам по месяцам. Но месяца расположены не в календарном порядке, а произвольно. Вот последовательность шагов, чтобы выполнить сортировку: 1. Выделяем диапазон для сортировки. 2. Жмем Данные →Сортировка→ Параметры→ Столбцы диапазона. Подтверждаем ОК. 3. Тут же в окне «Сортировка» указываем доппараметры: по какой строке сортируем и порядок сортировки: по возрастанию, убыванию или настраиваемый. Подтверждаем ОК. Таблица с сортировкой месяцев в календарном порядке готова! 👍— если полезно 🔥— если сразу потренировались делать сортировку#ExcelЛайфхак

В таблицах может повторяться размер оклада, фамилия исполнителя, наименование товара, название задачи или любая другая информация. Чтобы каждый раз не вводить одно и то же или не копировать ячейки, ловите подсказку.Выбери несколько ячеек, даже несмежных, зажав Ctrl, в последнюю активную ячейку  введи нужную информацию  — например, фамилию исполнителя. Далее жмите Ctrl+Enter — данные появятся во всех ранее выбранных ячейках. 👍 —  если полезно, ❤️ — если  сразу опробовали подсказку в деле.#ExcelЛайфхак

Нужно скинуть на почту коллеге 50 документов по проекту, но файлы не проходят из-за объема. Упакуйте и отправьте их архивом: 0. Нужна программа 7zip.Если у вас Windows 10 и выше, то она уже встроена в систему. Если ее у вас нет, то скачайте и установите—нажмите кнопку Download в первой же таблице. Это бесплатно. 1. Выделите файлы для отправки, нажмите на них правой кнопкой ->выберите 7Zip->Добавить к архиву.2. Назовите архив,например «Projekt_buhplan». Можно настроить формат архива (7z,zip и т.д.), но это необязательно. Нажмите ОК.3. Ура! Внутри папки появился архив “Projekt_buhplan.zip”. В архиве—запакованные файлы, можете открыть и проверить. И смело отправляйте архив по почте.Чтобы коллеге распаковать архив, ему также понадобится 7Zip. Для распаковки, нажмите на архив правой кнопкой мыши, затем «Распаковать» или «Распаковать здесь». В первом случае появится папка с файлами, во втором случае все файлы появятся в текущей папке.👍 —  если полезно,❤️ — если уже пользуетесь архивами#windowsлайфхак

Сегодня спешим подсказать еще одно ценное сочетание клавиш, которое поможет не терять нули и инициалы в тексте.  Чтобы числа, ФИО, адреса или иные важные сочетания закрепить вместе и они не переезжали самовольно на новую строку документа используйте между элементами текста неразрывный пробел. Для этого жмите вместо обычного пробела сочетание Ctrl + Shift + пробел.  👍  — если полезно🔥  — если сразу закрепили на практике ❤️ — если уже активно применяете в работе #WordЛайфхак

🤓 Только это по секрету…У нас есть группа в ВК, куда мы выкладываем записи полезных вебинаров. Если вы пропустили трансляцию или хотите освежить в памяти информацию от эксперта, переходите в группу, подписывайтесь и смотрите эфиры в любое удобное время. Рекомендуем к просмотру:— Нейросети + Excel: как объединить, чтобы автоматизировать расчеты и ускорить анализ данных— Как бухгалтеру создать в 1С свой документ с проводками, чтобы автоматизировать учет и убрать ручные операции— Как составить техническое задание для разработки, которое даст результат и сэкономит время— 7 рабочих идей в 1С:ЗУП для кадрового специалиста— Как настроить индивидуальное рабочее место в 1С и сэкономить до часа в сутки— Практикум от Аналитика 1С: как ускорить работу с документами и данными сотрудников в 1С

Если вам нужно составить саммари из большого отчета или протокола собрания для коллег или руководителя, лучше помощника чем нейронка не найти. Как действуем. Пишем промпт в любую текстовую нейросетя: DeepSeek, ГигаЧАТ, ChatGPT и т.п. Шаблон промпта:  «Перепиши  [название документа, например, отчет о продажах за май или протокол рабочей встречи] в 5 пунктах. Сделай заголовки живыми. Исходник: [текст]». Нейронка сохранит смысл, подсветит цифры и сделает выводы. Прощай длинная простыня, до которой коллеги доберутся лишь дня через три в лучшем случае. Получайте готовое саммари и максимум 10 минут на правки. 👍 — если полезно ❤️  — если сразу попробовали в деле#Нейролайфхак

В следующий раз, когда вам нужно будет выставить фильтры в Excel, не тянитесь ко вкладке «Данные» в поисках фильтров. Нажмите на любую ячейку заполненной таблицы и далее сочетание Ctrl+ Shift+L — фильтры появятся. Повторное сочетание скроет фильтр. Именно такие секундные лайфхаки в совокупности экономят аналитикам часы и дни работы в Excel. И вы не отставайте ;)  Начните с малого! 👍  — если полезно🔥  — если сразу закрепили на практике ❤️ — если уже активно применяете это сочетание в работе#ExcelЛайфхак

Вы разработали в Excel классный отчет и коллеги просят поделиться шаблоном. Как удалить конфиденциальные цифры и передать коллегам пустой шаблон с готовыми текстами и формулами? Есть решение! 1. Для начала выделите диапазон таблицы. 2. На вкладке «Главное» жмите «Найти и выделить» и выбирайте «Выделить группу ячеек». 3. Отметьте «Константы» и оставьте галку только у чисел. Подтвердите «ОК«» - после этого Excel подсветит ячейки с числовыми значениями. 4. Жмите клавишу Delete, чтобы очистить таблицу от цифр. Тексты и формулы в таблице остались на своих местах. А значит можно делиться пустым шаблоном  с коллегами и заполнить таблицу новыми данными. 👍  — если полезно🔥  — если успели попробовать и оценить решение#ExcelЛайфхак

🗓Цифровой июнь: 21 полезная привычка для вашего развитияДрузья, лето — самое подходящее время, чтобы без суеты и с интересом освоить современные цифровые инструменты. Предлагаю использовать для этого наш необычный календарь. Он поможет всего за 21 день, шаг за шагом стать уверенным, современным и востребованным специалистом.🗓 Как работает наш цифровой календарь: 1️⃣ Вы переходите по этой ссылке и получаете доступ к календарю2️⃣ Каждый день для вас будет открываться одно окошко, в котором мы спрятали полезный сюрприз3️⃣ В последнем окошке вас ждет главный подарок 🎁 Какой? Узнаете через 21 день! И помните, что за каждым окошком — подарок, который поможет сформировать маленькую полезную привычку: AI-инструменты, цифровые лайфхаки, мини-уроки, чек-листы, инструкции и практики.Откройте свое первое окошко 📃 и позвольте этому июню стать началом нового этапа — более уверенного, современного и вдохновляющего.👉 Открыть календарь

Если названия файлов в папке не помогают сориентироваться и найти нужный, можно вывести справочную информацию о файлах. Тогда открывать каждый документ не придется. Во вкладке с документами жмите «Вид» и внутри  — «Область сведений».  Далее кликайте на файл —  и с правой стороны увидите сведения о документе: кем и когда создан, сколько редактировался, когда последний раз отправляли на печать, кол-во страниц и т.п. Область сведений можно настроить для вашего удобства: сузить или расширить, перетащив ползунок на границе области. Вызвать сведения о файлах можно не только из меню, но и быстрым сочетанием клавиш  Alt+Shift+P. Повторное нажатие комбинации скроет открытые сведения. Если сочетание не сработало, проверьте, что на клавиатуре включена английская раскладка.  👍 — если полезно, 🔥 — если сразу опробовали #WindowslЛайфхак

В Excel можно искать не точное совпадение, а по шаблону, используя подстановочные знаки:* — заменяет любое количество любых символов, включая ноль.? — один любой символ.Знаки работают в функциях СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ, ВПР, ГПР и даже в фильтрах. Примеры использования см. в карточке. 👍 —  спасибо за подсказку ❤️ — если сразу попробовали применить на практике #ExcelлайфхакВ Excel можно искать не точное совпадение, а по шаблону, используя подстановочные знаки:* — заменяет любое количество любых символов, включая ноль.? — один любой символ.Знаки работают в функциях СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ, ВПР, ГПР и даже в фильтрах. Примеры использования см. в карточке. 👍 —  спасибо за подсказку ❤️ — если сразу попробовали применить на практике #Excelлайфхак

Вспомнить как снять форматирование с текста можно в посте от 6 мая 2026. А мы спешим вас поздравить с неумолимо приближающимися выходными! Хоть в этот раз и не праздничными, пусть они порадуют вас дивными моментами в кругу родных и близких людей.  👍   —  если пока нет планов на выходные❤️  — если точно знаете, чем займетесь

Функция ПОИСКПОЗ. Не считает. Не суммирует. Но делает кое-что другое критически важное. Находит точное местоположение любого значения в таблице.Пример: у вас список из 10 000 строк. Нужно узнать, на какой строчке стоит фамилия "Иванов"?=ПОИСКПОЗ("Иванов"; A:A; 0)Все. Функция выдает номер строки. Например, 42.А вот где начинается магия!Сама по себе ПОИСКПОЗ полезна, но слаба. Добавьте к ней ИНДЕКС — и получите убийственную связку:=ИНДЕКС(B:B; ПОИСКПОЗ("Иванов"; A:A; 0))Что произошло: нашли строку с "Ивановым" (позицию 42) и достали из столбца B значение для этой строки.Чем лучше старого доброго ВПР?ВПР ищет ТОЛЬКО в первом столбце справа налево. А связка ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ — где угодно: слева, справа, в любом порядке.Запомните формулу-скелет и смотрите на картинке топ-3 применения в жизни:=ИНДЕКС(что_вернуть; ПОИСКПОЗ(по_чему_искать; где_искать; 0))👍 —  спасибо за подсказку❤️ — если сразу попробовали применить на практике#ExcelЛайфхакФункция ПОИСКПОЗ. Не считает. Не суммирует. Но делает кое-что другое критически важное. Находит точное местоположение любого значения в таблице.Пример: у вас список из 10 000 строк. Нужно узнать, на какой строчке стоит фамилия "Иванов"?=ПОИСКПОЗ("Иванов"; A:A; 0)Все. Функция выдает номер строки. Например, 42.А вот где начинается магия!Сама по себе ПОИСКПОЗ полезна, но слаба. Добавьте к ней ИНДЕКС — и получите убийственную связку:=ИНДЕКС(B:B; ПОИСКПОЗ("Иванов"; A:A; 0))Что произошло: нашли строку с "Ивановым" (позицию 42) и достали из столбца B значение для этой строки.Чем лучше старого доброго ВПР?ВПР ищет ТОЛЬКО в первом столбце справа налево. А связка ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ — где угодно: слева, справа, в любом порядке.Запомните формулу-скелет и смотрите на картинке топ-3 применения в жизни:=ИНДЕКС(что_вернуть; ПОИСКПОЗ(по_чему_искать; где_искать; 0))👍 —  спасибо за подсказку❤️ — если сразу попробовали применить на практике#ExcelЛайфхак