Тайм-менеджмент для работающих мам

Забыла прикрепить картинки 🤪Забыла прикрепить картинки 🤪

⏰ Обзор того, что я сейчас использую для планирования:1. Для ведения задач и проектов:- Битрикс24 – все рабочие задачи, интегрирован с Гугл календарем- тетрадь А4 – для записи во время созвонов и если что-то надо продумать2. Когда что делать:- планер-еженедельник – какие-то конкретные встречи, занятия детей, если нужно моё участие, проекты или вопросы, которые не должны выпасть из фокуса- будильник в телефоне – у меня уже там есть штук 10 с пометками: Просыпайся, солнышко; Записаться на тренировку; Собраться; Созвон итд – остается только поставить нужное время3. Цели и списки дел:- MindMap для примерного понимания – какие цели, что по ним буду делать, у меня про это был пост- To-do листы- Магнитный листочек на холодильник, куда все пишут, что купить, и если нужно про что-то не забыть (например, мне про предвесеннее расхламление)- Telegram - все заметки храню теперь в нем, вместо Evernote.4. Ретроспектива - Табличка по физкультурным целям. Тут результаты будут только при регулярных занятиях, соответственно я отмечаю, когда занималась, чтобы видеть, если что-то начинает проседать. Логично, что если пресс не качать, то его и не будет итд. Но так хоть видно, сколько времени какой-то области не уделялось внимания. При ведении таких табличек важно:- чтобы в них было не слишком много пунктов. У меня по спорту они вообще пересекаются, то есть если я сходила на комплексную тренировку, то отдельно прокачивать какие-то зоны дома мне уже не нужно.- отключить внутреннего критика и перфекциониста. Это просто способ лучше видеть ситуацию, а не повод пинать себя, что не все клеточки заполнены. Табличка не должна вызывать негативное отношение к себе. Я долго до этого зрела, было много подходов 😊- Еженедельник, куда вечером записываю, что сделала. Использую иногда в течение какого-нибудь промежутка времени (от нескольких недель до полугода). Обычно мне это нужно:- для понимания – есть ли расхождение действий с целями. Например, поставила задачу развить какое-то направление, вроде ка

Давно я здесь не писала. Я завела этот канал, когда решала свои проблемы с Тайм-менеджментом.В 2019 у меня проблем не было 😊 Я много путешествовала, с проектами всё было хорошо, и я даже боялась писать о том, как всё классно, чтобы не сглазить 😊2020, как у многих, получился крайне необычным. Я с марта сутками пыталась вытащить бизнес и поймать нужное направление. Так что было не до блога. Но и достижения за тот год тоже есть 😊 Потом поделюсь.А вот в этом году немного времени появилось, но расписание очень плотное:- спорт (после коронавируса из 3 лишних кг удалось сбросить 2,4, но так тяжело у меня еще никогда вес не уходил)- подготовка дочки к поступлению в Лицей в 1 класс- сын в Лицее учится в 9 классе первый год, в 10 класс поступление «с нуля» - готовимся. И ещё олимпиады… Кто из мам знает, тот поймет 😊 Остальным потом тоже расскажу 😊- инвестиции. Сложная тема, хочется здесь затронуть, но пока не знаю, с какой стороны.- бизнес- новый проект на заграницу. С клиентами говорю на английском, итальянском. У испаноязычных денег нет, зато срочно потребовался немецкий, а я на нем не говорила 20 лет (страшно подумать). Теперь срочно восстанавливаю язык. Об этом тоже напишу.Как вы без меня? Скучали?

Продолжение...6. Культура многообразия вариантов. Невозможное возможно. Стоит только захотеть. Жизни в удовольствие здесь и сейчас. Экономика не производства, а впечатлений. С этой точки зрения ограничения моногамии напрягают.7. Раньше брак был первым шагом во взрослую жизнь. Хорошая метафора - отношения были краеугольным камнем. Так парень становился мужчиной, девушка из дочки становилась хозяйкой, и начинали исходя из этого строить всю свою жизнь со всеми сопутствующими ошибками, на которых они вместе учатся и становятся сильнее. А сейчас отношения - скорее облицовочный камень. Люди стараются всё в своей жизни расставить по местам, а только потом обзаводится семьей. Они ожидают, что ошибок уже не будет, и когда это не совпадает с реальностью, брак распадается.8. Интересный парадокс: чем более сексуально активным становится общество, тем оно непримиримее к изменам. Сейчас можно сколько угодно заниматься сексом до брака, поэтому считается, что в браке сохранить моногамные отношения будет проще - типа искали-искали и наконец-то нашли того самого единственного избранника. А измена - это получается как свержение с пьедестала - оказывается, партнер - не тот самый? То есть крушение иллюзий, что ваш брак исключителен и что вы высоко ценимы.Для себя я в книге нашла ответ на вопрос, почему вроде у нас сейчас в бытовом отношении жизнь сильно проще, чем была у женщин раньше, а при этом у меня ощущение, что семья - это огромный и достаточно тяжелый труд, как будто сложнее, чем раньше. Почему так с точки зрения воспитания детей - это я уже давно поняла (наверное, первый прорыв в осознании у меня был благодаря Петрановской), и об этом, к счастью, последние годы много пишут. А вот с точки зрения брака у меня именно при прочтении этой книги многое прояснилось.Как для вас - брак - это легко и просто или всё-таки не только счастье, но и работа (почему-то сейчас для меня подходящая ассоциация - Любишь кататься, люби и саночки возить)?

Я и не заметила, что так давно здесь ничего не писала :)Постараюсь в ближайшее время исправиться.Недавно прочитала очень любопытную книгу - Право на «лево». Почему люди изменяют и можно ли избежать измен. Эстер Перель. Мой знакомый рекомендовал её у себя в аккаунте, мне стало любопытно :) Оказывается, я пыталась ее предыдущую книгу читать "Размножение в неволе. Как примирить эротику и быт", но там как-то скучно было, мне не зашло. А вот Право на "лево" очень понравилась.Мне были интересны следующие идеи:1. В современном мире членов семьи и друзей часто разбрасывает по миру и по-этому у многих пар отношения ближе, чем было принято раньше. То, что раньше в паре люди делили с другими людьми: развлечения, увлечения, страхи, надежды, сейчас стараются решить в паре. И часто для пары это непосильная нагрузка. Ожидания от брака становятся слишком завышенными.Раньше - муж зарабатывает - вот и отлично. Жена дома убирает, готовит, детей рожает - прекрасно. Сейчас муж должен быть не только добытчиком, но и понимающим, принимающим, поддерживающим, хорошим папой итд, а ещё уметь делать инста-фото (шучу :)). Жена желательно, чтобы помимо бытовой нагрузки еще и была реализована на работе, и чтобы выглядела как фотомодель. А еще они вместе должны любить йогу или иметь другие общие хобби. Если же вдруг партнеры и вправду так совпадут, то они становятся сильно эмоционально зависимы друг от друга, поэтому измена одного из них переносится намного более болезненно. Раньше измена угрожала экономическому благополучию, а сейчас - эмоциональному.2. Современные требования к браку противоречивы.Мы хотим стабильности, безопасности, надежности, предсказуемости. Но это всё не возбуждает и скучно, поэтому брак должен быть одновременно с этим полон неожиданностей, приключений и риска. Вроде как раньше нормально было, что дома стабильно, муж развлекается вне дома, а жена сидит и терпит. Поскольку жили не так долго, как сейчас, то можно было и потерпеть :) 3. Ещё выделяется отдельное требование к бра

📝 Еще в марте прочитала Курпатова "Красная таблетка-2. Вся правда об успехе".Там есть интересное упражнение, никак не могу заставить себя его сделать. Наверное, боюсь, что в результате опять придется что-нибудь менять 🤔Но на карантине его делать как раз удобнее, чем в другое время, так что блокнот и напоминалку на завтрашнее утро подготовила 😉Упражнение: ЦЕНТР ТЯЖЕСТИЗадача этого упражнения – найти область знаний и практик, которые по каким-то причинам находят в вас отклик.1. Заведите себе блокнот, что-то вроде дневника. И каждое утро записывайте в него то, что помните о вчерашнем дне. Не сами события-действия, а что-то, что вам почему-то показалось в них значимым, что просто запомнилось. Потратьте на это неделю, а то и две.2. Теперь возьмите большой лист бумаги и выпишите на него основные пункты. Не составляйте из них списка, а расположите их по группам, которые имеют что-то общее. Дайте этим группам название.3. Теперь составьте список занятий, которые составляют основную часть вашей деятельности в течение обычного дня 4. Сопоставляем:• то, что вы делаете обычно, на что привычно тратите своё время и силы;• и то, к чему вас пытается склонить ваш мозг, если верить проведённой вами систематизации ваших спонтанных запоминаний.Какие могут быть варианты:• ваши регулярные действия никак не пересекаются с интересами вашего мозга;• пересекаются, но лишь частично и ситуативно;• пересекаются в значительной степени.Если последний вариант – можно вас поздравить! Осталось лишь признаться себе в этом: то, чем вы занимаетесь, и есть то, что ваш мозг, и в самом деле, считает ценным и важным.Если же у вас один из первых двух вариантов – тут есть о чём подумать. Возможно, для того чтобы сблизить вашу регулярную деятельность с тем, что вам и в самом деле хочется, то есть попробовать усилить соответствующую информационную доминанту.

Примеры тренировок, если нравятся – смотрите канал, с которого этот ролик.1. Sunny Funny FitnessАктивные и при этом простые танцевальные тренировки. Там, где они приседают – я беру в руки утяжелители (можно гантели, бутылки с водой).https://www.youtube.com/watch?v=uUWxteM9xUU2. ZumbaDavidas - парень-зажигалкаВеселые танцы, есть группы с детьми – моей дочке очень нравится.https://www.youtube.com/watch?v=IcP7vtoQEDYИ еще девушка-улыбашка:https://www.youtube.com/watch?v=mro6end5Xms 3. World ClassТренировки онлайн, можно потом их смотреть в записи. Меня порадовало, что это формат занятий фитнес-клуба, мне его очень не хватало (когда тренер с тобой говорит по-русски :), подбадривает) Есть детские – мы под нее всей семьей занимались вместе с бабушкой :)https://www.youtube.com/watch?v=UbNEt_PTWR04. Тренировка с бодибаромНа ягодицы - просто 🔥https://www.youtube.com/watch?v=mtHi5CYLGdQЕсли у вас есть какие-то классные тренировки, которые вы можете посоветовать или просто какие-то открытия, лайфхаки, что вам помогает в карантине - напишите их мне в личку @XeniaPositive

Что меня спасает в самоизоляции:1. Спорт.Причем я сейчас вообще не могу тянуться, заниматься йогой (а еще смотреть фильмы и читать художественную литературу). Поэтому мне подходят:Тренировки с нагрузкой. У меня есть бодибар и утяжелители по 1 и 2 кг, степ-платформа. Соответственно занимаюсь с ними, а если на бодибар одеть все утяжелители, то получается типа «штанга» 11 кг. Тоже норм для приседаний и жима. В Ютубе ищу тренировки с бодибаром, pump. Потом мышцы болят, и это помогает как-то чувствовать реальность. Активные тренировки типа zumba. Когда нужно сосредоточится на движениях, в итоге ни о чем другом уже думать не получается. 2. Медитации.Стала медитировать на ночь каждый день. У меня платная подписка на медитации в моем клубе. Но мне говорили, что есть много приложений для медитаций. 3. Цели, распорядок, работаУ меня по-прежнему остались цели на физическую форму. Это помогает держать фокус. Опять стала носить фитнес-браслет – слежу за нормой активности за день и он вибрирует, когда я час просидела за компом не вставая. Продолжаю отмечать ежедневно свои достижения в Habitica.Также цели по бизнесу. Все пошло наперекосяк, но направление у меня есть, продолжаю двигаться. Вообще, и меня, и многих знакомых предпринимателей кризис драйвит, все-таки мы адреналинщики.Очень довольна своей командой. Да, с организационной точки зрения у нас ничего не изменилось, но понятно, что психологически сейчас сложно, и основное направление деятельности у нас резко поменялось, но у нас это не первый кризис, поэтому уже есть наработки.4. Общение с единомышленниками.У меня еще продолжается наставничество в Терре. Даже не верится, что с момента начала прошло меньше 2 месяцев. За это время столько всего произошло.У нас вместо встреч теперь еженедельные созвоны с отчетом за неделю, разбором и постановкой задач на следующую неделю. И ежедневные отчеты – что сделала, что будешь делать. Это очень хорошо помогает держать фокус.Созваниваюсь с подругами в зуме. Тоже хорошо поддерживает.5. Учеб

- Я уехала в дррругую стрррану.Рита старательно произносит ррр в камеру телефона. За неделю занятий с логопедом по скайпу, у нее наконец-то стало получаться.- И вот теперь переносим эту часть уравнения в другую сторону....Доносится из комнаты - Вова занимается с репетитором удаленно - готовится к экзаменам. Их пока перенесли на неопределенный срок, вроде нам это даже на руку.- Вот нужно нам сделать здесь такую выборку...Раздается из под двери в спальне - у мужа совещание :)Я иду в кабинет - у меня сейчас будет очередной видео-созвон. Сколько лет работаю из дома, никогда не было столько созвонов с видео-связью. Мы уехали из Москвы на дачу 2 недели назад, когда уже было понятно, что никуда ходить не придется, и я не взяла с собой никакой деловой одежды. А тут всех как прорвало на видео-звонки. И ролики записывать надо. Но это мелочи.Сегодня первый день, когда меня "отпустило". До этого я настолько не могла думать о текущей ситуации, что работала все время. Просто 2 недели проработала с утра и до 12 ночи без выходных. Сегодня наконец-то выдохнула. Собрала с девчонками Zoom-вечеринку, попили вместе чай и потрепались, как будто вместе в кафе посидели. И сегодня надеюсь пораньше лечь - перед сном помедитировать подольше.Как у вас дела?

Организация работы с целями и задачами.Раньше я вела список задачи и идей в Evernote и MindMap.В MindMad просто цели по разным сферам и у каждой цели подзадачи, нужные мне ссылки итд.Идеи, наброски, тексты, списки итд - все объемное в вела в Evernote.С задачами на ближайшее время у меня вечная проблема (их много) 🤯Я пробовала вести во всяких приложениях типа DoIt, Todoist итд обычно когда там список становился слишком большим, я на приложение забивала :) Я читала разные книги на эту тему, поняла, что это нормально :)Соответственно Evernote для задач я также забросила. Хотя у меня там была хорошая система :)Сейчас задачи на ближайшее время я себе пишу в Избранном в Телеграме. Причем в телеге же появилась возможность отправлять сообщения в нужное время (отложенные) 🕒. Я во всю это использую для сообщений знакомым и сотрудникам (ночью всем отправку на 9 утра поставила, утром жизнь кипит, очень жаль, что в вотапе такого нет). Также ставлю так себе напоминалки :)С прошлой недели стала пробовать новый вариант. Идеи, касающиеся развития бизнеса, вместо того, чтобы сначала наметить в MindMap, потом еще где-нибудь подробнее расписать, а потом уже поставить в виде задачи в Битрикс24, я стала сразу писать в Битрикс24. В виде задачи идея сразу пишется более четко. Иногда я ее сразу дорабатываю до задачи и делегирую. Иногда она остается в виде черновика, но быстро оформляется в задачу. Пока мне очень нравится, главное, теперь также Битрикс24 не забить :)Там вроде был какой-то робот, который работал со старыми задачами (или своего надо написать), чтобы вовремя старые разгребать/вычищать. Кстати, из-за короновируса Битрикс24 сделал свой бесплатный тариф неограниченным по пользователям. По ссылке можно узнать подробнее об этой новости, зарегистрировать бесплатно Битрикс24 и скачать наш учебник по быстрому старту в Битрикс24https://www.positive2b.ru/news/crm/organizatsiya-udalennoy-raboty-iz-za-koronovirusa/Мне кажется, если б сейчас всех, кого можно, перевели на удаленную работу