Ольга Бухгалтер для ИП УСН | Патент

📱 Можно ли подписать документ с телефона?Представьте: вы в командировке, срочно нужно подписать договор или отчёт, а компьютера под рукой нет.С помощью мобильной электронной подписи бизнес-задачи решаются оперативно, где бы вы ни находились.А в 2026 году ФНС планирует запустить бесплатные сервисы для МСП, которые сделают мобильную подпись ещё доступнее.Разбираемся, какие виды подписи бывают и как они работают на телефоне.🟢 Простая электронная подпись (ПЭП)Самый привычный вариант. Вам нужен только номер телефона и согласие на использование. Приходит СМС с кодом — вы его вводите, и этого достаточно, чтобы подтвердить личность или действие.🟡 Неквалифицированная электронная подпись (НЭП)Работает чуть сложнее. Требуется дополнительное соглашение между сторонами и специальный сервис для выпуска и использования НЭП. Применяется в личном кабинете налогоплательщика (физлица), сервисах кадрового документооборота.🔴 Квалифицированная электронная подпись (КЭП)Обычно её сертификат и ключи хранятся на токене (USB-флешка с паролем) или на компьютере. А также есть и мобильное приложение, которое работает со специальным токеном, поддерживающим NFC‑технологию — Рутокен ЭЦП 3.0 NFC.🔵 Что такое Госключ и чем он отличаетсяМногие под мобильной подписью подразумевают Госключ. Он действительно работает на телефоне.Но важный нюанс: не все информационные системы его поддерживают.Например, подписать документы в системе «Честный знак» с помощью Госключа не получится.Поэтому для бизнес-задач нужна именно полноценная КЭП.Если у вас остались вопросы пишите в комментариях или в лс, буду рада помочь)

🚛 С 1 сентября 2026 года электронная транспортная накладная станет обязательнойКоллеги, нас ждет важное изменение!Сейчас электронная транспортная накладная (ЭТрН) — это дело добровольное. Можно использовать, можно нет.Но с 1 сентября 2026 года всё меняется.Закон № 140‑ФЗ от 07.06.2026 вводит обязательный цифровой формат для всех участников грузоперевозок.Что такое транспортная накладная?Это документ, который подтверждает факт перевозки груза автомобильным транспортом. Он нужен для учёта транспортных услуг и расчётов с перевозчиком.Как будет работать обмен ЭТрН:Самый простой алгоритм:1. Грузоотправитель оформляет ЭТрН в своей учётной системе, подписывает КЭП и передаёт через оператора ЭПД в государственную систему ГИС ЭПД.2. Провайдер передаёт документ перевозчику и получателю.3. Водитель подтверждает приём груза — уже простой электронной подписью (ПЭП).4. Перевозчик подписывает накладную КЭП.5. Получатель принимает груз и подписывает свой раздел КЭП.6. Водитель подтверждает передачу груза ПЭП.7. Менеджер транспортной компании подписывает титул перевозчика КЭП — документооборот завершён.Все участники смогут просматривать и скачивать оригиналы ЭТрН через сервис оператора.❓Остались вопросы?Как подготовиться, какую учётную систему выбрать, что делать уже сейчас, пишите в лс, помогу разобраться!P.S. Сохраните этот пост — к сентябрю он точно пригодится.

Я готова брать в работу — но не всех 🤓Часто говорят: «клиент выбирает бухгалтера».А я считаю, что это дорога с двусторонним движением. Бухгалтер — тоже выбирает, с кем работать.Сейчас я чувствую, что готова брать в работу новые проекты.Но не все подряд. А те, которые мне действительно интересны.Потому что хочется приносить максимум пользы и получать удовольствие от рабочего процесса.Что важно знать:✅ Я работаю только с ИП.ООО на ОСНО — не мой профиль. Но могу порекомендовать коллег, которые в этом специалисты 😊✅ Мне сейчас особенно интересны проекты, где можно вырасти глубже, чем просто налоги и бухгалтерия.Я сама последнее время увлеклась финансовым и управленческим учётом. Это оказалось невероятно полезно — видеть не только «сколько заплатить государству», но и:— откуда растут деньги— что выгодно, а что нет— куда двигаться дальшеПоэтому я приглашаю на созвон тех, кому тоже интересно заглядывать глубже.Кто хочет не просто отчитываться, а управлять своими цифрами.Если ваш проект — ИП, вы работаете честно и хотите не только налогового спокойствия, но и ясности в финансах — давайте знакомиться.📩 Напишите мне в личные сообщения «управление цифрами».Расскажите в двух словах, чем занимаетесь и с какими сложностями сталкиваетесь.🤍 Ваш налоговый консультант, который теперь ещё и в управленческий учёт влюбился

📛 «Больше на слово не верю»: почему я отказываюсь заполнять декларацию по цифрам клиентаПредставьте: приходит ко мне предприниматель с просьбой заполнить декларацию. Казалось бы, бери цифры и делай. Но я отказываюсь. Почему? Расскажу на реальном кейсе.Последствия учёта «на коленке»У клиента доход за 2025 год составил 19,8 млн рублей.А это значит, что в 2026 году он автоматически освобождался от уплаты НДС по ст. 145 НК РФ — независимо от желания. Лимит в 20 млн не превышен.Но он решил иначе. Неверно определил доход от маркетплейсов и для себя постановил, что он плательщик НДС в 2026 году.В январе выставил покупателям УПД с выделенным НДС, исправно подал декларацию по НДС, уплатил налог. А в феврале перешёл на АУСН.Ближе к 25 апреля 2026 года решил подать декларацию за 2025 год — и тут выяснилось, что доход был меньше 20 млн…Столько действий можно было бы не делать, если бы учёт изначально вёлся правильно.Вот почему я не берусь за декларацию без восстановления учёта!Потому что на слово я не верю. За красивой табличкой может скрываться:❌ ошибочное определение налоговой базы❌ и самое страшное — подача неверных сведений в ФНСДаже если вы даёте мне цифры, я обязана их проверить. Для этого я запрашиваю:· все отчёты маркетплейсов и уведомления о выкупе· банковскую выписку· все первичные документыИ только тогда сажусь за восстановление учёта. А это стоит дорого.Поэтому не экономьте на качественных услугах бухгалтера.Делайте всё своевременно. Это сбережёт вас от ошибок, переплат, штрафов.👀 При чём здесь «учёт на коленке»?Это когда цифры сводятся «на глазок», а нюансы налогообложения заменяются логикой «мне кажется».Кто так делает? Признавайтесь 😄Я реально могу помочь не оказаться в подобной ситуации 👆Что я предлагаю вместо того, чтобы заполнять декларацию по вашим цифрам?1️⃣ Провести аудит вашего учёта — показать, какие ошибки уже закрались и как они повлияют на налоги.2️⃣ Восстановить порядок — привести учёт в состояние, при котором вы будете точно знать, сколько должны

В 2026 году в моём договоре на бухгалтерское сопровождение появился обеспечительный платёж 💰Это, по сути, оплата за последний месяц оказания услуг.Почему я на это пошла?Потому что некоторые клиенты платят тогда, когда захотят.Не ценят моё время, не ценят работу.Не ценят, когда приходят в последний день отчётного периода, и мне приходится бросать всё, чтобы помочь сдать отчёты вовремя, при этом задерживая оплату за услуги(А у меня — тоже расходы. Я плачу налоги, плачу зарплату, оплачиваю сервисы, вкладываю сотни тысяч в своё образование. И да, иногда тоже работаю в ноль.Я не хочу больше быть в ситуации, когда я «должна», а меня не ценят.Поэтому — обеспечительный платёж. Он страхует нас обоих.Тут вспомнила одну историю, которая многое объясняет 😅В разгар отчётного периода мне звонит бухгалтер. Я её не знаю, откуда она появилась — то ли по рекомендации, то ли как 🤷‍♀️ так и не поняла.Она не за платной консультацией. Она звонит так, будто я ей обязана подсказать.И спрашивает:«Подскажите, какие отчёты мне должен прислать клиент, чтобы я ему декларацию заполнила?»Мне стало страшно, честно.Человек берётся заполнять декларации, но не знает, какие документы для этого нужны.А клиент, скорее всего, думает: «Ну бухгалтер же, разберётся».Почему я так трепетно отношусь к своей работе?Когда я только начинала вести налоговый учёт селлеров, я много училась. Купила столько обучений, что иногда это были последние деньги. Я тогда только уволилась из найма, из бухгалтерии банка, и понимала: если не научусь — не смогу помогать клиентам экономить, а сама не смогу зарабатывать.На практике училась у своего мужа 😅Он тогда жил в Москве и продавал на ВБ вместе с братом. Так нас, кстати, судьба и свела — он обращался ко мне за консультациями… а потом мы поженились 😊Я прошла через:✔️ переезд и изучение российского учёта с нуля✔️ бесконечные изменения в законодательстве и обучения✔️ пересмотр цен и работу с психологом✔️ и теперь — аттестация налогового консультантаЯ очень хочу, чтобы предпри

Дождалась удостоверение из Москвы 😌Пополнила свою коллекцию дипломов 🎓На днях забрала диплом и удостоверение аттестованного налогового консультанта.Звучит красиво?😊 А за этой красотой — полгода очень непростой работы.Несколько раз в неделю я возвращалась домой в 22:30 после пар в университете, подготовка к экзамену, дипломная работа. Параллельно — работа, консультации, изменения в законодательстве, которые нужно было успевать изучать здесь и сейчас.Было сложно. Честно. Но я справилась 💪И теперь у меня не только знания, подтверждённые дипломом, но и реальный опыт, который помогает моим клиентам не платить лишнего и спать спокойно.💰 Стоимость консультации сейчас от 7 000 ₽.Осенью будет дороже. Насколько — пока не скажу, но точно подниму.Поэтому если у вас есть вопросы по налогам, смене режима налогообложения, закрытию периодов, НДС или декларациям, или вы просто хотите проверить, всё ли в порядке — не откладывайте.Сейчас времени у меня побольше, могу спокойно разобрать вашу ситуацию. Офлайн или онлайн.📩 Пишите «консультация» в личку — запишу на удобное время.Ваш аттестованный налоговый консультант ❤️

Коллеги-предприниматели с окончанием отчётного периода! 🎉Позади горячая пора — декларации, сверки, налоги, дедлайны. Мы справились 💪И с наступающими майскими праздниками!🌸После праздников я вернусь к вам с новостями и полезными материалами.Но перед этим хочу кое‑что важное сделать)Приглашаю на короткий созвон, чтобы:✔️обсудить, чем я ещё могу быть вам полезна;✔️получить честную обратную связь о качестве нашей работы;✔️узнать, что вам нравится, а что можно улучшить.Мне очень важно работать так, чтобы вы чувствовали поддержку и доверие.Поэтому буду благодарна каждому, кто найдёт 15–20 минут.🗓 Когда? После праздников — договоримся об удобном времени)Кто готов прийти — поставьте «➕» в комментариях.Спасибо, что вы со мной ❤️Ваш бухгалтер и аттестованный налоговый консультант

Всем доброго дня!Напоминаю, что сегодня крайний срок подачи налоговой декларации 27.04.2026 г.А крайний срок уплаты налога за 2025 год 28.04.26 г.❗️Обращаю ваше внимание, что налог за первый квартал 2026 года тоже нужно будет оплатить до 28.04.26 г. А уведомление нужно подать до 27.04.26г.Всем хорошего дня и отличных продаж!

Кто сдает декларацию 3‑НДФЛ?⏰ До 30 апреля осталась неделя3‑НДФЛ — это декларация по налогу на доходы физлиц. С её помощью отчитываются о доходах за год или заявляют на налоговые вычеты.Кто ОБЯЗАН сдать (даже если дохода не было):🔸 ИП на общей системе налогообложения (ОСН) — всегда, независимо от наличия дохода🔸 Нотариусы, адвокаты, другие лица с частной практикой🔸 Граждане, которые самостоятельно рассчитывают и платят НДФЛ (например, продали квартиру, машину, сдали жильё)При наличии дохода:🔹 При продаже имущества (недвижимость, авто, гараж)🔹 При получении доходов из‑за границы🔹 При работе по договорам с физлицами (не ИП) или иностранными компаниямиКто НЕ сдаёт:✅ Те, у кого только зарплата — работодатель уже всё удержал✅ Если не было доходов, облагаемых НДФЛ✅ Если продали недвижимость дешевле 1 млн ₽ (или владели больше минимального срока)✅ Если продали другое имущество дешевле 250 тыс. ₽ (или владели больше 3 лет)📅 Срок подачи 3‑НДФЛ за 2025 год — до 30 апреля 2026 годаКуда подавать:В налоговую инспекцию по месту жительства (или регистрации ИП).Лично, через интернет, по почте.Что будет, если опоздать или не сдать:✔️за непредставление в срок до 30 апреля 2026 года налоговой декларации в налоговый орган по месту учета - штраф в размере 5 % от не уплаченной в суммы налога, подлежащей уплате на основании декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для её представления, но не более 30 % указанной суммы и не менее 1 000 рублей (статья 119 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ));✔️за неуплату или неполную уплату суммы налога в результате занижения налоговой базы, иное неправильное исчисление налога или другие неправомерные действия влекут взыскание штрафа в размере 20 % от неуплаченной суммы налога (ст.122 НК РФ);✔️пени начисляются на задолженность за каждый календарный день просрочки и определяются в процентах 1/300 от действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации (15,5 % с 16 февраля 2026 года)

📌 Про лимит 1% и фиксированные взносы: важный нюанс, который многие упускают.А вы знали, что у дополнительных взносов (1% с дохода свыше 300 000 ₽ в год) есть верхний лимит?Да-да, даже если по формуле сумма получается больше, заплатить нужно не больше определённой величины.Лимиты по годам:📅 2025 год = 300 888 ₽📅 2026 год = 321 818 ₽📊 Пример для 2025 года:Доход ИП составил 35 000 000 ₽Считаем 1%:(35 000 000 − 300 000) × 1% = 347 000 ₽Но из-за лимита заплатить нужно не 347 000, а только 300 888 ₽.Экономия почти 46 000 ₽ — приятно, правда? 😌📅 Сроки уплаты:Дополнительные взносы (1% за 2025 год) нужно перечислить до 1 июля 2026 года.💰 Фиксированные взносы 2026Сумма фиксированных взносов в 2026 году = 57 390 ₽.Этот платёж — обязательный, даже если вы не ведёте деятельность и у вас нет дохода.Срок уплаты фиксированных взносов за 2026 год — до 28 декабря 2026 года.Платить можно:· ежемесячно· ежеквартально· одним платежом раз в годКак удобнее — так и делайте. На уменьшение налога на взносы это никак не влияет.🔥 Важно:На 1% взносов тоже можно уменьшить налог. И уплатить его можно позже.Хотите разобраться, как это работает на практике?👇 Напишите мне «1%» — подскажу, как законно сэкономить.

Бухгалтер-аутсорсер vs штатный бухгалтер vs бухгалтерия банкаКоллеги, давайте честно разберемся, чем эти роли отличаются. Потому что иногда ждут от аутсорсера того, чего он дать не может (и не должен).📌 Штатный бухгалтерВы платите за 8 часов его рабочего времени в день. За то, что он всегда на связи, у вас в офисе или на уделенке.Минусы:❌ Стоимость выше: зарплата + налоги + взносы + отпускные + больничные❌ Нужно покупать 1С (лицензия, обновления, сопровождение)❌ Вы платите за время, а не за результат❌ Риск человеческого фактора: заболел — работа встала❌ Он видит только вашу компанию и не может предупредить о типичных ошибках «со стороны»📌 Бухгалтер-аутсорсерНекоторые думают: «Заключил договор за 5000 ₽ в месяц — и аутсорсер стал моим личным бухгалтером». Это не так.Аутсорсеру вы платите за конкретный результат:✅ отчёт подготовлен✅ налог рассчитан✅ квитанции на уплату налога у вас на почте и тд.Преимущества аутсорсера:✅ Платите только за результат ✅ Не нужно покупать 1С — работаем в своих системах✅ Не нужно платить налоги и взносы за сотрудника✅ Подстраховка: заболел один — подключится другой✅ Опыт работы с десятками селлеров — видим типичные ошибки и знаем, как их избежать💰 Про стоимостьЯ просто хочу донести: за 5000–10 000 ₽ в месяц невозможно работать на клиента 8 часов в день, как это делал бы штатный бухгалтер (и за другие деньги).У нас в компании выстроена гибкая система тарифов:✔️Простой тариф — если бухгалтер нужен раз в месяц или в квартал✔️Индивидуальный тариф — если нужен бухгалтер «на постоянку», больше созвонов и дополнительных задачСтоимость индивидуального тарифа, конечно, выше.👉 Ознакомиться с тарифами можно здесь: https://drive.google.com/file/d/1aYVJeOq2J8JrkR0DZQjifn56UY8MVK3d/view?usp=drive_link🏦 Бухгалтерия банкаБанки, не обижайтесь, я вас очень люблю 🤗 но по факту бухгалтерия банка — это калькулятор + календарь.Я сама работала в найме в бухгалтерии банка и знаю, о чём говорю. Там правда круто: трудятся отличные ребята, постоянное развитие,

Как завершить сотрудничество с маркетплейсом, если вы закрываете ИПТоже частый вопрос, поэтому пишу пост на эту тему. Сами через это проходили🤓Закрываете ИП и продажи на Вайлдберриз или Озон? Важно правильно завершить всё на площадке, чтобы потом не осталось неожиданных задолженностей или проблем с выводом денег.Вот простой алгоритм:1️⃣ Зайдите в личный кабинет маркетплейса.2️⃣ Если есть долг перед площадкой — оплатите её.3️⃣ Напишите в техподдержку с темой «Завершение сотрудничества».4️⃣ Закажите возврат всех товаров со склада (кнопка «Возврат всего товара»). Если товары уже в пути к покупателям — отметьте «Товары в пути».5️⃣ Дождитесь возврата остатков и завершения всех заказов.6️⃣ Получите от маркетплейса акт сверки (обычно в течение 30 дней). Проверьте, подпишите и отправьте скан обратно.7️⃣ Выведите остаток денег, если баланс счёта положительный.⚠️ Важные нюансыТехподдержка маркетплейса может отвечать долго. Надо ждать.Аккаунт продавца на Wildberries не удаляют — только останавливают торговлю.Самое важное: удаляйте магазин (завершайте сотрудничество) до того, как закроете ИП. Пока ИП ещё действует, вы можете официально обращаться в поддержку от лица предпринимателя.Поэтому порядок такой:✅ сначала завершаем сотрудничество с маркетплейсом,✅ потом закрываем ИП.Если нужна помощь с отчётностью или налогами при закрытии ИП — пишите, помогу разобраться 😌Ваш бухгалтер и аттестованный налоговый консультант ❤️