Платформа Планум | Бизнес-планирование и Бюджетирование

✅ Планум-Платформа на карте ИТ-лидеров CNewsMarket🎉 Портал CNewsMarket подготовил .карту ИТ-лидеров России, на которой была отмечена Планум Платформа в разделе систем интегрированного бизнес-планирования.✅ Карта сформирована на основании обзоров, которые эксперты CNewsMarket публикуют в течение года и позволяет в удобной форме познакомиться со всеми решениями на российском рынке.👏 Ссылка на карту.

✅ Управленческие манипуляции, и как с ними боротьсяВ прошлый раз мы рассматривали вопрос реализации подхода xP&A, вместо привычных IBP и EPM. А сегодня посмотрим, как xP&A помогает ликвидировать в бизнес-процессах компании манипуляции с цифрами.🎉 Итак, как же можно манипулировать результатами бизнеса?Если в компании много подразделений, бизнес-единиц и ЦФО, то в какой-то момент можно обнаружить, что каждое подразделение живет по собственной методологии, в том числе подсчета финансового результата.Например, у каждого будут разные KPI, отчеты, расчеты показателей, путаницы добавят ручные корректировки, вариативность в классификации доходов и расходов, не разнесенные «прочие», а также разная база сравнения.По итогам можно получить целый набор завышенных бюджетов расходных частей, занижение планов, которые влияют на выполнение KPI, а также разные сценарии из-за отличия ряда вводных.✅ Системы xP&A, как Планум-Платформа, помогают унифицировать методологию по всем видам бизнеса компании. Кроме того, Планум демонстрирует прозрачность формирования показателей, группировки статей и позволяет назначить сквозные правила для прогнозирования, корректировок и аллокаций для всей системы.Конечно, проект по внедрению комплексного планирования и аналитики предполагает выделение отдельного бюджета, однако он может оказаться значительно ниже потерь компании при традиционном превышении трат для исчерпания бюджета, а также потерь от низких KPI по выручке и продажам.Здесь каждому бизнесу необходимо определить для себя, что важнее. 👏

✅ IBP + EPM = xP&A? Обсуждаем подходы в бизнес-планировании🎉 IBP (Integrated Business Planning) и EPM (Enterprise Performance Management) — это не просто разные системы, а разные уровни управления бизнесом.IBP подход традиционно фокусируется на операционном планировании бизнеса, а именно на таких корпоративных функциях, как продажи, спрос, поставки, производство.EPM системы обеспечивают финансовое управление и контроль за бюджетами, отчетностью и прибылью на базе ключевых KPI компании.👏 Более подробно о разнице в подходах в нашем сегодняшнем материале.

✅ Автоматизация распределения косвенных затрат🎉 Сколько бэкофисные функции, как маркетинг или бухгалтерия, занимают в единице продукта или конкретной услуги бизнеса? Какая часть выручки с проекта или продукта приходится на покрытие затрат маркетинга, HR или бухгалтерии?✅ К этим вопросам компании, особенно в турбулентной ситуации на рынке, начинают уделять пристальное внимание. Это совершенно закономерно, поскольку позволяет более точно посчитать эффективность бизнеса, а также найти пути оптимизации и повышения рентабельности.О трудностях поиска ответов на эти вопросы, а также об автоматизации этого процесса, поговорим в сегодняшнем материале.

✅ Провальная автоматизация, или как с ней боротьсяМожет показаться, что автоматизация носит характер волшебной таблетки – только внедри систему, и все процессы будут работать слажено – не будет перерасходов, план будет выполняться в срок, KPI сотрудников будет считаться как песня, а прогноз выручки будет формироваться с невероятной точностью.Конечно, это возможно, но есть одно «но» в виде закона GIGO - garbage in garbage out. Вот о нем сегодня и поговорим, а точнее, как его избежать.

✅ Коробочное решение для планирования: плюсы и минусы🎉 Наиболее частый запрос клиентов для автоматизации планирования – наличие коробочных решений, которые не требуют долгой настройки.✅ Заказчики объясняют это требование тем, что наличие готовых решений упрощает и удешевяет настройку, помогает адаптировать методологию лучших бизнес-практик, а также снизить проектные риски.👏 Однако в действительности не все так очевидно. Разберем сегодня почему.

✅ Никто не берет ответственность за расходы и доходы – что делать?🎉 Бывает так, что финансисты, сформировав план по компании, сталкиваются с тем, что никто не хочет брать на себя ответственность за конкретные расходные статьи, согласование частей стратегии и ее реализацию. Ведь, ответственность - это KPI, а KPI – это премия результаты работы конкретного человека.Однако никакой эффективный менеджмент не может быть реализован без назначения ответственных, или, так называемых, держателей процесса.✅ Проведение автоматизации процесса планирования помогает не просто закрепить за каждой статьей ответственного сотрудника, назначить маршрут согласований, выбрать варианты (согласовано/отклонено/на доработку), но и оцифровать эту ответственность.Так, при наличии отклонений от плана возможно будет применить корректировочные коэффициенты к размеру премии конкретного сотрудника, которая, например, зависит от его выполнения.🎉 Автоматизация позволяет снять множество вопросов, которые обычно возникают при подведении итогов:1️⃣ Кто согласовал эту статью в таком объеме? 2️⃣ На какие данные опирались при планировании?3️⃣ Почему рассчитали премию меньше ожиданий?И многие-многие другие.Если в вашей компании п итогам года часто возникают именно такие ситуации, то Планум-Платформа с легкостью поможет вам их решить.Платформа дает доступ к данным и расчетам только тем, у кого он действительно должен быть. Система позволяет отслеживать, кто и когда внес какие-либо изменения, и самое главное, объединить все расчеты, как формирование плана, мониторинг его выполнения и расчет бонусной части ФОТ в единый контур и общую модель.Наши специалисты готовы проконсультировать вас тут.

✅ ИИ в корпоративных финансах и аналитикеСейчас многие компании задумываются о внедрении ИИ в корпоративных финансах и аналитике: дань ли это моды, необходимость или маркетинг – разберем в сегодняшней статье.А как вы хотите использовать ИИ в работе финансового департамента?

✅ Сбор управленческого учета и план-факта без траты часов🎉 Как можно сэкономить целые часы, которые тратятся на сопоставление выгрузок 1С с методологией управленческого учета и расчета бюджета?Решение простое – настройка мэппинга, о котором мы сегодня и поговорим.Иначе мэппинг называют правилами трансляции данных из, например, 1С, в другой тип отчетности. Однако мэппинг, это не просто сопоставление счет-статья, это интерпретация, которая опирается на множество аналитик.Как это реализуется?✅ Например, нас есть Статья20, однако переводить ее просто как "Производственные расходы" будет неправильно и будет снижать ценность управленческой или бюджетной модели.🎉 Правильно учитывать целый набор аналитик, как счет + субконто + подразделение + статья затрат + номенклатура, которые и будут трансформировать данные в ту или иную статью управленческой или бюджетной модели.🟢 Такой подход обеспечивает большую точность, особенно сейчас, когда бизнес старается наиболее детально оценивать все статьи расходов для оптимизации или роста доходов при планировании тех или иных периодов.В Планум-Платформе можно настроить мэппинг самостоятельно с помощью удобных конструкторов, однако стоит помнить несколько правил:1️⃣ 95% статей должны быть покрыты в новой отчетности с четкими правилами. Попадание в Прочие допускается не более 5%.2️⃣ Необходимо отслеживать, куда будут попадать операции без мэппинга, а также учитывать какой у них объем. 3️⃣ Никогда не смешивайте в одном правиле экономический смысл, оргструктуру и временной фактор. Изменения в одном параметре не должны пересчитывать факт.Если у вас остались вопросы, то рады будет проконсультировать. Удачной недели!

✅ Планум-Платформа вошла в ТОП-4 лучших систем бюджетирования – IaaSSaaSPaaSА вот и новость, которую мы берегли с прошлого года!🎉 По оценке независимого ИТ-портала IaaSSaaSPaaS, Планум-Платформа заняла 4-е место в рейтинге лучших систем бюджетирования.Эксперты оценивали решения по обширным группам критериев, как технологические и рыночные характеристики, архитектурные особенности, безопасность, возможности интеграции, особенности внедрения, функциональность, визуализация, интерфейс и другие.👏 С деталями обзора можно ознакомиться по ссылке.