Школа закупок

Коллеги, добрый день! С кем давно не виделись? В четверг будет камерная утренняя встреча в Москве в кругу директоров по закупкам и руководителей отделов работы с поставщиками. Будем делиться опытом и обсуждать возможности и узкие места работы с российскими поставщиками-производителями. Бронируйте места по ссылке https://promforum.moscow/businessbreakfast

Друзья, коллеги, партнеры, знакомые и незнакомцы! Поздравляю всех с самым любимым и красивым праздником - Новым Годом! Пусть год будет славным и успешным во всех областях вашей жизни! Счастья и гармонии, здоровья и успехов, дружбы и нежности, тепла и радости желаю вам и вашим близким! 🎄Зима в Москве проснулась, принесла снег и настоящее новогоднее настроение, а у кого-то уже наступил Новый Год. 🔥 Всем добра! А ещё вдохновения, смелости и упорства для реализации самых крутых и амбициозных рабочих и личных проектов!PS. Спасибо, что читали и комментировали в этом году! Обещаю писать, а то забросила немного тексты))

Способы обсуждения цены 2Продолжаем тренировать техники ведения переговоров (когда вы уже хорошо подготовились к переговорам и дошли до обсуждения цены и условий).Небольшую методичку по переговорам можно скачать здесьСпособ "Точка отсчета"Важно определить диапазон цены или условия. В нем будет ❗️4 отрезка: "красная черта", оптимальный вариант, идеальный вариант и заявляемый уровень. Например, для вас идеальным вариантом будет 90₽ за единицу, оптимальным - 93₽, вы точно больше 97₽ не будете платить ("красная черта"), а начнете вы с 87₽. Именно последнее будет заявляемым уровнем. Это точка отсчета, с которого начинается торг. Если вы начнете с цены в 90₽, то серьезно сократите себе поле для торга и точно не договоритесь на 90, по крайней мере, легко. Заявляемый уровень должен быть реалистичным, на грани, но реальным.Способ "Короче шаг"Часто наблюдаю, как в переговорах уступки делают большими шагами - по рублю, а не по копейкам. В переговорах о цене надо не шагать, а семенить, фактически - топтаться на месте. Начали с 87₽ и далее уступайте по "три копейки": 87,03 - 87,1 - 87,13 и т.д. Это только в отсрочке платежа можно днями считать (днями, а не неделями или декадами), а в цене всегда должны быть неровные цифры и копейки. Чем короче шаг, тем ближе к идеальному уровню цены.И помним, что всегда уступка за уступку. Вы уступили в чем-нибудь одном, значит, требуйте уступки в другом. На то и торг. А если вам уступили, то: а) поблагодарите, б) дайте в ответ "псевдоуступку" - какой-нибудь незначительный немонетарный шаг (например, вы лично позвоните или предоставите информацию, или дадите рекомендацию/разместите информацию о партнере на сайте и т.п.). Перечень таких немонетарных уступок обязательно готовьте заранее.Успешных переговоров!

Простые способы обсуждения цены Чаще всего используются 2 способа:Способ деления.Когда вам надо уменьшить обьем скидки, например, в глазах продавца, разделите размер скидки на единицу: «5% - это всего 1 рубль 10 копеек». Способ умножения. Используется, чтобы , наоборот, увеличить в глазах собеседника размер получаемого дохода, когда речь идёт о небольшой сумме за единицу: «Вы получите сразу после поставки 4,5 миллиона».Потренируйтесь на этой неделе. Если хотите больше способов, ставьте ❤️Буду каждую неделю давать по 2 способа))ПС. Можете в комментариях поделиться личными фишками обсуждения цены))

Что бы мы делали, если б не было excel? ))Для закупок даже ПО толком не придумали, SRM с полной информацией по поставкам и поставщикам - просто высший пилотаж пока еще. И для закупок автоматизация - это "лоскутное одеяло", сшитое экселем. Из одной программы выгрузил в эксель, пошаманил, загрузил в другую, выгрузил, что-то в эксель подкрутил, загрузил в другую программу.Недавно в комментариях спросили:Как матрицу цен сразу от нескольких поставщиков проанализировать в экселе визуально и математически? Есть ли пост про специфические формулы, которые закупкам интересны? Про впр и сводные понятно....А расскажите ТОП-5 функций excel, которые вы чаще всего используете. Поделитесь в комментариях. Соберем лучшее))

Прочитано, просмотрено, прослушано 21 Делюсь прочитанным и увиденным.📖КнигиЛюблю мемуары, воспоминания и письма. Последние 2 недели были о Петре и Сергее Капица. Ссылки на яндекс-книги и библиотеку Росатома. Петр Леонидович Капица "Наука и общество". Анна Капица "Капица. Воспоминания и письма".Петр Леонидович Капица "Воспоминания. Письма. Документы"Сергей Капица "Мои воспоминания"Невероятное погружение не только в мир науки, но и в век 20-й.Кстати, Петра Капицу отправили в 1921 году в Германию и Англию не только для налаживания контактов с научными лабораториями, но и для закупки оборудования для петроградских институтов.🎥 Кино"Бруталист". Фильмов о людях искусства много, но не вспомню ни одного об архитекторах. Хотя и главный герой - архитектор - фигура вымышленная, но как же здорово раскрыто, "из какого сора" рождается совершенная форма. И в главной роли Броуди (после "Пианиста" смотрю все фильмы с его участием). Фильм тяжелый. И очень долгий - больше 3-х часов.Конечно же, если речь о строительстве, то там место и закупкам найдется))"Нулевой день". В главной роли Роберт Де Ниро, тоже начала смотреть только из-за него. Мне кажется, явно антитрамповский месседж, но смотреть любопытно. Политический триллер и мысли о судьбе демократии.Еще советуют "Аутсорс". Записала для просмотра. Рекомендовали "Батальон 6888", но в первых минутах фильма увидела, как чернокожая американка в годы второй мировой учится в школе вместе с белыми, собирается поступать в университет, разъезжает по городку на машине с белым парнем, и смотреть дальше не стала - не могу с такими историческими неточностями воспринимать сюжет.А вы что прочитали, посмотрели или послушали? Что посоветуете? Особенно художественную литературу))

100 дней Директора по закупкамУвидела у Павла Безручко пост о 100 днях СЕО.А вы уже задавали вопросы (здесь): В случае, если поступил на работу в новую компанию, с чего начать улучшения в закупочной деятельности? Что необходимо проанализировать в первую очередью вторую и тд, чтобы найти то, что можно оптимизировать и улучшить?Супер! Мне этот вопрос покоя не дает, когда прикидываю планы на дальнейшую жизнь 😁рассматриваю варианты смены компании, и первый вопрос: что я смогу сделать, что улучшить? А как понять, что именно можно/нужно улучшить? Понимаю, что не хватает знаний именно в этом вопросе. Скорее всего, потому, что работаю больше 10 лет в одной компании, росла вертикально с junior позиции, релоцировалась внутри той же компании. А что делать, если уйду в новую компанию — вообще не понятно🤔Мне кажется, что здесь среди подписчиков человек 40-50 руководители отделов или директора по закупкам. Вспомните свои 100 дней в роли руководителя подразделения закупок.Что важно сделать в эти первые 100 дней?Если хотите анонимно, то пишите сюда @Natalia_Urazova________________Из ваших ответов и моего представления соберу потом пост.

Хорош ли поставщик?Вы спрашивали про оценку деятельности поставщиков (свои вопросы можно добавить здесь)Базовая обязательная оценка: OTIF (On-Time In-Full). Вовремя и в полном объеме. ❗️Это операционная оценка, оцениваются все поставщики. Фиксируется факт каждой поставки, чтобы определить коэффициент за период.Автоматизировать, чтобы не тратить время на выяснение и сбор данных. OTIF означает, что доставлено в срок, в полном объеме, без пересортицы, весь объем соответствует заявленному качеству, есть все необходимые документы.Есть еще масса вариантов аббревиатуры операционной оценки: DIFOTAI (Delivered In Full On Time Accurately Invoiced), OTIFAI и т.д. Ограничимся OTIF, можно и на русском писать ОТИФ, точно так же, как и ксерокс не всегда был от Xerox. Пусть будет имя нарицательное😉Расчет показателя OTIFИзначально в ОТИФ включено было только 2 показателя: вовремя и в полном объеме. Например, из 10 поставок вовремя было доставлено 9 (Кот=0,9), а в полном объеме 8 (Кif=0,8). ОТИФ - это производная: Кот х Kif = 0,9 х 0,8 = 0,72. Вот такая грустная история качества поставок получилась. Это операционный ОТИФ.Есть еще финансовый ОТИФ, когда те же поставки не в штуках считаются, а рассматривается денежный объем поставки. Например, должно было быть 10 поставок на 1 млн, а пришло всего на 600 000. Очень важно при предоплате.Почему возникли варианты DIFOTAI и т.п? Потому что у нас в коэффициент "в полном объеме" зашит и объем, и качество, и сопроводительные документы, а нам нужно знать, что в IF конкретно провисает, поэтому смело добавляйте еще 2 коэффициента и перемножайте. OTIF может анализироваться следующими способами:- в динамике: сравниваются показатели одного и того же процесса в разные периоды времени, например, до и после внедрения изменений;- в сравнении с плановыми значениями: устанавливаются цели и согласовываются с поставщиками. Анализ фактических данных служит для определения степени достижения плана;- бенчмарк: выделяются нормальные для вашей отрасли значени

Короткие заметки на поляхМы занимаемся обеспечением потребности производства и клиентов, нужд компании. А вы знаете, что родственными обеспечению словами будут печь, печать, печаль, беспечный, опека, попечение и даже пещера? (я не филолог и могу ошибаться, но многие источники подтверждают).Этимология от древнего печа и еще более древнего пека. Обеспечивать - значит опекать, заботиться. И мы с вами заботимся о бизнесе, клиентах и сотрудниках. Печем закупки, чтобы не было печали))Я всегда делаю ударение на обеспЕчение, что в последнее время слышится многим непривычно. Ко мне даже несколько раз подходили и шепотом пытались поправить ударение)) Правильным будет ударение именно на третий слог: обеспЕчение, а не обеспечЕние.Это я к чему? Да просто интересно )) Кто как делает ударение?🔥 обеспЕчение❤️ обеспечЕние

Категорийный менеджмент умер?Дано:Компания начала внедрять КМ еще в 2012 году. Полноценно подход заработал в 2014 году. Казалось бы, к 2025 году компания должна быть просто лидером и экспертом в области управления категориями.А на самом делеАктуализация стратегий превратилась в формальную процедуру исправления даты, замены пары поставщиков и уменьшения ожидаемого эффекта, потому что все уже давно консолидировали, упростили, оптимизировали. Когда-то сливки сняли, а теперь уже нет зримых результатов и не видится, даже примерно, нового эффективного решения.Есть здесь компании с подобным ощущением?Категорийный менеджмент - это стратегический подход, когда категорией управляют как бизнес-единицей. Бывает, что бизнес может долгие годы идти по одной колее, но это исключение, так и в отношении КМ не может быть законстеневших, из года в год повторяемых стратегий. Стратегия - всегда выбор. Выбор между, как минимум, двумя сценариями. Управление категорией как бизнес-единицей подразумевает управление рынком и фокус на потребителе. И это всегда игра вдолгую. КМ идет волнами.1️⃣ Первая волна категорийных стратегий преимущественно адаптивная: внесли что-то новое в старую систему, оптимизировали, скорректировали, подшаманили и сделали лучше. Обычно достигается внутренними изменениями. Самые типовые примеры - консолидация и централизация, переход на производителей.2️⃣ Вторая волна категорийного менеджмента (обычно через 5-8 лет наступает, в зависимости от проработки первой волны и специфики рынка) - инновационная: сделать совершенно иначе, по-другому, перевернуть все с ног на голову. И это в очень существенной части изменение рынка, вплоть до изменения драйверов конкуренции среди поставщиков, а не только реструктуризации базы снабжения. И серьезное изменение дизайна категории, технологии производства и т.п. "переворотов". Именно вторая волна становится реально управлением категорией. И сразу тянет за собой построение системы управления поставщиками, то есть рынком. КМ не умирает, пр