Ритейл | экспертный взгляд

💡Начало года - отличное время, чтобы проверить ЛНА по командировкам на соответствие законодательству!❗️Правильное оформление — это не просто бюрократия, а ваша страховка от претензий налоговой по НДФЛ и страховым взносам.На что обратить внимание?Правила определены в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2025 № 501.1️⃣ Приказ (правовой акт) о направлении в командировкуЭто фундамент. Любая поездка должна начинаться с распоряжения руководителя. Без него затраты нельзя признать обоснованными.2️⃣ Проездные документы (билеты)Именно по ним определяется фактический срок пребывания сотрудника в командировке. 📍 Важное новшество: Если сотрудник едет на личном или служебном транспорте, перечень подтверждающих документов расширен. Теперь можно официально использовать билеты на междугородние автобусы и электрички для подтверждения дат.3️⃣ Документы на проживание и прочие расходыЛюбые траты должны быть подтверждены чеками и квитанциями, из которых понятны: размер расхода, его цель и основание.⚠️ Рискованная новинка: «С ведома руководителя»Закрепилось понятие расходов, понесенных «с ведома или разрешения» начальства. Чтобы не оплачивать заоблачные счета, обязательно пропишите в Положении о командировках механизм письменного согласования таких трат (через служебные записки или электронную почту).💡 Наш совет:Несмотря на то, что Положение о командировках не является строго обязательным, в 2026 году без него не обойтись. Пропишите в нем:✅ точные размеры суточных;✅ лимиты на жилье;✅ перечень разрешенного транспорта (например, класс такси или каршеринга);✅ порядок утверждения незапланированных расходов.📌Следите за нашими публикациями, чтобы быть в курсе изменений!

🚨 Автоштрафы за просрочку: Госдума поддержалаВице-спикер Госдумы от ЛДПР Борис Чернышов поддержал законопроект кабмина о введении автоматических штрафов для борьбы с просроченными товарами на базе системы «Честный знак».👌 Политик отметил, что введение такого инструмента поможет лучше контролировать качество товаров на полках магазинов.«По сути, доработан весь функционал... Теперь в полном режиме вся эта система заработает и позволит уменьшить количество просроченных и некачественных продуктов питания», — сказал зампред Госдумы.📄 Напомним: в декабре 2025-го Правительство одобрило законопроект. Предлагается штраф 50 тыс. рублей для продавцов, не зарегистрированных в системе маркировки, если через одну кассу в месяц продано более 10 единиц маркированного товара.🗓 Планируется, что изменения будут вводиться поэтапно. Для добросовестного бизнеса, уже работающего в правовом поле, риски не возрастают.🔗 Источники и подробности:[Одобрение законопроекта Правительством](https://government.ru/)

Главные дедлайны по маркировке для бизнеса. Успейте подготовиться!2026 год начинается с важных изменений в системе маркировки «Честный ЗНАК». Чтобы избежать штрафов и остановок продаж, проверьте, коснутся ли нововведения вашей компании.🔔 СРОЧНО: два ближайших дедлайнаБутилированная вода (с 13 января 2026).С этой даты в карточке товара в «Честном ЗНАКе» обязательно нужно указывать данные разрешительной документации (например, декларации соответствия). Без этого реализация продукции будет невозможна.Легкая промышленность (с 1 января 2026).Полностью запрещена продажа немаркированных остатков товаров из «третьей волны» (одежда, спецодежда, постельное белье). Всё, что на складах и в магазинах, должно иметь код маркировки.📅 Планируем вперед: ключевые даты 2026 года📍1 марта 2026: Розница начинает передавать данные о продажах спортивного питания в систему.📍1 марта 2026: Крайний срок маркировки всех остатков легкой промышленности (Постановление №1134).📍1 апреля 2026: Старт обязательной маркировки чая и аналогичных напитков (для поставщиков).📍1 июня 2026: Начало обязательной маркировки кофе и цикория.💡 Почему это важно?Соблюдение сроков — это не просто формальность. Это:⚖️ Избежание крупных штрафов и конфискации товара.🔒 Повышение доверия потребителей и защита от контрафакта.📈 Обеспечение бесперебойной работы и легальности оборота вашей продукции.📌Что делать сейчас?📎Определите, какие категории товаров касаются вашего бизнеса.📎Убедитесь, что вся продукция легкой промышленности промаркирована.📎Для воды внесите разрешительные документы в систему.📎Начните подготовку к маркировке чая, кофе и спортивного питания, если вы работаете с этими товарами.📎Своевременная подготовка избавит от стресса и финансовых потерь в новом году.

🏪 Новые налоговые льготы для ритейла и АЗС: важно для сегмента HoReCa! 🏪📄 Утверждён перечень отраслей для сниженных страховых взносовПравительство РФ опубликовало распоряжение № 4125-р от 27.12.2025, которое расширяет список видов экономической деятельности, имеющих право на единый пониженный тариф страховых взносов.✅ Что это значит для АЗС и ритейла с кухней и кофе-станциями?В перечень вошли ключевые коды, связанные с производством пищевых продуктов и напитков, что напрямую затрагивает сегмент HoReCa на АЗС и в магазинах:- 10 — Производство пищевых продуктов** - 11 — Производство напитков**Это значит, что если на вашей АЗС или в торговой точке готовятся хот-доги, сэндвичи, выпечка, кофе, лимонады и другие напитки, то эта деятельность может подпадать под льготный тариф.📌 Почему это важно? - Снижение нагрузки на ФОТ для сотрудников кухонь и бариста. - Возможность легально оптимизировать затраты на питание и напитки. - Повышение конкурентоспособности за счет снижения себестоимости.⚠️ Важно: необходимо уточнить, относится ли конкретный вид деятельности к заявленным кодам ОКВЭД и ведётся ли он как отдельный учёт.📲 Ознакомьтесь с полным перечнем: Распоряжение Правительства РФ №4125-р⏰ Льгота начинает действовать с 1 января 2026 года.Рекомендуем уже сейчас проверить свои ОКВЭД и подготовиться к изменениям! 💡

🚖⚠Маркировку остатков у моторных масел продлили Обновлено 29 декабря 2025 Минпромторг выделил участникам оборота дополнительное время до 31 марта 2026 года, чтобы промаркировать остатки и ввести их в оборот. ⚡Напомним хронологию: • 1 сентября 2025 – старт обязательной маркировки автохимии. • 31 октября 2025 – первоначальный крайний срок для маркировки остатков. • 30 ноября 2025 – окончание продажи немаркированных остатков. 🔴Что изменилось? Вступившее в силу Постановление № 2136 вводит второй этап для маркировки остатков: Период: с 30 декабря 2025 по 31 марта 2026. Что можно маркировать: товары, которые на 1 декабря 2025 года были немаркированными, и были произведены/ввезены до 1 сентября 2025 года. 🚩Важно! Дата окончания продажи немаркированных остатков не изменилась – она завершилась 30 ноября 2025 года. Новый этап – это возможность легализовать оставшийся на складах немаркированный товар и ввести его в оборот.

Дайджест недели✅ Госдума окончательно утвердила правила, которые защищают бизнес от неожиданных изменений в работе системы маркировки товаров Читать✅ Покупка онлайн-кассы — важная статья расходов для бизнеса. Но переплачивать за ненужные функции точно не стоит! 5 реальных способов сэкономить Читать✅ С 1 января 2026 года вступает в силу ряд ВАЖНЫХ изменений, которые затронут каждого работодателя. Читать✅ Меняете режим? Вот как правильно обновить кассу. ЧитатьОставайтесь с нами! Чтобы быть в курсе итоговых решений, которые повлияют на ваш бизнес.

🔄Смена налогового режима на онлайн-кассе: Конец года — время пересмотреть налоговую нагрузку.С 2026 года — новые ставки и лимиты.Меняете режим? Вот как правильно обновить кассу.📌 Шаг 1: Выберите подходящий налоговый режимВсего 6 вариантов:• ОСНО — для крупного бизнеса с НДС и бухучетом• УСН — упрощенка (6% или 15% с разницы доходы-расходы)• Патент — для ИП с фиксированным платежом• ЕСХН — для сельхозпроизводителей• АУСН — автоматический расчёт (эксперимент в регионах)• НПД — для самозанятыхВажно: с 2026 года повышается НДС до 22%, снижаются лимиты по УСН и патенту.📅 Шаг 2: Подайте заявление в ФНС• Перейти на УСН можно только с нового года• На АУСН и патент — в любой месяц• Подавайте через личный кабинет на nalog.gov.ru🖥️ Шаг 3: Настройте кассуОбязательно: система налогообложения — реквизит чека.После смены режима в ФНС:- Закройте смену на кассе- Измените настройки Касса сама отправит отчёт о перерегистрации в ФНСДополнительно: если меняете вид деятельности (например, начали продавать маркированные товары) — подайте заявление о перерегистрации ККТ.⚠️ Частые ошибки и штрафы• Неверный режим в чеке = нарушение 54-ФЗ• Штрафы: ИП 1,5–3 тыс. ₽, организации 5–10 тыс. ₽• Как исправить: сформируйте чек коррекции (ФФД 1.1/1.2) или возврат + новый чек (ФФД 1.05)                                                                                                 -------------------------------------------------------------------------------------------------------📈 Готовимся к 2026 годуНДС 22%: обновите товароучетную систему и прошивку кассыСовмещение УСН и патента: в настройках кассы укажите обе системы, в чеках выбирайте актуальную для каждой продажиПроверьте лимиты: если потеряете право на патент — вовремя перейдите на другой режим

🔔 Работодатели, проверьте готовность к Новому 2026 году!🎄С 1 января 2026 года вступает в силу ряд ВАЖНЫХ изменений, которые затронут каждого работодателя.1. 📈 Новый федеральный МРОТ - 27 093 ₽Проверьте, получают ли ваши сотрудники (за полностью отработанный месяц до вычета НДФЛ) менее этой суммы. Если да – нужно повысить оклад/тарифную ставку или установить доплату.Важно: Если в регионе действует свой МРОТ, ориентируйтесь на него!2. 📚 Новый классификатор профессий и должностей: ОК 016-2025Вместо устаревшего ОК 016-94 теперь действует ОК 016-2025.Обновились названия и коды некоторых должностей. Пересмотрите штатное расписание! При изменении названия должности или кода, отразите это в отчете ЕФС-1.3. 📝 Изменятся формы персучёта и ЕФС-1Будьте готовы к обновлению отчетности! Основные изменения в ЕФС-1:  •  Отмена кодов: Больше не используем коды «ДИСТ» и «НДОМ» для удалённой работы.  •  Новый код: Вводим «МДИГ» для иностранных застрахованных лиц по международным договорам РФ.  •  Упрощение: Отменяется подача сведений о стаже с типом «Назначение выплат по ОСС».  •  Уточнения: Изменятся правила заполнения по договорам ГПХ и сведениям о взносах на «травматизм» (учет инвалидов).❗️🔔Не откладывайте! Начните аудит своих процессов и документов уже сейчас, чтобы встретить 2026 год во всеоружии и без штрафов!

Как можно сэкономить при покупке онлайн‑кассы? 💰 Вопрос эксперту➡️ «Выбираю кассу, но некоторые модели стоят около ста тысяч. Подскажите, можно ли на чем-то сэкономить.»Ответ эксперта:Покупка онлайн-кассы — важная статья расходов для бизнеса. Но переплачивать за ненужные функции точно не стоит!Рассказываем о 5 реальных способах сэкономить без ущерба для работы и соблюдения закона.1. 🎯 Выбирайте подходящую модель, а не самую дорогуюДорогие модели могут иметь функции, которые вам никогда не пригодятся.→ Мало чеков? Можно обойтись без автоотреза.→ Небольшой поток клиентов? Не нужна сверхскоростная печать.Совет: определите реальные потребности, чтобы не переплачивать.2. 📦 Покупайте готовый комплект (часто это выгоднее!)Одна касса — это ещё не всё. Вам также понадобятся:• Фискальный накопитель (ФН)• Кассовая программа• Подключение к ОФДПоставщикам часто выгоднее продавать комплекты, поэтому на них действуют **хорошие скидки.3. 🎁 Следите за акциями и спецпредложениямиСкидки могут быть:• К датам (например, Чёрная пятница).• Для определённых категорий (начинающие предприниматели, новые регионы).✅ Актуальные акции всегда можно уточнить у менеджера или на сайте.4. 👨💻 Не экономьте на настройке и регистрацииОшибка при регистрации кассы → риск штрафов или покупки нового ФН.▶️ Часто дешевле сразу доверить это экспертам, чем потом исправлять ошибки.5. 📅 Выбирайте ФН на 36 месяцев (если это вам подходит!)• ФН на 36 месяцев дешевле в пересчёте на месяц.⚠️ Важно: для продавцов подакцизных товаров срок автоматически сокращается до 13 месяцев. Учитывайте это!💎 Главный вывод:Экономить на кассе можно и нужно! Ключ — в правильном выборе:Подходящая модель + Комплект + Акция + Помощь специалиста = Надёжная работа без переплат.

✅ Принят закон о стабильности работы системы «Честный знак»Госдума окончательно утвердила правила, которые защищают бизнес от неожиданных изменений в работе системы маркировки товаров. Вот что это значит на практике:🔒 Гарантия стабильности на годы вперёд:✔️Фиксированная стоимость кодов. Размер платы за коды маркировки (для большинства товаров это 50 коп. без НДС) теперь нельзя изменить на весь срок действия соглашения о ГЧП с оператором. Это позволяет бизнесу точно планировать издержки на многие годы.✔️Не сменится оператор. Закон прямо запрещает заменять оператора системы («Оператор-ЦРПТ») до окончания договора. Это гарантирует непрерывность работы и развитие знакомой всем системы.✔️Контроль за собственностью. «Ростех» будет следить, чтобы структура владения оператором не менялась. Это дополнительная страховка от непредвиденных колебаний в управлении системой.📌 Что важно:✅Новые правила действуют и для текущего соглашения с «Оператором-ЦРПТ».✅Система продолжает работать в формате государственно-частного партнёрства.✅С 1 июня 2026 года может стать обязательной маркировка электронных сигарет — об этом уже идёт отдельная речь.💎 Вывод:Закон— это сигнал бизнесу: правила игры в системе цифровой маркировки становятся максимально прозрачными и долгосрочными. Вопрос цены и оператора снят с повестки, можно сосредоточиться на интеграции и эффективности.