Управляемый нетворкинг

Про шестое чувство организатораСегодня стартует мой трехдневный марафон помощи на Doers Summit в качестве лида волонтеров. У меня в арсенале почти 50 человек в возрасте от 16 до 50 лет, которыми я буду фигурально говоря жонглировать, стараясь покрыть все позиции на мероприятии, где нужна наша помощь.Я смотрю на расписание и уже знаю, что оно врёт 😂. Это не пессимизм, а некое шестое чувство организатора. Оно появляется где-то после десятого ивента и больше не уходит.10–15% опоздают к первой смене. Кто-то забудет выданную футболку дома. Что-то сломается на регистрации в самый неудобный момент. Кто-то отработает смену и просто не придёт на следующую, без предупреждения.Я это знаю не потому что параноик, а потому что так работает любой ивент. И именно этот факт, как ни странно, успокаивает. На любой пожар найдётся решение.Надо признать, что уже на этапе подготовки и формирования расписания голова могла пойти кругом, потому что надо учесть занятость и скиллы каждого, ответить на сообщения с фразами "ой, а я приду попозже", "а поставьте меня с другом", "а что я там делать буду" и так далее. Но я ловлю какой-то адреналин в процессе - вроде и тревожка бьет в эти моменты, но и разруливать классно.Обязательно поделюсь по итогу, что все же смогло меня удивитьНу и расскажу, какие шансы на нетворк, когда ты вот так работаешь лидом волонтеров и носишься ошпаренная по всей площадке.А пока вопрос: что для вас было бы самым страшным на такой позиции?

По ту сторону столаПятничное праздничное утро началось с приятного письма - меня утвердили на позицию тимлида волонтеров на Doers Summit, который пройдет в Лимассоле через 2,5 недели. 🎉🎉🎉Для меня это супер волнительно: хоть я и руководила большими командами на мероприятиях, и в том числе организовывала работу волонтеров, но делала это исключительно на русском. Здесь же будет порядка 50 молодых ребят разных национальностей, которых объединяет только английский 🌍Сегодня первый онбординг-созвон, но пока я рефлексирую о собеседовании. Да, у меня был короткий, но собес на волонтерскую позицию, и это круто.Я вообще считаю, что полезно пообщаться голосом с каждым человеком, который приходит волонтерить на мероприятие, не только чтобы ему стало понятнее его задачи, но и чтобы исключить риски, что вы где-то не совпадете или волонтеру не хватит компетенций.Десять лет назад, когда мы в Калининграде стартовали набор волонтеров для Чемпионата мира по футболу ⚽️, я была одним из интервьюеров, которые проводили 30-минутные очные собесы со всеми кандидатами. И это был классный опыт - разобраться в мотивации человека, узнать о его опыте, но сделать это не через вопросы "расскажи о себе", а через конкретные ситуации и кейсы: "расскажи, когда у тебя не получилось выполнить задачу..." или "что ты будешь делать, если..."Кстати, и у меня на собесе на прошлой неделе были похожие вопросы, где я постаралась пояснить свои подходы и позицию, но осталась внутренне недовольна качеством своих ответов 😅. Напомнила себе, что даже к волонтерскому собесу полезно подготовиться, тем более на английском.Но главное, что все получилось. Через 2,5 недели буду уже по третью сторону — не интервьюером и не кандидатом, а тем, кто будет собирать команду из 50 человек сам. Посмотрим, как это работает на английском 🙂

Ух, на Кипре начался сезон всякой околоайтишной движухи, а значит - время мне расширить свои волонтерские компетенции:- сегодня иду помогать на воркшоп Women in Tech- в среду микро-собес и обсуждение роли Volunteer Lead на Doers Summit (сегодня позвонили, спросили, сколько максимум я менеджерила людей в моменте - кажется, ответ в 100 их устроил 😂 )- в конце мая вновь идут к ребятам из WN тусить на регистрации Growth SummitЗачем мне всё это?Я считаю, что волонтерство в любом направлении - это крутой опыт нетворка + прокачки скиллов + повышение стрессоустойчивости. На каждое такое мероприятие я ставлю себе определенные цели, а потом (как в случае со своим воркшопом) сверяюсь смогла ли их достигнуть.Ну и круто выползти из дома не только на хайкинг))

В прошлую субботу провела воркшоп про проектирование опросов/исследований для кипрского сообщества HR Breakfast 🎉Дала себе несколько дней, чтоб осознать, насколько справилась. И если в день проведения я ставила себе «4 с минусом», то теперь считаю, что это было «4 с плюсом».Что повлияло на ощущение? То, что я выполнила свою же домашку и оценила проведённое мероприятие по критериям, которые заранее описала.То есть сначала мы всегда оцениваем себя эмоционально, ориентируясь на собственные ощущения, а затем можно включить рационализацию и проверить себя по тем критериям/метрикам, которые выставляешь себе заранее и которые подтверждают успех.Для того, чтоб сформировать критерии, надо, конечно, ещё и с целью выступления определиться...В общем, я как раз на этот воркшоп больших ожиданий к себе не ставила — это только первый шажок к формированию видимости и полезности в кипрском сообществе. Так что по итогу я довольная как процессом, так и результатом 🙂Отдельно про формат воркшопа🔹 Воркшоп незаслуженно пугает и организаторов, и спикеров. Да, он требует скиллов модерирования и более времязатратный, но когда хочешь передать конкретный фреймворк или помочь стартовать в каком-то процессе, обычный доклад не подойдёт, а воркшоп справляется именно здесь🔹 Я совместила индивидуальную работу и работу в парах — получилось хорошо, а разный опыт участников помог увидеть полярность мнений и реализаций🔹 Воркшоп — формат гибкий. Даже если я буду повторять эту тему, то подам её уже чуть иначе — как раз взаимодействие с аудиторией позволило найти, что улучшить. Например, мы поняли, как улучшить системный промпт, который помогает с проектированием опроса — в ту же субботу я его скорректировала и отдала материалы уже с улучшенным🔹 Воркшоп — это ещё и живой обмен опытом. Ты как спикер даёшь теоретический блок, но на практических моментах аудитория привносит свой контекст, и это обогащает всех.В общем, буду искать площадки, где такой формат зайдёт 🔍

Вжух, и я снова на Кипре, в субботу провожу воркшоп для HRов и лечу на недельку в Армению (так что если вы там - всегда рада встречам и рекомендациям по кофейням/местам) ❤️А пока поделюсь впечатлениями от калининградского WTM-митапа, потому что он точно был экспериментальным:1) никаких докладов - заменили на практические сессии, где главное - это мнение и голоса самих участниц2) забрали стулья - ну, точнее, ввели их в процесс только на второй фазе митапа, а сначала ограничились только высокими столами, за которыми в группах собирались участницы3) максимальный фокус на нетворк - задача, чтобы за митап каждая участница пообщалась минимум с 10 людьми (это легко удалось реализовать)4) большие перерывы - не было спешки успеть кучу докладов, поэтому спокойно устраивали перерывы на 10-20 минут и давали возможность всем выдохнуть5) вклад сообщества - устроили книжный своп, позволив обменять свои non-fiction книги на чужие.Все пять пунктов удались на славу. Мне, честно говоря, уже поднадоели форматы стандартного митапа, которые в том числе распространены и на Кипре. Когда 80% приходят ради нетворка и обмена знаниями - это точно показатель, что надо сносить на фиг доклады и дискуссии и начинать творить вовлекающие форматы.Кстати, если вы - организатор сообщества и вам полезно с кем-то погенерить новые форматы - стучитесь в личку - буду рада обсудить 🤗Вжух, и я снова на Кипре, в субботу провожу воркшоп для HRов и лечу на недельку в Армению (так что если вы там - всегда рада встречам и рекомендациям по кофейням/местам) ❤️А пока поделюсь впечатлениями от калининградского WTM-митапа, потому что он точно был экспериментальным:1) никаких докладов - заменили на практические сессии, где главное - это мнение и голоса самих участниц2) забрали стулья - ну, точнее, ввели их в процесс только на второй фазе митапа, а сначала ограничились только высокими столами, за которыми в группах собирались участницы3) максимальный фокус на нетворк - задача, чтобы за митап каждая участница пообщала

Только вот начинаю набирать текст для этого канала, появляется сомнение, которое ловит каждый "а нужно ли кому" 😂А между тем год бодро раскручивается:- идет уже третья конфа весеннего сезона @podlodkacrew - в @devcrowdorg заканчиваем сбор данных в исследовании мобильных разработчиков и ищем партнера на QA-исследование- уже в субботу провожу митап в Калининграде- и вот в апреле веду свой первый воркшоп в Лимассоле про исследования/опросыВообще, на год поставлено несколько мини-целей в блоке "делиться опытом" и экспертиза, наработанная в DevCrowd, одна из них.Еще есть план попробовать себя в подготовке спикеров на англоязычные ивенты, но это уже другая история :)

Почему я всегда сначала анонсирую митап в сообществеСегодня с утра выложила анонс мартовского митапа в WTM-чат. Волновалась, потому что до ивента еще больше месяца, но за день участницы чата заняли 25% мест. И этот тот момент, когда можно выдохнуть, потому что, если честно, первый анонс мероприятия - это один из моих главных стрессов. Точнее не сам анонс, а реакция на него - я ОЧЕНЬ БОЮСЬ, что никто не придет. Особенно когда счет за аренду уже оплачен 🙃Каждый раз внутри включается тревожник:- А вдруг не придут?- А вдруг тема не зайдет?- А вдруг все заняты?И вот поэтому я взяла практику: вне зависимости от того, как скоро митап, сначала анонс идет в чат сообщества, а только потом во внешние открытые каналы.Почему так?🔹 Это честный тест интересаЕсли отклика нет, значит, мы не попали в боль самой верной аудитории. И лучше понять это раньше, чем за три дня до события.🔹 Это первые регистрации без “прогрева на 10 сторис”Людям, которые постоянно с вами на связи, не нужно долго объяснять, зачем им идти. Они уже внутри контекста.🔹 Это ощущение поддержкиКогда ядро сообщества за инициативу, ты понимаешь, что делаешь не “в пустоту”.🔹 Это доверие, которое работает в обе стороныЯ стараюсь делать форматы, которые реально закрывают задачи участников. Они голосуют за это временем и чутка деньгами (чтоб закрыть косты митапа).В итоге один такой анонс срабатывает как лакмусовая бумажка.Ну и простая мысль напоследок:Вообще, настоящая ценность сообщества измеряется не количеством людей в чате, а скоростью, с которой они откликаются.

Готовим митап с Клодом 🤖✨Лечу в марте в Калининград, и, конечно, мой беспокойный мозг сразу ищет вариант сделать что-то в офлайне для местного сообществаНашла площадку с подходящими мне опциями, спросила у сообщества, что хочется видеть на митапе, поварила в голове и пошла обсуждать с Claude.В последнее время я выбираю в общении с LLM схему полноценной беседы, где я не накидываю задачу, а погружаю во все свои вводные, волнения, мысли, а потом жду фидбека и идей с той стороны.Каждое сообщение от Claude я не беру сразу в работу, а внимательно прочитываю и осознаю, потому что мне важно, чтобы в итоговом результате меня и моего опыта было больше.В итоге сегодня сформировался план митапа, тайминг, черновой вариант воркшопа, набор механик для нетворкинга, экономика (чтоб совсем не уйти в минус).Всё это в любом случае не конечный вариант, но нормальный скелет, который я в ближайшие дни адаптирую под себя.Это я к чему 🤔Конечно, опыт помогает мне получить приемлемый и индивидуальный результат быстрее, чем если кто-то попробует впервые собрать таким образом митап, но могу только порадоваться, что LLM закрывает основную боль планирования для новичка. Останется дело за малым — воплотить в реальность 🚀

Мне тут внезапно прилетело осознание:начался пятый год, как я делаю Podlodka Crew.Когда я пришла в проект в январе 2022 года, у меня вообще не было мысли, что это будет настолько по любви и так надолго. Ну типа, классный проект, посмотрим, как пойдёт.А пошло вот так.Самый удивительный момент - я никогда нигде так долго не работала.Да, я могу по 10 лет быть в волонтёрских движениях и сообществах, но работа? Обычно 2–3 года, а дальше начиналось желание куда-то двинуть, поменять.А тут… пятый год.Я поймала себя на вопросе: почему я всё ещё делаю конференции?Во-первых, мне правда кайфово от того, что я регулярно вижу результат.Не "когда-нибудь потом", а вот он в отзывах, в людях, в обсуждениях, в том, как проект живёт.Во-вторых, у меня есть редкая для меня комбинация ролей:я и "в поле" как участник программного комитета, и "над полем" как программный директор, который видит все конфы целиком. Мозгу это очень нравится.Ну и в-третьих. В момент, когда, казалось бы, всё уже стало понятным и стабильным, ребята предложили мне стать кофаундером.Это не сразу, но сильно поменяло моё отношение к работе: добавило ответственности, глубины и нового интереса.В общем, я реально кайфую. Хотя да, стресса хватает (особенно если учитывать, что у меня параллельно есть ещё и свой DevCrowd).И раз уж я уже публично призналась в своём пятом годе с Podlodka Crew, то скажу и это:весенний сезон конференций стартует уже 16 февраля с AI Crew 🚀А дальше — больше.Ну и вы всегда можете прийти ко мне в личку, если хотите— просто поговорить про конфы— обсудить, как стать спикером— узнать, как попасть в ПК— предложить активность или новый форматЯ такое люблю 🫶

В начале декабря у нас случилось редкое и очень тёплое событие — Podlodka Podcast впервые за 4 года собрался (почти) полным составом в одной точке 🌊И этой точкой стал Кипр — место, где живёт много наших слушателей и гостей подкаста. Ну а раз так, мы не могли не позвать всех встретиться.Наш митап прошел в клевом и уютном офисе Muse Group, и вот что из этого вышло:— 70+ участников и 5(!) часов бодрого общения 🥰— 5 мини-докладов от ведущих — от воспитания детей до создания базы знаний мамского чатика Кипра с помощью LLM 🤖— 5 участников круглого стола, которые суммарно 19 раз были гостями нашего подкаста 🙀— 20 литров глинтвейна и пряного чая, пока 6 команд рубились в квизе про Подлодку и не только 🎰Фотографии, конечно, не передают и половины тех эмоций, которые мы испытали, увидев вживую столько людей, которые нас регулярно смотрят и слушают.Мы очень зарядились атмосферой, и да, уже думаем, как бы это повторить.Так что не стесняйтесь 👇Пишите в комментариях, в каком городе Европы вы хотите следующий митап Podlodka Podcast.👀Папка с кучей фоток с митапа (для тех, кому любопытно увидеть больше)В начале декабря у нас случилось редкое и очень тёплое событие — Podlodka Podcast впервые за 4 года собрался (почти) полным составом в одной точке 🌊И этой точкой стал Кипр — место, где живёт много наших слушателей и гостей подкаста. Ну а раз так, мы не могли не позвать всех встретиться.Наш митап прошел в клевом и уютном офисе Muse Group, и вот что из этого вышло:— 70+ участников и 5(!) часов бодрого общения 🥰— 5 мини-докладов от ведущих — от воспитания детей до создания базы знаний мамского чатика Кипра с помощью LLM 🤖— 5 участников круглого стола, которые суммарно 19 раз были гостями нашего подкаста 🙀— 20 литров глинтвейна и пряного чая, пока 6 команд рубились в квизе про Подлодку и не только 🎰Фотографии, конечно, не передают и половины тех эмоций, которые мы испытали, увидев вживую столько людей, которые нас регулярно смотрят и слушают.Мы очень зарядились атмосферой, и д