ВАКАНСИИ АССИСТЕНТОВ МОСКВА ЛОНДОН ДУБАЙ

Ищем онлайн бизнес-ассистента в г. Нижний Новгород. гибрид💻 ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ:Бизнес 90%/ Личные 10%Операционный блок (ключевой приоритет):● Участие в выстраивании и систематизации бизнес-процессов.● Работа с финансами (базовый контроль, отчетность).● Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками, контрагентами.● Поддержка запуска новых направлений (стройка, производство).● Курирование операционных задач и проектов.HR и команда:● Поддержка в подборе персонала.● Участие в формировании корпоративной культуры.● Коммуникация с командой (~15 человек, рост планируется).Проектная работа:● Сертификация продукции.● Поиск и анализ площадок под производство.● Сопровождение запуска новых локаций.● Решение сопутствующих бизнес-задач.Администрирование:● Ведение задачника руководителя.● Контроль дедлайнов.● Организация процессов и контроль исполнения.Личные поручения● Travel support (билеты, поездки).● Бронирования (рестораны, сервисы).● Поиск подрядчиков под личные задачи.💰Условия:● Заработная плата, бонусы: 120 000 - 180 000 руб. на руки (120 000 + бонусы);● Оформление: ТК РФ ;● Формат работы: гибрид г. Нижний Новгород, м. Канавинская;● График работы: 5/2, полный день, 09:00–19:00 + быть на связи вне графика● Возможна работа в выходные (по необходимости).● Командировки: по РФ (1-2 раза в месяц по 2-3 дня).📝 Требования:Релевантный опыт: от 3-х лет, уровень middle / senior.Иностранный язык: английский, B1-B2;Программы и знания:● Excel (уверенный уровень).● CRM системы.● Базовое понимание и использование ИИ (желательно с интересом к развитию)1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented + тестовое задание;2) собеседование с руководителем - оффлайн.Отклик вместе с резюме отправлять с фразой: "На онлайн вакансию в Нижнем Новгороде" отправлять @Mariia_Vinokurova.

Коллеги, уже в этот четверг проведём мастер-класс по работе на международном рынке! 🔥Очень рекомендуем присоединиться всем, кто хотя бы раз задумывался о работе за рубежом, зарплате в валюте или релокации. Даже если это пока просто мысль на уровне «интересно, возможно ли это для меня».Сейчас международный рынок — это уже не что-то недостижимое. Но важно понимать, как всё устроено на самом деле:— где искать вакансии — как откликаться — как оформляться — как релоцироваться — как работать из России на международную компанию — какие есть подводные камни — и подходит ли вам вообще такой формат работы🌍 Именно поэтому 14 мая в 13:00 мск мы проводим мастер-класс «Работа на международном рынке. Как найти и что учесть при трудоустройстве»Проведёт Светлана Хотомченко — наш HR-эксперт по международному топ-подбору, которая на своем опыте 5-ти переездов расскажет о подводных камнях и нюансах. Будет много практики, реальных кейсов и информации из первых уст от эксперта, который ежедневно работает с международными вакансиями.Стоимость участия — 990 ₽.Это небольшая инвестиция, которая может окупиться многократно. Даже просто прийти, послушать и понять: «мне это подходит или нет» — уже очень ценно. Если тема откликается — обязательно присоединяйтесь 👇👇👇👇👇ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ

📌 Персональный ассистент (гибрид, Москва) к руководителю юридической компании💻 ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ:Бизнес 20% / Личные 80%Основной функционал:● Поиск информации и ресерч (ежедневно);● Запись в сервисы: салоны, клиники, рестораны и др.;● Организация досуга, мероприятий, покупка билетов;● Ведение календаря и координация расписания;● Travel support: билеты, отели, маршруты;● Организация бытовых и личных процессов руководителя.Дополнительные задачи:● Контроль офиса (вода, канцелярия и др.);● Ведение таблицы расходов;● Контроль вопросов по недвижимости;● Размещение объявлений;● Помощь с подбором персонала при необходимости;● Выполнение нестандартных поручений.📑 Требования:● Релевантный опыт работы персональным ассистентом от 2-х лет;● Без частых смен мест работы;● Английский язык — B1–B2;● Уверенная работа с Google Docs / Excel;● Опыт работы с Notion, календарями Google / Apple;● Навыки работы с таблицами и отчетностью;● Высокий уровень ответственности, самостоятельности и организованности.💰 Условия:● Заработная плата: 120 000 – 150 000 руб. на руки;● Формат работы: гибрид, г. Москва, Москва-Сити;● График: 5/2, полный рабочий день;● 2–3 дня в офисе / 2–3 дня удаленно;● Возможны редкие задачи вечером или в выходные в спокойном режиме;● Такси оплачивается;● Оформление обсуждается с финальным кандидатом.ЭТАПЫ:онлайн оценка эксперта Smart & Talented;собеседование с текущим ассистентом;собеседование с руководителем.📩 Для отклика направляйте резюме @Mariia_Vinokurova .

📅 Уже завтра в 13:00 мск — мастер-класс «Собеседование, после которого вы получите оффер. Как общаться на разном уровне»Будем разбирать:— как подготовиться к собеседованию— как презентовать себя «дороже»— как отвечать на сложные вопросы— какие ошибки снижают шансы на оффер— что реально оценивают работодатели— как общаться с HR, руководителем, корпорацией и стартапом— как проходить СБ и полиграф— что делать после встречи, чтобы повысить шансы🔥 Пока мастер-классы идут онлайн, стоимость всего 990₽. Позже записи будут продаваться уже дороже.Если вы сейчас в поиске работы или хотите выйти на более сильный уровень — обязательно присоединяйтесь!👉 Купить участие: https://cutt.ly/1tXkcNUM

Ищем БИЗНЕС-АССИСТЕНТА с функциями прожект-менеджера в сферу Digital / E-commerce (Международные проекты).Международная компания, работающая на рынке США и Европы. Направления: digital, e-commerce, lifestyle-проекты, путешествия. Команда небольшая, мультинациональная, ориентирована на рост, динамику и результат.ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 70%/ Личные 30%-Ведение календаря руководителя, напоминания, переносы;-Протоколирование встреч, фиксация договоренностей;-Контроль дедлайнов и исполнения задач;-Координация процессов и коммуникаций с командой (до 40 человек, точечное взаимодействие);-Работа с подрядчиками, контрактами, аргументами;-Работа с документами (на английском языке);-Структурирование процессов, работа в Notion / CRM;-Поиск информации, подрядчиков, сервисов;-Ведение проектов в digital / e-commerce направлениях.Личные поручения (в будущем будет нанят отдельно личный ассистент)-Полная travel-поддержка (США, Европа);-Визы, документы, переезды;-Организация отправок и логистики между странами;-Поддержка по семейным вопросам;-Поиск специалистов (врачи, сервисы и пр.);ПОРТРЕТ КАНДИДАТА:Высокая скорость реакции (ответ в рабочее время — до 5–10 минут);Структурность, системное мышление;Самостоятельность, self-starter, умение работать на опережение;Умение фиксировать договорённости и доводить задачи до результата;Проактивность, гибкость, готовность разбираться в новых задачах;Стрессоустойчивость, неконфликтность;Готовность быть на связи вне стандартного графика.ТРЕБОВАНИЯ:-Релевантный опыт: Опыт работы бизнес ассистентом от 3 лет. Предпочтение кандидатам с опытом работы у digital-предпринимателей, международных проектов. Опыт project-менеджмента обязателен. В идеале — опыт в e-commerce (Amazon, TikTok Shop, D2C).-Иностранный язык: английский C1 (коммуникация с подрядчиками, сервисами в США и Европе);-Образование: Высшее. Юридический или экономический бэкграунд будет плюсом; Программы и знания: Google Docs, Google Calendar, Slack, Notion, CRM-системы, технологии-ИИ.УСЛ

📌 Ищем бизнес-ассистента к руководителю в сфере IT-оборудование, сегмент B2B на гибридный формат работы. 💻 ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 90%/ Личные 10%● Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы, напоминание;● Ведение задачника и списка идей руководителя;● Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков;● Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;● Контроль дедлайнов по задачам руководителя;● Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;● Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.);● Сопровождение руководителя на встречах;● Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция);● Отслеживание сроков подачи на конкурс и исполнения обязательств перед контрагентам (даржать на контроле постоянно);● Разбор входящих писем в почте руководителя (читать, вникать, научиться понимать специфику запросов, горизонте 6 месяцев - научиться предлагать варианты ответов на то или иное сообщение);● Представительство клиента на встречах и коммуникация с участниками также в перспективе полугода или дольше).Требования:● Релевантный опыт: опыт в ИТ проектах.● Программы и знания: MS Office, электронная почта.● Ориентация на результат.● Высокая скорость реакции, мобильность, быстрое понимание задач.Условия:● Оклад 150 000 рублей.● Формат работы: гибрид г. Москва, Охотный ряд, д. 2, оффлайн встречи с руководителем ~ 2 раза в неделю.● График работы: 5/2, полный день, с 9.00 до 18.00, после 18:00 необходимо быть на связи до 23 ч. (возможны поручения либо завершение текущих задач).ЭТАПЫ:1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented;2) собеседование с руководителем - онлайн;3) тестовое задание на поиск информации;4) собеседование с руководителем - оффлайн5) тестовая неделя (оплачиваемая для кандидата).Отклик вместе с резюме отправлять с фразой: "На вакансию IT-оборудование" отправлять @Mariia_Vinokurova.

Как успешно пройти собеседование и получить оффер? 💼Представьте: вы откликнулись на вакансию мечты, резюме сработало, вас пригласили на собеседование. Казалось бы, самое сложное позади. Но именно здесь многие сильные кандидаты теряют оффер.Один неуверенный ответ. Одна неудачная формулировка. Одна фраза про прошлую работу, которая звучит «не так» — и работодатель уже сомневается. Например 👇Почему ушли с прошлого места? ❌ «Не сошлись с руководителем» ✔️ «Поняла, что выросла из задач и хочу работать на более стратегическом уровне»Ваши слабые стороны? ❌ «Я перфекционист» ✔️ «Раньше брала на себя слишком много задач, сейчас выстроила систему приоритизации»Видите разницу?📅 7 мая в 13:00 мск проводим мастер-класс: «Собеседование, после которого вы получите оффер. Как общаться на разном уровне»На встрече разберём:— как подготовиться к собеседованию и что изучить заранее— как презентовать себя и свой опыт дорого, но честно— как отвечать на каверзные вопросы— что можно говорить HR, а что лучше не стоит— чем отличается общение с HR, руководителем, корпорацией, предпринимателем и стартапом— что делать после встречи, чтобы повысить шанс на офферЧтобы после собеседования слышать не «мы подумаем», а «когда готовы выйти?»👉 Принять участие: https://cutt.ly/ftZZ3LDH🔥 До 6 мая включительно участие — всего 990 ₽.Смотрите отзывы после мастер-класса по резюме — этот мастер-класс будет ещё полезнее. До встречи 💙

Вы откликались на позицию ассистента, но пришел отказ? Приглашаем вас на мастер-класс по резюме.Представьте: вы нашли идеальную вакансию — по задачам, уровню и оплате. Откликаетесь… и тишина. Почему так происходит? В 90% случаев проблема не в опыте, а в том, как вы себя презентуете в резюме. HR нашего агентства каждый день просматривают сотни резюме на позиции к сильным руководителям. И очень часто видят одни и те же шаблонные описания, неудачные фото, сопроводительные письма, которые не хочется читать.В итоге даже сильных кандидатов просто не замечают.✍️ Поэтому уже в этот четверг, 30 апреля в 13:00 (мск) мы проводим мастер-класс: «Резюме и сопроводительное письмо, которое продаст вас работодателю: как составить и откликаться»На встрече разберём:— почему резюме не открывают или отклоняют— как HR принимает решение за первые секунды— какие ошибки «сливают» сильных кандидатов— как выделиться среди сотен откликов— как описывать опыт, чтобы выглядеть сильнее и дороже— как написать сопроводительное, которое читают— как откликаться так, чтобы вам отвечалиРезультат: вы понимаете, как составить резюме, после которого вас зовут на собеседования.Это первый мастер-класс из серии по карьере ассистента.💲 Стоимость — символическая, всего 1900 рублей.Если устали откликаться «в никуда» — обязательно регистрируйтесь и приходите!👉 Все подробности здесь: https://cutt.ly/CtK0laYF

🔥 Серия мастер-классов «Карьера мечты: как найти работу, к которой вы стремитесь»Рынок труда меняется. И многие ассистенты сейчас сталкиваются с одним и тем же:👉 откликаются — и тишина👉 проходят собеседования — и снова «мы вам перезвоним»👉 хотят выйти на международный рынок — но не понимают, с чего начатьПоэтому мы сделали серию из 3 практических мастер-классов, которые закрывают весь путь: от резюме — до оффера и выхода на международный рынок.1️⃣ 30 апреля в 13:00 «Резюме и сопроводительное письмо, которое продаст вас работодателю: как составить и откликаться»Разберём, почему резюме не работает, какие ошибки «сливают» отклики и как оформить себя так, чтобы вас начали звать на собеседования.2️⃣ 7 мая в 13:00 «Собеседование, после которого вы получите оффер. Как общаться на разном уровне»Покажем, как уверенно презентовать себя, отвечать на сложные вопросы и общаться с HR, предпринимателями и топами так, чтобы подводить к офферу.3️⃣ 14 мая в 13:00 «Работа на международном рынке. Как найти и что учесть при трудоустройстве»Разберём, где искать зарубежные вакансии, как откликаться, какие требования у работодателей и что учесть: договоры, налоги, формат работы.💰 Стоимость: — 1 мастер-класс — 1900 ₽ — все 3 мастер-класса — 4900 ₽ 🔥Если вы устали искать работу наугад и хотите действовать системно — это для вас.👉 Выбирайте мастер-класс и регистрируйтесь: https://cutt.ly/otKu5olW

📌 Ищем офис-менеджера с функциями личного помощников к руководителю кадрового агентства м.Чистые пруды.💻 ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ:Офисные 50%/ Личные 50%● Подготовка резюме кандидатов в корпоративном формате;● Ведение базы резюме (сохранение, систематизация);● Подготовка отчетов;● Создание презентаций (PowerPoint);● Работа с первичной документацией;● Заказ канцелярии, продуктов, воды;● Взаимодействие с курьерскими службами;● Контроль порядка в офисе (включая бытовые процессы);● Работа с оргтехникой;● Помощь сотрудникам с документами.Личные поручения● Бронирование ресторанов;● Покупка авиабилетов;● Организация поездок;● Заказ подарков (в т.ч., поиск нестандартных);● Выполнение точечных поручений (аптека, ветеринария и пр.);● Помощь в задачах, связанных с текущим ремонтом (взаимодействие с подрядчиками, передача материалов).Требования:- Релевантный опыт: рассматриваются кандидаты с опытом от года;- Иностранный язык: английский - B2, французский — как преимущество;- Образование: высшее ;Программы и знания:● MS Office (Word, Excel, PowerPoint — уверенно));● работа с документами и шаблонами;● базовые навыки работы с презентациями;● навыки систематизации информации.- ориентированность на сервис в компании, прежде всего;- желание работать и приносить пользу- неформальная атмосфера в офисе и вне (не ставить на мьют чаты после 18:00, отвечать, при форс-мажорах, после рабочего времени, на сообщения) - в компании ценится открытость и добрые, дружеские отношения.Условия:- Оклад 110 000 – 180 000 руб. (в зависимости от опыта), на руки.- Компенсация мобильной связи и интернета;- Участие в корпоративных мероприятиях (Россия и зарубежные страны):Алтай, Сербия, Мальдивы (в зависимости от событий);- Оформление: ТК РФ ;- Формат работы: офис, г. Москва, ул. Чаплыгина (7 минут от м. ЧистыеПруды);- График работы: 5/2, полный день с 9.30 до 18.30, редкие задачи вне рабочего времени (при необходимости, связанной с поездками руководителя);- корпоративные мероприятия (поездки, выезды, мероприя