MD Global Recruitment- Работа для Ассистентов

На «ты» или на «вы»?!Имея большой практический опыт в бизнес-ассистировании, я сталкивалась с разными моделями выстраивания коммуникации между руководителем и ассистентом (или любым другим сотрудником).Тенденции меняются в соответствии со временем и мировыми процессами, и каждая компания выбирает свой стиль коммуникации.Но у всего есть свои плюсы и минусы.Лично я всегда сторонник определённой дистанции, и общение на «вы» для меня намного комфортнее. Всем ученикам я также всегда рекомендую оставаться в зоне «вы», чтобы не попасть в неловкую ситуацию.Работая ассистентом, ты имеешь доступ к разного рода информации, в том числе и семейной, и тут очень важно не впадать в иллюзию «дружбы» с начальником. А когда вы общаетесь на «ты», так вообще можно потерять границы.Если ты понимаешь, что тебе сложно удерживать состояние дистанции, то твой выход — только «вы».Лично у меня никогда не было кейсов, когда границы были нарушены: мне всегда хватало осознанности оставаться в реальности и понимать, с кем и как нужно общаться.90% моей работы складывалось в формате «вы».Хотя на текущей работе мы с руководителем на «ты»: он буквально «заставил» (в хорошем смысле слова) общаться на «ты», но у нас всегда есть дистанция в этом «ты», что позволяет выстраивать комфортную коммуникацию без искажений. Это доступно только тем людям, которые чётко в своей голове понимают разницу между разными типами «ты».«Ты» — с друзьями. «Ты» — с родителями. «Ты» — с коллегами. «Ты» — с руководителем.Чувствуете разницу между всеми этими «ты»?!Я — очень чётко.Вывод: выстраивая коммуникацию с руководителем или подчинённым, очень важно учитывать общую атмосферу в компании, психотип руководителя и свою профессиональную и психологическую зрелость ❗️P.S. Забавно, что с экспатами у тебя есть только местоимение you, и только ты в своей голове решаешь, что ты вкладываешь в это you — «ты» или «вы»?! 🤔P.S. В общении с одним из моих боссов, с которым мы до сих пор в очень хороших отношениях и не работаем уже лет десят

UPD: Закрыта ✅ОТКРЫТА ВАКАНСИЯ 🔥🔥🔥Бизнес Ассистент ( Офлайн, Москва) Меня зовут Александр Андреев. Я предприниматель с проектами в России и за рубежом:– Medgital – инновационная AR-навигационная система для хирургов, позволяющая оперировать точнее и быстрее. Мы сотрудничаем с ведущими клиниками и госпиталями России и получаем гранты Сколково и РНФ.– Simpllo – экспортно-импортная группа, помогающая компаниям работать с ВЭД: организуем перевозки всех видов грузов (включая санкционные), подбираем оптимальные маршруты, оформляем документы и минимизируем риски при международных операциях.– Автор Telegram-канала «Александр Андреев | Записки предпринимателя», регулярно выступаю на подкастах и конференциях.Мои ценности – честность, партнёрство, ответственность и скорость.Сейчас я ищу ассистента, который станет моей правой рукой в управлении временем, задачами и контактами, пока мы развиваем Medgital, Simpllo и другие направления.⸻Что нужно будет делать🔹 Административный блок: ведение календаря, согласование встреч и звонков, создание Zoom-ссылок, бронирование переговорных.🔹 Контроль выполнения задач, взаимодействие с командой, трекинг.🔹 Поиск и структурирование информации в файлы (Excel, Word, PPT).🔹 Поиск подрядчиков и их координация.🔹 Бизнес-переписка (почта, чаты).🔹 Ведение документооборота.🔹 Нетворкинг-менеджмент (ведение базы контактов, follow-up система).🔹 Event management: подбор и сопровождение мероприятий (как спикера и гостя).🔹 Podcast management: полный цикл от подбора до внесения правок в финальную версию.🔹AI энтузиаст: знаешь какие есть нейронки, что использовать для упрощения работы в компании⸻Требования🔸 Английский язык B2+.🔸 Приятный голос, грамотная устная и письменная речь.🔸 Опыт работы от 2 лет на аналогичной позиции.🔸 Системность и умение выстраивать процессы в хаосе.🔸 Многозадачность и высокая адаптивность к новым приложениям.🔸 Насмотренность и global mindset.🔸 Высокие коммуникативные навыки и умение выстраивать связи.⸻Психологически

UPD . закрыта ✅🔥🔥🔥🔥🔥🔥🔥🔥🔥🔥🔥👩‍💼 Вакансия: Бизнес-ассистент для успешного предпринимателя и будущего международного спикера💡 О проекте Успешный предприниматель и владелец крупной стоматологической клиники в Таджикистане расширяет горизонты и начинает карьеру международного спикера, ментора и коуча. Мы ищем опытного бизнес-ассистента, который не просто "держит всё под контролем", а умеет выстраивать систему, работать с публичной персоной и помогать создавать профессиональный образ на международной арене. Это роль для тех, кто умеет быть незаменимым помощником, стратегическим партнёром и связующим звеном между экспертом, аудиторией, партнёрами, организаторами и клиентами.Обязанности:🔹Управление календарём — планирование, приоритизация, контроль за соблюдением расписания 🔹Ведение коммуникаций — e-mail, LinkedIn, WhatsApp, Telegram: сортировка, ответы, делегирование 🔹Управление контактами и связями — работа с клиентами, партнёрами, участниками программ 🔹Организация встреч и звонков — с клиентами, командой, организаторами 🔹Работа с CRM — ведение и систематизация базы контактов 🔹Протоколирование — ведение заметок, контроль выполнения задач по итогам встреч 🔹Координация команды — коммуникация, организация процессов, выполнение поручений 🔹Взаимодействие с организаторами мероприятий — от согласования до логистики 🔹Поддержка на мероприятиях — сопровождение, оперативное решение задач 🔹Ресёрч и аналитика — поиск информации, систематизация данных, подготовка обзоровТребования:🔸Уверенное владение английским языком (устный и письменный уровень — не ниже Upper-Intermediate) 🔸Опыт от 5 лет в роли ассистента у спикеров, коучей, предпринимателей или в сложных проектах 🔸Западный менталитет — умение мыслить стратегически, адаптироваться и брать на себя ответственность (опыт жизни или работы за границей — плюс) 🔸Исключительная внимательность к деталям, системный подход 🔸Отличные навыки тайм-менеджмента и самоорганизации 🔸Ориентированность на результ

Channel name was changed to «MD Global Recruitment- Работа для Ассистентов»

🚀 Менеджер по продажам (удалённо) | Умные технологии в строительствеКомпания: BAS HomeНаправление: Инновационные системы «Умный дом» в строительной сфереКто мы:Мы — молодая, амбициозная команда, которая уже 2 года успешно продвигает технологичные решения в сфере строительства. Наш флагманский продукт — BAS Home, система "умный дом", позволяющая клиентам управлять своим жилищем с любого устройства.Сейчас мы расширяем отдел продаж и ищем сильного менеджера, который хочет зарабатывать, развиваться и быть частью перспективного технологического бизнеса.Что вы будете делать:1) Обрабатывать входящие лиды — у нас уже есть трафик2) Формировать доверие: выявлять потребности, презентовать решения, аргументировать ценность продукта.3) Сопровождать клиента до момента пред - и пост-оплаты (цикл сделки может быть от 1 до 12 месяцев).4) Вести документацию: договоры, акты, счета (с поддержкой юр. отдела).4) (Опционально) Разрабатывать скрипты и улучшать воронки продаж — ваш опыт приветствуется!Что мы ждём от вас:1) Опыт B2B или B2C продаж от 3 лет, желательно в сфере технологий, строительства или интерьеров.2) Умение продавать не «в лоб», а через понимание клиента, ценностный подход и компетентную коммуникацию.3) Навыки работы в CRM Bitrix24: постановка задач, воронки, отчётность.4) Грамотная устная и письменная речь.5) Самоорганизация, самостоятельность, ориентация на результат.Что предлагаем:1) Оклад 25 000 руб + % от каждой сделки. В среднем менеджеры выходят на 80–150 тыс. руб. через 2–3 месяца, но тут нет предела. 2) Работа из любой точки мира — только онлайн.3) Гибкий график: фокус на результат, а не на сидение в Zoom.4) Профессиональное развитие: общение с экспертами, возможность влияния на продукт и процессы.5) Поддержка и обучение в первые недели, все материалы — уже готовы.Почему это предложение для вас:Вам нравится работать с умными, технологичными решениями, за которые не стыдно.Вы хотите быть частью молодой компании, где реально можно расти вместе с бизнесом.Вы ищете

❗️ВАКАНСИЯ УСПЕШНО ЗАКРЫТА❗️В международный проект по маркетингу и дизайну к основателю компании требуется опытный бизнес-ассистент.Направления компании:➡️ Веб дизайн➡️ Графический дизайн➡️ Brand identityОсновной функционал:🔸 Протоколирование встреч и созвонов.🔸 Транскрибация войс-месседж и создание документов на базе полученной информации.🔸 Менеджемент чатов с клиентами Fiver ( своевременный ответ клиенту, напоминания, постоянная коммуникация с клиентов и исполнителями в компании) 🔸 HR – поиск дизайнеров, таргетолога, публикация вакансий, консультирование кандидатов 🔸 Ведение финансовой отчетности ( 2 раза в месяц) 🔸 research ( собирать данные в презентации или любой другой формат ) 🔸 Участие в параллельных проектах ( опционально) 🔸 Личные поручение очень редкие (10%) Требования: 🔹 Опыт в ассистировании от 2-3 лет 🔹 Знание английского языка - intermediate - upper intermediate🔹 Asana, Mila Notes, Figma ( желательно опыт работы в этих программах)🔹 Образование: среднее, высшее🔹 Хорошие навыки коммуникации, клиентский сервис, грамотная письменная речь, умение пользоваться ИИ.Условия:1) Оплата в USD ( фикс + КПИ)ИС 2 месяца - 800$После ИС- 1000$Далее при хорошей работе можно обсуждать другие условия. 2) График работы : онлайн, 5/2 ( иногда редко в выходные мини задача) и с 17:00-21:00 по GMT+4 ( Дубай, Грузия), так как основная коммуникация идет с США. 3) Можно совмещать с другой работой, если умеет организовывать свой день.Писать @ritadruzhinina❗️ сразу прикрепляйте резюме 🙏

🌟 ИЩЕМ ЛИЧНОГО АССИСТЕНТА ДЛЯ ТОП-МЕНЕДЖЕРА 🌟 *(бизнесы в РФ и Европе / удалённо / командировки)* ✈️💼 О вашей роли: Станьте правой рукой руководителя! Помогайте в управлении международными проектами и решайте нестандартные задачи. Обязанности: ✔️ Помощь в бизнес и личных делах. ✔️ Организация встреч и управление календарем. ✔️ Логистика поездок (бронирование). ✔️ Поддержка в сложных ситуациях. Требования: ✔️ Опыт работы на аналогичной позиции. ✔️ Проживание в Санкт-Петербурге.✔️ Разговорный и письменный английский от B2+. ✔️ Желательна действующая виза для поездок по Европе. Мы предлагаем: ✔️ Официальное трудоустройство. ✔️ Удаленный формат работы. ✔️ Возможность путешествий по Европе. 💰Обсуждается индивидуально!Заинтересованы? ✍️ Пишите @liliia_perebeinosova

Тааааак:) ну что, давно тут ничего не публиковала ( все же материнство отнимает много времени) , но в работе есть одна интересная вакансия, поэтому пишите в личку, если интересно!❗️ все прошлые вакансии закрыты, даже если статус не обновляла 🙏🙏

Уважаемые соискатели!К очень амбициозному и интересному серийному предпринимателю ищем опытного и ответственного ассистента.⭐️ Будет много вовлекающих задач и проектов.Несколько месяцев назад на хх.ру я нашла Project Manager для этого руководителя. Она уже успешно прошла испытательный срок и трудоустроена в компаниюДалее указан список базового функционала в порядке приоритетности, но будет ещё и вовлечение в проекты.Обязанности: • Travel support ( бронирование билетов, поиск сложных маршрутов, Ведение всех бонусных программ, контроль визового режима, подготовка необходимых документов, бронь отелей, вилл) • Менеджмент календаря ( согласование звонков, внесение записей в календарь, подтверждение встреч и тд.) • Протоколирование созвонов (по требованию), трекинг задач. • Менеджмент задач между командами ( функционал Project Manager). • Личные поручения: покупка и доставка разных вещей, бронирование ресторанов и тд.Требования: • Высшее образование • Опыт работы от 3-х лет • Высокий уровень организованности • Живой ум • Насмотренность ( много путешествовали, учились или жили заграницей) • Открытое мировоззрение • Английский язык ( средний) или любой другой ин.яз. • Хорошие коммуникативные навыки • Бизнес этикетУсловия: • Разные виды оформления: в штат по ТК РФ, самозанятость, ИП • График: гибридный ( онлайн+офлайн), но нужно быть в Москве • Оклад: от 90т.р. и далее.

Г. Зеленоград Вакансия «Бизнес-ассистент»🚀 Присоединяйтесь к команде Rodinlabs и станьте частью нашего захватывающего путешествия в мир инноваций и технологического совершенства! Мы — лидеры в области 3D печати и прототипирования, воплощаем в жизнь самые смелые идеи, от создания уникальных арт-проектов до разработки ключевых деталей для космических миссий. За 8 лет мы воплотили в жизнь более 3 тысяч проектов, удивляя мир своими творческими решениями и инженерным мастерством!🎯 Привет! Меня зовут Анастасия Лебедь, я совладелица и директор компании Rodinlabs. Мы ищем энергичного и амбициозного помощника руководителя с горящим желанием расти и развиваться до менеджера по проектам. Каждый наш проект наполнен новыми вызовами и возможностями для профессионального роста. Наши изделия уезжали во множество стран и городов, вручались таким легендам как Стивен Сигал)) Мы делали арт-объект для РОСАТОМа, который стоял у стен Нижегородского Кремля!💼 Обязанности ⁃ Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, бесперебойное снабжение и выполнение проектов. ⁃ Организация логистики: от упаковки заказов до координации доставки и приема-передачи грузов. ⁃ Эффективная коммуникация с клиентами компании, обеспечивая высокий уровень обслуживания и сбор обратной связи. ⁃ Обеспечение бесперебойной работы офиса, создавая комфортные условия для всех сотрудников.🎓 Требования: ⁃Ответственность и внимательность к деталям, позволяющие эффективно управлять множеством задач. ⁃ Развитые коммуникативные навыки. ⁃ Доброжелательность и позитивный настрой. ⁃ Хорошая самоорганизованность и инициативность, способствующие достижению поставленных целей и росту в карьере.Условия: ⁃ Оффлайн, офис находится в Зеленограде (Москва) ⁃ Возможны командировки в Москву ⁃ График 5/2 ⁃ С 9:00 до 18:00, быть на связи до 20:00 ⁃ Оклад 45-50 000 руб на руки ⁃ Возможность роста до Проектного менеджера.

✅ ОТКРЫТАЯ ВАКАНСИЯ ✅🚀 ЛИЧНЫЙ АССИСТЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯЛокация: Москва 🇷🇺Формат: online с элементами offline💥 Руководитель - успешный блогер-миллионик в сфере продюсирования и онлайн образования.🔗Задачи:• Организация и координация встреч (онлайн/оффлайн);• Сопровождение на встречах;• Ведение календаря, напоминание о встречах, переносы;• Коммуникации с подрядчиками;• Организация фото и видео съемки (подрядчики, локации, гардероб);• Контроль дедлайнов по задачам руководителя;• Контроль работы команды, подрядчиков, соблюдение дедлайнов;• Составление расписания (спорт, салоны, занятия, врачи, питание);• Координация доставок/курьеров;• Заказ продуктов домой/в офис;• Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA,косметологи, барбер шоп, мед клиники);• Бронирование или покупка (ресторанов, билетов, концертная деятельность);• Travel-поддержка;🔗Пожелания к кандидату:• Опыт работы в ассистировании;• Знание основных инструментов/ПО личного планирования;• Многозадачность, ответственность, инициативность, оперативность, ориентированность на результат;• Базовый английский язык;🔗Условия:• Гибридный формат работы;• 24/7 на связи (без ночной работы), занятость в стандартный день - час, в дни с мероприятиями - больше;• 50 000 - 80 000;🔔Отправить резюме @ritadruzhinina

#полезныйпостТрудовая книжка 📕 Где-то запахло нафталином, а кто-то спросит - WTF😀😀Но как она важна на самом деле не только на работе, но и даже при открытие собственного бизнеса. Начнём с того, что трудовая книжка официальный документ, который каждый сотрудник должен иметь при официальном трудоустройстве. Она документирует весь ваш профессиональный путь и это ВАША задача содержать ее в «чистоте».Она будет важна при оформлении пенсии, при трудоустройстве в крупные компании, а также при открытии своего ООО.Если вы хотите двигаться в плоскости официального трудоустройства, получать большие кредиты по лучшим % , получать пенсию , а может быть и открыть своё предприятие, то Трудовая Книжка обязательна ❗️В ней кадровый сотрудник записывает даты приема-увольнения, должность, название компании и причину увольнения. Для вас, как для сотрудника, крайне важно, чтобы все было правильно записано, чтобы ваша реальная должность была корректно указана.Почему это так важно?!Потому что, когда вы будете трудоустраиваться в хорошую компанию или госструктуры на хорошую должность, абсолютно все работодатели будут смотреть на эти записи, которые являются официальным подтверждением вашего опыта и квалификации. Если вы идёте по-нарастающей, но вдруг вам работодатель предлагает оформиться не на ту должность, что заявлена в описании вакансии, а что-то ниже, то учитывайте, что это подпортит вам общий профессиональный фон и уже следующий работодатель задаст резонный вопрос, а вам придётся рассказать что-то вроде:Ну я работала на позиции младшего советника, но фактически выполняла роль Руководителя :)) Звучит так себе 😕 Что касается открытия бизнеса, недавно консалтинговая компания моего супруга столкнулась с таким кейсом. Женщина 60+ решила открыть своё ООО в сфере строительного бизнеса, она курирует несколько строительных объектов, получает заказы и хочет уйти от ИП на ООО. Так вот в банке видимо возникло сомнение, как в таком возрасте заниматься таким бизнесом, а главное зачем и попросили

#вакансиянедели 🔥🔥🔥🔥🔥🔥🔥🔥🔥🔥🔥ЗАКРЫТА ✅К амбициозному, творческому серийному предпринимателю требуется опытный Бизнес-Ассистент/Project Manager.📌 Сфера деятельности: Организация культурных ивентов ( выставки, фестивали, музыкальные open air и тд.) Функционал:1) Административный блок: сбор информации и ее структурированием, трекинг поставленных задач, Ведение календаря, курирование встреч и собраний, Ведение отчётности, презентации. 2) Project-management: Ведение социальный и бизнес-проектов руководителя, координация поставленных задач, Ведение проекта с нуля ( прим. Организация локального фестиваля или выставки)3) Личные задачи: travel support и другие личные задачи ( курьеры, подарки)4) Коммуникация: общение с подрядчиками, партнерами, заказчиками, организаторами и тд. Требования:1) Высокий уровень коммуникативных навыков, а именно знание делового и digital- этикета, грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, умение поддержать small talk.2) активная жизненная позиция. Живой ум и широкий кругозор. Тебе интересны разные аспекты жизни, ты любишь путешествовать и изучать новые горизонты. 3) Культурная насмотренность. Ты любишь посещать выставки, театры, концерты, фестивали и тд.4) Высокий уровень организации процессов. Умеешь договариваться, находить подрядчиков, читать договора и формировать лучшие условия. 5) Приветствуется опыт в организации культурных ивентов или других ивентов6) Свободный английский язык и доп. Бонусом будет 2-й язык.7) Приветствуется обучение или проживание заграницей. Условия:1) Формат: гибридный ( онлайн+офис в Москве)2) График: 09:00-18:00, но на связи быть всегда. 3) Оклад : 150-200.000т.р.4) Оформление: ТК РФ

#полезныйпост Манифестация Работы Мечты «На этот пост меня вдохновил разговор с моей подругой, которая решила изменить свой взгляд на то, что ей действительно важно в работе.»2 года назад я записывала авторский курс для начинающих ассистентов и первым блоком шёл урок про Манифестацию ( желаемый образ) Работы мечты. Самое интересное, что это актуально как для начинающих, так и для уже опытных ассистентов, да и не только ассистентов.Ниже я вам дам пищу «на подумать» 🧐, а именно, немного углубиться в ваш истинный запрос и видение о работе. 1️⃣ Для начала нужно трезво и критически оценить вашу текущую жизненную ситуацию, а именно - здоровье, семейное состояние, дети, постоянные переезды и тд. Это важно для того, что избежать ловушек в виде:➡️ Я живу в 2 часах езды от офиса, но там СТАБИЛЬНАЯ работа, хоть и платят 50-70тр. Или➡️ Я хочу онлайн работу, чтобы пить сок у бассейна и делать дела. Или ➡️ У меня есть дети и семья , но я готова работать 24/7.Эти сценарии очень часто встречаются и в каждом из них есть оооочень много подводных камней, + и - , которые вот так сразу не видны.Поэтому тут ❗️ОЧЕНЬ ВАЖНО ❗️здраво проанализировать свою текущую жизненную ситуацию, свои возможности, своё здоровье, своё психологическое и эмоциональное состояние и тд. 2️⃣ Далее после оценки, вы выписываете 3 ТОП приоритета в работе, без которых ну вообще никак. Историю про Стабильность забываем ( потом напишу пост про это).📍Например:В 2019г мои ТОП3 приоритета были:- постоянное использование английского языка ( иностранная компания, экспат, и тд.) - командировки ( мне очень хотелось поездить в командировки) - реальные денежные бонусы ( мне всегда их обещали, но не платили, и поэтому помимо зп хотелось ещё получать доп.бонусы) ➡️ Итог: я работала с экспатом в международной компании, получала оклад и шикарные бонусы от продаж программ ( доходило до 5000$ за одну продажу) + ко всему к этому уже притянулись другие моменты.🗒 Поэтому вам задача:- сделать декомпозицию своей жизни - прописать 3 Т

Новая Вакансия 🤩🤩🤩🔥🔥🔥🔥Молодой и амбициозный предприниматель ищет к себе в команду Бизнес Ассистента / Project ManagerКомпания занимается B2C продажами в сфере Спортивного питания. Активный рост позволяет открывать новые направления в бизнесе и расширять команду (сейчас 5 чел.) В связи с этим, Собственник бизнеса ищет себе Бизнес Ассистента с функциями Project Manager. Функционал: 1. Полный функционал Бизнес Ассистента (Ведение календаря, назначение встреч, менеджмент почты и чатов тд.) + личные поручения 10%. 2. Частичный функционал Маркетинг Менеджера ( найти подрядчиков, Согласовать дизайн лендинга, рассылок и тд.) 3. Частичный функционал Project Manager - Запуск нового направления с 0 ( помощь Руководителю в этой задаче, а именно: трекинг задач, работа с подрядчиками, менеджмент договоров, выстраивание системы и тд.)Требования: 1. системность и хорошие организаторские способности 2. Умение держать фокус и выделять важное из хаоса 3. Желание расти внутри компании ( вплоть до собственного бизнеса в эко системе компании). 4. Иметь широкий кругозор и насмотренность. 5. Желание зарабатывать деньги 6. 100% вовлечение ( эту вакансию невозможно будет совмещать с другой работой)Условия: 1. Формат: онлайн (МСК GMT+3) 2. Испытательный срок - 2 месяца ( оформление по самозанятости, далее возможно рассмотреть по ТК РФ) 3. График 5/2 ( но быть на связи всегда) 4. Оклад: 60-90.000р ( + 6% налог на самозанятость) 5. Бонус: возможность Согласовать КПИ, как возможность доп. заработка.