Сыса Ольга | PRO финансы для бизнеса

Насколько вы азартны? Готовы сыграть в русскую рулетку, если ставка - ваш бизнес?А может быть вы уже в игре? «Да нас не будут проверять, мы слишком маленькие» - сегодня, пожалуй, одна из самых опасных форм предпринимательского азарта и одна из самых дорогих фраз для бизнеса в последние годы.Раньше предприниматели действительно могли жить с ощущением, что у налоговой «не хватит рук на всех». Особенно в крупных городах, но ситуация сильно изменилась. Во-первых, ФНС России очень глубоко автоматизировала контроль (то что налоговая сейчас использует передовые ИТ технологии, включая ИИ, уже ни для кого не секрет. По сути, налоговая сегодня работает как сильная IT-система: алгоритмы в режиме реального времени собирают нестыковки, связи, разрывы, а потом эти кейсы распределяются уже между инспекциями для полноценной отработки).Во-вторых, проверки стали экстерриториальными (т.е. налоговая фактически стала одной большой системой, а не набором отдельных инспекций «по месту регистрации» Для бизнеса это означает простую вещь: рассчитывать на то, что «нас не заметят, потому что мы маленькие/из Москвы/неинтересные», становится все сложнее). А многие предприниматели до сих пор думают, что налоговый контроль - это либо камералка, либо уже выездная проверка. Но между ними давно появилась еще одна стадия, о которой бизнес часто узнает уже по факту - предпроверочный анализ.И основная “ловушка” в том, что вы никогда не знаете, что процесс в отношении вашей компании уже идет. Почему? От части, потому что этот процесс никак формально не урегулирован. Нет понятного уведомления: «Здравствуйте, у вас начался предпроверочный анализ». Нет четкой процедуры. Нет понятных сроков. Нет ощущения, что «вас проверяют».Зачем нужен такой анализ? Как минимум, выездная проверка - это дорого не только для бизнеса, но и для самой налоговой. Поэтому ИФНС собирает информацию, чтобы заранее оценить:* есть ли у бизнеса реальные налоговые риски;* сколько потенциально можно доначислить;* стоит ли вообще запускать

И, наверное, главный вывод здесь такой: налоговый контроль сегодня - это уже не история про «повезет / не повезет». И проблемы бизнеса начинаются не в момент выездной проверки. Они начинаются сильно раньше - в момент, когда собственник годами живет с мыслью: «камералку прошли - значит все нормально», «да нас не будут проверять, мы слишком маленькие».Система уже давно работает намного глубже и выигрывает не тот, кто громче спорит или прячется от налоговой, а тот, кто уверен в своей бизнес-модели, понимает собственный бизнес и способен спокойно коммуницировать, объясняя логику своих решений, денег и структуры работы.

Если у России две беды - дураки и дороги, то у бизнеса, как правило, свои:где деньги и кто виноват.И самое интересное, что ответы на эти вопросы собственники чаще всего ищут где угодно, кроме цифр.На практикуме для бизнес-клуба “Эквиум”, я как раз показывала, как эти проблемы на самом деле прекрасно видны в финансовой модели компании:— где бизнес теряет деньги;— почему растет выручка, но не растет прибыль;— где собственник сам создает кассовые разрывы;— и почему «вроде все работает», а свободных денег все равно нет.Потому что финансы - это всегда зеркало системы. И в большинстве случаев ответ на вопросы «где деньги» и «кто виноват?» тоже находятся именно там.Небольшой отрывок с практикума — делюсь с вами.

«Слышу звон, но не знаю, где он»Из месяца в месяц появляются новые страшилки: «все переводы между физлицами будут облагаться НДФЛ», «теперь все мы при переводе физ.лицам должны указывать ИНН», «налоговая видит каждую карту и каждый перевод», «НДФЛ теперь будут считать не по доходам, а по расходам» и т.д.Проблема здесь не в самих новостях. А в том, что информация очень быстро разлетается в пересказах, без понимания первоисточника, без анализа сути изменений и без понимания, где реальный риск, а где просто громкий заголовок.При этом совсем игнорировать тренд тоже нельзя.Последние годы все привыкли смотреть на налоговый контроль через призму бизнеса: дробление, НДС, зарплатные схемы, ФОТ. Но сейчас все заметнее другой вектор - ФНС постепенно смещает внимание в сторону доходов физических лиц.Причем логика здесь уже не только про счета и переводы. Все чаще, действительно, про сопоставление образа жизни и официального дохода.Если человек официально зарабатывает условные 50 тысяч рублей, но при этом покупает недвижимость, инвестирует, регулярно совершает крупные расходы - это начинает вызывать вопросы.Да, сегодня у налоговой пока нет такого же прямого доступа к счетам физлиц (и я сейчас не про технические возможности - с этим-то проблем нет, а про юридическое обоснование такого доступа), как к ИП и ООО. Да, еще можно объяснять расхождения прошлыми накоплениями, займами, семейными деньгами. Но тренд очевиден: государство все больше движется в сторону контроля происхождения капитала.И я бы хотела подсветить эту тему не со стороны физиков, а со стороны именно бизнеса. Здесь, как мне кажется, многие компании недооценивают один, на первый взгляд, не очевидный риск.Когда бизнес пересобирает модель и смотрит только на «сегодня», оптимизируя ФОТ через серые выплаты, оформление через физлиц и иные конструкции, история с вниманием ФНС к физическим лицам может стать бомбой замедленного действия.Почему?Потому что если завтра вопросы возникнут уже к самому физлицу - сотруднику, подрядч

Сколько денег в месяц вы тратите на личные нужды? Много пишу и говорю про то что одной из ловушек в управлении финансами является смешивание личных денег и денег бизнеса. Есть базовые инструменты как этим управлять и весомые на мой взгляд причины почему это надо делать . Как говорил Гай Юлий Цезарь «Разделяй и властвуй».Но если копнуть глубже и поискать корневую причину, то я бы выделила, на первый взгляд, неочевидный фактор, который подтверждается практическими кейсами.Готовы? Вы просто недооцениваете свои расходы. Если вы ни когда не вели личный бюджет, советую проделать это упражнение минимум 2-3 месяца, в идеале полгода /год. Но перед этим сначала напишите сколько по вашему вы тратите по каждой статье, а потом сравните. Поверьте, вас ждет много сюрпризов. Статистика показывает: реальные расходы почти всегда в 2–3 раза выше ожиданий. Это называется cognitive bias — искажение восприятия трат. Мы оцениваем не фактические расходы, а «ощущаемые»И что в итоге. Мы начинаем пользоваться «бизнес» кошельком когда нам это удобно, что в свою очередь негативно сказывается на операционной деятельности.Что делать? 1 шаг: 3–6 месяцев ведем личный бюджет 2 шаг: без иллюзий считаем базовый уровень жизни исходя из суммы, которая поддерживает текущее качество жизни3 шаг: оцениваем способность бизнеса обеспечивать вам этот доход 4 шаг: определяем порядок выплат (чтобы для вашего бизнеса, эти выплаты были предсказуемые и управляемые)5 шаг: живем свою лучшую жизнь ))А что делать, если бизнес зарабатывает меньше, чем вы тратите, вы знаете )Нужна помощь, пишите.

ТОП-3 ошибок с финансами.Есть вещи, которые в деньгах повторяются у предпринимателей снова и снова. Неважно, это первый бизнес или уже «с опытом» - ошибки одни и те же.Сегодня хочу поделиться с вами топ-3 моего рейтинга:3 место. «Мой бизнес = мои деньги»Когда бизнес-карта превращается в личный кошелек: перевел, снял, оплатил - как удобно.Что в итоге: каша в цифрах, непонятно, сколько на самом деле зарабатывает бизнес, кассовые разрывы и лишнее внимание банка (вплоть до 115-ФЗ).И самое неприятное в этом, то что вы теряете контроль, сами того не замечали.Решение: четко разделять. Деньги бизнеса -отдельно, личные - отдельно.2 место. «Налоги? Потом разберемся»История из серии «давайте что-нибудь придумаем».Да, так делают. И да, с этим приходят на консультации.У этой медали две стороны. Первая - ответственность за решение всегда остается на предпринимателе. И вторая сторона, этика консультанта - не предлагать то, что потом обернется проблемами для компании, даже если вас очень об этом просят.Решение: считать налоги заранее и в системе, а не в последний момент. Управлять этим процессом не только нужно, но и можно.1 место. «У меня все знакомы так делают» - это мой фаворит. «Почему я плачу больше, чем Вася?», «А у Пети такой же бизнес, а налог меньше, вы точно правильно считаете?»Что не так? Но, Как минимум, вы не видите всей картины: у них может быть другая модель, другие риски или просто «пока прокатывает», а может быть вам, просто не все рассказывают. Шутить про забор и, что на нем написано уже не буду ))И вот с этого начинается половина сложных кейсов: когда пытаются скопировать чужую схему на свой бизнес. Решение: считать свою экономику. Не «как у всех», а как правильно и безопасно для вас.Финансы - это не про догадки и сравнения.Это про систему, в которой вы понимаете, что происходит с деньгами и почему.

В предыдущем посте упоминала о том, что на прошлой неделе прошла обучение на офлайн-практикуме «Стратегический модератор». Два дня очень плотной работы, и это не про «поговорить про стратегию», а про то, как реально ее собирать и проводить через команду.Что забрала в практику: — четкое понимание, какие бывают типы стратегических задач и почему под них нужны разные форматы работы — умение структурировать запрос собственника: что он говорит и что на самом деле нужно бизнесу — инструменты работы с командой: как не застрять в бесконечных идеях и доводить до конкретных решений — сборку сценариев стратегических сессий под задачу, а не «по шаблону»И важное для меня усиление: моя задача как консультанта - не только дать экспертную оценку или рекомендации. А еще достать из собственника и ТОПов те ключевые смыслы, через которые они управляют бизнесом. Потому что в потоке операционки и рутинных задач этот фокус часто просто теряется.Как это усиливает мою работу: теперь это не только про цифры и финмодель, а про связку «цифры — решения — команда». Когда стратегия не просто посчитана, а действительно прожита и принята внутри бизнеса.Для клиентов это про другое качество результата: не просто «посмотрели в отчет», а поняли, куда идти, за счет чего расти и как это реализовать через команду.Если есть задача разложить бизнес, собрать стратегию и провести через это команду — можем обсудить. Сейчас самое время пересобрать бизнес модель, “вытащить” сильные стороны и избавиться от балласта.В предыдущем посте упоминала о том, что на прошлой неделе прошла обучение на офлайн-практикуме «Стратегический модератор». Два дня очень плотной работы, и это не про «поговорить про стратегию», а про то, как реально ее собирать и проводить через команду.Что забрала в практику: — четкое понимание, какие бывают типы стратегических задач и почему под них нужны разные форматы работы — умение структурировать запрос собственника: что он говорит и что на самом деле нужно бизнесу — инструменты работы с командо

На выходных смотрела документальный фильм про цунами. Захватывающее явление, хотя его последствия имеют разрушительную силу. Это природное явление, которым человек не научился управлять и, вряд ли научится. Но при этом мы уже умеем его распознавать заранее и готовиться: выстраивать защиту, снижать потери, вовремя уходить из зоны риска.Сейчас происходящее с бизнесом все больше мне напоминает именно такую историю: сначала был «откат воды» в прошлом году - не у всех заметный, но довольно показательный для тех, кто смотрит в цифры и метрики глубже. А сейчас волна уже пришла и продолжает нарастать. Мы видим, что с начала года малый бизнес в России штормит все более заметно. Позади первый отчетный период и первые результаты.Проседает выручка, где-то останавливаются проекты, кто-то сокращает или переносит производство. По клиентской отчетности это тоже видно. На мой взгляд, ситуация не точечная, а скорее системная.Причины наслаиваются: рост налоговой нагрузки (включая НДС), снижение лимитов по спец.режимам, падение спроса, ограничения, которые влияют на продажи.Бизнес поднимает цены, а рынок не всегда готов это принять.И в такие периоды становится честно видно: старая модель больше не работает.Можно ждать, что «отпустит». А можно использовать этот момент, чтобы пересобрать бизнес: разобраться в цифрах, убрать лишнее, найти точки, которые реально дают деньги.Я, кстати, тоже сейчас усиливаю свой бизнес. На прошлой неделе прошла дополнительное обучение - как выстраивать систему не только через финансы, но и в целом через бизнес-процессы и стратегию. Потому что в такие периоды выигрывают те, кто смотрит шире.Если откликается и хотите понять, как подойти к пересборке системно, напишите @olgasysa, разберем вашу ситуацию, найдем точки роста.

Этот пост будет актуален для тех, кто ведет свою бухгалтерию через сервисы, которые предоставляют банки.Если это ваш осознанный выбор, вы понимаете все риски - это ок, это, как говорится “ваш выбор”. Сейчас я не буду говорить о том «хорошо это или плохо». Вопрос в другом: как проверить, что вам действительно, например, корректно собрали декларацию и не забыли напомнить об уплате того или иного налога.Из практики - две частые ошибки:Первая.Банк видит только обороты, которые проходят по его расчетным счетам. Это логично, но не для всех очевидно (Обороты в других банках в декларацию автоматически не попадают, как и не попадают в расчет налогов. И если вы это не проконтролировали - отчетность уже искажена, налоги вы платите не верно.А в отличии от банка, налоговая видит все ваши счета и даже больше ))Вторая.Если у вас несколько режимов налогообложения (например, патент + УСН), в бесплатных версиях сервисов чаще всего автоматически подключается что-то одно. И задачу на уплату налогов вы получаете тоже только по одной системе. Проверьте это обязательно!Формально сервис сработал. Фактически — нет.Поэтому здесь простая мысль: если вы делегируете учет - ответственность все равно остается у вас.Проверьте свои «контрольные точки»: все ли обороты учтены, все ли режимы попали в расчет, корректно ли сформированы суммы к уплате.Бережность к своему бизнесу начинается не с сервиса, а с внимания к цифрам.Если есть вопросы или сложно разобраться самостоятельно - пишите, помогу понять, как проверить и что может оставаться вне поля вашего внимания.

Вчера попробовала себя в новой роли.С одной стороны это не случайно, т.к. обучением я занимаюсь давно - работаю с коллегами, менеджерами, бухгалтерами, которые растут в сторону финансовых директоров, но вчера это все сложилось в одну точку: я провела занятие в бизнес-школе по дисциплине «Финансовый менеджмент».Первый такой масштабный опыт. И, честно, очень интересно было почувствовать себя именно преподавателем.Забавный факт: как «ответственный блогер» я сделала одну фотографию в самом начале… и все, хотя согласно моему контент плану я должна была сделать серию фото и видео, но пока как есть 🤷‍♀️, а все потому что дальше просто ушла в процесс. Когда говорю про финансы и систему, я в этом живу - и в этот момент все остальное перестает существовать в буквальном смысле. И это, наверное, главный вывод: когда ты на своем месте — не нужно стараться «включаться», ты уже внутри. Поэтому если у вас есть запрос на корпоративное или личное обучение, с удовольствием подключусь, разработаем программу индивидуально под ваш запрос.Вчера попробовала себя в новой роли.С одной стороны это не случайно, т.к. обучением я занимаюсь давно - работаю с коллегами, менеджерами, бухгалтерами, которые растут в сторону финансовых директоров, но вчера это все сложилось в одну точку: я провела занятие в бизнес-школе по дисциплине «Финансовый менеджмент».Первый такой масштабный опыт. И, честно, очень интересно было почувствовать себя именно преподавателем.Забавный факт: как «ответственный блогер» я сделала одну фотографию в самом начале… и все, хотя согласно моему контент плану я должна была сделать серию фото и видео, но пока как есть 🤷‍♀️, а все потому что дальше просто ушла в процесс. Когда говорю про финансы и систему, я в этом живу - и в этот момент все остальное перестает существовать в буквальном смысле. И это, наверное, главный вывод: когда ты на своем месте — не нужно стараться «включаться», ты уже внутри. Поэтому если у вас есть запрос на корпоративное или личное обучение, с удовольстви