Про бизнес от финдира | Анастасия Зубрилина

Не воруют ли у тебя? Часто вы не зарабатываете не потому что продажи или продукт плохие, а потому что есть много мест, где деньги утекают, а вы не замечаете потому что не ведете нормально учет Есть такое исследование, что средняя компания теряет 5% годовой выручки на внутренних потерях. Тихо и незаметно ⚠️ Если ваша выручка к примеру 5 млн руб в месяц, то это 3 млн руб в год И самое неприятное - в среднем такие схемы живут полтора года до того как их находят С одним из клиентов таких потерь я нашла на 1 млн руб ежемесячно, а все из-за того, что учета в расчетах через обменники не было. Был большой поток обмена, но никто не следил действительно ли на все что перечислили получили валюту в нужном объеме и по нужному курсу, часто меняли не потому курсу, кто-то из менеджеров забывал отправить чеки. И как итог минус миллион почти каждый месяцЭто не значит что у вас точно воркуют. Это значит - если нет контроля, кто-то обязательно проверит насколько его нетТут 👇 собрала весь известный мне список таких мест, где вы можете терять деньги и не замечать. Обязательно проверь свой бизнес и настрой контрольССЛЫКА НА ЧЕК-ЛИСТ

Я все понимаю, но Моя «любимая» фраза от собственников - У вас кассовый разрыв, потому что вы выводите из бизнеса больше чем он заработал - Я все понимаю, но мне надо на личные потребности ➖- У вас низкая маржинальность, вам надо работать с продуктом (менять цену, ценность или полностью продукт)- Я все понимаю, но мне хочется продавать именно этот продукт, а поднять цены для норм маржи не могу, рынок не позволяет ➖- У вас реклама не окупается, надо посчитать все показатели - ctr, roi, cpl, cpc и проч и отключить что не нужно- Я всё понимаю, но у нас хорошая реклама и все точно в норме мы до этого все считалиИ все бы хорошо. Если бы при этом не было фразы «Что нам делать чтоб повысить прибыль и не попадать вечно в кассовые разрывы ?»А на все предложения говорить «я понимаю, но…» и ничего не делать. Так не работает

Правило "один экран" — все ключевые метрики бизнеса должны помещаться на один дашбордЯ видела таблицы на 47 вкладок.Дашборды, где 53 графика. Отчёты на 14 страниц, которые топ-менеджеры присылают в конце месяца и которые никто не читает дальше первой строкиЗнаете, что объединяет все эти компании?Собственник всё равно принимал решения на ощущениях. Потому что открыть это всё, разобраться и ещё сделать вывод - на это нет ни времени, ни желания. Особенно когда горитДанных много. Ясности - ноль.Правило одного экрана простое.Всё, что тебе нужно знать о состоянии бизнеса прямо сейчас - должно помещаться на один экран ноутбука. Без скролла. Без переключения вкладок. Открыл — увидел — понял — решилВот и весь менеджмент.У меня есть клиент, который каждое утро открывает дашборд на Бали за стаканом кофе. Там восемь цифр. Восемь - не потому что он ленивый. А потому что мы три месяца выясняли: какие именно восемь цифр говорят ему всё, что нужноВыручка за вчера и план на месяц. Маржа факт vs план. Остаток на счетах. Дебиторка. Конверсия из заявки в оплату. Количество новых клиентов за неделю. Средний чек. И один показатель специфичный для его нишиВосемь цифр. Три минуты. Он понимает, нужно ли ему сегодня вмешиваться в бизнес или можно идти серфить.Почему большинство этого не делает?Потому что кажется, что больше данных = больше контроля.Это ловушка.Больше данных без фокуса - это не контроль. Это тревога, оформленная в ExcelНастоящий контроль — это когда ты знаешь три-пять показателей, которые являются ранними сигналами проблемы. Пока они в норме - бизнес в норме. Один вышел за рамки - копаешь глубже именно там.Всё остальное - детализация для разбора, а не для ежедневного управления.Как собрать свой экран:Возьмите лист бумаги. Напиши все показатели, которые сейчас отслеживаете или хотите отслеживать. Всё подряд.Теперь задайте по каждому один вопрос: «Если этот показатель изменится - я приму другое решение завтра?»Если да - оставляйте. Если нет или «наверное» - вычёркивайте.То, чт

95% предпринимателей говорят, что в 2026 стало хужеОпора России опросила 3 500 бизнесов по всей стране - от микро до среднего. Цифры вышли буквально вчера, и они такие:📌 94,7% отмечают ухудшение по сравнению с прошлым годом 📌 45% закончили 2025-й без прибыли или с убытком 📌 68,7% фиксируют падение выручки прямо сейчас 📌 5,4% уже остановили работу 📌 Только 23,7% полностью уверены, что продолжат нормально работать Это не паника и не заголовки ради кликов. Это то, что происходит вокруг прямо сейчасИ вот что меня в этом всём не отпускает. Когда я работаю с клиентами - закрытие или кризис почти никогда не приходят внезапно. Всё видно заранее: выручка начинает чуть-чуть проседать, средний чек тихо ползёт вниз, расходы незаметно растут быстрее доходов. Но собственник этого не видит - потому что смотрит на ощущения, а не на цифрыПлатёжный календарь, план-факт по выручке, маржинальность по направлениям - это не умные слова для больших компаний. Это то, что даёт тебе время среагировать до того, как касса опустеетКак у вас сейчас дела в ваших проектах ? 👇

ФОТ: где реальная оптимизация а где иллюзияВсе хотят оптимизировать расходы на команду. Это нормально - ФОТ часто один из самых больших расходов в бизнесеНо давайте честно поговорим про то что реально работает- а что только выглядит как оптимизацияСамозанятые и ИП - когда это честноЕсли человек реально фрилансер. Работает с несколькими клиентами, сам выбирает задачи, сам управляет своим временем - это легально и честно. Дизайнер на проект, юрист на задачу, маркетолог на канал. Не брать в штат, а работать со специалистами на аутсорсе Самозанятые и ИП - когда это схемаКогда вы говорите сотруднику «оформись самозанятым» - а он по факту работает только с вами, в фиксированное время, по вашим правилам. Это не его выбор. Это ваша оптимизация за его счёт. И налоговая это прекрасно видит - регулярные одинаковые выплаты от одного источника, один клиент, признаки трудовых отношений. Штрафы за это растут. И если к вам еще не пришли, поверьте рано или поздно придут )Что реально легальноГибкая структура выплат - небольшой оклад плюс премии привязанные к результату. Это законно, это гибко, это позволяет регулировать расходы. И человек при этом официально трудоустроен со всеми гарантиями.И вот здесь главная мысль которую я хочу донести.Волшебного инструмента «сэкономить на людях и ни за что не отвечать» - не существует. Любая схема которая выглядит слишком красиво - либо рискованна юридически, либо нечестна по отношению к человеку. Чаще всего и то и другое одновременноРеальная оптимизация ФОТ это не про серые схемы. Это про то чтобы платить за результат, выстраивать правильную структуру выплат и мотивации, и нанимать людей осознанно - понимая сколько каждый реально должен приносить бизнесу денегЭто сложнее чем попросить всех оформить самозанятость. Зато не аукнется в самый неподходящий момент

Серая занятость. Риски всегда достаются не томуКомпания работает с сотрудниками неофициально. Серая зарплата, никаких трудовых договоров. Экономия на налогах - ощутимая, все всё понимают, всех устраивает. Зп при этом в рынке, не выше. И вот сотрудница беременеет.По закону компания ничего не должна - договора нет, обязательств нет. Никаких декретных, никакого сохранения места, никаких пособий. Ты сама согласилась работать такКомпания решила поступить по-человечески - выплатить три оклада. С условием что сотрудница уходит на седьмом месяце и не возвращается. Место будет занято новым человеком, которого никто увольнять не станетАргумент компании простой - мы не были обязаны ничего платить, три оклада это наша добрая воля, бизнес не благотворительность, о декрете мы не договаривалисьИ вот здесь начинается та самая тонкая граньС одной стороны - компания права формально. Договора нет. Человек осознанно выбрал серую занятость. Три оклада - это жест, а не обязанностьС другой стороны - человек несколько лет отдал этой компании. Без больничных, без всех тех гарантий которые даёт официальное трудоустройство. И в момент когда жизнь повернулась вот так - оказался один на один с тем что договора нет.Серая занятость это всегда негласный договор. Сотрудник берёт на себя все риски, которые по закону должен нести работодатель. И когда эти риски реализуются - компания говорит «ну ты же сама согласилась» и превращает это в инструмент против сотрудников. Это законно. Но вот насколько это честно - каждый решает сам.И у меня таких примеров несколько, с разными решениями собственников: - в одной компании устроили официально сразу как узнали (может потому что собственница - женщина?)- в другой - как написала выше - три оклада и уходи не возвращайся- в третьей - решили вообще ничего не платить. Как бы поступили вы?

7 ошибок, из-за которых бизнес не зарабатывает столько, сколько мог быВижу их из раза в раз. У разных бизнесов, в разных нишах - но ошибки одни и те же 🙂1. Считают выручку вместо прибыли «У нас оборот 5 млн» — и глаза горят. Но сколько из них остаётся после всех расходов — никто не знает. → Считайте чистую прибыль и маржинальность.2. Смотрят на остаток на счёте и думают, что это деньги бизнеса. А там предоплаты клиентов, зарезервированные налоги и чужие деньги вперемешку. → Разделите: деньги бизнеса, резерв под налоги, резерв под возвраты. Остаток на счёте ≠ прибыль3. Нет платёжного календаря Кассовый разрыв всегда «внезапный». Хотя если посмотреть на цифры - он был виден за месяц. → Стройте платёжный календарь на 4–6 недель вперёд. Разрывы перестают быть сюрпризом4. Режут маркетинг, когда становится туго Выручка упала - первым делом убирают рекламный бюджет. И выручка падает ещё сильнее. → Маркетинг - обязательная статья расходов. Режьте что угодно, но не трафик. Без него нет продаж. Вроде очевидно, но как оказывается не для всех5. Масштабируются без проверки юнит-экономики. Продажи растут, открывают второй филиал, нанимают людей - и вдруг денег нет. Потому что каждая продажа была убыточной, просто в маленьких масштабах это не было заметно. → Прежде чем масштабироваться - посчитайте, зарабатываете ли вы на одном клиенте/продукте. Масштаб усиливает всё, включая убытки6. Смотрят только один отчёт Обычно это движение денег - пришло/ушло/осталось. И всё. А где прибыль, где она «живёт», почему её нет на счёте — загадка. → Минимум два отчёта: ДДС + P&L. В идеале ещё баланс и план-факт. Только вместе они дают картину7. Принимают решения на ощущениях, а не на цифрах «Кажется, этот продукт хорошо продаётся» / «Мне кажется, реклама работает» / «Думаю, мы в плюсе». → Ощущения - плохой финансовый директор. Цифры не врут, ощущения - постоянно.Если узнали хотя бы 2–3 пункта — уже есть над чем работать 🙂

Бизнес в 2026 году боится зарабатывать и растиЗвучит как абсурд - но это то, что происходит прямо сейчас.С января порог выручки, с которого начинается НДС, снизили с 60 до 20 млн рублей. Дальше он станет еще ниже 15 и потом 10 млн рубИ многие предприниматели приняли решение: лучше не расти, чем попасть на налогЗа два месяца 2026 года количество малых предприятий сократилось почти на 500. А вот микропредприятий стало больше на 40 000. Бизнес не масштабируется - он дробится и сжимается Некоторые намеренно просят клиентов платить наличными, чтобы «не светить» выручку(не считая при этом сколько клиентов «отваливается» из-за отсутствия оплат картой). Кто-то придерживает сделки. Кто-то просто перестаёт продаватьИ я понимаю страх. Но вот что меня беспокоит в этой истории.Решение «не расти» - самое дорогое из всех возможных.Потому что принимается на панике, а не на расчётеПотому что вопрос не в том, «платить НДС или нет». Вопрос в том, что выгоднее именно вашей финансовой моделиЕсли у вас много расходов с входящим НДС - возможно, вам выгоднее работать с полной ставкой 22% и получать вычет. И тогда рост прибыли перекроет новый налогЕсли расходов с НДС мало - ставка 5% без вычета может быть лучше. А если и эту ставку бизнес не выдерживает - тогда можно перестроить бизнес-модель и найти вариант как зарабатывать без «серых схем»Но это считается. А не угадывается 🙂

Сегодня был семейный день.Звучит как что-то само собой разумеющееся. Но для меня это маленькая победа.Я не открыла рабочие чаты. Не ответила ни на одно сообщение. Просто была с семьёй.Если вы не предприниматель - вы сейчас наверное не понимаете почему это вообще достижение 😄Но если вы предприниматель или руководитель (за ними тоже часто такое наблюдается ) - вы понимаете. Потому что телефон всегда рядом. Потому что «одно сообщение» превращается в полчаса. Потому что чувство что ты должен быть на связи не отключается вместе с ноутбуком.Я раньше отвечала всем в выходные. Всегда. Это казалось нормальным - ну а вдруг срочно, вдруг важно, вдруг без меня не разберутсяСегодня не ответила. И знаете что? Всё в порядке. Мир не рухнул (вроде бы 😁)Маленький шаг к тому балансу, который я ищу уже давно 🙂А вы отвечаете на рабочие сообщения в выходные?Сегодня был семейный день.Звучит как что-то само собой разумеющееся. Но для меня это маленькая победа.Я не открыла рабочие чаты. Не ответила ни на одно сообщение. Просто была с семьёй.Если вы не предприниматель - вы сейчас наверное не понимаете почему это вообще достижение 😄Но если вы предприниматель или руководитель (за ними тоже часто такое наблюдается ) - вы понимаете. Потому что телефон всегда рядом. Потому что «одно сообщение» превращается в полчаса. Потому что чувство что ты должен быть на связи не отключается вместе с ноутбуком.Я раньше отвечала всем в выходные. Всегда. Это казалось нормальным - ну а вдруг срочно, вдруг важно, вдруг без меня не разберутсяСегодня не ответила. И знаете что? Всё в порядке. Мир не рухнул (вроде бы 😁)Маленький шаг к тому балансу, который я ищу уже давно 🙂А вы отвечаете на рабочие сообщения в выходные?

Как я выбираю канал продаж. Без «ну все туда идут»Когда предприниматель думает «где мне продвигаться» - почти всегда имеет в виду «где продвигаются другие». Авито, Телеграм, маркетплейсы, соц сети , сарафан.Но канал продаж это не мода. Это математика. Вот как я к этому подхожу1️⃣Там есть ваша ЦА - и её достаточноПервый вопрос не «модный ли канал» а «сколько там моих потенциальных клиентов». Можно гениально вести Телеграм-канал, но если ваша аудитория там не сидит - это просто дорогое хобби. Считайте аудиторию до того как вкладывать деньги2️⃣Стоимость привлечения клиента вписывается в экономикуКанал должен окупаться. Берёте стоимость лида, считаете конверсию в покупку, получаете стоимость клиента. Сравниваете с маржой. Если привлечение клиента стоит дороже чем вы на нём зарабатываете - канал не работает, неважно насколько он популярный3️⃣Конкуренты там есть - но не настолько много чтобы вас не заметилиКонкуренты в канале это хорошо - значит он рабочий. Но если там уже 500 таких же как вы - пробиться будет дорого и долго. Смотрите не просто есть ли конкуренты, а сколько их и насколько они сильные.4️⃣Канал соответствует вашим ресурсам прямо сейчасЮтуб может быть отличным каналом для вашей ниши. Но если у вас нет ни времени ни бюджета на производство видео - это не ваш канал сейчас. Лучший канал это тот который вы можете вести стабильно с теми ресурсами которые есть5️⃣Есть возможность протестировать быстро и дёшевоПрежде чем вкладывать большой бюджет - канал надо проверить. Если тест стоит полгода жизни и 500к - это не тест, это ставка. Хороший канал можно проверить малой кровью и быстро увидеть есть там результат или нетПример реального решенияКогда я себе собиралась искать клиентов на услуги финдира на аутсорс (почти три года назад), я думала ну начну с инста и телеграм, все ж эксперты тут продвигаются. Но потом я поняла, что для меня это не подходит. Мне нужен был быстрый результат с минимальными затратами по времени и бюджету. Ни телеграм, ни инста для этого не подх

Сегодня ЦБ снизил ставку до 15% 🎉Седьмое снижение подряд. С октября 2024 года ставка упала с 21% до 15%. Минус шесть процентных пунктов за полтора годаПрогноз на конец 2026 года - 12%. То есть снижение продолжитсяИ вот тут у меня к вам вопрос: вы уже посчитали, что это значит для вашего бизнеса, если у вас есть кредиты?Давайте сделаем это вместе. Три сценария - кредит 5 млн ₽ на 3 года:➡️При ставке 21% → платёж ~187 000 ₽/мес → переплата за 3 года ~1 730 000 ₽ ➡️При ставке 15% → платёж ~173 000 ₽/мес → переплата за 3 года ~1 228 000 ₽ ➡️При ставке 12% → платёж ~166 000 ₽/мес → переплата за 3 года ~976 000 ₽Разница между 21% и 12% - это 21 000 ₽ в месяц. За три года - почти 760 000 ₽Три вещи, которые стоит сделать прямо сейчас:1️⃣ Если у вас есть кредит с плавающей ставкой - проверьте договор. Снижение ставки ЦБ должно автоматически снизить ваш платёж2️⃣ Если кредит по фиксированной ставке - идите на переговоры о рефинансировании. Сейчас хороший момент3️⃣ Если планировали брать кредит на развитие - стройте финмодель с двумя сценариями: 15% сейчас и 12% к концу года. Разница в решении может быть существеннойИ ещё один момент. Пока ставка снижается - доходность депозитов тоже пойдёт вниз. Если у вас есть свободные остатки на накопительных счетах - зафиксируйте ставку прямо сейчас, пока банки не пересмотрели условия. Если есть возможность - сразу открыть на срок побольше Деньги любят тех, кто считает 💰У вас есть кредиты с плавающей ставкой? Или уже думаете о рефинансировании?

Про диверсификацию - один из главных принципов устойчивого бизнеса , особенно в текущих реалиях

5 финансовых привычек предпринимателей, чьи бизнесы доживают до 5 лет31% предпринимателей думают о закрытии бизнеса прямо сейчас 😬Это свежие данные ФОМ и НИУ ВШЭ - март 2026. Год назад таких было 23%. За один год доля выросла на 8 пунктов. И это ещё до того, как все окончательно «переварили» НДС 22% и новый порог УСНИз 6,8 млн малых бизнесов в стране - треть на граниЯ работаю с цифрами разных бизнесов уже несколько лет. И я вижу, что выживаемость - это не про удачу и не про «правильный момент для старта»Что объединяет тех, кто не в этих 31%? Они считают. Регулярно, методично, без исключений.Вот 5 привычек, которые встречаю у тех, чьи бизнесы работают и в кризис:1️⃣Смотрят на прибыль, а не на выручку. Не «сколько пришло», а «сколько осталось после всех расходов»2️⃣Знают свою точку безубыточности. Называют цифру без раздумий - сколько нужно продать, чтобы не уйти в минус3️⃣Разделяют деньги бизнеса и личные. Два счёта, фиксированный вывод на себя - никакого «возьму сколько есть»4️⃣Считают юнит-экономику по каждому продукту. Знают, что из ассортимента зарабатывает, а что просто занимает место на складе5️⃣Ведут платёжный календарь. Видят кассовые разрывы за 2-3 недели вперёд - и успевают на них реагироватьНе гениальность, не связи, не везение. Именно привычки.Ни одна из этих привычек не требует специального образования. Только решения начатьА какая из пяти у вас уже есть?

Что делают нормальные люди в 23:00? Правильно - спят. Что делают предприниматели?📌 отвечают на сообщения, которые пришли ещё в 15:00 - просто не дошли руки 📌 придумывает новую идею и срочно записывает голосовое сотруднику 📌 открывает заметки и пишет туда что-то гениальное - утром смотрит и не понимает что это вообще было 📌 думает «надо бы нанять ещё одного человека» - и тут же думает «надо бы сначала разобраться с теми кто есть» 📌 смотрит на телефон, видит пропущенный от поставщика - решает позвонить завтра, но мысленно уже ведёт этот разговор прямо сейчас 📌 ложится спать - вспоминает что забыл что-то важное - встаёт, записывает - ложится снова - придумывает ещё одну идеюВ 1:30 наконец засыпает с мыслью «завтра точно лягу раньше»Эту мысль он думает уже третий год подряд 😄А вы чем заняты в 23:00? Все у вас под контролем и есть четкий режим ? У меня пока с этим не все четко, рабочие мысли так точно не отпускают перед сном 🙈