Кейс-прорыв: как в 10 раз снизить нагрузку на HR с 1C-WiseAdvice22 мая компания 1C-WiseAdvice выступила на Форуме Директоров по персоналу который проходил в Москве.Наш директор департамента по расчёту зарплаты и кадрам Елена Куцакова и HRD компании Olympus Оксана Григорьева поделились:• Как после внедрения Личного кабинета освободили х10 ресурсов HR• Выгодами от доработок под запрос компании: автоматизация Графика отпусков, подписание ЛНА и др.• Что нужно понимать, чтобы выбрать грамотного аутсорсера👉 Запись выступления на Rutube / VK / YoutubeТоже задумываетесь на оптимизацией кадровых процессов?Обсудите с нами ваши задачи, и, может быть, следующим прорывным кейсом будет проект именно для вашей компании.✏️ Оставить заявку
Уже больше года отчетность в госорганы подписывается цифровой подписью в паре с МЧД (машинно-читаемой доверенностью).По мере того, как до бизнес-сообщества доходило, что:- единой универсальной формы МЧД не будет: каждое ведомство (ФНС, СФР, Росстат) принимает свой вариант📕📗📘 - передавать МЧД нельзя (придется оформлять на каждого сотрудника отдельно)- в один клик МЧД не выпустишь (придется попотеть) эти три коротких буквы стали обрастать мемами:📍Мы тут Чего-то Должны 🤕📍Мозг Чисто Дымится 🤯📍Много Чувств и Депрессии 🥴каких только вариантов мы не слышали!Бухфирмам, вроде нашей, у которой почти 700 клиентов - приходится запрашивать МЧД пачками. Поэтому мы сразу же решили: не будем заставлять клиентов разбираться в инструкциях, в установке ПО, искать куда жать и что писать. Лучше предложим сервис - стать их руками. Начнем к ним подключаться удаленно и будем сами делать все "под ключ". Сколько же благодарностей мы получили! 🥳И как же греют нас эти "спасибо!"❤️Воистину:"Если клиент благодарит вас - значит, вы не только решили его задачу, но и сняли его тревогу" (с)#сервис #бережем_клиентов #делаем_за_вас #внутренняя_кухня_WiseAdvice
🤹♀️ Зачем выбирать, где вести расчёт зарплаты, сколько раз в год и чьими силами обновлять «1С»? И как связать её с другими корпоративными системами... Проще отдать этот процесс на аутсорсинг.🧩 На участке Payroll и кадрового учёта с вами будет работать наша команда из «трёх китов» (на самом деле — 150+ экспертов):• 📊 бухгалтеры по расчёту зарплаты• 📁 кадровые специалисты• 💻 IT-специалистыЭто позволяет внедрять изменения с технической и операционной сторон одновременно — ничего не упустим в процессе перестройки и адаптации.🚀 А наши доработки «1С» сделают из вашего рабочего «локомотива» космический корабль:— подружим все учётные системы— доработаем ЛНА— автоматизируем отчётыНу что, на старт?👉 Подробнее об услуге: https://1c-wiseadvice.ru/payroll/
🎯 Как повысить эффективность HR процессов в 10 раз?📢 Приглашаем на 30-й Форум директоров по персоналу от AHConferences.📅 22 мая в Москве на Форуме HRD команда 1C-WiseAdvice поделится кейсом своего клиента, компании Olympus:👉 как автоматизация HR сократила нагрузку на отдел в 10 раз.👥 Елена Куцакова (1C-WiseAdvice) и Оксана Григорьева (Olympus) обсудят:— персонализацию HR-сервисов— важные моменты при выборе аутсорсера.🎁 Гости нашего стенда в холле смогут:— получить бонусы— принять участие в розыгрыше умной колонки 🎙❗️Не сможете присутствовать, но хотите получить кейс?✍️ Пишите в комментариях "Хочу запись" и свою корпоративную почту — и первыми получите:— доступ к выступлению— ссылку на кейсы по оптимизации HR-процессов 📂🎟 Билеты на Форум — на сайте организатора
🌰 Три хитрых приёма налоговой, которые вынуждают компании «добровольно» уточнять НДССегодня одним из приоритетных направлений в работе налоговых органов является так называемое «побуждение» налогоплательщиков к добровольному отказу от вычета НДС. Особенно если по сделке с контрагентом тот самый НДС оказался неуплаченным и контрагент признан недобросовестным.Успешность подобных мер оценивается по сумме налоговых вычетов, от которых организации «добровольно» (до официального решения по выездной проверке) отказываются. Но поскольку классические методы давления срабатывают не на всех, налоговые инспекции стали всё чаще прибегать к более тонким приёмам.1️⃣ Использовать согласие компании на добровольное уточнение… против неё самойБывают случаи, когда налогоплательщик, добровольно согласившись подать уточнённую декларацию по НДС за один период в отношении определённого контрагента, затем сталкивается с выездной проверкой уже за следующий период, где фигурируют те же операции. В акте по итогам выездной проверки инспекция указывает факт добровольной доплаты налога как основание считать, что компания фактически признала нарушение и недобросовестность контрагента.2️⃣ Предложить «символическую» уточнёнку, а затем доначислить сумму во много раз большеРаспространённая ситуация: директору предлагают подать уточнённую декларацию по недобросовестному контрагенту всего на незначительную сумму — скажем, 90 тыс. руб. Он соглашается, полагая, что это небольшие расходы. Однако получив новую декларацию, инспекция проводит полноценную камеральную проверку за тот же период и доначисляет уже значительно более крупную сумму, ссылаясь на «разрывы» по тому же контрагенту, которые первоначально не были учтены.3️⃣ Убеждать, что добровольный отказ от вычета по контрагенту можно потом взыскать с него же самогоВ качестве аргумента налоговая иногда ссылается на некую «существующую судебную практику», по которой заказчик, добровольно (без итогового решения по налоговой проверке) уточнивший свои налог
Матрица Эйзенхауэра: как адаптировать под разные роли в компании? ⚖️Все знают классическое разделение задач на четыре квадранта:1️⃣ Срочно-важные (I) 2️⃣ Важно-несрочные (II) 3️⃣ Срочно-неважные (III) 4️⃣ Неважные-несрочные (IV) Стивен Кови советовал держаться подальше от III и IV, а больше времени проводить в II. Но часто забывают, что эти рекомендации рассчитаны на тех, кто может делегировать — например, руководителей.🤔 А если «делегировать» некому?Рядовой исполнитель обычно не имеет подчинённых. Но делегировать можно не только «вниз», но и «вбок» — коллегам или экспертам. Если и это невозможно, спасают лайфхаки: • Осваивать AI-инструменты для автоматизации ответов на рутинные письма, составление драфтов и черновиков (IV квадрант). • Повышать собственную скорость и мастерство: меньше времени на мелочи — больше фокус на развитии.🏃♂️ МенеджерОн принимает задачи «сверху» и распределяет «вниз». Важно: • Быстро «перекидывать мяч» нужным людям, чтобы задачи не застревали. • Чётко различать важность и срочность, чтобы не превращать всё подряд в «горящий пожар».🏆 Руководитель/СобственникМожет не только перераспределять задачи между сотрудниками, но и привлекать аутсорс. Например, передать отдельные участки бухгалтерии внешним специалистам, чтобы разгрузить себя (и своих подчиненных) от IV квадранта и высвободить время для стратегических задач (II квадрант).✋ Как обучить команду?Если хотите ввести «матрицу Эйзенхауэра» в корпоративную практику, не обучайте «со своей колокольни». Учитывайте:• Уровень ответственности каждого сотрудника. • Есть ли у него подчинённые или доступ к сторонним сервисам/AI. Всё просто: делайте сначала то, что важно, и уверенно говорите «нет» тому, что не приносит результата. Но путь к этому у каждого свой — в зависимости от роли и возможностей делегирования.Нажми на 🔥 и получи +1 к продуктивности.
Что самое главное в работе бухгалтера? Правильное успокоительное. И это, увы, совсем не шутка: в период сдачи отчётности нагрузка растёт лавинообразно, а уровень стресса взлетает до небес — причём не только у бухгалтера, но и у руководителя.--- 🗓 Что стоит учитывать в 2025 году- Обновлённые формы деклараций и требования к их подаче. - Новые штрафные санкции за несвоевременную сдачу или ошибки. - Изменения в расчёте страховых взносов и налоговых льгот. Как всегда, законодательство не стоит на месте, поэтому бухгалтеру важно постоянно учиться и следить за всеми новациями, чтобы избежать проблем и штрафов.--- ⚖️ Два совета для снижения стресса1. Дыхательное упражнение «4-4-4-4» - Медленно вдохните на 4 счёта. - Задержите дыхание на 4 счёта. - Выдохните на 4 счёта. - Снова задержите на 4 счёта. Пара повторов — и уже чувствуете, как мысли приходят в порядок. Выполняйте в любой момент, когда тревога и дедлайны накатывают особенно сильно. Помните: здоровье — важнее любой отчётности.2. Рассмотрите аутсорсинг Передача части (или всей) бухгалтерии сторонним специалистам — это не только экономически выгодно для бизнеса, но и даёт заметное облегчение для руководителя и главбуха. Меньше нервов, больше времени на развитие компании.Сейчас, в разгар отчётного сезона, это особенно актуально. Берегите себя и свою нервную систему!
🧐 Почему важно следить за налоговой нагрузкой и проверять свои ОКВЭД?Налоговая нагрузка — это основной показатель, по которому ФНС оценивает налоговую дисциплину компании. Она рассчитывается как отношение уплаченных налогов (без учёта агентских платежей, дивидендов, НДФЛ и страховых взносов) к доходам компании.🔸 Почему ОКВЭД — это важно?ФНС сравнивает налоговую нагрузку компании со среднеотраслевыми показателями, основываясь на основном ОКВЭД компании.🔍 Что происходит, если ОКВЭД некорректны?1️⃣ Риски из-за большого перечня ОКВЭД:Если компания указала слишком много кодов, налоговая может заподозрить сокрытие реальной деятельности или агрессивную оптимизацию налогов.2️⃣ Лишние отчёты и платежи:Ненужные коды вынуждают подавать дополнительные отчёты и, возможно, оплачивать ненужные налоги.3️⃣ Потеря льгот:Если ваш ОКВЭД устарел или не соответствует фактической деятельности, вы рискуете потерять право на налоговые льготы.🔹 Что делать?Проверьте и актуализируйте свои коды ОКВЭД, чтобы:избежать претензий со стороны налоговых органов;быть в курсе своего «безопасного коридора» для налоговой оптимизации;сохранить доступ к налоговым льготам.📌 Оцените себя прямо сейчас. Калькулятор соответствия среднеотраслевой норме для компаний на ОСНО👉 pb.nalog.ru/calculator.html✅ Для компаний на упрощёнке налоговая нагрузка не должна быть ниже 1% от выручки.Осведомленность = уверенность в бизнесе! 💼
Искусственный интеллект: убьёт десятки профессий или создаст новые возможности?Всё чаще слышим, что AI вот-вот «заберёт» у нас работу: от дизайнеров и копирайтеров до финансистов и аналитиков. Но так ли это? Есть мнение, что «искусственное» никогда не станет цениться дороже «настоящего» — талант, живое общение и уникальный опыт специалиста по-прежнему будут в приоритете. Другие считают, что надо не бояться технологий, а эффективнее их использовать: делегировать рутину, высвобождать время для творчества и стратегических решений.А как считаете вы? Голосуйте реакциями:❤️ Использую ИИ, вижу перспективу🤔 Пробовал(а) — не зашло🔥 Бесовщина всё это ваши ИИ!Напишите в комментариях, почему выбрали именно так!
