Международная бухгалтерия QBO с Юлией Лобановой

🇺🇸Уже через 30 минут наш вебинар стартует! Успейте подключиться по этой ссылке!

Вчера мы провели анализ ошибок которые допускали в компании клиента, и разобрали их для вас Как это у нас получилось? Постоянная практика и большой опыт в бухгалтерии США- вот и весь секрет 🤫 Но как стать специалистом в международной бухгалтерии и получать крутые офферы? Уже сегодня Юлия Лобанова проведет вебинар, где поделится всеми собственными наработками по выходу на международный рынок бухгалтерии.Вы узнаете:- С чего начать работу международным бухгалтером, и что для этого нужно;- Как работать без знаний профильного английского;- Где и как искать зарубежных заказчиков.На вебинаре вы получите рабочую схему по выходу на международный рынок и поймете, почему любому бухгалтеру из России это под силу.⏰Вебинар состоится уже сегодня, 28 мая в 19:00 по мск Участие бесплатное по предварительной регистрации, для которой нужно написать + в комментариях и мы пришлем вам ссылку🥰

Продолжаем разбор ошибок нашего кейса❌Ошибка №3: travel без business purposeВ выписках было много travel expenses:— Airbnb;— flights;— hotels;— Uber/Bolt;— trains;— travel reimbursements владельцу.Сам по себе travel не проблема. Проблема начинается, если нет подтверждения деловой цели.По каждой поездке мы запросили:— даты поездки;— направление;— кто ездил;— business purpose;— client/project;— встречи/мероприятия;— business vs personal days;— receipts;— отдельно — был ли въезд в США.Почему это важно?Потому что owner — нерезидент. Если он приезжает в США, нужно отслеживать, где физически выполнялась работа, проводились ли встречи, подписывались ли контракты, были ли U.S. clients/projects. Это уже может влиять на анализ U.S. trade or business / ECI / state nexus.❌ Ошибка №4: крупные payments подрядчикам без reconciliationОдин из подрядчиков получил несколько advance payments на крупную сумму. В назначении было указано “advance payment under Master Services Agreement”.Такой платеж нельзя автоматически списывать в expenses.Возможны варианты:Услуги уже оказаны → expense / cost of services.Услуги еще не оказаны → prepaid contractor services / vendor advance.Часть оказана, часть нет → разделить.Мы запросили:— Master Services Agreement;— invoices;— statement/reconciliation;— description of services;— period covered;— what services were delivered;— remaining prepaid balance;— W-8BEN/W-8BEN-E, если подрядчикnon-U.S.❌ Ошибка №5: Google/YouTube withholding не отражен отдельноПо Google/YouTube клиент показал, что с дохода был удержан U.S. tax. В платежном отчете было видно:Gross YouTube incomeминус U.S. withholding taxравно net payment to bankТакой доход нельзя учитывать только по net amount.Правильная логика:Gross Google/YouTube revenue → RevenueU.S. withholding tax → Withholding tax receivable / pending reviewNet payment → Bank depositДальше нужно проверять, почему удержали налог:— была ли корректно подана W-8BEN / W-8BEN-E;— была ли она approved до даты выплаты;— применена ли

Делимся кейсом из практики: как мы ставили бухгалтерский учет для U.S. disregarded LLC с владельцем-нерезидентомК нам пришла компания в США: LLC, которая для федеральных налогов рассматривается как disregarded entity. Владелец — нерезидент США. Бизнес digital/media/marketing: доходы приходят через Stripe, Google/YouTube, affiliate-платформы и B2B-клиентов. Расходы — подрядчики, software, travel, Wise fees, legal fees и переводы владельцу.На первый взгляд — обычная небольшая компания. Но в таких кейсах бухгалтерский учет нельзя строить просто по принципу “доходы минус расходы”.Почему?Потому что у такой компании учет должен одновременно решать несколько задач:Показывать реальную прибыльность бизнеса.Поддерживать U.S. tax compliance.Готовить данные для Form 5472 + pro forma 1120.Разделять business expenses и owner draws.Отслеживать поездки владельца в США.Правильно учитывать Stripe/Google не по net deposits, а по gross income, fees, refunds и withholding.Что мы увидели в банковских выписках:— поступления от Stripe;— поступления от Google/YouTube;— поступления от affiliate и B2B-клиентов;— крупные payments подрядчикам;— Airbnb, flights, Uber/Bolt, hotels;— software subscriptions: Google Workspace, Canva, Zoom, AI tools, hosting;— legal fees;— переводы владельцу с описанием “Business Owner Salary”;— owner contribution;— U.S. tax withholding по Google/YouTube income.И здесь начинается самое интересное.❌Ошибка №1: учитывать Stripe payout как revenueВ банке мы видим только net payout от Stripe. Но это не вся выручка.Правильно нужно запросить Stripe reports:— Balance Summary;— Payouts Report;— Payments Report;— Balance Transactions;— Fees;— Refunds;— Disputes / chargebacks.В учете схема должна быть такая:Gross Stripe sales → RevenueStripe fees → Merchant processing feesRefunds → Refunds / contra-revenueNet payout to Wise → transfer from Stripe clearing to bankИначе доход будет занижен, а комиссии Stripe вообще потеряются.❌Ошибка №2: “Business Owner Salary” для владельца disr

Есть ли в США «личный кабинет налогоплательщика», куда бухгалтер может зайти и сразу увидеть:— какие отчеты сданы— какие не сданы— штрафы— пени— переплаты— balances?Очень частый вопрос от бухгалтеров из разных стран.И ответ многих удивляет:единого универсального кабинета в США — нет.Система IRS устроена совершенно иначе.Вместо одной платформы существует несколько отдельных инструментов, и каждый закрывает только часть задач.Например:IRS Online Account — это кабинет для физических лиц. Там сам taxpayer может посмотреть баланс, платежи, notices и часть налоговой информации. Но бухгалтер не может просто зайти туда «как администратор». Для доступа нужна авторизация клиента.Есть IRS Business Tax Account — отдельный инструмент для бизнеса. Но и он пока не является полноценным универсальным кабинетом для всех компаний и всех типов налоговых ситуаций.Для налоговых специалистов существует Tax Pro Account. Через него tax professional может работать с authorization, запрашивать доступы по Form 2848 или Form 8821 и взаимодействовать с IRS от имени клиента.Но один из самых важных инструментов в реальной практике — это transcripts.Именно через IRS transcripts специалист часто проверяет:— подавалась ли форма— когда IRS ее обработал— есть ли penalties и interest— были ли notices— есть ли balance due— какие платежи были примененыНапример, если клиент говорит:«Я не знаю, подавали ли мне 1120»или«Мне пришел штраф, но я не понимаю за что»,специалист начинает не с догадок, а с transcript review.Именно поэтому международный бухгалтер в США — это не просто человек, который «заполняет формы».Он должен понимать:— где искать информацию— какие доступы нужны— когда достаточно Form 8821— когда уже нужна Form 2848— как отличить federal issue от state issueВ США нет одной кнопки «посмотреть всё».Но есть система инструментов.И профессионализм специалиста — в понимании, какой инструмент использовать в конкретной ситуации,чему мы обучаем наших учеников на наших уроках бухгалтерии США👩‍💻

Многие до сих пор думают, что международный бухгалтер — это просто человек, который “заносит цифры в программу”.Но вакансии рынка США и международных клиентов показывают совершенно другую картину 🔥Мы регулярно изучаем Upwork, потому что именно там очень хорошо видно:какие специалисты реально нужны бизнесу;за что готовы платить;и как выглядит настоящий международный accounting today.И вот что интересно:Одна вакансия — это Form 5472 и pro forma 1120 для foreign-owned LLC нерезидента США.На первый взгляд кажется:“Ну просто заполнить формы”.Но профессионал сразу думает глубже:—какая структура бизнеса;—были ли owner contributions;—есть ли US-source income;—соблюден ли filing deadline;—нужен ли reasonable cause letter;—есть ли Delaware compliance.Другая вакансия — forensic QBO cleanup для multi-entity ecommerce business.И это уже вообще не “bookkeeping”.Это:— litigation support;— financial reconstruction;— analysis of damages and costs;— reconciliation за несколько лет;— работа с attorneys и CPA.А третья вакансия — bookkeeping для фонда на $3M.И здесь уже нужны:— понимание fund accounting;— compliance;— работа с restricted funds и grant structures.Что все это показывает?Международная бухгалтерия — это огромная профессиональная лестницаМожно начать с:— cleanup;— reconciliation;— QBO;— annual reports;— Form 5472.А потом постепенно выйти в:— ecommerce accounting;— tax compliance;— controller services;— forensic accounting;— fund accounting;— international advisory.Именно поэтому сегодня так ценятся специалисты, которые умеют не просто “внести операцию”, а понимать:что происходит в бизнесе клиента;какие риски есть;какие документы запросить;как защитить цифры перед CPA, инвестором или налоговой.Вот здесь и начинается переход от исполнителя к международному консультанту! 💼Голосуйте в комментариях какую из этих трех вакансий разобрать отдельно: 5472 для нерезидента, forensic QBO cleanup или fund bookkeeping?

Воскресенье перед новой рабочей неделей — это не только про отдых ☕️Для кого-то именно сегодня начинается путь в новую профессию, новые проекты и новые возможности.Пока одни думают “когда-нибудь попробую”, наши ученики:✔️ закрывают кейсы в QBO✔️ изучают налоги ОАЭ и США✔️ проходят собеседования✔️ работают с международными клиентами✔️ получают первые офферы и первых клиентовМеждународная бухгалтерия давно перестала быть чем-то “далеким” и недоступным.Сегодня это реальный рынок с огромным количеством задач, вакансий и запросов на специалистов.А самое главное — в эту сферу приходят обычные люди:бухгалтеры, мамы в декрете, специалисты после выгорания, те, кто хочет работать удаленно и выйти на новый уровень дохода.Каждая новая неделя — это шанс стать ближе к своей цели!И, возможно, именно этот понедельник станет для кого-то началом совершенно новой профессиональной жизни.

😌Рекомендации психолога: Как подготовиться к новой рабочей неделе? Подготовка к новой рабочей неделе — это не только про организацию задач, но и про эмоциональное состояние. Вот несколько рекомендаций от психолога, которые помогут вам настроиться на продуктивную и гармоничную неделю. - Рефлексия: В конце недели уделите время, чтобы обдумать, что было сделано, какие успехи вы достигли и чему научились. Это поможет вам завершить старую неделю и подготовиться к новой. - Запишите достижения: Составьте список своих достижений за неделю. Это укрепит вашу уверенность и позитивный настрой. - Аффирмации: Начните утро с положительных утверждений. Например, «Я готов к новым вызовам» или «Я способен справиться с любыми задачами». - Визуализация успеха: Представьте, как вы успешно справляетесь с предстоящими задачами. Это поможет снизить уровень тревожности. - Техники релаксации: Включите в свой распорядок дня дыхательные упражнения, медитацию или йогу. Это поможет вам оставаться спокойным и сосредоточенным. - Регулярные перерывы: Во время работы делайте короткие перерывы для отдыха и восстановления сил.Подготовка к новой рабочей неделе — это возможность не только организовать свои дела, но и позаботиться о своем эмоциональном состоянии☀️

Итак, вчерашний вебинар прошел успешно! Вы планировали принять участие в вебинаре, но не смогли? Или хочется переслушать какую-то важную информацию?🎉Теперь вам доступны записи вебинаров!Чтобы получить запись, ставьте ➕ в комментариях или пишите @VorobeiKaterina

А мы уже начинаем наш сегодняшний вебинар по США😍Подключаемся по этой ссылке!