Яхонтова про финансы и удаленку

Ошибка выжившего бухгалтераСегодня хочу серьезно поговорить с бухгалтерской частью аудитории ❤️Будем честны: работа бухгалтера в 2026 году стала настоящим испытанием. Я поражаюсь тому, насколько вы выносливы, трудолюбивы, как справляетесь нагрузкой в отчётный период.Но ещё больше я поражаюсь тому, что вы не делаете выводы и не начинаете менять подход к вашей работе. А именно — подход в сторону оптимизации нагрузки за счёт нейросетей.Я до сих пор вижу, как бухгалтеры разносят банковские выписки вручную, сами отвечают на письма контрагентов, бегают за клиентами и напоминают о недостающих документах, по 10 раз перепроверяют декларации. Неужели вам не хочется делать все это 5 раз быстрее с ИИ🤔?Кто-то скажет: «Екатерина, я бухгалтер, я не технарь. Я уже пробовал использовать нейросеть, у меня ничего не получилось, мне всё новое даётся сложно, я бухгалтер старой школы, какие тут нейросети».Коллеги, я сама в прошлом главный бухгалтер, по опыту скажу: осваивать нейросети намного проще, чем изучать новые правила налогового законодательства.📌Самое главное — начать и довести применение нейросетей до уровня привычки, когда вы даже не думаете: использовать нейросеть в этот раз или не использовать.➡️Если бы я была бухгалтером, в первую очередь я бы делегировала ИИ: • разнесение банковских выписок, • ответы на требования, письма контрагентам, • сбор недостающих документов, сверку актов, • проведение договоров, проверку декларации.Что нам понадобится? ChatGPT, мои знания и ваше время.И уже в среду на мастер-классе вы научитесь решать ваши рабочие задач с помощью ChatGPT. 🗓 27 мая в 19:00 мск. Кто ещё не регистрировался, обязательно регистрируйтесь. После регистрации вы получите пакет уроков для старта работы с ChatGPT.Чтобы вы могли не просто посмотреть мастер-класс, а ещё что-то сделать либо во время мастер-класса, либо после него.

🎙  [слушать подкаст] Зарубежные ИИ vs Российские ИИ: что лучше?Коллеги, всем привет и сегодня у нас на повестке дня вопрос: какие ИИ лучше использовать — зарубежные или российские?Моя твердая позиция — зарубежные. Почему, рассказала в подкасте.Таймкод:00:00-00:41 По каким критериям я выбираю ИИ 00:41-01:17 Что "должен" делать ИИ, чтобы я могла его использовать в работе 01:17-01:35 Как Gigachat стал для меня разочарованием 01:35-02:04 Последствия ошибок ИИ в вашей работе 02:04-02:55  «Анализ реестра операций» — решение задачи в Gigachat (полный провал)02:55-04:21 Задача «Сопоставить акты сверки» — как Gigachat выдал полный бред 04:21-05:10 Почему я чаще выбираю зарубежные ИИ — преимущества и недостатки 05:10-05:54 Российские ИИ не способны выдать правильный готовый результат 05:54-06:22  Российские ИИ = быстрый поисковик?06:22-07:12 Точность, правильность, защита конфиденциальный данных — то, что дают только зарубежные ИИ Хочется верить, что в будущем отечественные ИИ дорастут до зарубежных. ➡️А пока есть вы, как и я, хотите получать от ИИ решения ваших задач, а не пустую трату времени — вам нужен ChatGPT и зарубежные аналоги.Поделитесь, какие ИИ используете вы и почему? ⬇️💬 Я в МАХ

И вы помешались на дашбордах?Сейчас, куда ни глянь, финансисты только о дашбордах и говорят: как внедрить, как презентовать отчётность, где эти дашборды делать.За последний месяц 5 человек спросили меня: «А у вас есть обучение по дашбордам? Планируете?»Признаюсь честно: я сначала отнеслась к этому тренду скептически🤔. Сама дашборды давно не использовала и всю отчётность показывала в классических презентациях.Но профессиональный интерес победил. И я решила попробовать. Дашборды делала не в Excel, а с помощью нейросети.➡️ Сначала делала через вайб-кодинг. Для неопытного пользователя нейросетей такой вариант не подходит, это сложно и долго. Но у меня получилось.Потом я подумала: а что, если сделать дашборд для клиента прямо в ChatGPT и не прописывать ему никакой код? Просто загрузить данные, написать промт (запрос) — и всё.Я так и сделала, ради эксперимента засекла время😉. Процесс создания и результат на видео выше.Знаете, сколько ChatGPT собирал готовый, красивый, презентабельный дашборд?7,5 минут.Честно, я такого не ожидала. Но ещё больше я в шоке от того, насколько качественным получился дашборд🔥.Результат:✅ Полностью управляемый дашборд — сам выбираешь показатели по месяцам, кварталам, полугодиям.✅ Выручка, чистая прибыль, операционный денежный поток, деньги в запасах — всё отображено.✅ Графики изменения всех этих показателей ✅ Готовые рекомендации для клиента согласно моей методологии ведения учёта.Если бы 5 лет назад сказали, что сборка финансового дашборда займёт не 4 часа, а 7 минут — я бы не поверила.Но нам с вами очень повезло жить в такое время, когда всё можно сделать за несколько минут.➖ Для тех, кто хочет так же — в среду на мастер-классе в 19 мск покажу процесс создания дашборда.А также дам готовую инструкцию📝, чтобы вы сами могли собирать такие дашборды для своих клиентов.Делитесь, как у вас дела с дашбордами? Используете в работе или пока присматриваетесь?

Мастер-класс «Как использовать ChatGPT по принципу одного окна»: регистрации открыты ИИ для финансиста и бухгалтера — это такой же инструмент, как компьютер или 1С: то, без чего невозможно нормально работать.Но несмотря на это, многие до сих пор используют ИИ как «Гугл» или вообще не используют.Не потому что не хотят идти в ногу со временем, а потому что страшно не разобраться в огромном количестве ИИ, которые сейчас есть 🤔. А что если я скажу, что один ChatGPT способен решить 70% ваших задач, и освоить одну нейросеть достаточно?Как и для каких задач применять ChatGPT в работе финдира и бухгалтера, разберём на мастер-классе.🗓 27 мая, среда📍 начало в 19 мскПрограмма:⏺ ChatGPT: функционал, возможности, регистрация⏺ Реально ли использовать только ChatGPT, а не 7-10 различных ИИ⏺ Техника безопасности при работе с ИИ: как не слить данные⏺ Анатомия запроса (промта): как получать толковые решения, а не очередной бред⏺ Задача 1. Парсинг банковских выписок с ИИ⏺ Задача 2. Финансовый анализ отчетов ОПиУ и Баланс с ИИ за 10 минут⏺ Задача 3. Финансовый дашборд презентации отчетности клиенту⏺ Задача 4. Оценка финансовой устойчивости компании (для привлечения займов и инвестиций)⏺ Сколько времени и денег экономит ИИ? Калькулятор времязатрат на задачи с/без ИИ⏺ Как за 6 недель внедрить ИИ в работу финдира и бухгалтера и применять на уровне привычки?ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ🎁Подарок за регистрацию —стартовый пакет (уроки) для работы в ChatGPT:➡️Функционал и возможности➡️ Порядок регистрации и оплата ➡️ Техника безопасности Регистрируйтесь и приходите! Записи в открытом доступе не будет.

🎙Подкаст «Нужен ли платный тариф ChatGPT для нормальной работы?"Вопрос который мне задаёт каждый второй, кто хочет применять ИИ:Катя, мне обязательно платить за нейросеть? Есть же бесплатные тарифы🤔....Рассказала, почему я считаю, что платный тариф для полноценной работы НУЖЕН.Таймкод:00:00-00:40 Почему бесплатной версии ИИ недостаточно для работы финдира и бухгалтера 00:40-00:58 Если для вас ИИ — это «бесполезная ерунда» — вы просто не пробовали платную версию 00:58-01:44 Про функционал и преимущества платной версии ИИ 01:44-02:27 Почему жалеть 20$ в месяц на ИИ — самое глупое, что вы можете сделатьА о том, как работать в ChatGPT по принципу «одного окна» поговорим на большом мастер-классе, который пройдет в среду 🗓27 мая.Под предыдущим постом вы активно поддержали предложение насчёт мастер-класса. И я с удовольствием поделюсь опытом и покажу, как на практике использовать ChatGPT.Завтра утром открою регистрации. Места будут ограничены, поэтому ставьте напоминание 😉.💬 Я в МАХ

Одна нейросеть для всех задач — это реально?!Или как использовать ChatGPT по принципу «одного окна»Вчера я была спикером на конференции по нейросетям в работе финансиста. Что для себя отметила — ❗️огромное количество ИИ-сервисов, которые были представлены. Реакция участников на такое количество нейросетей была неоднозначной🤔. ➡️ Опытные ИИ-пользователи, как и я, с интересом смотрели на решение задач с помощью разных ИИ.➡️ Но участники без большого опыта работы с ИИ отзывались об этом неоднозначно. И я их прекрасно понимаю. В их комментариях я считала страх и панику от такого количества «непонятных и незнакомых инструментов». И это неудивительно.Специалист, который только начинает осваивать нейросети, видит, что сейчас это не только ChatGPT, а 5, 10, 20 и больше нейросетей. Это огромный шок, к которому нельзя быть готовым. Многие задавали вопросы:«А можно не использовать ту или иную нейросеть, а просто сделать то же самое в ChatGPT?»Если вы новичок и:• вам страшно от количества нейросетей;• вы читаете посты про Perplexity, Claude, Codex, Вайбкодинг и ничего не понимаете;• вы хотите быть не хуже коллег, которые уже делегируют задачи ИИ;• вы пробовали освоить нейросети, но скакали от одного сервиса к другому — и ничего не получилось.Коллеги, отставить панику😉. Вы не одни. Это абсолютно нормальная ситуация.Тем, кто начинал осваивать нейросети 3 года назад, когда существовал только ChatGPT, было легче. Не было тревоги от количества нейросетей и доступного функционала, который «обязательно надо освоить, другие же освоили».Что я рекомендую тем, кто только начинает знакомится с ИИ или использует в качестве Гугла?➖Поставить 1 задачу — полноценно освоить ChatGPT и использовать его в работе на уровне привычки. А уже потом пробовать другие ИИ-сервисы.Я считаю, что 💡ChatGPT можно использовать по принципу одного окна. Большинство задач финдира и бухгалтера ему под силу. Да, он не сделает вам презентацию или расшифровку встречи так хорошо, как специализированные ИИ-сервисы. Но

Приветствую участников конференции сервиса ФинансистЕсли вы здесь, значит, вы, как и я, пришли на конференцию не просто «послушать выступления». После таких мероприятий обычно либо уходишь с новыми идеями, либо в очередной раз понимаешь, что движешься в правильном направлении и многие сильные специалисты решают похожие задачи теми же подходами.➡️Я делилась своим кейсом по клиенту — рассказывала, как сделала для него интерактивный калькулятор для расчёта стоимости часа перед заключением контракта. Опережая вопросы: доступа к калькулятору не будет, это инструмент моего клиента.Мне очень нравится, что сейчас работа финансиста перешла от «просто собрать отчётность» к «помочь бизнесу управлять через цифры».📌Для тех, кто видит меня впервые: Меня зовут Екатерина Яхонтова, я финансовый директор на аутсорсе, активно использую ИИ в работе финансиста, развиваю онлайн-школу финансового аутсорсинга (1000+ учеников).Здесь я делюсь:— инструментами по финучёту;— применением ИИ в работе финдира и бухгалтера;— кейсами клиентов;— автоматизациями учёта;— управленкой без «теории ради теории»,— и тем, как сделать работу финансисту зарабатывать больше на своих услугах.📱Соцсети:• МАХ• Телеграм-канал• Нельзяграм• Rutube • YouTube • Клерк• Яндекс Дзен Располагайтесь ❤️И напишите, пожалуйста, чем вы занимаетесь — мне правда интересно познакомиться

Сколько денег ИИ экономит мне ежедневно? Коллеги, благодарю всех за реакции под вчерашним постом❤️. Вижу, вам действительно интересно, где ещё я использую нейросети, кроме финансового учёта. Раз интересно, буду делиться.Возможно, кто-то уже использует ИИ также, как и я, и информация не будет новой. Но я лично была в шоке, когда села и посчитала, сколько денег сама того не осознавая экономлю за счёт нейросетей.🏷Обязательно сохраняйте пост и делитесь с коллегами.1⃣ Выбор техникиНа днях покупала микрофон для записи уроков и рилсов. Выбрала модель, собралась оплачивать, но интуиция подсказала посоветоваться с нейросетью. ➡️ Итог: я чуть не отдала 10 000 рублей за микрофон, у которого разъём не подходит к моему компьютеру и телефону. Купила бы бесполезную вещь.2⃣ ИИ—нутрициологПосле того, как несколько лет назад я сильно похудела, стараюсь придерживаться правильного питания. С появлением нейросетей это стало намного проще. Я сделала себе ИИ-нутрициолога, который помогает планировать питание, предлагает рецепты, рассчитывает калораж и даёт рекомендации. Для сравнения: сопровождение обычного нутрициолога стоит от 30 000 рублей/месяц.3⃣ Репетитор для ребёнкаВместо того чтобы нанимать репетиторов для дочки (Ульяны), я сделала для неё ИИ-агентов по тем предметам, где нужно усилить навыки. 📌Например, Ульяна не очень хорошо понимает предмет «окружающий мир». Я сделала ИИ-агента по этому предмету. Оценки стали намного выше, а главное, она действительно понимает, а не просто заучивает.4⃣ Расшифровка анализовНаша семья регулярно проходит все необходимые чекапы. Чтобы не ждать вердикта врача и не нервничать, с помощью нейросети заранее делаю расшифровку анализов.5⃣ Выбор косметикиЖенщины меня поймут😂: видишь красивую рекламу — и оно тебе надо, коллега купила "очень хороший крем" — и тебе тоже хочется. На выходе половина средств не подходят и летят в мусорку.Чтобы не тратить деньги впустую, я выбираю их вместе с нейросетью. Просто даю задачу: что нужно, какой тип кожи и волос. ИИ

ИИ сэкономил мне 137 000 рублей на покупке мебелиСегодня хочу с вами поделиться, как я применяю нейросети вне работы. Я очень много делюсь на канале применением нейросетей для бухгалтеров и финдиров, но хочется ещё показать, как использую ИИ, будучи обычным человеком❤️.Не так давно мы въехали в нашу квартиру, и сейчас у нас идёт финальный этап ремонта — заказ, установка и сборка мебели. Например, вчера был 4-й день, как мы собирали кухню (видео прикрепила выше⬆️)Но сегодня речь не про кухню, а про большой шкаф.Изначально мы планировали заказывать его у одной известной компании. Однако всплыли детали, из-за которых мы поменяли изготовителей.1⃣ Неоправданно высокая цена. 170 тысяч за шкаф — это намного выше рынка. Ещё мы хотели заказать тумбу, у них она стоила ещё 60 тысяч. Итого 230 тысяч🤯.2⃣ Нюансы по фурнитуре. В договоре было указано, что изготовители имеют право менять фурнитуру на свое усмотрение без изменений общей стоимости ( то есть на дешёвую), что нас как заказчиков, не устраивало.3⃣ Риски в договоре. Я запросила договор на сотрудничество, отдала на проверку ИИ-агенту по юридическим вопросам. Он изучил договор и нашёл риски: по срокам изготовления и поставки, по качеству, по браку.Поэтому мы отказались заказывать шкаф у этой компании и довольно быстро нашли толковую организацию, которая сделала нам и шкаф, и тумбу за 93 000 рублей.Представляете? Экономия — 137 тысяч рублей🔥!Вторую организацию мы также проверили через Ии-юриста, там всё было в порядке.Какой отсюда вывод?Нейросеть способна не только ускорить и усилить вас как специалиста, но и помочь вам сэкономить деньги в разных сферах жизни.Кому интересно, где ещё я применяю нейросети и сколько денег мне это экономит — ставьте лайк❤️, и я поделюсь.💬 Я в МАХ

Как я сделала анализ банковских выписок за 1 час, используя ИИ Иногда мне кажется, что одна из самых недооценённых вещей в работе финансиста — это даже не анализ. А объём ручной подготовки данных перед этим анализом🤔.➡️Вчера мне нужно было проанализировать банковские выписки клиента за апрель и подготовить рекомендуемую структуру статей ДДС для управленческого учёта. Мы только приступили к внедрению учета.✅ 7 PDF-выписок✅ В среднем по 14 страниц каждая.✅ Итого — 98 страниц операций.Сколько времени у меня ушло? Всего лишь 1 час.Естественно, я это сделала не «руками», а через связку нейросетей и автоматизации. Как — рассказываю. Дочитайте до конца и получите бонус.1⃣ Сначала мне нужно было подготовить данные. На MacBook у меня не было нормальной встроенной конвертации PDF → Excel, поэтому я установила отдельную программу для вытаскивания таблиц из PDF. 2⃣ После этого из Excel-файлов я удалила все персональные данные и оставила только то, что реально нужно для анализа: даты, суммы и назначения платежей.3⃣ Дальше я пошла в GPT и попросила его помочь мне составить подробный промт для анализа выписок. Почему GPT, а не Claude? Потому что GPT в таких задачах выходит дешевле, а сам Claude использовать как «генератор промтов» — уже дороже.GPT помог мне собрать сильный подробный промт под задачу. 4⃣ После этого я загрузила все подготовленные файлы уже в Claude и вставила туда этот промт.📌Claude выдал первый вариант структуры статей. Я посмотрела результат и поняла, что часть логики хочу раскрыть глубже: где-то добавить детализацию, где-то уточнить смысл статей. Важно: я не принимаю первый ответ нейросети как истину.5⃣ Дальше попросила Claude самостоятельно посмотреть на свой же результат и проанализировать:— что можно улучшить,— где структура нелогична,— какие статьи дублируются,— что стоит объединить— добавила свои пожелания.И второй результат был уже намного сильнее.6⃣ После этого я вручную прошлась по итоговому справочнику, потому что любой результат ИИ всё равно нужно пр