1С ЗУП. Записки консультанта

1С ЗУП. Записки консультанта

@zup1clk

Советы по работе в 1С ЗУП от действующего консультанта.Полезные советы по работе в программе. Популярные ошибки и их решения.Связаться со мной: @anastasiyacheremnyh

169подписчиков
Ежемесячно🇷🇺

Похожие каналы

Все →

Последние посты

1С ЗУП. Записки консультанта — пост в ТГ канале

‼️КС 1.45 не выполняется? (6-НДФЛ)❓Как найти и преодолеть ошибку об отличии удержанного налога между разделами 1 и 2Разница в удержанном налоге, между разделами 1 и 2 отчета 6-НДФЛ, массово проявилась с лета 2025 года.Как проверить:✍️сравниваем строки 020-026 раздела 1 со строками 160-166 раздела 2.Примечание: При этом стоит учесть, что в разделе 2 кроме разделения по КБК может быть разделение по ставкам. Для сравнения двух разделов может потребоваться сложить суммы нескольких вкладок с одинаковым КБК в разделе 2.Далее пояснения для тех, кто на предыдущем шаге нашел расхождения в своем отчетеНайти причину:✍️по найденному КБК с отличием сравнить отдельно строки по периодам - выявить в каком именно периоде расхождение. Т.е. поле 021 с полем 161, 022 с полем 162, ...)✍️найденный период (конкретная строка с суммой удержанного налога) открываем кнопкой "Расшифровать" отдельно в разделе 1 и такой же период в разделе 2.✍️Сравниваем по людям, находим конкретную фамилию у кого расхождение между разделами.Примечание: есть вариант искать отчетом Удержанный ндфл, но пара дней до крайнего срока отправки отчета - считаю не то период, чтоб начинать учиться до настраивать отчеты.В результате у Вас будет фамилия и период. Например: Иванов Иван Иванович, его удержанный налог отличается между разделами 1 и 2 по периоду первой половины августа (поля 023 и 163).Как исправить:✍️По этому сотруднику в этом периоде заходим в ведомость и находим где ндфл по какой-то из категорий отрицательный и рядом нет по этой же категории положительной суммы в большем размере.✍️найденный минус придется убирать из ведомости и указывать в дате, где есть чем перекрыть этот минус. Иметь в виду, что суммы для уведомлений могут быть перенесены между периодами, а иногда и изменятся после таких исправлений.Способ исправления с точностью до деталей придется подбирать в каждом случае отдельно. Ситуации бывали разные. В т.ч. удавалось сохранить сумму, поданную ранее в уведомлении.

23 окт. 2025 г.288В Telegram

‼️Создавайте копию базы!🫣Вирусы, резкие отключения электричества, поломки оборудования, ...В этом году не раз встречала вопросы по восстановлению учета с нуля.Конец года все ближе, все меньше времени на то, чтоб восстановить базу в случае неприятностей.✅Обязательно делайте копию базы. Причем эта копия должна быть где то на диске/флешке, которые не подключены к компьютеру совсем.Как часто менять копию на свежую: копия должна быть такая, начиная с которой вы готовы восстановить учет.Кому то сложно восстановить больше недели, у кого операций не много и восстановить месяц не так долго. Тут каждый решает для себя сам.

23 сент. 2025 г.255В Telegram

❗️Как выделить суммы районного коэффициента из общей суммы дохода в аналитических отчетах по НДФЛПри составлении и проверке отчета 6-ндфл удобно пользоваться разными аналитическими отчетами для проверки разных полей.С 2025 года соотношения проверяются отдельно по основной налоговой базе и отдельно по районному коэффициенту и северной надбавке.В типовом варианте такое разделение есть только в отчете "Сводная справка 2-НДФЛ".Предложение для тех, кто пользуется услугами линии консультации какого либо партнера 1сПройдите короткий анонимный опрос о использовании линии консультации и получите инструкцию для самостоятельной настройки отчета "Анализ ндфл по документам-основаниям" с выделением РК и СН в отдельную таблицу.Для прохождения опроса перейдите по ссылке https://forms.gle/k5Dcc44Gtzohx29a7Примечание: Ссылка на документ с инструкцией появится после прохождения опроса.

12 сент. 2025 г.293В Telegram

Используете тариф взносов МСП? Проверьте, что право на пониженный тариф сохранилось за Вашей организацией.Письмо ФНС об этом: ФНС России обновила реестр МСПТак же по этой теме писала в прошлом году. В т.ч. информацию о том, где найти порядок действий для поправки тарифа в программе: потеряли право на пониженный тариф МСП

7 авг. 2025 г.376В Telegram

😳Больше не надо выделять РК из среднегоВышло письмо ФНС, по итогу которого на линию консультации поступают массовые обращения о перенастройке начислений.Если Вы уверенный пользователь ЗУП, то можете переключить начисления на вариант без выделения рк самостоятельно.Рекомендации от 1с о том, как вернуться к расчету среднего без выделения РК в статье с 1С:ИТСhttps://its.1c.ru/db/answers1c/content/1764/hdocЦитата из статьи:Чтобы в программе при выполнении очередных расчетов оплат по среднему заработку выделение долей РК и ПН не выполнялось с общей суммы среднего заработка, можно вернуться к использованию вида начисления, который действовал до 2025 года. Для этого в программе:📌в настройках действующего начисления установите флажок Начисление больше не используется,📌в списке начислений (раздел Настройка – Начисления) установите флажок Отображать в списке начисления, которые больше не используются и в необходимом начислении с уточнением наименования до 2025 снимите флажок Начисление больше не используется.

27 июн. 2025 г.421В Telegram

⚠️Отрицательный вычет по ндфл не всегда ошибкаПо итогам консультаций июня хочу поделиться информацией как может выглядеть расчет в момент превышения предельной величины базы для применения вычета.‼️Напоминаю, что в 2025 году для сравнения с предельной величиной, учитывается доход только из основной базы, без учета районных и северных надбавокПример ситуации с отрицательным вычетом:✏️При расчете зарплаты за апрель успешно применился вычет мая (зарплата оплачивается 10го числа следующего месяца)✏️При расчете аванса за май произошло превышение предельной базы для применения вычетов (450 000).В результате этого право на вычет за май пропало. Программа в начислении за первую половину месяца поставит вычет за май с минусом, ведь он ранее был применен в зарплате апреля.В такой ситуации минусовой вычет - не ошибка, а обычная ситуация, когда в начале месяца вычет применился, но к концу месяца доход перешел за 450тр.✍️Проверить доход в разрезе видов налоговой базы можем в отчете "Сводная справка 2-НДФЛ". Это может понадобиться, чтоб сравнить с предельной базой доход сотрудника без районных и северных коэффициентов

17 июн. 2025 г.331В Telegram
1С ЗУП. Записки консультанта — пост в ТГ канале

⚠️Не меняйте настройки начисления, если оно уже использовалось ранее!Для сохранения неизменным уже внесенный в программу учет за прошлые месяцы - все изменения в настройки начислений вносим созданием нового экземпляра начисления, а не поправкой существующего.Изменения могут понадобиться по разнообразным причинам:*изменился учет в организации*изменилось законодательство*нашлось более простое решение для внесения существующего расчета*найдены ошибки в настройках, ...Например, начисляли надбавку отдельным документом "Премия", а теперь требуется внутри документа "Начисление зарплаты и взносов".✏️Рекомендую в первую очередь обдумывать вариант, когда прошлое начисление останется неизменным, хоть и с галкой, что оно уже не используется.Примечание: Бывают исключения, но это редкие случаи.

19 мая 2025 г.296В Telegram
1С ЗУП. Записки консультанта — пост в ТГ канале

❓Сотрудник работал в майские праздники, как теперь это оформить в программеНапоминание для тех, кто не часто сталкивается с оплатой праздничных и надо вспомнить как это работает.✏️Проверьте, что в настройках включена галка о том, что в Вашей организации есть оплата работы в выходные и праздники: Настройка - Расчет зарплаты - Настройка состава начислений и удержаний - Прочие начисления - галка "Работа в праздничные или выходные дни"✏️Зарегистрируйте факт выхода сотрудника на работу вне графика. Для этого внесите документ "Работа в выходные и праздники" в разделе Зарплата.Примечание для тех, кто использует документ Табель. После регистрации документа "Работа в выходные и праздники", табель надо будет перезаполнить по такому человеку. В указанный Вами день должен появиться код РВ (или ПН при одинарной оплате с отгулом)✏️В документе "Начисление зарплаты и взносов" проверьте итоговый расчет.😉Для самого простого случая может хватить этих трех пунктов.Теперь некоторые детали⚠️Чтоб в документе "Работа в выходные и праздники" добавить день, надо щелкнуть по этому дню два раза.⚠️Возможен выбор между повышенной оплатой и одинарной с правом на отгул. В табличной части документа "Работа в выходные и праздники" этот параметр появляется, если в настройках программы указано использование отгулов. В ином случае в документе этого выбора не будет и всегда будет регистрироваться двойная оплата.⚠️Оплату можно назначать как за весь день, так и за конкретное количество часов. Такой параметр будет доступен в шапке документа "Работа в выходные и праздники", если в настройках программы указано использование в организации почасовой оплаты⚠️Документ "Работа в выходные и праздники" требуется, когда сотрудник вышел на работу вне своего графика.⚠️При включенной настройке использования оплаты праздничных, одновременно включается еще один механизм: если рабочий день по графику попал на праздничный день, то вторая оплата такого дня появится автоматически в документе "Начисление зарплаты и взносов".

7 мая 2025 г.346В Telegram

⚠️Рекомендации по итогам одной из сегодняшних консультаций❗️Если сотрудник поменял свой статус с нерезидента на резидента, то смену статуса стоит указать с начала года. В ином случае распределение дохода и налога между категориями сбивается. ❗️Так же контролируйте когда именно меняется статус. Если после аванса, но до зарплаты - НДФЛ с аванса может быть зачтен не полностью. В результате ошибочное завышение налога в учете по НДФЛ.

28 мар. 2025 г.364В Telegram

❗️Проблема с расчетом НДФЛ в 2025 годуЕсли в начислении зарплаты декабря 2024 года распределение доходов по категориям произошло некорректно, то в 2025 году НДФЛ нарастающим итогом может рассчитываться неправильно.🤯На собственном опыте столкнулась с этой ситуацией. Сколько бы мы ни выравнивали налог в 2025 году, по категории дохода районного коэффициента - расчет верный, а по категории оплаты труда -  налог рассчитывается каждый раз с ошибкой.🙂Хорошая новость - ситуация проявляется не у всех и не по всем подряд сотрудникам.Сейчас еще только начало года, то важно было поправить данные так, чтобы в дальнейшем налог автоматически рассчитывался правильно.В результате работы над вопросом, удалось воспроизвести ситуацию в демонстрационной базе и подобрать решение. Суть исправления заключалась в том, чтобы выровнять ситуацию в учете ндфл с зарплаты декабря 2024.Если столкнулись с таким поведением программы, то проверяйте:📍в авансе декабря и позже есть выделение НДФЛ с РК📍в ведомости на аванс декабря оплачена вся сумма из документа начисления за первую половину месяца📍в начислении зарплаты декабря налог напротив дат аванса соответствует тому, что был указан в документе Начисление за первую половину месяца📍нарастающим итогом арифметика ндфл за 2024 год сходится📍в ведомостях 2025 года нет лишних упоминаний документов прошлого года "в т.ч. за..."😔Исправить ошибку текущим периодом не представляется возможным. ⚠️Перед исправлением обязательно делайте копию базы.⚠️Контролируйте, что данные для годового отчета не изменятся.Универсального решения, к сожалению, нет. Необходимо рассматривать ситуацию каждого сотрудника в отдельности.☝️Считаю, будет экономнее обратиться к специалистам линии консультации для поправки учета ндфл, чем до конца года вести расчет налога вручную.👁Уже разобрались как умножить доход на ставку только по одному виду дохода, а не по всем начислениям сотрудника? Пригодиться для проверки квартального отчета.

25 мар. 2025 г.442В Telegram
1С ЗУП. Записки консультанта — пост в ТГ канале

‼️Внимание!Внимательно проверяйте расчет НДФЛ по итогу января.Даже если нарастающим итогом декабрь 2024 был ровный, перекос по категориям дохода приводит к неверному расчету налога в 2025 году.✍️Ситуация, когда в ведомости за декабрь в начале января налог по категориям распределен не верно, не так, как исчисленный. В итоге пока не исправим в самой ведомости, налог на зарплату января рассчитывается не верно.Примечание: заметили, что с версии 3.1.32.17 в отчетах по НДФЛ появилась возможность деления по виду налоговой базы?В отчете "Сводная справка 2-НДФЛ" вид налоговой базы выведен, но я бы поменяла порядок группировки. В остальных аналитических отчетах по ндфл деление по виду налоговой базы необходимо до настроить самим.

18 февр. 2025 г.425В Telegram

😇 ЕФС-1 Прил. 1.2 2025. Сделайте составление отчета через год легче!При подготовке отчета по стажу за 2024 год многие бухгалтеры сталкивались с необходимостью вносить поправки вручную. Это связано с тем, что в документы 2024 года уже нельзя вносить изменения. Рекомендую сейчас, в начале года, внести поправки, где это возможно. Снизить ручное заполнение отчета через год.Популярные проблемы и решения по результатам многих консультаций✏️ Дырки в стаже, где хотим видеть НЕОПЛВ настройках начислений для отсутствия по невыясненным и прогулов по умолчанию указано не включать эти периоды в стаж. Мы можем изменить эту настройку на вкладке "Учет времени". Новая настройка будет действовать только на документы отсутствий, которые будут проведены после изменения.✏️ Не все параметры вредных условий труда заполняются автоматическиДанные о вредных условиях труда берутся из позиции штатного расписания: различные коды и параметры, в том числе "Характер выполняемых работ". На 2025 год мы можем внести недостающие сведения в карточках позиций с помощью документа "Изменение штатного расписания".✏️ Заполнение номеров рабочих мест для сотрудников с вредными условиями трудаЧтобы функционал записи номеров рабочих мест стал доступен, необходимо установить соответствующую галочку в разделе "Настройка" - "Кадровый учет". Первоначальное заполнение номеров можно выполнить с помощью документа "Назначение рабочих мест сотрудникам" в разделе "Кадры". Также поле для указания этого номера будет доступно в кадровых документах.✏️ Не заполняется код территориальных условий или размер районного коэффициентаРайонный коэффициент в отчете по стажу будет заполняться автоматически, если в карточке организации на вкладке "Основные сведения" заполнить поле "Территориальные условия" (либо в обособленном подразделении, либо в территории если они используются). Данные хранятся с историей изменения, поэтому вносятся с указанием даты начала действия изменений рядом с кодом.Эта тема вновь стала актуальной, так как в

7 февр. 2025 г.366В Telegram
1С ЗУП. Записки консультанта — пост в ТГ канале

👌Патчи с исправлениями к текущей версии зуп (3.1.31.67) выходят почти каждый день.🤓Осваиваю новый утренний ритуал - проверить наличие новых патчей.🤷‍♀️Теряюсь, что отвечать на вопросы о том когда лучше обновляться для тех, у кого обновление происходит раз в месяц👁Проверить какие патчи уже установлены в Вашей базе: Администрирование - Обслуживание - "Установленные исправления (патчи)"👁Посмотреть какие есть на сегодня патчи:На сайте releases.1c.ru находим свою программу, открываем страницу конкретного номера обновления, на ней переходим по ссылке "Исправления ошибок версий".Пояснения: вход на releases.1c.ru возможен под логином/паролем. Это те же, что и на ИТС:1С. Они обычно есть у того, кто обновляет Вашу программу и у тех кто пользуется информацией с its.1c.ru.

25 янв. 2025 г.382В Telegram

‼️НДФЛ за первую половину января может быть рассчитан не верно.Если документ "Начисление за первую половину месяца" за январь перезаполняли когда ведомость на его оплату уже проведена, то могут быть ошибки в расчете налога и применении вычетов.✅Решение - если надо кого-то пересчитать в начислении за первую половину января, то сначала рас проводим ведомость с оплатой этой самой первой половины января.

23 янв. 2025 г.401В Telegram
1С ЗУП. Записки консультанта — пост в ТГ канале

‼️Внимание! Ошибка в расчете больничного! Ошибка в расчете среднего заработка для пособия по временной нетрудоспособности может проявиться, если у Вас программа ЗУП обновлена до 3.1.31.58 (самая актуальная на сегодня).Далее информация с ресурса с зарегистрированными ошибками (bugboarg.v8.1c.ru)Описание: Ошибка расчета среднего для больничного при исправлении отпуска тем же месяцем Способ исправления: Установить патч EF_70100330_2 Ошибка 70100648 (https://bugboard.v8.1c.ru/error/000167175)

13 дек. 2024 г.540В Telegram