Юлия Иванова | Коуч наизнанку

Завтрак с закупщиками: круассаны, нетворкинг и добавленная ценностьСегодня выбралась на бизнес-завтрак сообщества «Спроси у закупщика».☕️ Формат — мечта интроверта: камерно, вкусно и интересно. Живое общение за кофе, где все понимают друг друга без лишних расшифровок! А еще интересные спикеры и подарки! 📕Делюсь наблюдениями, которые применимы не только к закупщикам:➡️ CVO — не должность, а образ мышленияПрозвучала концепция Chief Value Officer — добавленная ценность моей функции, отдела и конкретно моей роли. Мы здесь, потому что так решила компания, или потому что кому-то реально помогаем?Часто кажется, что мы просто крутимся белкой в колесе регламентов. Прежде чем ринуться исполнять очередную задачу, устройте ей маленький допрос на 10 секунд:⏺Эта задача двигает бизнес или просто «надо по инструкции»?⏺Это лучшее применение моего дорогого мозга или я имитирую робота?⏺Что случится, если я скажу «нет» или предложу другое решение?➡️ Партнёрство или «стратегический абьюз» с дедлайном 18:55?По сути, многие из нас — невольные «стратегические абьюзеры» по отношению к поставщикам и смежным отделам. Просто потому, что есть власть и сила. Но в партнёрстве куда больше возможностей! И вопрос в том, как его построить, ведь на каждую силу рано или поздно найдётся другая, с бóльшим весом.➡️ ИИ: начни с рутиныПро ИИ говорят все, но реальных кейсов в закупках — кот наплакал. А сегодня они были! Классный инсайт от Маши Медведевой из Билайна: не пытайтесь осчастливить сразу весь отдел. Сосредоточьтесь на тех, кто уже «бесится» от рутины. Найдите коллегу, который пишет в общий чат «ну сколько можно», и спросите, от какой регулярной боли он хочет избавиться. Проверка документов, шаблонные ответы, генерация типовых отчётов — всё в топку, то есть в ИИ.Критерий успеха: сотрудник перестаёт хотеть прибить монитор и либо начинает улыбаться, либо тихо переживает кризис «меня заменит робот, останутся только переговоры и кофе».👉 Главный инсайт: никакой Zoom не заменит круассан и честный разгов

Три конверта: инструкция по выживанию руководителя и его командыЕсть старый анекдот: Уходя, начальник оставляет преемнику три конверта: «Если станет плохо — открой первый, очень плохо — второй, совсем невмоготу — третий».Спустя 2 года провалов новичок вскрывает конверт №1: «Вали всё на меня». Сработало.Еще через 2 года застоя — конверт №2: «Делай модернизацию». Помогло.Через 4 года полного краха — конверт №3: «Готовь три конверта».Смешно, но очень жизненно. Но если присмотреться, это готовый кейс по кризис-менеджменту.👇 Чему здесь можно научиться руководителю: ✉️ Валить на предыдущего — тактика, а не стратегия. И, кстати, самая популярная. И неважно, что новый начальник уже работает в компании 15 лет. Даже в той же команде. Перевод стрелок на предшественника снижает тревожность и ответственность команды и самого новичка. Иногда людям нужно эмоционально отрезать прошлое. Но срок годности метода — ровно одно собрание. Если спустя два года руководитель продолжает кивать на предшественника, он расписывается в собственной беспомощности.▶️ Правило: Взяли вину на прошлое — сразу показали свой план исправления.✉️ Модернизация должна быть не лозунгом, а системой. Во втором конверте героя спасло слово «обновить». В реальности слова без действия губят карму руководителя. Если вы запускаете изменения только когда «прижало», вы уже опоздали.▶️ Правило: Сделайте модернизацию непрерывным процессом. Встройте в регулярные встречи вопрос: «Что мы можем обновить в работе уже сейчас, чтобы через 2 года не кричать караул?». ✉️ Третий конверт: точка невозврата или момент истиныСамая трагичная часть — готовить конверты. Герой прожил на заводе 8 лет и ничему не научился: не воспитал команду, не создал систему, работающую без него.▶️ Задание: Представьте, что ваш третий конверт вскрыт. Вы готовите преемника не потому, что вас увольняют, а потому что вы растете. Опишите 3 главных дела, которые передадите сменщику. Если там только «вали на меня» — вы в зоне риска.👇 Что делать команде? Ане

Так страшно, что хочу слиться 😨У меня есть особенность: я ввязываюсь во все новое - пилоты, новый тренинг, воркшоп на тему, по которой ни разу не выступала. И потом хочу слиться еще до события. Потому что страшно шагнуть, начать, выступить, сделать. Страшно подвести людей, которые доверили тебе задачу, страшно обложатся. Из-за этого прокрастинирую и готовлюсь в последний момент. Из-за этого мучаю себя угрызениями совести 🤗Часто вижу людей, которые сливаются. Некоторые резко заболевают, причем по-настоящему: организму легче заболеть и соскочить, чем преодолеть страх. И в этот момент твой внутренний Ихтиандр шепчет: «Слушай, а давай просто уйдем на дно? В океане тихо, темно и никто не просит презентацию». 🌊Знакомо? Давайте разбираться.😨 Стадия 1: Режим Вертолёта Я недостаточно компетентен. Они поймут, что я случайно нажал нужную кнопку 5 лет назад и с тех пор импровизируюПоздравляю, это синдром самозванца на максималках.Помните, что в любой крупной корпорации самые уверенные лица обычно у тех, кто несет полную дичь, но красиво её анимирует в PowerPoint.Что делать: Прямо сейчас выпишите в столбик: «Без меня этот этап развалится, потому что ........». Если вы отвечаете за сроки, за людей или за то, чтобы кнопка не была цвета детской неожиданности — вы не балласт. Вы тот самый винтик, который если выпадет, то всей махине придется неделю писать объяснительные.🫣 Стадия 2: Иллюзия ИсчезновенияТы лежишь в ванной и моделируешь: Вот сейчас сливаю воду, а вместе с ней сливаю и проект. Скажу начальнику, что отравился шаурмой и впал в кому на пару недельЖелание слиться — это не трусость.Это реакция нервной системы на неопределенность. Мозгу проще представить падение метеорита, чем успешный результат.Что делать: представить образ идеального будущего: вот ваш проект закончился, все прошло идеально, заказчик счастлив. Что вы чувствуете? О чем думаете в этот момент? Мозгу нужна определенность и картинка будущего. Тогда он успокаивается и готов к действиям. 😮‍💨 Стадия 3: Анал

Налог на компетентность Очень важный вопрос поднял опытный руководитель Андрей Веркеев - точное попадание в тему, о которой многие молчат.Хотите убить инициативу в команде? Вот вам проверенный рецепт. 😞Не надо штрафовать, не надо быть токсичным. Всё гораздо изящнее. Просто награждайте лучших сотрудников дополнительной работой. Работает безотказно.Слушай, ты так круто справился! Я как раз подумал, может, ты ещё вот этот горящий проект подхватишь? Ну ты же справишься, ты у нас самый надёжный!Я это называю «налог на компетентность». Ты сделал круто и теперь это твоя пожизненная обязанность. Самое коварное: руководство часто искренне верит, что «награждает» интересной задачей того, кто справится. А по факту - закапывает главный актив компании. 👌Мотивация - это не про пряники, а про справедливость. Если результат сотрудника всегда приводит только к повышению нормы на будущее, он быстро научится эту норму НЕ превышать. Это не лень, а рациональное поведение. Инициатива умирает там, где её методично превращают в нагрузку.Для менеджеров среднего звена здесь особая зона риска. Вы находитесь ровно между молотом и наковальней: сверху спускают KPI и новые задачи, а снизу — те самые сильные сотрудники, на которых вы привыкли опираться. И соблазн «догрузить» того, кто вывозит, — колоссальный.Как не попасть в эту ловушку самому и не закопать команду?▶️ Если вы менеджер, внедрите три правила:1⃣Правило компенсации. Каждый раз, когда передаёте сотруднику новую ответственность, забирайте что-то старое. Не «добавили», а «заменили». Проговаривайте вслух: «Ты берёшь этот проект, но с тебя снимается регулярная задача. Передаём Ивану».2⃣Правило ресурсного запроса. Когда передовой опыт нужно масштабировать, ваш первый шаг - защитить бюджет или людей под это. Прийти наверх и сказать: «Отличная практика, но для тиражирования мне нужен ещё один человек в команду». Это и есть зрелое управление.3⃣Правило публичного признания. Если пока не можете разгрузить деньгами или людьми, признание должно

Нежно люблю Крым 🏞️Долгое время у нас была квартира в Евпатории, и мы приезжали каждый год. В этом году выбрали новую локацию — Гаспру под Ялтой. Шикарное место: скалы, кипарисы, невероятные закаты и Ласточкино гнездо в 20 минутах ходьбы. Если вы собираетесь в Крым в 2026 году, делюсь свежими наблюдениями и советами, которые сберегут вам нервы ↩️1️⃣Крымский мост: днём спокойнее Мост регулярно перекрывают, и это может случиться глубокой ночью. Мы ехали на машине с ночевкой в Краснодаре. Утром заглянули в телеграм, а там новость: мост закрыт с 02:00 на неопределенный срок.*️⃣Итог: машины и поезда стояли 7 часов (составы задерживают на подъездах, не загоняя на сам мост).💬 Совет: Планируйте проезд на дневное время. И обязательно подпишитесь на официальный канал: «КРЫМСКИЙ МОСТ: оперативная информация». Там публикуют обстановку каждый час и пишут о пробках на подходах со стороны Тамани.2️⃣ Цены: клубника есть, в ресторанах - МоскваМы жили в санатории, где нас кормили/ оздоравливали / развлекали. В магазинах и на рынках цены на продукты приятные. В мае уже вовсю продают местную клубнику 🍓— сладкая, поспевает как раз к концу месяца.А вот в кафе и ресторанах на набережной Ялты - московские ценники. 💬 Лайфхак: Если хотите есть бюджетно и вкусно, ищите кафешкив глубине улиц или готовьте сами, снимая апартаменты.3️⃣Бензин: внимание автомобилистам. С бензином проблемы: 92 есть, 95 не всегда. А вот по дизельному топливу серьезные ограничения - до 20 литров в одни руки и не на всех заправках. *️⃣Учитывайте это при планировании маршрута.4️⃣Море: чистое, дельфины на месте! Вода в мае ожидаемо бодрящая, но чистая. Дельфины резвятся прямо у берега — потрясающее зрелище. Следов мазута или нефтепродуктов в акватории Гаспры и Ялты мы не увидели.5️⃣Интернет: готовьтесь к цифровому детоксу 📵Мобильный интернет работает очень плохо и фрагментарно. Поймать стабильный сигнал — тот ещё квест. Я с трудом провела онлайн-сессию с клиентом и вебинар.Wi-Fi есть в каждом кафе, но и он нестабил

Мы ищем эксперта, чтобы он… раскладывал бумажки❓Тут рекрутер выдал жемчужину (орфография и стиль сохранены):Задачи не на столько масштабные, чтобы брать человека с очень высокой экспертизой, к сожалениюСидишь и думаешь: то ли радоваться, что я слишком хороша, то ли огорчаться? Переведём с корпоративного на человеческий:🔴 Задачи не настолько масштабные - то есть сплошная рутина и «сделайте нам отчёт в экселе, но красиво». 🔴 Не брать человека с очень высокой экспертизой - мы, конечно, хотим дёшево, быстро и без лишних вопросов. А то сеньор придёт и начнёт рефакторить наш бардак.🔴 Ну или «не настолько у нас все плохо, чтобы вам платить за нормализацию процессов». Такой подход корпораций - идеальный способ получить:🔴 вечную смену кадров: «этот не справился, давайте следующего»🔴 косяки, которые высокоэкспертный человек закрыл бы за полдня➡️ Если вы кандидат и слышите фразу «у нас задачи попроще, дорогой эксперт нам не нужен», бегите. Там вас заставят тупить вместе с процессами.➡️ Если вы менеджер и наниматель - пересмотрите описание вакансии. И определитесь с тем, кто вам действительно нужен? Возможно, вы просто занижаете планку, а потом удивляетесь, почему команда не тянет сложные проекты. Экспертиза не бывает «слишком высокой» - бывает слишком низкая планка задач.🀄️Вывод: Недостаточно масштабно для эксперта - это красная тряпка для здравого смысла. Наймите нормального человека, дайте ему нормальную задачу и вдруг окажется, что масштаб вырос.Как коуч я за то, чтобы не мешать людям быть крутыми. Как руководитель - привлекать в команду лучших. Вам хоть раз говорили «вы для нас слишком крутой, у нас тут попроще»? 💬 MAX#работа#собеседования

В любой непонятной ситуации будь как котСуббота. Телефон молчит, но голова всё равно перебирает задачи, дедлайны, письма, которые прилетели в пятницу под вечер…Либо пытаемся переделать все домашние дела, которые накопились за неделю 👌Предлагаю субботу провести в режиме кота 😞Кот в непонятной ситуации не спасает мир.Не ищет счастье.Не доделывает отчёт за кого-то.Он просто:🐈‍⬛ спокоен, потому что паника не меняет факты🐈‍⬛ доволен, потому что прямо сейчас у него есть место и еда🐈‍⬛ прекрасен без попыток кому-то что-то доказатьЭто не пофигизм. Это стратегия выживания сотрудника корпорации.Польза для вас сегодня:➡ Непонятная ситуация не требует немедленного действия. Чаще всего первая реакция — лишняя. Кот вам пример: сначала понаблюдать, потом даже не обязательно бежать.➡ Спокойствие — это не лень, а топливо. Если выдохнуть сегодня - в понедельник можно закрыть в два раза больше.➡ Доволен - не значит всё идеально. А значит «я не делаю хуже, чем есть, своей тревогой».Так что включите в субботу кошачий режим: Лежать. Молчать. Есть. Смотреть в одну точку. Гулять без цели. Быть прекрасным без повода.В понедельник - в бой. Но уже не из ямы, а с дивана, на котором вы нормально отдохнули! Коуч разрешил. 😁Кот одобрил 🐈‍⬛#коучинг#выгорание#работа

Ментор — это не про умные советы. Это про чужой опыт, который экономит вам месяцы ошибок Одно из направлений, в которых работаю - менторинг в цифровизации закупок. Когда есть опыт работы в таких мощных корпорациях как MTC, СИБУР, видишь, как другие компании тратят год только на размышление о том, что можно сделать за месяц. Просто потому, что никто не сказал им простой вещи - с чего начать. Или на что обратить внимание. Вот три признака, что вам нужен ментор прямо сейчас (а не «ещё подумать»):⏺ Вы второй месяц выбираете между двумя системами (например, маркетплейсами). А надо — определиться за два дня.⏺ Руководство сказало «внедряйте цифру», но не дало ни дорожной карты, ни бюджета, ни примера.⏺Вы сами уже обучили трёх стажёров, а вопрос «с чего начать цифровизацию закупок» всё ещё вызывает ступор.Что даёт сессия со мной (по опыту тех, кто уже пришёл):✔️ Чёткое понимание вашей задачи. Не «надо бы автоматизировать», а «сначала сделайте X, потом Y, Z пока не трогайте».✔️ Один корпоративный язык. Я не перевожу с консалтингового на закупочный, а быстро понимаю, что вам требуется. Потому что закупщик - это навсегда 🤗✔️ Результат за ограниченное время. 40-50 минут — и у вас есть первые шаги, а не чувство, что «ну, поговорили».Последний отзыв (разрешение получено):Юлия определила мой ключевой запрос и поделилась основными стейтментами по реализации решения. Говорили на одном корпоративном языкеИ важное (ничего не могу с собой поделать) я переживаю после сессии, получилось ли у вас реализовать проект.Если узнали себя — не тяните. Напишите в ЛС слово «закупки»:@Julia_G_IvanovaИли сразу записывайтесь на сессию через GetMentor💬 MAX#менторинг #работа

«Да забей!» или Как я потеряла подругу из-за советовВ компании случился корпоративный ад: проекты режут, людей — под оптимизацию. А я тот самый middle-менеджер, которому выпала миссия объявлять новости команде 🔴Внутри - тремор и печаль. Снаружи - маска собранного лидера. Вечером не выдерживаю, пишу подруге Тане (назовем ее так) голосовое на три минуты: про страх, про глаза сотрудников, про то, что не знаю, как с этим жить 😞Таня отвечает бодро: «Да забей! Увольняй, и всё. Ты же не виновата. Это просто работа. Отпусти и не парься».В смысле отпусти? Это же люди! Я их бережно набирала к себе в команду, обучала и опиралась на них! Это ее «забей» будто сказало мне: «То, что ты чувствуешь - не важно».Наше общение сошло на нет. Не сразу. Но именно тогда я перестала ей писать. Понимаю, что она, пройдя через увольнение команды, заботилась обо мне. Но в моменте принять такую заботу через подобный совет мне было крайне сложно. Тогда я впервые поняла: совет без запроса - шлак. Даже если от чистого сердца. Он не лечит - он затыкает. А красивая обёртка «я ж поддержать хотела» не отменяет того, что тебя не услышали.Недавно мне повезло быть ассистентом на обучении менторингу у Александры Прицкер. Шла с мыслью: узнаю что такое менторинг. А получила практические знания, как корректно и бережно делиться своим опытом.Ментор - не автомат по выдаче советов. Он создаёт безопасную среду, где можно признаться: «Я не знаю», «Мне страшно», «Я чувствую себя дерьмом после увольнения людей». Без страха, что тебя заткнут ненужным советом или осудят. Это совместное исследование реальности, а не бросание решений сверху.🀄️Голимый совет vs. Настоящий менторинг⛔️ Голимый совет - это когда:⛔️ «Будь увереннее на созвонах с руководством» - а как? С трясущимися коленками и слайдами, переделанными трижды?⛔️ «Твой босс токсик, увольняйся» - совет, который забыл спросить про ипотеку, рынок, детей и твои реальные карьерные планы.⛔️ «Не парься, всё устаканится» - классика Тани. Не помогает. Обесценивает.✔

Великодушие или слабость? История парка Галицкого. Часто наблюдала в корпорации симптом середняка:Я сам до всего дошел - пусть сами шишки набиваютНаучу - перерастет или на мое место сядетМне за наставничество не доплачивают, а времени жалкоЛогика дефицита. Масштаб личности определяется не тем, сколько вы забрали, а тем, сколько способны отдать без ущерба для своего эго.Лучший пример способности отдавать и масштаба личности - Сергей Галицкий и его парк в Краснодаре, который мы недавно посетили. Почему это акт великодушия, а не просто стройка?💡 Он мог продать вход. Каждый квадратный метр этого парка — с японскими соснами, амфитеатром, нереальным ландшафтным дизайном — стоит бешеных денег. Любой бизнесмен сказал бы: «Вход — 1000 рублей, и это щедро». Галицкий сделал бесплатно. Это уровень: «Я отдаю лучший ресурс - просто так».▶️ Он отдал не деньги - он отдал личное. Говорят, он сам выбирал камни и деревья, сам проверял уклоны дорожек. Это как с наставничеством: можно кинуть ссылку на курс, а можно сесть и три часа разбирать его задачу под микроскопом. Щедрость - это про личное присутствие, а не про бюджет.▶️ Его не поймут эффективные менеджеры:какой ROI с гектара? Где окупаемость?. Для узкого менеджера это безумие. Для масштабной личности - норма. Потому что он измеряет не кварталом, а наследием. Так же и с менторством: вы не увидите прибыль в этом месяце. Вы увидите ее, когда ваш выросший ученик спасет проект через полгода.В чем проявляется великодушие менеджера:⏺ Делегировать по-настоящему. Отдать лучшую задачу и не дергать. Щедрость - терпеть чужой стиль ради чужого роста.⏺ Признать авторство. Не присваивать идеи. Сказать директору: «Это Петр придумал». Риск потерять звездность? Нет. Это парк Галицкого внутри корпорации - стройка без входного билета.⏺ Менторство без нытья. Когда сотрудник тупит, вместо раздражения сесть и объяснить почему и как. Потратить час - это акт щедрости.⏺ Почему менеджеры средней руки скупы?Их статус шаток. Они боятся, что ученик перерасте